Podcast
Questions and Answers
การส่งหนังสือ คือ หนังสือที่ส่งออกไปภายนอกให้ปฏิบัติ __________
การส่งหนังสือ คือ หนังสือที่ส่งออกไปภายนอกให้ปฏิบัติ __________
ตามที่กำหนดไว้ในส่วนนี้
เจ้าของเรื่องต้องทำอะไรเมื่อจะส่งหนังสือ?
เจ้าของเรื่องต้องทำอะไรเมื่อจะส่งหนังสือ?
ตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ
ขั้นตอนที่ 2 ในการส่งหนังสือคืออะไร?
ขั้นตอนที่ 2 ในการส่งหนังสือคืออะไร?
การลงลายมือชื่อของผู้รับในสมุดส่งหนังสือเป็นสิ่งที่จำเป็น
การลงลายมือชื่อของผู้รับในสมุดส่งหนังสือเป็นสิ่งที่จำเป็น
Signup and view all the answers
การส่งเอกสารสามารถทำได้ในวิธีใดบ้าง? (เลือกได้มากกว่า 1 ตัวเลือก)
การส่งเอกสารสามารถทำได้ในวิธีใดบ้าง? (เลือกได้มากกว่า 1 ตัวเลือก)
Signup and view all the answers
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วจะต้องทำอย่างไร?
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วจะต้องทำอย่างไร?
Signup and view all the answers
จับคู่กรณีการส่งหนังสือกับคำอธิบาย:
จับคู่กรณีการส่งหนังสือกับคำอธิบาย:
Signup and view all the answers
ทำไมกรมยุทธการทหารบกถึงต้องเก็บหนังสือ?
ทำไมกรมยุทธการทหารบกถึงต้องเก็บหนังสือ?
Signup and view all the answers
อายุการเก็บหนังสือที่กำหนดให้คือกี่ปี?
อายุการเก็บหนังสือที่กำหนดให้คือกี่ปี?
Signup and view all the answers
บุคคลภายนอกสามารถยืมหนังสือราชการได้โดยไม่ต้องอนุญาต.
บุคคลภายนอกสามารถยืมหนังสือราชการได้โดยไม่ต้องอนุญาต.
Signup and view all the answers
ถ้าหนังสือชํารุดต้อง_____
ถ้าหนังสือชํารุดต้อง_____
Signup and view all the answers
การทําลายหนังสือมีขั้นตอนใดบ้าง?
การทําลายหนังสือมีขั้นตอนใดบ้าง?
Signup and view all the answers
จับคู่ขั้นตอนที่ถูกต้องสำหรับการทำลายหนังสือ:
จับคู่ขั้นตอนที่ถูกต้องสำหรับการทำลายหนังสือ:
Signup and view all the answers
หลักฐานอ้างอิงนี้เกี่ยวกับอะไร?
หลักฐานอ้างอิงนี้เกี่ยวกับอะไร?
Signup and view all the answers
การปฏิบัติงานสารบรรณเริ่มมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่เท่าไร?
การปฏิบัติงานสารบรรณเริ่มมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่เท่าไร?
Signup and view all the answers
หนังสือราชการหมายถึงเอกสารที่ต้องส่งจากภายนอกเพียงอย่างเดียว.
หนังสือราชการหมายถึงเอกสารที่ต้องส่งจากภายนอกเพียงอย่างเดียว.
Signup and view all the answers
หลักการของการรับหนังสือมีข้อใดบ้าง? (เลือกได้มากกว่าหนึ่งข้อ)
หลักการของการรับหนังสือมีข้อใดบ้าง? (เลือกได้มากกว่าหนึ่งข้อ)
Signup and view all the answers
ขั้นตอนแรกในการตรวจเอกสารที่รับเข้าคืออะไร?
ขั้นตอนแรกในการตรวจเอกสารที่รับเข้าคืออะไร?
Signup and view all the answers
ข่าวสารที่ส่งผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ช่วยอะไรได้บ้าง?
ข่าวสารที่ส่งผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ช่วยอะไรได้บ้าง?
Signup and view all the answers
หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกเรียกว่า __________.
หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกเรียกว่า __________.
Signup and view all the answers
จับคู่ประเภทของเอกสารกับลักษณะงานที่เกี่ยวข้อง:
จับคู่ประเภทของเอกสารกับลักษณะงานที่เกี่ยวข้อง:
Signup and view all the answers
รหัสไปรษณีย์ที่ต้องเขียนใส่ในช่องรหัสไปรษณีย์สีแดงส้มคืออะไร?
รหัสไปรษณีย์ที่ต้องเขียนใส่ในช่องรหัสไปรษณีย์สีแดงส้มคืออะไร?
Signup and view all the answers
การเก็บรักษาเอกสารมีความจำเป็นควรเก็บอย่างน้อย 10 ปี
การเก็บรักษาเอกสารมีความจำเป็นควรเก็บอย่างน้อย 10 ปี
Signup and view all the answers
ข้อใดคือสาเหตุที่ทำให้กระดาษเสื่อมสภาพ?
