Administración de Anticipos
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Questions and Answers

¿En qué circunstancias un oficial competente puede ser privado de su delegación o subdelegación?

  • Solo si comete un error administrativo.
  • Cuando se detecta un desfalco en sus cuentas.
  • Si es requerido por algún organismo internacional.
  • Por decisión de la autoridad que los nombró en cualquier momento. (correct)

    • ¿Qué tipo de responsabilidad pueden enfrentar los agentes financieros involucrados en actividades ilegales?

  • No enfrentan responsabilidad alguna si son funcionarios de la Unión.
  • Responsabilidad financiera y disciplinaria según se estipule en los Reglamentos de Personal. (correct)
  • Únicamente responsabilidad penal por el código penal local.
  • Solo responsabilidad civil.

    • ¿Qué órgano debe ser recurrido en caso de actividad ilegal o fraude que dañe los intereses de la Unión?

  • El Comité Económico y Social Europeo.
  • El Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
  • La autoridad local donde reside el agente financiero.
  • La oficina OLAF designada por la legislación aplicable. (correct)

    • Según el Artículo 92, ¿qué responsabilidad financiera puede incurrir un oficial competente?

    <p>Responsabilidad financiera según lo establecido en los Reglamentos de Personal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué medidas pueden tomarse contra contadores o administradores de anticipos según el Artículo 90?

    <p>Pueden ser suspendidos temporal o definitivamente por la autoridad que los nombró.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer un funcionario autorizador delegado si recibe una instrucción vinculante que considera irregular?

    <p>Informar por escrito a la autoridad que le otorgó la delegación.</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué situación un funcionario autorizador delegado queda exento de responsabilidad?

    <p>Si se confirma la instrucción por escrito y es suficiente y precisa.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué responsabilidad tiene un funcionario autorizador delegado en caso de subdelegación?

    <p>Es responsable de la eficacia del sistema de gestión y control interno establecido.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué consecuencias enfrenta un funcionario autorizador competente si incurre en negligencia grave?

    <p>Incursará en responsabilidad financiera.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer un funcionario autorizador si descubre que una decisión que le corresponde es irregular?

    <p>Informar de inmediato a sus superiores sobre la irregularidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe incluir una solicitud de opinión según el primer párrafo mencionado?

    <p>Una descripción de los hechos y los documentos de soporte relevantes</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal responsabilidad de los jefes de las delegaciones de la Unión?

    <p>Garantizar el funcionamiento adecuado de los sistemas y la gestión de fondos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre antes de que se presente una solicitud al cuerpo?

    <p>Se permite al miembro del personal presentar sus observaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué deben presentar anualmente los jefes de las delegaciones a la autoridad autorizadora delegada?

    <p>Una declaración de fiabilidad sobre los sistemas de gestión y control internos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué autoridad puede solicitar una opinión del cuerpo sobre un caso?

    <p>La autoridad facultada para hacer nombramientos</p> Signup and view all the answers

    ¿A quién deben informar los jefes de las delegaciones sobre sus responsabilidades?

    <p>A la autoridad autorizadora delegada de la Comisión</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer con la información presentada siempre que sea posible?

    <p>Anatizar la información presentada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué decide la institución de la Unión después de recibir la opinión del cuerpo?

    <p>Las medidas de seguimiento adecuadas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere antes de que los jefes de las delegaciones asuman sus funciones?

    <p>Finalizar cursos de formación específicos sobre sus responsabilidades</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre si un miembro del personal comete una irregularidad?

    <p>Se informará a la autoridad competente para cuestiones disciplinarias</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué caso el cuerpo debe hacer una recomendación al oficial autorizador?

    <p>Si se identifican problemas sistémicos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe evaluar el cuerpo de acuerdo con los elementos presentados?

    <p>La irregularidad financiera que ha ocurrido</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documentos son cruciales para la denuncia de irregularidades?

    <p>La normativa de protección de denunciantes</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué circunstancias los jefes de delegaciones deben actuar en forma de subdelegación?

    <p>En ausencia de los jefes de delegaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué organismo tiene competencias específicas sobre el personal respecto a las irregularidades?

    <p>OLAF</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Administración de Anticipos

    • Creación de las Administraciones de Anticipos: Decisions for creating and appointing administrators are made by the Union institution's accountant, specifying operational and usage conditions.
    • Uso de Administraciones de Anticipos: Created for payments when individual amounts make general payment processes impractical or inefficient. The maximum amount for each type of expense is determined by the accountant's decision. Also created for the collection of revenue.
    • Crisis and Humanitarian Aid: Anticipations can be used without limitations on amount for a specific time period, provided budgetary limits are met and justified.
    • Payments in Delegations: In Union delegations, limits on individual payments are set at €60,000 per expense. Separate administrations are created for payments from the Commission and SEAE sections of the budget when needed.

    Gestión de las Administraciones de Anticipos

    • Selección de Administradores: Administrators are chosen from staff members or, in justified instances, other personnel or crisis and humanitarian aid staff, with contractual guarantees of responsibility levels, equivalent to regular staff.
    • Supervisión de Fondos: The institution's accountant oversees funding allocations to anticipe administrations.
    • Liquidación de Pagos: Following payments, formal closing decisions or payment orders signed by the competent authority are mandatory.
    • Regularización de Operaciones: Backlog of non-standard operations are regulated within one month, for balance reconciliation and accounting reconciliation.
    • Fondo y Contabilidad: The accountant monitors the funds entrusted to administrators, overseeing accounting and regulatory compliance.

    Responsabilidad de Agentes Financieros

    • Retirada de Delegaciones: Competent authorities can permanently or temporarily suspend or remove delegations of financial agents.
    • Suspensión de Funciones: Accountable and anticipations administrators can have their functions temporarily or permanently suspended by appointing authorities.
    • Responsabilidad Disciplinaria: Penalties can follow illegal activity, fraud, or corruption beyond the present rules and Union financial interest protection and anti-corruption provisions.
    • Responsabilidad Pecuniaria: A competent authority may face monetary penalties for improper procedures, like issuing payment orders without following regulations.

    Tratamiento de las Irregularidades Financieras

    • Competencia de la OLAF: Investigations are handled by OLAF (Office of the European Union Anti-Fraud Office), while respecting Union institution autonomy.
    • Acciones de Miembros del Personal: Violations of the regulation or related rules by staff (omissions or actions), be reported to the relevant authority for review.
    • Revisión por la Instancia: The appropriate authority evaluates whether financial irregularities, based on information received, have occurred.
    • Medidas Consecuentes: Decision on subsequent actions will follow the authority's assessment.
    • Problemas Sistémicos: Irregularities identified may suggest systemic issues and a recommendation may be provided to the relevant authority and internal auditor.

    Ingresos y Recursos Propios

    • Recursos Propios: These resources are included in the annual budget and are handled following specific regulations.
    • Previsiones: The budget includes an overview of projected income.
    • Control y Gestión: The process of accounting for income (credits and debits) is established according to the specific regulation.
    • Adecuación de las Previsiones: Budgetary projections are adjusted to changes in circumstances or related situation.

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