การใช้คอมพิวเตอร์และการจัดการไฟล์เบื้องต้น

การใช้คอมพิวเตอร์และการจัดการไฟล์เบื้องต้น

• กล่าวถึงการใช้ฟังก์ชันต่างๆ ของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล และระบบปฏิบัติการ
• รวมถึงการจัดระบบไฟล์ การคัดลอก การเคลื่อนย้าย และการลบไฟล์
• กล่าวถึงการทำงานกับไอคอน วินโดวส์ และฟังก์ชันสนับสนุนต่างๆ เช่น การสืบค้นและการพิมพ์เอกสาร

เนื้อหาในโมดูลที่ 2

• ครอบคลุมบทเริ่มต้น การทำงานบน Desktop การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ และการพิมพ์เอกสาร

บทเริ่มต้น

• แนะนำ Microsoft Windows XP
• วิธีการเปิดและปิดเครื่องคอมพิวเตอร์
• วิธีการอ่านข้อมูลเกี่ยวกับระบบคอมพิวเตอร์

การทำงานบน Desktop

• อธิบายส่วนประกอบของ Desktop และการเริ่มใช้งาน
• สามารถเปิดโปรแกรมหลายโปรแกรมพร้อมกันได้
• สามารถตั้งค่าวันเดือนปีได้
• ปรับแต่ง Themes และพื้นหลังได้
• กำหนด Screen Server ได้
• ปรับแต่งหน้าต่างได้ โดยกำหนด Style และสีได้

การจัดการไอคอน

• สามารถเลือก เคลื่อนย้าย และจัดเรียงไอคอนบน Desktop ได้
• สร้าง shortcut icon บน desktop ได้

การทำงานกับ Windows

• อธิบายส่วนประกอบของ Window
• สลับการทำงานระหว่างหน้าต่างได้
• ย่อและขยายหน้าต่างได้ (Minimizing, Maximizing, Restoring)
• ปรับขนาดและย้ายหน้าต่างได้ (Resizing, Moving)
• จัดเรียงหน้าต่างบนเดสก์ทอปได้
• เคลียร์พื้นที่บนเดสก์ทอปได้
• ปิดหน้าต่างได้ (Closing)
• สร้าง User Account ได้
• ออกจากระบบ Windows XP โดย Log Off ได้

การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Explorer

• จัดการข้อมูลด้วย Explorer ได้
• เปิด Windows Explorer ได้
• เข้าใจส่วนประกอบของ Windows Explorer
• ทราบวิธีแสดงข้อมูลใน Windows Explorer (ด้านซ้าย)
• เข้าใจความหมายของ ไฟล์ (File) ไดเร็คทรอรี/โฟลเดอร์ (Directory/Folders)
• สร้าง Directory/Folders ได้
• กำหนดรูปแบบการแสดง File/Folder ได้
• จัดเรียง File/Folder ได้
• เลือก File/Folder ได้ (ไฟล์เดียว, ไฟล์ที่เรียงติดกัน, ไฟล์ที่ไม่เรียงติดกัน, ไฟล์ทั้งหมด)
• เคลื่อนย้ายและคัดลอกไฟล์ได้ (Drag and Drop, Cut/Copy Paste, Send To)
• เปลี่ยนชื่อไฟล์ได้
• ลบไฟล์ได้
• กู้ไฟล์ที่ลบไปได้
• ค้นหาไฟล์ได้ (ระบุชื่อ, ระบุวันที่, ระบุขนาด, ระบุชนิดของไดเร็คทอรี/โฟลเดอร์/ไฟล์)
• ฟอร์แมตแผ่นฟลอปปี้ดิสก์ได้

การพิมพ์เอกสาร

• สั่งพิมพ์เอกสารได้
• ปรับแต่งคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ (Printer properties) ได้
• หยุดหรือยกเลิกการพิมพ์ได้

บทเริ่มต้น

• คอมพิวเตอร์ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้การทำงานรวดเร็วและแม่นยำขึ้น
• คอมพิวเตอร์ประกอบด้วยฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ โดยซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการ (Operating System) ควบคุมการทำงาน
• ในบทนี้จะอ้างอิงการทำงานของ Windows XP ที่พัฒนาโดย Microsoft
• XP ย่อมาจาก eXPerience หมายถึง ประสบการณ์ที่สะสมมานาน
• Windows XP ผสมผสานการทำงานของ Windows Me และ Windows 2000

การเปิดเครื่องและเข้าสู่ Microsoft Windows

• เมื่อเปิดสวิตช์ (power) เครื่องจะโหลดระบบปฏิบัติการ (OS) อัตโนมัติ
• การทำงานในช่วงนี้เรียกว่า การบูตระบบ (Booting System)
• หน้าจอจะแสดงสัญลักษณ์ Windows ขณะบูต
• หลังจากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอแสดงรายชื่อผู้ใช้งาน (User Account)
• ผู้ใช้เลือกชื่อผู้ใช้งานเพื่อเข้าสู่ระบบ (logon)
• หากไม่มีรหัสผ่าน (Password) จะเข้าสู่หน้าจอเริ่มต้นของ Windows ได้เลย
• ถ้ามีรหัสผ่าน ต้องกรอกรหัสผ่านให้ถูกต้อง

การปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

• ตรวจสอบว่าไม่มีโปรแกรมใดเปิดค้างอยู่ก่อนปิดเครื่อง
• การปิด Windows อย่างถูกวิธีคือ Shut Down หรือ Turn Off
• ระบบปฏิบัติการจะมีขั้นตอนในการปิดโปรแกรมที่ค้างอยู่, การปิดเครื่องโดยไม่ถูกวิธีอาจทำให้ไฟล์เสียหายได้
• ขั้นตอนการ shutdown ที่ถูกต้อง
• ปิดแอปพลิเคชันทั้งหมดก่อน แล้วคลิกปุ่ม
• เลือก turn off computer