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Questions and Answers
¿Cuál es el primer paso para solicitar una regalía?
¿Cuál es el primer paso para solicitar una regalía?
- Finalizar el proceso con documentación
- Generar una cotización (correct)
- Enviar un correo electrónico al departamento de finanzas
- Eligir productos para la muestra
Una regalía es considerada una donación.
Una regalía es considerada una donación.
False (B)
¿Qué debe especificarse en la cotización?
¿Qué debe especificarse en la cotización?
- El objetivo de la regalía (correct)
- Los proveedores de los productos
- La cantidad de empleados en la empresa
- El nombre del gerente
El proceso de solicitar una regalía finaliza con la entrega de productos.
El proceso de solicitar una regalía finaliza con la entrega de productos.
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Study Notes
Objetivo del Manual
- Establecer pautas y procedimientos para solicitar una Regalía a través del sistema de Punto de Venta.
- Asegurar la gestión eficiente de las solicitudes de Regalía.
Alcance del Proceso
- Incluye acceso al sistema, selección y adición de productos para la muestra.
- Procesos de solicitud de autorización para entrega y finalización con documentación.
- Aclaración: una Regalía NO es una donación.
Responsables del Proceso
- Departamento de Administración y Finanzas.
- Departamento Comercial.
Generación de Cotización
- La regalía debe estar autorizada antes de iniciar el proceso de solicitud.
- Inicia con la realización de una cotización que requiere:
- Nombre y dirección de factura.
- Dirección de entrega, seleccionando "Grupo Mey-ko S.A, Mercadeo".
- Detallar productos para la solicitud de muestra añadiendo líneas a la cotización.
- Especificar el objetivo de la regalía, que puede incluir:
- Atención a médicos o enfermeras.
- Atención a estudiantes.
- Actividades especiales.
- Congresos.
Aprobación y Revisión
- Aprobaciones gestionadas por los siguientes responsables:
- Gabriela Reyes Irías (Gestión de Calidad).
- Leví Lagos (Gerente de Administración y Finanzas).
- Nashwa Sabillon (Sub-Gerente General).
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