ZAVRSNI ISPIT – UPRAVLJANJE PROJEKTIMA PDF

***[ZAVRSNI ISPIT-UPRAVLJANJE PROJEKTIMA]*** 1\. **Objasnite proces praćenja i kontrole realizacije projekta.** Praćenje i kontrola su ključne faze u upravljanju projektima.Praćenje i kontrola omogućavaju projekt menadžerima da prate napredak u odnosu na plan, identifikuju potencijalne probleme i...

***[ZAVRSNI ISPIT-UPRAVLJANJE PROJEKTIMA]*** 1\. **Objasnite proces praćenja i kontrole realizacije projekta.** Praćenje i kontrola su ključne faze u upravljanju projektima.Praćenje i kontrola omogućavaju projekt menadžerima da prate napredak u odnosu na plan, identifikuju potencijalne probleme i preduzmu potrebne korektivne akcije. Ovaj proces osigurava da projekat ostane na pravom putu i završi se u okviru budžeta,vremena i kvaliteta. 2\. **Koje aktivnosti podrazumijeva proces praćenja i kontrole realizacije projekta?** Proces praćenja i kontrole projekta odnosi se prvenstveno na aktivnosti koje osiguravaju da se projekt realizuje u skladu sa planom, budžetom i kvalitetom, kao i na pravovremeno prepoznavanje odstupanja kako bi se preduzele korektivne mjere. 3\. **Navedite i ukratko opišite alate i tehnike za praćenje i kontrolu realizacije projekta.** - Gantt dijagrami-Gantt dijagrami omogućavaju vizualizaciju aktivnosti kroz vrijeme, pomažući timovima da identifikuju i upravljaju rokovima. - ❑ Metoda vrijednosti stečenog rada (EV) Metoda vrijednosti stečenog rada omogućava procjenu rada u odnosu na budžet i rokove. - ❑ Earned Value Management (EVM) Tehnika koji omogućava precizno praćenje troškova u realnom vremenu. - ❑ Kontrola kvaliteta Kontrola kvaliteta uključuje procese za mjerenje performansi i kvaliteta, osiguravajući da projekt ispunjava specificirane standarde 4\. **Objasnite Gantt dijagram i Metodu vrijednosti stečenog rada (EV).** Gantt dijagrami omogućavaju vizualizaciju aktivnosti kroz vrijeme, pomažući timovima da identifikuju i upravljaju rokovima. Metoda vrijednosti stečenog rada omogućava procjenu rada u odnosu na budžet i rokove. 5\. **Prema Jovanović-u (2012), u čemu se ogleda važnost analize odstupanja?** Jovanović (2012) ističe važnost analize odstupanja, kao ključnog alata za utvrđivanje razlika između planiranih i stvarnih rezultata, kako bi menadžeri projekta prepoznali odstupanja i brzo reagovali na njih. 6\. **Navedite i ukratko opišite što obuhvata kontrola obima projekta?** Kontrola obima obuhvata aktivnosti usmjerene na osiguravanje da projektne aktivnosti ostanu u okviru definisanih granica projekta. 7\. **Koje aktivnosti obuhvata i u čemu se prema Cetinskom i Periću (2006) ogleda neophodnost kontrole obima projekta?** Prema Cetinskom i Periću (2006), kontrola obima je neophodna da bi se izbjegli problemi poput „širenja obima" (eng. scope creep), što može dovesti do kašnjenja i prekoračenja budžeta. Kontrola obima projekta obuhvata: ❑ Definisanje i dokumentovanje, svih projektnih zadataka i ciljeva. ❑ Redovno praćenje, da bi se osiguralo da se ne dodaju nepotrebni zadaci. ❑ Implementacija procedura za upravljanje promjenama u obimu, uključujući odobrenje od strane glavnih interesnih strana. 8**. Navedite i ukratko opišite praćenje napretka realizacije projekta prema budžetu i rokovima.