ข้อใดคือสาเหตุที่ทำให้กระดาษเสื่อมสภาพ?
Signup and view all the answers
การเก็บหนังสือเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้วมีลักษณะอย่างไร?
การเก็บหนังสือเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้วมีลักษณะอย่างไร?
Signup and view all the answers
อายุการเก็บหนังสือปกติคือ _____ ปี
อายุการเก็บหนังสือปกติคือ _____ ปี
Signup and view all the answers
การใส่ที่อยู่ผู้รับต้องเว้นช่องว่างกี่มิลลิเมตร?
การใส่ที่อยู่ผู้รับต้องเว้นช่องว่างกี่มิลลิเมตร?
Signup and view all the answers
ข้อใดคือประเภทของเอกสารที่มีข้อกำหนดให้เก็บเป็นความลับตามกฎหมาย?
ข้อใดคือประเภทของเอกสารที่มีข้อกำหนดให้เก็บเป็นความลับตามกฎหมาย?
Signup and view all the answers
Study Notes
ระเบียบงานสารบรรณ
- ระเบียบกองทัพบกว่าด้วยงานสารบรรณบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ ๑๖ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๓
- ควบคุมการรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม และการทำลายหนังสือในองค์กร
- กำหนดให้เจ้าหน้าที่ส่วนราชการกองทัพบกเป็นผู้รับผิดชอบต่อระเบียบงานสารบรรณ
คำจำกัดความ
- หนังสือ: เอกสารที่ออกจากหน่วยราชการหรือหน่วยงานต่างๆ
- งานสารบรรณ: งานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานเอกสาร เช่น การจัดทำ รับ ส่ง เก็บรักษา และทำลาย
- ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์: การจัดการเอกสารโดยใช้เทคโนโลยีสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์
วิธีปฏิบัติในการรับหนังสือ
- หนังสือที่ได้รับต้องมีการตรวจสอบความถูกต้อง
- ประทับตรารับหนังสือที่มุมบนด้านขวาของหน้าแรก
- แยกหนังสือส่งไปยังหน่วยที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนการตรวจเอกสาร
- ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารที่รับเข้าเพื่อความถูกต้อง
- หากเอกสารไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อหน่วยงานเจ้าของเรื่องทันที
- บันทึกข้อบกพร่องในช่องหมายเหตุ
การประทับตรารับหนังสือ
- ต้องใช้แบบตรารับหนังสือที่มีข้อมูลชัดเจน เช่น วัน เดือน ปี และเลขทะเบียน
- แต่ละหน่วยจะประทับตราเพิ่มในหน้าหลังเพื่อการติดตามที่ตรงไปตรงมา
การลงทะเบียนหนังสือรับ
- การลงทะเบียนจะต้องบันทึกข้อมูล เช่น เลขทะเบียนรับ ชื่อและหน่วยที่รับ และสรุปเรื่องของหนังสือ
- กระบวนการต้องมีความสอดคล้องและชัดเจนเพื่อป้องกันความสับสน
การแยกเอกสาร
- ต้องมีความรู้เกี่ยวกับการจัดระเบียบเอกสารและความรับผิดชอบของหน่วยงานในการระบุ และแยกเอกสารอย่างถูกต้อง
- การแยกเอกสารจะช่วยให้สามารถส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
การลงสมุดส่ง
- การลงสมุดส่งหนังสือจะต้องรวมถึงรายละเอียดการส่ง เช่น เลขทะเบียน วัน เวลา และชื่อผู้รับ
- ผู้รับหนังสือต้องลงลายมือชื่อและมีการบันทึกข้อความหมายเหตุหากมี### ขั้นตอนการส่งเอกสาร
- มีการดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่ง
- ประเภทของเอกสารที่ส่ง มีทั้งเอกสารที่มีความสำคัญและไม่สำคัญ
- เอกสารที่มีความสำคัญต้องถูกจัดเก็บในแฟ้มตามที่กำหนด
ขั้นตอนการลงทะเบียน
- เจ้าหน้าที่ต้องลงทะเบียนเอกสารส่งในทะเบียนอย่างเป็นระบบ
- เอกสารต้องบันทึกวันที่ เดือน ปี ที่ส่ง พร้อมเลขทะเบียนส่ง
- การจัดเก็บสำเนาและการส่งคืนให้เจ้าของเรื่องเป็นขั้นตอนที่สำคัญ
วิธีการจัดส่งเอกสาร
- มีการส่งเอกสารด้วยการนำส่งเองหรือส่งทางไปรษณีย์
- เมื่อลงทะเบียน ต้องประกอบด้วยข้อมูลเช่นวันที่และชื่อผู้รับ
