Medidas de Seguridad en la Documentación Militar
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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes acciones está prohibida en relación con la documentación militar?

  • Facilitar documentos a personas no autorizadas (correct)
  • Destruir documentos cuando se consideren innecesarios
  • Prestar documentos a personas autorizadas
  • Dejar documentos en lugares públicos

    • ¿Qué debe hacerse si se observa un mal uso de la documentación militar?

  • Ignorarlo si no afecta directamente a la operación
  • Realizar una investigación interna antes de reportarlo
  • Reportarlo solo si la persona es de baja jerarquía
  • Informar de inmediato, sin importar la jerarquía de la persona involucrada (correct)

    • ¿Qué tipo de sanciones se aplican a quien sustraiga o dañe documentos del archivo?

  • Advertencias verbales sin repercusiones
  • Sanciones solo en caso de daños significativos
  • Sanciones conforme a las leyes y reglamentos militares (correct)
  • Sanciones leves que no afectan el rango

    • ¿Cuál es un objetivo de crear conciencia en el personal militar sobre la documentación?

    <p>Mejorar el manejo y la seguridad de los documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacerse para facilitar el préstamo de documentos?

    <p>Exigir un recibo de préstamo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de conocer y utilizar las medidas de seguridad en el manejo de la documentación militar?

    <p>Proteger la documentación militar contra fugas, robos o daños.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracteriza a un documento dentro del contexto militar descrito?

    <p>Es un registro de hechos, actos administrativos o jurídicos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la clasificación de un documento que contiene información confidencial?

    <p>Reservado o confidencial.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué procedimiento se debe seguir al distribuir documentación físicamente?

    <p>Llevar un registro con los datos de quien recibe.</p> Signup and view all the answers

    Los documentos deben ser examinados para:

    <p>Determinar si necesitan ser clasificados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son las categorías de clasificación de documentos desde un punto de vista doctrinario?

    <p>Muy secreto, secreto y confidencial.</p> Signup and view all the answers

    La documentación que contiene información sensible debe ser resguardada bajo:

    <p>Control, seguridad y contrainteligencia.</p> Signup and view all the answers

    Los documentos generados deben ser integrados en un expediente y clasificados según:

    <p>El cuadro general de clasificación archivística.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspectos pueden justificar la clasificación de información como reservada?

    <p>Tener un propósito genuino y un efecto demostrable</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué medidas deben tomarse respecto a la impresión de información clasificada?

    <p>Tener una persona autorizada presente</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características son importantes al seleccionar al personal militar con acceso a información confidencial?

    <p>Valores axiológicos de lealtad e integridad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer con la documentación en las áreas de archivo?

    <p>Restringir el acceso a personas autorizadas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la responsabilidad del personal militar respecto a la información clasificada?

    <p>Protegerla y adoptar controles necesarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se deben manejar las minutas y notas de reuniones de trabajo?

    <p>Deben ser confidenciales y solo accesibles a personal autorizado</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere para el traslado de correspondencia clasificada?

    <p>Emplear valijas con medidas de seguridad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué formalidad debe cumplirse para el personal en áreas de correspondencia?

    <p>Designar un personal de estafeta por escrito</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Medidas de Seguridad en la Documentación Militar

    • El personal militar debe conocer y usar medidas de seguridad para proteger la documentación. Esto previene fugas, robos y daños, evitando consecuencias administrativas o penales.
    • Un documento es evidencia de hechos, actos administrativos, jurídicos, fiscales o contables. Puede ser escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico.
    • Los documentos se usan para registrar información, independientemente del soporte.
    • La distribución de documentos se registra en una libreta o relación, incluyendo los datos del personal que los recibe y su firma.
    • Todo documento debe integrarse a un expediente y clasificarse según el cuadro general de clasificación archivística en series documentales.
    • La documentación sensible (reservada o confidencial) necesita medidas adicionales de control, seguridad y contrainteligencia en un lugar específico, acorde con procedimientos de la Secretaría de la Defensa Nacional.
    • Los documentos deben ser examinados para determinar su importancia y si deben ser clasificados.

    Tipos de Documentación

    • Escritos
    • Impresos
    • Sonoros
    • Visuales
    • Electrónicos
    • Informáticos
    • Holográficos

    Información Sensible

    • Reservada
    • Confidencial

    Personal Militar

    • Debe contar con evaluación de confianza.
    • Tiene que ser personal autorizado.

    Manejo y Seguridad

    • El personal con acceso a información sensible es seleccionado por su perfil, valores y lealtad.
    • Debe haber personal específico para distribuir documentación por escrito.
    • Las minutas y notas de reuniones son confidenciales y solo para personal autorizado.
    • Prohibido imprimir información clasificada en impresoras de red, sin presencia de personal autorizado para retirar el documento.
    • Está prohibido el acceso de personal no autorizado a archivos y áreas de correspondencia.
    • Se deben usar valijas con seguridad para el traslado de correspondencia.
    • Cualquier daño o mal uso debe reportarse inmediatamente. La seguridad es primordial para evitar la pérdida o daño de la documentación.
    • Documentos clasificados como muy secreto, secreto y confidencial pueden tener limitaciones en su acceso y divulgación.
    • El acceso a la información clasificada requiere rigurosos controles para evitar su divulgación no autorizada.

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    Medidas de seguridad Cap. III PDF

    Description

    Este cuestionario aborda las medidas de seguridad necesarias para la protección de la documentación militar. Incluye conceptos sobre la clasificación de documentos y los procedimientos establecidos por la Secretaría de la Defensa Nacional para asegurar la información sensible. Aprende sobre la importancia de la correcta gestión documental en el ámbito militar.

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