Información y atención al público. Test libro
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Questions and Answers

El feedback significa:

  • Retroalimentación. (correct)
  • Escucha óptima.
  • Alimentación verbal.
  • Impacto emocional.
  • En cuanto al ciudadano cliente, es falso que:

  • Debe sentir interés por parte del informador público para con sus problemas.
  • Hay que atender con rapidez y reflexión sus reclamaciones.
  • Toda la empresa pública es responsable de las relaciones con los ciudadanos clientes.
  • No espera un trato exquisito, solo quiere que se le resuelva el asunto de su consulta. (correct)
  • En el trato a un cliente inquisitivo, es adecuado:

  • Mostrar impaciencia.
  • Contradecirse.
  • Mostrarle conocimientos técnicos. (correct)
  • No dar detalles.
  • En el trato a un cliente presuntuoso, no es correcto:

    <p>Competir con el.</p> Signup and view all the answers

    En el trato a un cliente escéptico, no es correcto:

    <p>Mantenerse firme y a distancia.</p> Signup and view all the answers

    No es correcto, en relación con el comportamiento agresivo de un ciudadano cliente la siguiente afirmación:

    <p>No es conveniente aplicar en esta situación la escucha activa.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes tipos de comportamiento se caracteriza por dar afirmaciones claras, expresarse con franqueza y de manera constructiva?

    <p>Comportamiento asertivo.</p> Signup and view all the answers

    Para establecer un tono positivo con los clientes que no tienen razón en sus argumentos, hemos de:

    <p>Esforzarnos en ser positivos en nuestras respuestas.</p> Signup and view all the answers

    Parafrasear es una forma de asegurar nuestra comprensión del mensaje diciéndole al cliente lo que pensamos o lo que hemos comprendido:

    <p>Dando a entender al cliente que queremos saber si entendemos adecuadamente su mensaje.</p> Signup and view all the answers

    Cuando los clientes se acercan a la Administración, a menudo nos encontramos con la tarea de tener que explicar un asunto o servicio. No es cierto que en la explicación:

    <p>Utilizaremos explicaciones de carrerilla, para no ser desigual con otros clientes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta en cuanto a convencer al cliente?

    <p>Los ciudadanos quieren creer lo que les decimos.</p> Signup and view all the answers

    Para tratar a un cliente enfadado, aplicando la técnica de la escucha física:

    <p>Miraremos al ciudadano directamente. Esto implica que prestamos toda nuestra atención a la conversación con el cliente.</p> Signup and view all the answers

    La escucha física es una técnica que nos va a permitir, mediante un lenguaje no verbal, tranquilizar y relajar el ánimo de nuestro cliente. ¿Cuál de las siguientes frases es correcta?

    <p>Primero la persona, después el problema. Primero los sentimientos, después los hechos.</p> Signup and view all the answers

    Para disminuir la tensión en una reclamación de un ciudadano agresivo:

    <p>Deja hablar y escuchar.</p> Signup and view all the answers

    Ante un cliente que solicita información con mucha meticulosidad, numerosas preguntas y una actitud crítica, el trato del informador público debe caracterizarse por:

    <p>Aportar conocimientos técnicos.</p> Signup and view all the answers

    Un cliente acude a una de las oficinas de la Administración demandando información personal que le es necesaria para cumplimentar algunos documentos. Sabemos que los datos están informatizados y puede tener acceso a ellos introduciendo un código en un terminal informático. Por lo tanto, como informador público:

    <p>Nos acercaremos a él con la máxima profesionalidad para intentar ayudarle.</p> Signup and view all the answers

    Para proporcionar un servicio de calidad que satisfaga a los clientes:

    <p>Se deben aplicar técnicas de escucha activa, feedback y reformulación.</p> Signup and view all the answers

    Un visitante pregunta a un Ordenanza por una determinada unidad; este le facilitará una información:

    <p>Clara y sucinta.</p> Signup and view all the answers

    Los clientes poseen diferentes personalidades y por ello tienen diferentes características. Así, debemos saber que el cliente que avasalla e insulta pertenece al tipo:

    <p>Excitable.</p> Signup and view all the answers

    El comportamiento agresivo:

    <p>Se refleja físicamente por el movimiento continuo de manos y brazos.</p> Signup and view all the answers

    La diferencia entre una reclamación y una queja es que la primera:

    <p>Expresa insatisfacción con el contenido de la demanda.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes elementos básicos de la comunicación se refiere al lenguaje en el que emitimos el mensaje?

    <p>El código.</p> Signup and view all the answers

    No ayuda a la comunicación:

    <p>Utilizar un lenguaje lo más técnico posible.</p> Signup and view all the answers

    No ayuda a una escucha activa:

    <p>No preguntar.</p> Signup and view all the answers

    No es cierto que el feedback (retroalimentación) en la comunicación:

    <p>Consiste en dejar que el otro hable, escuchar atentamente y callar.</p> Signup and view all the answers

    Es un fallo en la comunicación:

    <p>Entender lo que queremos entender.</p> Signup and view all the answers

    No es una causa de fallos de comunicación:

    <p>Vocalizar al hablar.</p> Signup and view all the answers

    No ayuda a mejorar nuestra comunicación cuando hablamos:

    <p>Encerrar muchas ideas en un enunciado.</p> Signup and view all the answers

    No ayuda a mejorar nuestra comunicación cuando escuchamos:

    <p>Pensar en nuestras respuestas mientras escuchamos.</p> Signup and view all the answers

    El ordenanza o conserje que recibe una reclamación de un cliente:

    <p>Debe recibir cualquier tipo de reclamación que el usuario quiera presentar.</p> Signup and view all the answers

    En relación con la comunicación no verbal, es falso que:

    <p>La quietud ha de ser rígida para mostrar que no está deseando que el otro acabe de hablar.</p> Signup and view all the answers

    Es importante ofrecer una cálida acogida al ciudadano que llega a veces perdido. La acogida tiene cuatro partes, ¿cuál de las siguientes es incorrecta?

    <p>Continuar con lo que estábamos haciendo.</p> Signup and view all the answers

    Señalar la respuesta incorrecta. La escucha física es una técnica que:

    <p>Utiliza el lenguaje verbal.</p> Signup and view all the answers

    Es importante que la voz del ordenanza o conserje al teléfono para atender al usuario sea:

    <p>Agradable, clara y armónica.</p> Signup and view all the answers

    Señalar la opción incorrecta. Cuando el ordenanza o conserje realiza una llamada debe seguir los pasos que se le indican a continuación:

    <p>Mantener el usuario en espera.</p> Signup and view all the answers

    La atención personalizada al ciudadano no comprende la función de:

    <p>Enjuiciamiento.</p> Signup and view all the answers

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