Medidas de Seguridad en la Documentación Militar
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes acciones está prohibida en relación con la documentación militar?

  • Facilitar documentos a personas no autorizadas (correct)
  • Destruir documentos cuando se consideren innecesarios
  • Prestar documentos a personas autorizadas
  • Dejar documentos en lugares públicos

¿Qué debe hacerse si se observa un mal uso de la documentación militar?

  • Ignorarlo si no afecta directamente a la operación
  • Realizar una investigación interna antes de reportarlo
  • Reportarlo solo si la persona es de baja jerarquía
  • Informar de inmediato, sin importar la jerarquía de la persona involucrada (correct)

¿Qué tipo de sanciones se aplican a quien sustraiga o dañe documentos del archivo?

  • Advertencias verbales sin repercusiones
  • Sanciones solo en caso de daños significativos
  • Sanciones conforme a las leyes y reglamentos militares (correct)
  • Sanciones leves que no afectan el rango

¿Cuál es un objetivo de crear conciencia en el personal militar sobre la documentación?

<p>Mejorar el manejo y la seguridad de los documentos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse para facilitar el préstamo de documentos?

<p>Exigir un recibo de préstamo (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de conocer y utilizar las medidas de seguridad en el manejo de la documentación militar?

<p>Proteger la documentación militar contra fugas, robos o daños. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a un documento dentro del contexto militar descrito?

<p>Es un registro de hechos, actos administrativos o jurídicos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la clasificación de un documento que contiene información confidencial?

<p>Reservado o confidencial. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué procedimiento se debe seguir al distribuir documentación físicamente?

<p>Llevar un registro con los datos de quien recibe. (A)</p> Signup and view all the answers

Los documentos deben ser examinados para:

<p>Determinar si necesitan ser clasificados. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuáles son las categorías de clasificación de documentos desde un punto de vista doctrinario?

<p>Muy secreto, secreto y confidencial. (A)</p> Signup and view all the answers

La documentación que contiene información sensible debe ser resguardada bajo:

<p>Control, seguridad y contrainteligencia. (B)</p> Signup and view all the answers

Los documentos generados deben ser integrados en un expediente y clasificados según:

<p>El cuadro general de clasificación archivística. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspectos pueden justificar la clasificación de información como reservada?

<p>Tener un propósito genuino y un efecto demostrable (A), Comprometer la seguridad nacional (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué medidas deben tomarse respecto a la impresión de información clasificada?

<p>Tener una persona autorizada presente (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué características son importantes al seleccionar al personal militar con acceso a información confidencial?

<p>Valores axiológicos de lealtad e integridad (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer con la documentación en las áreas de archivo?

<p>Restringir el acceso a personas autorizadas (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la responsabilidad del personal militar respecto a la información clasificada?

<p>Protegerla y adoptar controles necesarios (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se deben manejar las minutas y notas de reuniones de trabajo?

<p>Deben ser confidenciales y solo accesibles a personal autorizado (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se requiere para el traslado de correspondencia clasificada?

<p>Emplear valijas con medidas de seguridad (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué formalidad debe cumplirse para el personal en áreas de correspondencia?

<p>Designar un personal de estafeta por escrito (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Medidas de seguridad en la documentación militar

Procedimientos para proteger documentos militares contra fugas, robos, daños o destrucción, evitando responsabilidad administrativa o penal.

Documento militar

Evidencia o testimonio de hechos, actos administrativos, jurídicos, fiscales o contables, usados por personal militar.

Tipos de soportes documentales

Documentos pueden ser escritos, impresos, sonoros, visuales, electrónicos, informáticos u holográficos.

Registro de distribución de documentos

Sistema para controlar la entrega de documentos físicos, anotando datos del receptor y firma.

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Expediente y clasificación archivística

Organización de documentos en un archivo, siguiendo un sistema de clasificación.

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Información sensible

Documentación clasificada como reservada o confidencial, requiriendo medidas de seguridad especiales.

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Clasificación de documentos

Categorización de documentos según su nivel de secreto: muy secreto, secreto y confidencial.

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Medidas de control, seguridad y contrainteligencia (Me.Co.Se.Co.)

Conjunto de acciones para proteger información sensible y evitar filtraciones, robos o uso indebido.

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Préstamo de Documentos

Los documentos militares no pueden ser consultados o prestados sin autorización de la autoridad correspondiente y se requiere un recibo.