** Praćenje budžeta i vremena ključni su aspekti kontrole realizacije projekta. ❑ Kontrola troškova Uključuje analizu troškova, na temelju trenutnih podataka u odnosu na planirani budžet.Praćenje i kontrola troškova osigurava da projekt ostane u okviru budžeta i da se sredstva koristena optimalan način. ❑ Kontrola vremena Praćenje i kontrola vremena podrazumijeva aktivnosti koje osiguravaju da se sve faze projekta odvijaju prema planu i vremenskim ograničenjima.Koristi rasporede i alate za praćenje aktivnosti, identifikujući kašnjenja i potencijalne rizike. 9\. **Navedite i ukratko opišite ključne elemente procesa praćenja i kontrole troškova realizacije projekta.** Ključni elementi procesa praćenja i kontrole troškova realizacije projekta: ❑ Planiranje budžeta Definisanje ukupnog budžeta, raspodjela sredstava po fazama i zadacima projekta. Prema Avlijašu (2018), jasno definisan budžet je ključ za efikasno upravljanje troškovima. ❑ Praćenje troškova Redovno praćenje troškova u poređenju sa planiranim budžetom. Alati kao Earned Value Management (EVM),omogućavaju precizno praćenje troškova u realnom vremenu. ❑ Analiza odstupanja Identifikacija odstupanja od planiranih troškova i analiza uzroka prekoračenja. Jovanović (2012) objašnjava, da je analiza odstupanja ključna za donošenje pravovremenih korektivnih mjera. ❑ Korektivne mjere Ako se utvrdi prekoračenje budžeta, menadžeri mogu da smanje obim rada, preraspodijele sredstva, ili pronađu dodatne izvore finansiranja kako bi projekat ostao u okvirima budžeta. 10\. **Navedite i ukratko opišite ključne aktivnosti procesa praćenja i kontrole vremena realizacije projekta.** Ključne aktivnosti procesa praćenja i kontrole vremena realizacije projekta: ❑ Planiranje vremena Utvrđivanje vremenskog okvira za svaki zadatak ili fazu projekta, obično pomoću alata poput Gantovih dijagrama ili dijagrama kritičnog puta (CPM). Jovanović (2012) naglašava važnost preciznog definisanja rokova, kako bi se izbjegla kašnjenja. ❑ Praćenje napretka Redovno praćenje završenih zadataka u odnosu na plan. Avlijaš (2018) navodi da je potrebno implementirati sistematsko praćenje aktivnosti, kako bi se uočila sva potencijalna odstupanja u vremenskom okviru. ❑ Kontrolne tačke (milestone checks) Identifikacija ključnih tačaka u projektu, gdje se vrši procjena napretka u odnosu na vremenski plan. ❑ Korektivne mjere U slučaju kašnjenja, tim menadžera preduzima korektivne mjere, kao što su preraspodjela zadataka,angažovanje dodatnih resursa, ili izmjene vremenskog okvira 11\. **Navedite i ukratko opišite glavne komponente upravljanja resursima.** Glavne komponente upravljanja resursima: ❑ Identifikacija resursa Definisanje potrebnih resursa i njihovih karakteristika, kao i procjena količine. Jovanović (2012) ističe, da ovaj proces osigurava efikasno korišćenje resursa bez suvišnog trošenja. ❑ Planiranje upotrebe resursa Kreiranje rasporeda upotrebe resursa, kako bi se izbjeglo preklapanje i optimizovalo njihovo korišćenje. ❑ Praćenje korišćenja resursa Kontinuirano praćenje i procjena korišćenih resursa u skladu sa planom. Cetinski i Perić (2006) naglašavaju važnost redovnog monitoringa i prilagođavanja korišćenja resursa, kako bi se optimizovala efikasnost. ❑ Korektivne akcije Ako dođe do nedostatka resursa ili prekoračenja u korišćenju, potrebno je preduzeti korektivne mjere, poput redefinisanja prioriteta ili pronalaženja alternativnih resursa 12\. **Navedite i ukratko opišite što prema Avlijašu (2018) uključuje kvalitativna kontrola?