Contabilidad: Ingresos y Gastos Anticipados

Contabilidad y Estados Contables

• La contabilidad tiene como objetivo brindar información sobre el patrimonio del ente, y la misma es de carácter económico, financiero y patrimonial.
• El Estado de Situación Patrimonial es un estado financiero principal e histórico que refleja la situación patrimonio de una empresa en un momento determinado.

Estados Contables

• Los estados contables pueden ser preparados directamente del balance de comprobación de sumas y saldos, luego de haber realizado los asientos de ajustes correspondientes y haberlos volcado a la hoja de trabajo del balance de comprobación de sumas y saldos.
• Los estados contables deben informar, como mínimo, sobre la situación patrimonial, la evolución del patrimonio del ente durante el período cubierto por los estados contables, la evolución de la situación financiera, otros hechos y explicaciones e interpretaciones de la gerencia.

Balance General

• El Balance General es un estado financiero que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento determinado.
• El balance general tiene como objetivo mostrar la naturaleza y cuantificación de los recursos económicos de la empresa en un momento determinado, y los derechos de los acreedores y la participación de los propietarios sobre dichos recursos.
• La estructura del balance general debe presentar:
  • Carátula: Datos del ente y fecha a la cual se refiere la información del estado de situación patrimonial.
  • Principal: Activo, Pasivo, Participación de terceros en sociedades controladas y Patrimonio neto.
  • Anexos: Notas a los estados financieros, Rubro y cifras de las cuentas de orden y Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta.

Estado de Evolución del Patrimonio Neto

• El Estado de Evolución del Patrimonio Neto muestra los cambios ocurridos durante el período cubierto por los estados contables en el patrimonio y sus componentes significativos.
• El patrimonio neto resulta del aporte de sus propietarios y de la acumulación de resultados, definición hecha según su origen: PN = capital + resultados acumulados.
• La igualdad patrimonial es: Patrimonio neto = Activo – Pasivo.

Notas importantes

• La contabilidad debe considerar la totalidad de los cambios ocurridos en el patrimonio contable durante el período que ellos cubren.
• El Estado de Evolución del Patrimonio Neto refleja los cambios en la participación de los dueños en un período determinado.

Ingresos No Registrados

• Son ingresos no percibidos ni registrados, pero que efectivamente corresponden al período contable actual
• Ejemplo: Alquileres no cobrados al 31/12/2023, es un ingreso y un activo (Créditos de Cliente)

Gastos Pagados por Anticipo

• Son gastos por el uso de servicios o bienes que deben registrarse en el período contable que se utilizan
• Ejemplo: Seguro del Rodado, que se abona anualmente, y al 31/12/2023 se cerró el ejercicio y se tiene pagado desde el 01/10/2023, es un gasto de este ejercicio solo $3.000, y los $9.000 restantes son un activo (Seguros pagados por adelantado)

Gastos No Registrados

• Son gastos no pagados ni facturados en el período, pero sí consumidos, que se deben registrar
• Ejemplo: Consumo de Luz, que se debe registrar como un gasto no registrado

Asientos de Ajustes

• Ejemplo: Depósito no contabilizado, ajuste por $100,00
• Ejemplo: Pago no registrado de documento a pagar por $100,00
• Ejemplo: Venta por servicio al contado no contabilizada por $100,00
• Ejemplo: Gasto del luz calculado por el consumo que no ha llegado la factura y no se ha pagado, ajuste por $150,00

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

• Se puede preparar directamente del balance de comprobación de sumas y saldos, luego de haber realizado los asientos de ajustes correspondientes y haberlos volcado a la hoja de trabajo del balance de comprobación de sumas y saldos
• El total del patrimonio neto va a coincidir con el expuesto en el Estado de Situación Patrimonial bajo la denominación: total del patrimonio neto

Estado de Situación Patrimonial

• Activo Corriente: $6.120,00
• Activo No Corriente: $1.000,00
• Total del Activo: $7.120,00
• Pasivo Corriente: $1.050,00
• Pasivo No Corriente: $0
• Total del Pasivo: $1.050,00
• Total del Patrimonio Neto: $6.070,00