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Sustracción de Documentos

Quitar, ocultar, destruir o dañar documentos militares deliberadamente o por error conlleva sanciones legales.

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Mal Uso de Documentos

Cualquier mal uso, robo, deterioro o daño a documentos militares debe ser reportado inmediatamente.

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Cultura de Seguridad

Es importante crear conciencia dentro del personal militar sobre la importancia de la seguridad de la documentación.

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Ayuda Didáctica

La figura 6 resume el contenido del capítulo para una mejor comprensión de las medidas de seguridad.

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Información clasificada

Información que puede poner en peligro la seguridad nacional, pública o la defensa nacional, requiere medidas de seguridad específicas y sólo es accesible para personal autorizado.

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Personal autorizado

Persona que tiene permiso para acceder a la información clasificada debido a su puesto y a su cumplimiento de los requisitos de seguridad.

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Minutas de reuniones

Registros escritos de las discusiones y decisiones tomadas durante las reuniones de trabajo, deben ser tratadas como confidenciales.

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Evaluación de confianza

Proceso que se realiza al personal que trabaja con información confidencial, para verificar si es confiable y tiene la capacidad de mantener la seguridad de la información.

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¿Cómo debe ser el personal con acceso a información clasificada?

Deben ser seleccionados cuidadosamente, con base en su perfil, valores de lealtad, integridad, discreción, honestidad y honorabilidad.

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Control de acceso a archivos

Sistemas para limitar el acceso a los archivos donde se guarda la documentación confidencial, solo personas autorizadas pueden entrar.

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Traslado de correspondencia

La correspondencia sensible se envía a través de valijas con seguridad, no en carpetas o folders, para evitar riesgos de perdida o robo.

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Sentimiento de responsabilidad

La obligación moral del personal militar de proteger la información clasificada a la que tienen acceso, adoptando medidas de seguridad específicas.

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Study Notes

Medidas de Seguridad en la Documentación Militar

  • El personal militar debe conocer y usar medidas de seguridad para proteger la documentación. Esto previene fugas, robos y daños, evitando consecuencias administrativas o penales.
  • Un documento es evidencia de hechos, actos administrativos, jurídicos, fiscales o contables. Puede ser escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico.
  • Los documentos se usan para registrar información, independientemente del soporte.
  • La distribución de documentos se registra en una libreta o relación, incluyendo los datos del personal que los recibe y su firma.
  • Todo documento debe integrarse a un expediente y clasificarse según el cuadro general de clasificación archivística en series documentales.
  • La documentación sensible (reservada o confidencial) necesita medidas adicionales de control, seguridad y contrainteligencia en un lugar específico, acorde con procedimientos de la Secretaría de la Defensa Nacional.
  • Los documentos deben ser examinados para determinar su importancia y si deben ser clasificados.

Tipos de Documentación

  • Escritos
  • Impresos
  • Sonoros
  • Visuales
  • Electrónicos
  • Informáticos
  • Holográficos

Información Sensible

  • Reservada
  • Confidencial

Personal Militar

  • Debe contar con evaluación de confianza.
  • Tiene que ser personal autorizado.

Manejo y Seguridad

  • El personal con acceso a información sensible es seleccionado por su perfil, valores y lealtad.
  • Debe haber personal específico para distribuir documentación por escrito.
  • Las minutas y notas de reuniones son confidenciales y solo para personal autorizado.
  • Prohibido imprimir información clasificada en impresoras de red, sin presencia de personal autorizado para retirar el documento.
  • Está prohibido el acceso de personal no autorizado a archivos y áreas de correspondencia.
  • Se deben usar valijas con seguridad para el traslado de correspondencia.
  • Cualquier daño o mal uso debe reportarse inmediatamente. La seguridad es primordial para evitar la pérdida o daño de la documentación.
  • Documentos clasificados como muy secreto, secreto y confidencial pueden tener limitaciones en su acceso y divulgación.
  • El acceso a la información clasificada requiere rigurosos controles para evitar su divulgación no autorizada.

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Medidas de seguridad Cap. III PDF

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Este cuestionario aborda las medidas de seguridad necesarias para la protección de la documentación militar. Incluye conceptos sobre la clasificación de documentos y los procedimientos establecidos por la Secretaría de la Defensa Nacional para asegurar la información sensible. Aprende sobre la importancia de la correcta gestión documental en el ámbito militar.

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