Análisis, Cierre y Chequeo final PDF

Análisis, Cierre y Chequeo final -------------------------------- 1. 2. 3. ### Secuencia de Acciones: 1. Una sola persona debe ser responsable de la calidad de cada tienda auditada, independiente el número de Auditores de Campo involucrados para recopilar la información. 2. Los inv...

Análisis, Cierre y Chequeo final -------------------------------- 1. 2. 3. ### Secuencia de Acciones: 1. Una sola persona debe ser responsable de la calidad de cada tienda auditada, independiente el número de Auditores de Campo involucrados para recopilar la información. 2. Los inventarios actuales deben ser comparados con los inventarios del período anterior mientras el Auditor de Campo se encuentra en la tienda, esto es para confirmar que toda la tienda ha sido cubierta en su totalidad. 3. Los precios de venta deben ser verificados mientras el Auditor de Campo está en la tienda, para detectar y corregir posibles errores y para asegurar que para todos los ítems se ha tomado la variable precio. 4. Una vez ingresadas y chequeadas las compras, deberás cerrar la tienda en el punto de venta, chequeando las fluctuaciones de ventas con respecto a los periodos anteriores. 5. Cualquier ítem con venta negativa requiere la verificación del inventario y de compra, finalmente consulta al colaborador para la aplicación del ajuste si fuera el caso. 6. Registrar la publicidad que encuentres fuera y dentro del establecimiento, como las exhibiciones especiales de mercadería del período en estudio. 7. Registrar el total de las compras (entradas) y créditos (salidas) de los productos del período en estudio. 8. El procedimiento de cierre debe arrojar información de la más alta calidad, basada en registros, actividades, observaciones y entrevistas en el punto de venta, antes de que envíes la tienda a fábrica. 9. Siguiendo cada paso con precisión, obtendrás un Reporte Final de ventas de excelente calidad. ### Recomendaciones para un cierre de calidad: - - - - - - - - - - 4.2. Variaciones de Venta ------------------------- ### Venta Normal: ### Ventas Altas: - - - - - - - - - ### Ventas Bajas: - - - - - 4.3. Explicación de las variaciones de Venta -------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Esta explicación deberá ser englobada en alguna de las 10 posibles alternativas de justificación en la fluctuación, como son: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Verificado | Cuando el resultado de las ventas | | | fue verificado y confirmado con | | | el colaborador. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Sin Inventario o Sin Stock | Cuando por algún motivo se acabó | | | el stock y el colaborador no | | | compró más o quedó sin mercadería | | | la mayor parte del período. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Compra | Se quedó sin stock buena parte | | | del período y realizó una compra | | ### Reciente | muy próxima a la visita actual. | | | Se considerará compra reciente | | | siempre y cuando esta se haya | | | realizado como máximo, una semana | | | antes de nuestra visita. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Sin exposición o No expuesto | Cuando por algún motivo el stock | | | fue retenido en el Depósito o se | | | encuentra oculto en el área de | | | ventas del negocio. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Confirmado o Normalizado | Aplica cuando las ventas se | | | normalizan respecto al periodo | | ### | anterior, Ej. | | | | | | Por fluctuación en ventas | | | (período actual), en comparación | | | al periodo anterior, donde el | | | ítem había reflejado solo 15 días | | | de venta en un período bimestral. | | | | | | Baja en ventas período actual, | | | las que se alinean con la venta | | | (2 en Mensual o 4 Bimensual), | | | luego de un período donde existió | | | una Oferta. De ser necesario | | | justificar la segunda variación, | | | podrá justificarse con la Venta | | | 1, esto nos da a entender que la | | | Venta 2 fue la atípica. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Compensado | Cuando la fluctuación de las | | | ventas de un producto, está | | | siendo compensada con las ventas | | | de otro producto de la misma | | | marca o de distinta marca pero | | | similares características. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Exhibición especial o "Local | El producto está expuesto en | | de destaque " | lugares preponderantes de la | | | tienda, tales como: cabeceras de | | | góndolas, exhibidores, botaderos, | | | islas, etc. Considerando que es | | | la primera vez que se está | | | empleando ese tipo de exhibición | | | en el negocio. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Oferta u | Aplica cuando existió un aumento | | | en las ventas, debido a | | ### Oferta especial | actividades promocionales | | | (ofertas) al producto. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Estacionalidad o "Sazonal" | Cuando la fluctuación de ventas | | | es originada por la | | | estacionalidad del producto | | | (productos con tendencias de | | | ventas dependiendo en el mes que | | | se reporten). | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### PC (CP) Justificada | Aplica cuando existen | | | fluctuaciones tanto en alzas como | | | en caídas de una categoría en | | | general (completa), ejemplo: El | | | retiro de Helados por mal | | | funcionamiento del congelador. | | | Cuando la fluctuación de las | | | ventas afecta a una categoría | | | completa. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Tienda Justificada | Aplica para la totalidad de los | | | ítems en el 100% de las | | | categorías como es: cierre de la | | | tienda por vacaciones, clausura | | | del local. Cuando la fluctuación | | | de las ventas afecta a la | | | totalidad de los ítems en el 100% | | | de las categorías. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ### Otros | Cuando las justificaciones | | | anteriores no representan lo | | | ocurrido. Al escoger esta opción | | | el sistema solicitará que | | | describas la justificación en la | | | Pantalla Comentarios, ingresando | | | observaciones de la fluctuación. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ Al momento de realizar el cierre de lo colectado, se mostrará una serie de comentarios, ya listados por el sistema, el cual podría ser usado de acuerdo con la situación y análisis que se ejecute con el colaborador. - - - Nota: La revisión de esto dependerá del manejo de la ecuación de ventas Collection Buddy (COBU) ----------------------- ### ¿Qué es? ### ¿Cómo funciona? ### Características Principales - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  ### Acerca de las Alertas y Notificaciones - - -  ### ALERTAS #### TIPOS DE ALERTAS Existen tres tipos de alertas las ALTAS, MEDIAS y Bajas.  - Ítem Descontinuados - Negocio abierto fuera de coordenadas - Compra baja a SKU total - Compra alta a SKU total - Elementos altos no seleccionados a través del escaneo - Fluctuación de ventas - Tienda Auditada Fuera del Día Programado - - - - - **Bajas**. - Alertas igual de importantes, pero con un rango mayor de respuesta