** Prema Avlijašu (2018), kvalitativna kontrola uključuje: ❑ Definisanje kriterijuma kvaliteta Kriterijumi kvaliteta treba da budu jasno postavljeni na početku projekta i komunicirani svim članovima tima. ❑ Kontinuirano mjerenje kvaliteta Tokom realizacije, potrebno je obavljati redovna mjerenja i evaluacije, kako bi se uočile eventualne nepravilnosti. ❑ Korektivne akcije Kada se uoče odstupanja od standarda kvaliteta, tim je dužan da preduzme korektivne mjere, kako bi se osigurao željeni nivo kvaliteta. Kroz ovaj proces, projektni menadžeri mogu da identifikuju potencijalne probleme prije nego što se ozbiljno odraze na uspjeh projekta. 13\. **Navedite parametre i objasnite metodu vrijednosti stečenog rada (Earned Value Management - EVM).** EVM metoda predstavlja tehniku koja omogućava praćenje performansi u realnom vremenu, kombinovanjem budžetskih i vremenskih podataka. Ova metoda daje detaljne informacije o tome koliko je projekt uspješan u pogledu planiranih troškova i rokova. 14\. **Objasnite proces praćenja performansi i vrijednosti. Analiza parametara EVM metode pomaže menadžerima da:** Analiza navedenih parametara pomaže menadžerima da identifikuju odstupanja i procijene da li je potrebno preduzeti dodatne akcije 15\. **Navedite i ukratko opišite koje korake uključuje upravljanje komunikacijom, prema Jovanoviću (2012).** Planiranje komunikacije Potrebno je da se uspostavi plan komunikacije koji obuhvata sve ključne interesne strane, vrste informacija koje će se dijeliti, i frekvenciju komunikacije. ❑ Izvještavanje o napretku Redovni izvještaji o napretku omogućavaju svim članovima projekta da budu informisani o trenutnom statusu, izazovima i sledećim koracima. ❑ Prilagođavanje stila komunikacije Na osnovu različitih interesnih grupa, komunikacija treba da bude prilagođena potrebama i očekivanjima pojedinaca ili timova. 16\. **Objasnite proces upravljanja izvještavanjem i komunikacijom u projektu.** Efikasna komunikacija pomaže u smanjenju nesporazuma i povećava saradnju među učesnicima u projektu, dok redovni izvještaji omogućavaju svim članovima tima da budu informisani o statusu projekta, rizicima i postignućima. 17\. **Navedite ključne komponente i objasnite proces upravljanja rizicima i promjenama u realizaciji projekta.** Cetinski i Perić (2006) naglašavaju važnost proaktivnog upravljanja rizicima i promjenama u realizaciji projekta. ❑ Upravljanje rizicima Upravljanje rizicima u realizaciji projekta uključuje identifikaciju, procjenu i planiranje rizika, kao i odgovore na potencijalne probleme koji bi mogli negativno uticati na projekat. ❑ Upravljanje promjenama Fleksibilnost i prilagodljivost su ključni u procesu upravljanja promjenama u realizaciji projekta, što podrazumijeva jasne procedure za uvođenje promjena. 18\. **Navedite i ukratko opišite ključne aktivnosti upravljanja rizicima, prema Jovanoviću (2012).** Ključne aktivnosti upravljanja rizicima, prema Jovanoviću (2012) uključuju: ❑ Identifikaciju rizika Prepoznavanje mogućih rizika i njihovih potencijalnih posledica po projekat. ❑ Procjenu rizika Određivanje vjerovatnoće i potencijalnog uticaja svakog identifikovanog rizika. ❑ Praćenje rizika i reakcija Kontinuirano praćenje rizika tokom realizacije i primjena planova za ublažavanje rizika. **19. Navedite i ukratko opišite preporuke za unapređenje praćenja i kontrole realizacije projekta.