- การส่งเอกสารอาจใช้วิธีการติดกาว เย็บลวด หรือการบรรจุในซอง
การจ่าหน้าซอง
- การจ่าหน้าซองต้องใช้ตัวอักษรและตัวเลขที่ได้มาตรฐาน
- รหัสไปรษณีย์ต้องพิมพ์หรือเขียนในช่องที่กำหนด
- สีของหมึกที่ใช้ในการจ่าหน้าควรเป็นสีเข้มเพื่อความชัดเจน
หมายเหตุและการบันทึก
- การบันทึกการปฏิบัติของเอกสารจะต้องกล่าวถึงข้อมูลที่สำคัญ
- เอกสารที่ไม่ถือว่ามีความสำคัญสามารถส่งแบบไม่เป็นทางการได้
- จะต้องบันทึกข้อความต่าง ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม
ตัวอย่างการส่งเอกสาร
- เอกสารที่ส่งต้องมีหมายเลขทะเบียนตามลำดับที่ส่งอยู่เสมอ
- เจ้าของเรื่องที่ทำการส่งต้องเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารก่อนส่ง
- การส่งเอกสารไปยังหน่วยต่าง ๆ ต้องปฏิบัติตามระเบียบที่กำหนด### ความมุ่งหมายในการเก็บรักษาเอกสาร
- เพิ่มความสะดวกในการค้นหาเอกสารและมีการตรวจสอบได้ง่าย
- เอาไว้เป็นหลักฐาน เพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน
- ปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดเก็บและพิจารณาเอกสาร
- ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสาร
- ป้องกันการสูญหายของเอกสารสำคัญ
สาเหตุที่ทำให้การชำรุดเสื่อมสภาพบนกระดาษ
- สาเหตุจากภายนอก:
- ปัจจัยบรรยากาศ (SO2, NO2, CO2, H2S, O2)
- แสงสว่างและความร้อน
- การเกิดจุลอินทรีย์
- หมึกและหมึกพิมพ์
- สาเหตุจากภายใน:
- ความไม่บริสุทธิ์ในเส้นใยกระดาษ
- สารเติมแต่งและสีในกระดาษ
- วิธีการผลิต เช่น การตีเส้นใย การเติม sizing และการทำให้ผิวเรียบ
การเก็บหนังสือ
- แบ่งการเก็บออกเป็น 3 ลักษณะ: การเก็บระหว่างปฏิบัติ, การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว, การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
- การเก็บระหว่างปฏิบัติ คือ การเก็บหนังสือที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
- การเก็บหลังปฏิบัติเสร็จต้องมีการจัดบัญชีอย่างเป็นระเบียบ
อายุการเก็บหนังสือ
- ปกติการเก็บต้องใช้ระยะเวลาไม่น้อยกว่า 10 ปี
- เอกสารที่มีความลับ เช่น ความปลอดภัยแห่งชาติ มีข้อกำหนดเฉพาะตามกฎหมาย
- เอกสารที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ต้องเก็บไว้ตลอดไป
- ข้อกำหนดการเก็บ 20 ปีสำหรับหนังสือที่ต้องส่งมอบให้สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
- หนังสือธรรมดาเก็บได้ไม่น้อยกว่า 1 ปี
วิธีการรักษาและป้องกันการชำรุด
- ระมัดระวังให้เอกสารอยู่ในสภาพใช้งานตลอดเวลา
- ซ่อมแซมเอกสารที่ชำรุดโดยเร็ว
- แจ้งความเมื่อเอกสารสำคัญสูญหาย
- ควบคุมสภาวะแวดล้อมในการเก็บรักษาเอกสาร
การยืมหนังสือ
- ผู้ยืมต้องระบุการใช้งานรวมถึงการมอบหลักฐานของการยืม
- การยืมระหว่างหน่วยงานราชการต้องผ่านการอนุญาตจากหัวหน้าส่วนราชการ
- บุคคลภายนอกไม่ได้รับอนุญาตให้ยืมเอกสารราชการ
บัญชีหนังสือส่งเก็บ
- การจัดทำบัญชีให้รัดกุมพร้อมทั้งมีต้นฉบับและสำเนาบันทึก
- ตรวจสอบเอกสารเพื่อมั่นใจว่าตรงตามเงื่อนไขและกรรมวิธีการเก็บ
การติดต่อและฝากเก็บเอกสาร
- ส่วนราชการต้องติดต่อเกี่ยวกับการจัดส่งเอกสารก่อนทำการฝาก
- การส่งมอบเอกสารต้องมีการตรวจสอบและจัดทำบัญชีให้เรียบร้อย
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Related Documents
Description
Quiz นี้เกี่ยวข้องกับระเบียบงานสารบรรณของกองทัพบก ซึ่งรวมถึงการรับ ส่ง เก็บ รักษา ยืม และทําลายหนังสือ ถือเป็นการปฏิบัติที่สำคัญในการจัดการเอกสาร ใครที่สนใจกฎระเบียบและวิธีปฏิบัติในงานสารบรรณไม่ควรพลาด!
