Administración de Anticipos

Los funcionarios competentes pueden perder sus delegaciones o subdelegaciones, temporal o definitivamente, por decisión de la autoridad que los nombró.

Contadores o administradores de avances pueden ser suspendidos, temporal o definitivamente, por la autoridad que los nombró.

Los agentes financieros pueden verse involucrados en responsabilidades penales, disciplinarias o financieras por actividades ilegales, fraude o corrupción, conforme a las leyes nacionales y reglas de la UE.

Los funcionarios autorizadores pueden tener responsabilidad financiera según los Estatutos del Personal.

En casos de fraude o corrupción que perjudiquen a la Unión, se recurre a las autoridades designadas por la legislación aplicable a la UE, especialmente la OLAF.

El oficial autorizador competente asume responsabilidad financiera si, intencionalmente o por negligencia grave, determina las cuentas por cobrar, emite órdenes de pago, realiza gastos o firma órdenes de pago sin cumplir con esta Reglamento.

Un oficial delegando o sub-delegando que recibe una instrucción que considera irregular o contraria al principio de gestión financiera, debe informarlo por escrito a la autoridad que le delegó.

Un oficial autorizador delegado está exento de responsabilidad si la instrucción irregular es confirmada por escrito dentro del plazo establecido y es lo suficientemente precisa.

El oficial autorizador delegado sigue siendo responsable de la eficacia y eficiencia de los sistemas internos de gestión y control para subdelegaciones dentro de sus servicios.

El oficial autorizador delegado define e implementa los sistemas de control interno cuando la subdelegación se da a los líderes de las delegaciones de la Unión.

Los jefes de las delegaciones de la Unión son responsables del buen funcionamiento de los sistemas, las instrucciones del oficial autorizado, y la gestión de los fondos y las operaciones bajo su responsabilidad.

Los jefes de las delegaciones deben completar cursos de capacitación sobre las responsabilidades de los oficiales autorizados y la implementación presupuestaria, antes de asumir sus tareas.

Los jefes de las delegaciones presentan anualmente al oficial autorizado de la Comisión una declaración de confiabilidad sobre los sistemas internos de gestión y control, y la gestión de operaciones delegadas.

Los subjefes de las delegaciones también se rigen por los mismos estatutos cuando actúan como oficiales autorizados por delegación, en ausencia del jefe.

Cualquier infracción a las regulaciones sobre gestión financiera o comprobación de operaciones, debe ser comunicada a la entidad relevante.

Las irregularidades cometidas por personal de la Unión están sujetas a la atención del cuerpo mencionado en el artículo 145 para su opinión.

Incluyendo jefes de delegaciones y subjefes que actúan en su lugar, según el artículo 60(2), tienen la responsabilidad de tratar las irregularidades.

Se considera la protección de los informantes durante el proceso de tratamiento de irregularidades.

La autoridad responsable de las designaciones en la institución de la Unión, el órgano de la Unión, la oficina europea o el órgano o persona en cuestión recibe el caso de un miembro del personal que informa sobre una posible irregularidad financiera.

La autoridad de designación puede solicitar una opinión del órgano sobre el caso de una posible irregularidad financiera.

La solicitud de opinión debe incluir una descripción de los hechos, la acción u omisión que se solicita que el órgano evalúe, junto con los documentos de respaldo relevantes.

Siempre que sea posible, se debe anonimizar la información que se envía al órgano.

Antes de enviar una solicitud o información adicional al órgano, la autoridad de designación o el oficial de autorización deben dar al miembro del personal la oportunidad de presentar sus observaciones.

El órgano es competente para evaluar si, según los elementos que se le han presentado y la información adicional recibida, ha habido una irregularidad financiera.

La institución de la Unión, el órgano de la Unión, la oficina europea o el órgano o persona en cuestión toman las medidas de seguimiento apropiadas según el Reglamento del Estatuto.