** ❑ Pravilno planiranje resursa Osigurati optimalnu alokaciju resursa kako bi se izbjegla kašnjenja. ❑ Učestalo izvještavanje Povećati učestalost komunikacije unutar tima. ❑ Praćenje tržišnih trendova Pratiti promjene u preferencijama i prilagođavati projekat u skladu sa tim. 20\. **U kontekstu turizma, praćenje i kontrola turističkog projekta često zahtijevaju dodatnu pažnju. Objasnite.** U kontekstu turizma, praćenje i kontrola turističkog projekta često zahtijevaju dodatnu pažnju zbog sezonskih varijacija, promjenljivih uslova na tržištu i osjetljivosti na vanjske faktore, poput ekonomskih promjena ili vremenskih uslova. ❑ Primjer, turistički projekat za razvoj eko-turizma u Puli, menadžeri su koristili: Gantt dijagram, za detaljan raspored aktivnosti Redovna kontrola kvaliteta, koje su omogućile identifikaciju i rješavanje problema tokom implementacije. ❑ Primjer, projekat razvoja ekološkog parka u Puli, primjenjuje kontrolu kvaliteta kroz: Redovno ocjenjivanje zadovoljstva posjetilaca Praćenje budžeta u odnosu na sezonski priliv turista ❑ Primjer, projekat promocije lokalnih kulturnih znamenitosti u Puli, gdje su koristili: Alate za praćenje digitalnih kampanja Angažovanja posjetilaca preko društvenih mreža, kako bi se optimizovali resursi i povećao povraćaj ulaganja 21\. **Objasnite zbog čega se projekt menadžment oslanja na metode i tehnike. U čemu se ogleda njihov značaj?** Projekt menadžment se oslanja na različite metode i tehnike, kako bi se osiguralo da su projekti realizovani prema planu, u okviru budžeta, i sa postizanjem željenog kvaliteta.Metode i tehnike su esencijalne za uspješno planiranje, organizovanje, i kontrolisanje svih aspekata projekta. 22\. **Koja je definicija i svrha metoda i tehnika u projekt menažmentu**? Metode i tehnike projekt menadžmenta su alati koji pomažu menadžerima da upravljaju kompleksnošću projekata, optimizuju resurse, prate napredak i rešavaju potencijalne probleme tokom realizacije 23\. **Objasnite WBS tehniku (struktura raščlanjenog posla) i navedite prednosti.** WBS, ili struktura raščlanjenog posla, predstavlja tehniku koja se koristi za detaljno strukturiranje i organizovanje projekta kroz razbijanje projekta na manje, upravljive komponente ili zadatke. 24\. **Navedite i ukratko opišite proces izrade WBS tehnike.** Proces Izrade WBS-a: ❑ Identifikacija glavnih ciljeva projekta Počinje se identifikacijom ključnih komponenti i krajnjih ciljeva projekta. ❑ Razbijanje glavnih ciljeva na podciljeve Svaki cilj se raščlanjuje na manje zadatke i podzadake, sve dok se ne dođe do nivoa gdje se zadaci mogu lako dodijeliti timu. ❑ Struktura zadataka Zadatke je moguće organizovati hijerarhijski, omogućavajući menadžerima da prate kako se svaki manji zadatak uklapa u cjelokupni projekat. 25\. **Objasnite metod ključnih događaja i navedite prednosti.** Metod ključnih događaja koristi se za definisanje glavnih tačaka u okviru vremenskog okvira projekta. Ključni događaji predstavljaju specifične trenutke ili prekretnice, koji označavaju završetak važnih faza ili postizanje određenih rezultata. Prednosti Metoda ključnih događaja: Pomaže u praćenju napretka projekta Doprinosi boljem upravljanju vremenom i resursima Omogućava brzu identifikaciju problema u ranim fazama projekta (Cetinski & Perić, 2006) 26\. **Navedite i ukratko opišite primjenu i planiranje metoda ključnih događaja.