SHE 23-Safe Behavior Report.pdf

PROSEDUR SAFE BEHAVIOR REPORT No : SHE-23-(0) Tgl. Berlaku : 18-04-19 DAFTAR ISI PROSEDUR I. TUJUAN II. RUANG LINGKUP III. REFERENSI IV. DEFINISI...

PROSEDUR SAFE BEHAVIOR REPORT No : SHE-23-(0) Tgl. Berlaku : 18-04-19 DAFTAR ISI PROSEDUR I. TUJUAN II. RUANG LINGKUP III. REFERENSI IV. DEFINISI V. DIAGRAM ALIR VI. KETENTUAN Pengesahan: Riwayat Revisi: No Tanggal Diajukan Penjelasan Revisi Disetujui oleh Revisi Revisi oleh Halaman : 1 dari 5  PROSEDUR SAFE BEHAVIOR REPORT No : SHE-23-(0) Tgl. Berlaku : 18-04-19 I. TUJUAN 1. Sebagai panduan dalam pelaporkan perilaku kerja aman. 2. Untuk dapat memantau perilaku kerja aman karyawan yang ada di tempat kerja. II. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencangkup serangkaian proses dalam pelaporan perilaku kerja aman, mulai dari proses identifikasi bahaya saat melakukan aktivitas kerja, sampai ke tahap pengumpulan laporan perilaku kerja aman ke OSHE Departemen. III. REFERENSI 1. PP No. 50 Tahun 2012 tentang SMK3 2. Kepmen ESDM No. 1827 tahun 2018 Lampiran IV tentang SMKP 3. ISO 45001 : 2018 Klausul 5.4 tentang Konsultasi dan Partisipasi pekerja 4. ISO 45001 : 2018 Klausul 7.3 tentang Awareness IV. DEFINISI 1. Laporan Perilaku Kerja Aman (Safe Behavior Report) adalah suatu format laporan yang digunakan untuk mengkomunikasikan perilaku kerja aman karyawan ke atasan. 2. Bahaya (Hazard) adalah sumber-sumber (tindakan, kondisi, energi) yang berpotensi menimbulkan cidera dan gangguan kesehatan pada manusia, pencemaran lingkungan, serta kerusakan pada properti perusahaan. 3. Safe Behavior Index adalah index yang menunjukan perbandingan antara jumlah Safe Observation terhadap Total Observation Halaman : 2 dari 5  PROSEDUR SAFE BEHAVIOR REPORT No : SHE-23-(0) Tgl. Berlaku : 18-04-19 V. DIAGRAM ALIR DOKUMEN DIAGRAM ALIR PIC INDIKATOR PROSES PENDUKUNG Mulai 1 Melakukan Aktivitas 1. Karyawan Terkait 1. Aktivitas dilakukan sesuai Kerja prosedur yang telah ditetapkan 2 Identifikasi bahaya 2. Karyawan Terkait 2. Bahaya diidentifikasi dengan benar 3 Menganalisa 3. Karyawan Terkait 3. Perilaku kerja aman sesuai perilaku kerja aman dengan prosedur yang telah ditetapkan 4 Mengisi laporan Laporan Perilaku Kerja 4. Karyawan Terkait 4. Laporan diisi dengan tepat perilaku kerja aman Aman SHE-23-01-(0) 5 Memberi feedback Laporan Perilaku Kerja 5. Atasan Terkait 5. Feedback diberikan dalam waktu perilaku kerja aman Aman 1 x 24 jam dari saat pekerjaan SHE-23-01-(0) dilakukan 6 Membuat laporan Safety Laporan Perilaku Kerja 6. Karyawan Terkait 6. Laporan Safety Behaviour Index Behavior Index Aman dibuat tepat waktu SHE-23-01-(0) Selesai Halaman : 3 dari 5  PROSEDUR SAFE BEHAVIOR REPORT No : SHE-23-(0) Tgl. Berlaku : 18-04-19 VII. KETENTUAN 1. Setiap melakukan aktifitas pekerjaan, setiap karyawan harus memastikan : 1.1 Situasi dalam keadaan aman. 1.2 Individu yang terlibat pekerjaan dalam kondisi fit, sehat dan melakukan tindakan yang aman. 1.3 Alat bantu dan tools telah dilengkapi dan dalam keadaan yang aman. 1.4 Prosedur kerja dipahami dan dilaksanakan. 2. Dalam proses melaksanakan aktifitas pekerjaan, potensi bahaya dapat muncul dari berbagai sumber. Setiap karyawan harus tetap waspada dan selalu menilai resiko bahaya tersebut. Setiap karyawan harus mengidentifikasi bahaya yang muncul pada saat melakukan aktifitas pekerjaan. 3. Jika dari hasil identifikasi muncul bahaya dengan resiko tinggi, maka segera lakukan analisa perilaku kerja aman, agar terhindar dari kejadian kecelakaan. Setiap karyawan harus menganalisa perilaku kerja aman yang dilakukannya. Perilaku kerja aman dapat dilakukan dengan tahapan : 3.1 Berhenti : untuk menilai resiko bahaya. 3.2 Berpikir : untuk menentukan tindakan aman yang diambil. 3.3 Bertindak : Berperilaku kerja aman. 4. Setiap karyawan mengisi Laporan Perilaku Kerja Aman (Safe Behavior Report) pada Form Laporan Perilaku Kerja Aman SHE-23-01-(0) : 4.1 Mengisi keterangan informasi pelapor, antara lain : 4.1.1 Tanggal laporan 4.1.2 Nama Lengkap pelapor 4.1.3 Jabatan 4.1.4 SN 4.1.5 Departmen 4.2 Mengisi jenis pekerjaan yang sedang dilakukan. 4.3 Mengisi bahaya teridentifikasi yang terkait dengan pekerjaan yang dilakukan. 4.4 Mengisi perilaku kerja aman yang telah dilakukan untuk mengendalikan bahaya terkait. 5. Karyawan menyerahkan laporan perilaku kerja aman kepada atasannya 5.1 Atasan memberikan umpan balik (feed back) yang dituliskan dalam Form Laporan Perilaku Kerja Aman SHE-23-01-(0) kepada bawahannya yang melaporkan perilaku kerja aman untuk memberikan apresiasi bagi karyawan tersebut. 5.2 Feedback diberikan dalam waktu 1 x 24 jam dari saat pekerjaan dilakukan. Halaman : 4 dari 5  PROSEDUR SAFE BEHAVIOR REPORT No : SHE-23-(0) Tgl. Berlaku : 18-04-19 6. Laporan Perilaku Kerja Aman (Safe Behavior Report) yang telah diberikan feedback dan ditanda tangani oleh atasan, kemudian dikirimkan ke OSHE Departemen paling lambat 2 X 24 Jam untuk dimasukan kedalam pencatatan Safe Behavior Index. 6.1 Metode pengukuran safe behavior index 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑆𝑎𝑓𝑒 𝑂𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑆𝐵𝐼 = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑂𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 6.2 Makin meningkat angka SBI (Safe Behavior Index) menunjukkan kecenderungan karyawan untuk berperilaku kerja aman (safe behavior), selanjutnya akan membentuk budaya kerja aman sehingga kecelakaan kerja dapat dicegah. 6.3 OSHE Dept. membuat laporan Safe Behavior Index setiap satu bulan dan mendistribusikan ke semua Dept. Head. Halaman : 5 dari 5