Información y atención al público. Test libro
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Questions and Answers

El feedback significa:

  • Retroalimentación. (correct)
  • Escucha óptima.
  • Alimentación verbal.
  • Impacto emocional.

En cuanto al ciudadano cliente, es falso que:

  • Debe sentir interés por parte del informador público para con sus problemas.
  • Hay que atender con rapidez y reflexión sus reclamaciones.
  • Toda la empresa pública es responsable de las relaciones con los ciudadanos clientes.
  • No espera un trato exquisito, solo quiere que se le resuelva el asunto de su consulta. (correct)

En el trato a un cliente inquisitivo, es adecuado:

  • Mostrar impaciencia.
  • Contradecirse.
  • Mostrarle conocimientos técnicos. (correct)
  • No dar detalles.

En el trato a un cliente presuntuoso, no es correcto:

<p>Competir con el. (B)</p> Signup and view all the answers

En el trato a un cliente escéptico, no es correcto:

<p>Mantenerse firme y a distancia. (C)</p> Signup and view all the answers

No es correcto, en relación con el comportamiento agresivo de un ciudadano cliente la siguiente afirmación:

<p>No es conveniente aplicar en esta situación la escucha activa. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes tipos de comportamiento se caracteriza por dar afirmaciones claras, expresarse con franqueza y de manera constructiva?

<p>Comportamiento asertivo. (A)</p> Signup and view all the answers

Para establecer un tono positivo con los clientes que no tienen razón en sus argumentos, hemos de:

<p>Esforzarnos en ser positivos en nuestras respuestas. (D)</p> Signup and view all the answers

Parafrasear es una forma de asegurar nuestra comprensión del mensaje diciéndole al cliente lo que pensamos o lo que hemos comprendido:

<p>Dando a entender al cliente que queremos saber si entendemos adecuadamente su mensaje. (D)</p> Signup and view all the answers

Cuando los clientes se acercan a la Administración, a menudo nos encontramos con la tarea de tener que explicar un asunto o servicio. No es cierto que en la explicación:

<p>Utilizaremos explicaciones de carrerilla, para no ser desigual con otros clientes. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones es correcta en cuanto a convencer al cliente?

<p>Los ciudadanos quieren creer lo que les decimos. (C)</p> Signup and view all the answers

Para tratar a un cliente enfadado, aplicando la técnica de la escucha física:

<p>Miraremos al ciudadano directamente. Esto implica que prestamos toda nuestra atención a la conversación con el cliente. (A)</p> Signup and view all the answers

La escucha física es una técnica que nos va a permitir, mediante un lenguaje no verbal, tranquilizar y relajar el ánimo de nuestro cliente. ¿Cuál de las siguientes frases es correcta?

<p>Primero la persona, después el problema. Primero los sentimientos, después los hechos. (A)</p> Signup and view all the answers

Para disminuir la tensión en una reclamación de un ciudadano agresivo:

<p>Deja hablar y escuchar. (C)</p> Signup and view all the answers

Ante un cliente que solicita información con mucha meticulosidad, numerosas preguntas y una actitud crítica, el trato del informador público debe caracterizarse por:

<p>Aportar conocimientos técnicos. (C)</p> Signup and view all the answers

Un cliente acude a una de las oficinas de la Administración demandando información personal que le es necesaria para cumplimentar algunos documentos. Sabemos que los datos están informatizados y puede tener acceso a ellos introduciendo un código en un terminal informático. Por lo tanto, como informador público:

<p>Nos acercaremos a él con la máxima profesionalidad para intentar ayudarle. (B)</p> Signup and view all the answers

Para proporcionar un servicio de calidad que satisfaga a los clientes:

<p>Se deben aplicar técnicas de escucha activa, feedback y reformulación. (A)</p> Signup and view all the answers

Un visitante pregunta a un Ordenanza por una determinada unidad; este le facilitará una información:

<p>Clara y sucinta. (B)</p> Signup and view all the answers

Los clientes poseen diferentes personalidades y por ello tienen diferentes características. Así, debemos saber que el cliente que avasalla e insulta pertenece al tipo:

<p>Excitable. (B)</p> Signup and view all the answers

El comportamiento agresivo:

<p>Se refleja físicamente por el movimiento continuo de manos y brazos. (A)</p> Signup and view all the answers

La diferencia entre una reclamación y una queja es que la primera:

<p>Expresa insatisfacción con el contenido de la demanda. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes elementos básicos de la comunicación se refiere al lenguaje en el que emitimos el mensaje?

<p>El código. (D)</p> Signup and view all the answers

No ayuda a la comunicación:

<p>Utilizar un lenguaje lo más técnico posible. (D)</p> Signup and view all the answers

No ayuda a una escucha activa:

<p>No preguntar. (D)</p> Signup and view all the answers

No es cierto que el feedback (retroalimentación) en la comunicación:

<p>Consiste en dejar que el otro hable, escuchar atentamente y callar. (B)</p> Signup and view all the answers

Es un fallo en la comunicación:

<p>Entender lo que queremos entender. (A)</p> Signup and view all the answers

No es una causa de fallos de comunicación:

<p>Vocalizar al hablar. (D)</p> Signup and view all the answers

No ayuda a mejorar nuestra comunicación cuando hablamos:

<p>Encerrar muchas ideas en un enunciado. (C)</p> Signup and view all the answers

No ayuda a mejorar nuestra comunicación cuando escuchamos:

<p>Pensar en nuestras respuestas mientras escuchamos. (C)</p> Signup and view all the answers

El ordenanza o conserje que recibe una reclamación de un cliente:

<p>Debe recibir cualquier tipo de reclamación que el usuario quiera presentar. (C)</p> Signup and view all the answers

En relación con la comunicación no verbal, es falso que:

<p>La quietud ha de ser rígida para mostrar que no está deseando que el otro acabe de hablar. (B)</p> Signup and view all the answers

Es importante ofrecer una cálida acogida al ciudadano que llega a veces perdido. La acogida tiene cuatro partes, ¿cuál de las siguientes es incorrecta?

<p>Continuar con lo que estábamos haciendo. (D)</p> Signup and view all the answers

Señalar la respuesta incorrecta. La escucha física es una técnica que:

<p>Utiliza el lenguaje verbal. (B)</p> Signup and view all the answers

Es importante que la voz del ordenanza o conserje al teléfono para atender al usuario sea:

<p>Agradable, clara y armónica. (D)</p> Signup and view all the answers

Señalar la opción incorrecta. Cuando el ordenanza o conserje realiza una llamada debe seguir los pasos que se le indican a continuación:

<p>Mantener el usuario en espera. (B)</p> Signup and view all the answers

La atención personalizada al ciudadano no comprende la función de:

<p>Enjuiciamiento. (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Capital de Francia (tarjeta de ejemplo)

París

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