** Primjena & Planiranje: ❑ Identifikacija ključnih događaja Ključni događaji su obično završne tačke za svaku fazu projekta. ❑ Definisanje vremenskog okvira Na osnovu ciljeva i obima projekta, ključni događaji su vremenski definisani kako bi obezbijedili kontinuitet napretka. ❑ Praćenje napretka Menadžeri koriste ključne događaje kao tačke za evaluaciju, kako bi provjerili usklađenost sa planom i prilagodili aktivnosti ukoliko je potrebno. 27\. **Objasnite Gantogram i navedite prednosti.** Gantogram je grafički prikaz vremenskog plana projekta, koji se koristi za predstavljanje zadataka i njihovih trajanja u okviru kalendarskog vremenskog okvira.Prednosti Gantograma: Omogućava lako razumijevanje plana projekta Pomaže u prepoznavanju zadataka koji su na kritičnom putu Doprinosi poboljšanoj koordinaciji i organizaciji tima (Jovanović, 2012). 28**. Navedite i ukratko opišite elemente Gantogram-a.** Elementi Gantograma: ❑ Osnovni zadaci Svaki zadatak se prikazuje kao horizontalna traka, čija dužina odgovara trajanju zadatka. ❑ Zavisnosti između zadataka Gantogram takođe prikazuje veze između zadataka, omogućavajući menadžerima da identifikuju sekvence aktivnosti. ❑ Praćenje napretka Status zadatka može se označiti u Gantogramu, što omogućava vizuelno praćenje napretka 29\. **Tehnika mrežnog planiranja (PERT i CPM). Objasnite i navedite prednosti.** PERT (Tehnika evaluacije i revizije programa) i CPM (Analiza kritičnog puta), su dva najčešće korišćena oblika mrežnog planiranja. ❖ PERT se koristi u projektima sa visokim nivoom neizvjesnosti ❖ CPM je prikladniji za projekte sa stabilnim vremenskim okvirom Prednosti tehnike mrežnog planiranja: Omogućava precizno planiranje vremena Pomaže u identifikaciji kritičnih zadataka Smanjuje rizik od kašnjenja, jer omogućava proaktivno upravljanje kritičnim aktivnostima (Avlijaš,2018) 30\. **Tehnika mrežnog planiranja (PERT i CPM). Navedite i ukratko opišite elemente.** Elementi mrežnog planiranja: ❑ Čvorovi i strelice: Čvorovi predstavljaju aktivnosti, a strelice zavisnosti između njih. ❑ Kritični put: Najduži put kroz mrežu koji određuje najkraće moguće vrijeme za završetak projekta. ❑ Slack vrijeme: Vrijeme tokom kojeg se određene aktivnosti mogu odložiti, bez uticaja na ukupno vrijeme projekta. 31\. **Objasnite PERT tehniku, značenje i gdje se koristi.** PERT (Tehnika evaluacije i revizije programa). PERT se koristi u projektima sa visokim nivoom neizvjesnosti 32\. **Objasnite CPM tehniku, značenje i gdje se koristi.** CPM (Analiza kritičnog puta), su dva najčešće korišćena oblika mrežnog planiranja. CPM je prikladniji za projekte sa stabilnim vremenskim okvirom 33\. **Što omogućava :Softver za upravljanje projektima? Objasnite i navedite.** ❑ Softveri za upravljanje projektima, omogućavaju vizualizaciju zadataka, kolaboraciju tima, i efikasno praćenje resursa. Microsoft Project Asana Trello 34\. **Što omogućavaju Alati za komunikaciju i kolaboraciju. Objasnite i navedite.** ❑ Alati za komunikaciju i kolaboraciju, olakšavaju komunikaciju između članova tima, što je posebno važno u daljinskom upravljanju projektima. Slack Zoom Google Workspace. 35\. **Projektni menadžment & Razvojna politika preduzeća. Objasni pojmove.** ❑ Projektni menadžment je ključno sredstvo za sprovođenje razvojne politike preduzeća, jer omogućava efikasno planiranje, praćenje i kontrolu projekata koji doprinose dugoročnom rastu i razvoju organizacije. ❑ Razvojna politika preduzeća fokusira se na strateške ciljeve koji osiguravaju održivost i konkurentnost na tržištu. 36\. **Objasnite što obuhvata pojam Projektni menadžment i navedite ključne faze.** Projektni menadžment obuhvata primjenu znanja, vještina, alata i tehnika u aktivnostima projekta, kako bi se zadovoljili zahtjevi projekta. Kroz precizno definisane faze --- **iniciranje, planiranje, izvršavanje, praćenje i kontrolu te zatvaranje** --- projektni menadžment osigurava ispunjenje postavljenih ciljeva i doprinosi razvoju preduzeća 37\. **Navedite procese koje uključuje Razvojna politika i u čemu se ogleda značaj?** Razvojna politika preduzeća odnosi se na dugoročne planove koji obuhvataju strateške inicijative sa ciljem unapređenja performansi preduzeća. Razvojna politika uključuje procese *inovacija, diversifikacije, proširenja tržišta i uvođenja novih tehnologija.* ❑ Razvojna politika definiše ključne ciljeve preduzeća i postavlja okvire za razvojne projekte koji doprinose rastu 38\. **Navedite ključne faze projektnog menadžmenta.** ❑ Inicijacija projekta❑ Planiranje projekta❑ Izvršavanje projekta❑ Praćenje i kontrola ❑ Zatvaranje projekta 39\. **Navedite metode i tehnike projektnog menadžmenta.** ❑ WBS (Work Breakdown Structure)❑ Metod ključnih događaja❑ Gantogram ❑ Tehnika mrežnog planiranja 40\. **Što podrazumijeva praćenje i kontrola projekata u razvojnoj politici preduzeća? Navedite i opišite.** Praćenje i kontrola realizacije projekata ključni su za osiguranje uspješne implementacije razvojnih strategija. ❑ Praćenje troškova i vremena Korišćenjem alata za praćenje troškova i vremenskih rokova, kako bi se osiguralo pridržavanje budžeta i planiranih rasporeda. ❑ Kontrola kvaliteta Osiguranje da krajnji proizvod ili usluga zadovoljavaju postavljene standarde i ciljeve, kroz proces provjere i testiranja. ❑ Izvještavanje i komunikacija Transparentno izvještavanje o napretku svim učesnicima u projektu, doprinosi donošenju informisanih odluka i brzom rešavanju problema. 41\. **Što podrazumijeva efikasno upravljanje rizicima u projektnom menadžmentu? Navedite faze i objasnite.** Efikasno upravljanje rizicima uključuje identifikaciju, procjenu i planiranje odgovora, na potencijalne rizike koji mogu uticati na uspješnost projekta. Osnovne aktivnosti u ovoj fazi su: ❑ Identifikacija rizika Prepoznavanje potencijalnih prijetnji, koje mogu ometati ostvarenje ciljeva projekta. ❑ Procjena rizika Analiza vjerovatnoće i mogućeg uticaja rizika na projektne aktivnosti. ❑ Planiranje odgovora Definisanje strategija za eliminaciju ili minimizaciju rizika, kao i planiranje rezervnih aktivnosti 42\. **Objasnite značaj implementacije efikasnog sistema projektnog menadžmenta.** Implementacija efikasnog sistema projektnog menadžmenta, doprinosi postizanju razvojnih ciljeva preduzeća. Kontinuirano praćenje, kontrola i analiza uspješnosti projekta, kao i ulaganje u obuku timova,ključni su za dugoročni uspijeh. 43\. **Navedite kako se razvojna politika preduzeća može unaprijediti?** Razvojna politika preduzeća može se unaprijediti: Integracijom inovativnih alata za praćenje i kontrolu Poboljšanjem komunikacionih kanala unutar tima Unapređenjem analize rizika 44**. Navedite elemente ključne za uspijeh projektnog menadžmenta.** 45\. **U čemu se ogleda značaj unapređenja razvojne politike preduzeća?** Omogućena je brža reakcija na promjene u tržišnom okruženju, što doprinosi uspješnijem ostvarivanju poslovnih ciljeva