PDF - Habilidades Sociolaborales y Entrevista de Trabajo - Aprende Estrategias Laborales
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IES Barajas
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Este documento en español explora las habilidades sociolaborales esenciales y estrategias para la entrevista de trabajo. Cubre temas como competencias, comunicación, y el proceso de selección, proporcionando información para mejorar la empleabilidad y el éxito en el mercado laboral. Se enfoca en el desarrollo profesional.
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3.1. LAS HABILIDADES SOCIOLABORALES. Conjunto de conocimientos, actitudes, experiencias y hábitos necesarios para acceder a un empleo y mantenerlo. Los itinerarios se trabajan en tres bloques principales. -Habilidades transversales, soft skills -Habilidades técnicas y profesionales,...
3.1. LAS HABILIDADES SOCIOLABORALES. Conjunto de conocimientos, actitudes, experiencias y hábitos necesarios para acceder a un empleo y mantenerlo. Los itinerarios se trabajan en tres bloques principales. -Habilidades transversales, soft skills -Habilidades técnicas y profesionales, hard skills. -Habilidades de búsqueda activa de empleo. Diferencia entre capacidad, habilidad y competencia: → Capacidad: potencial de aprendizaje. → Habilidad: puedes hacer una tarea. → Competencia: se desenvuelve de manera óptima. 3.1.1. FASES EN LA ADQUISICIÓN DE LAS HABILIDADES SOCIALES. 1. Preparación: motivar al usuario para mejorar la predisposición del nuevo aprendizaje. 2. Aprendizaje: se adquieren los conocimientos y a ejecutar habilidades mediante actividades o talleres. 3. Automatización: conseguir autonomía real en la realización de la actividad. 4. Consolidación: incorporación de las conductas o habilidades adecuadas de forma rutinaria. 3.1.2. ALGUNOS ASPECTOS METODOLÓGICOS. Las metodologías usadas en esto procesos son comunes a las que se ponen en práctica en el aprendizaje de otras habilidades. -El entrenamiento debe ser en entornos delimitados y controlados en los que se pueda garantizar su aprendizaje y experimentar la sensación de éxito. -Prioridad metodologías prácticas: talleres. -Itinerario personalizado, pero actividades en grupo, los iguales facilitan el aprendizaje. 3.2 ENTRENAMIENTO DE LAS COMPETENCIAS TRANSVERSALES. -Capacidades y habilidades que una persona puede desarrollar en cualquier trabajo. Según el modelo ISFOL (Instituto per lo Sviluppo della Formazione Professionale dei Lavoratori) se clasifican en 3 tipos: Competencias de identificación de la persona sobre capacidades y el medio. Competencias de relación con otras personas. Competencias de afrontamiento a diferentes situaciones. 3.2.1. COMPETENCIAS DE IDENTIFICACIÓN. -Aquellas que permiten a la persona reconocer y analizar tanto las propias capacidades como las características del medio con el que se quiere interactuar. Se consideran competencias de identificación: -Identificación de las propias capacidades y potencialidades. -Disposición al aprendizaje. -La ubicación en el contexto laboral concreto. Para ejercitarlo contamos con diferentes herramientas: Mapa laboral: propuesta guiada con recursos, material de apoyo y actividades. Niveles: 1. Ayudar a la persona a identificar el punto en el que está. 2. Explorar lo que necesita para avanzar en su propio itinerario. 3. Decidir su objetivo laboral de acuerdo a sus posibilidades. 4. Pasar a la acción, actuar para alcanzar el objetivo laboral. El río de la vida: actividad de autoconocimiento, individual o en grupo, en el que los participantes dibujan un río con el curso de la propia vida. Identificando competencias: ejercicio de reflexión sobre la propia trayectoria laboral en relación a las competencias y el nivel de adquisición de éstas. Imagen y autoimagen: reflexión individual de la imagen que tiene la persona vs la que proyecta. Toma de decisiones: organizador gráfico para facilitar la toma de decisiones. Los tres canteros: dinámica grupal dirigida a personas con poca motivación o actitud pasiva en cuanto al empleo. A partir de un cuento y las tareas de éste, se hacen unos ejercicios para reflexionar sobre la motivación en el trabajo. 3.2.2. COMPETENCIAS DE RELACIÓN. Son las que facilitan la comunicación e interacción entre las personas. Son competencias de relación: La comunicación: saber expresar ideas con claridad, practicar la escucha activa y la empatía. La relación interpersonal: entablar conversaciones, interactuar en grupos, manejar acuerdos, etc. El trabajo en equipo: habilidades como la capacidad de negociación, persuasión, de resolución de problemas... Algunas habilidades útiles para el desarrollo de estas competencias son: La escucha activa. Encajar críticas y opiniones adversas. Entrenar conductas asertivas. 3.2.3. COMPETENCIAS DE AFRONTAMIENTO. Permiten afrontar distintas situaciones laborales y resolverlas de la mejor forma posible. Competencias: responsabilidad, adaptabilidad, organización del trabajo, la negociación, la gestión del estrés o la iniciativa. Actividades para entrenarlas: Trabajo de la organización y gestión del tiempo: dirigido a personas que tengan estas dificultades para que puedan entrenarlo. Promover la iniciativa: promover actitudes y conductas de proactividad y emprendimiento para situaciones laborales concretas. 3.3 ENTRENAMIENTO DE LAS COMPETENCIAS TÉCNICAS. Son aquellas que se requieren para el desempeño de un puesto de trabajo concreto. Conocimientos informáticos. Habilidades analíticas. Estudios de marketing. Conocimientos en gestión de proyectos. Perfiles: Personas con poca o nula formación y escasa experiencia. Personas con cierto bagaje profesional. Trabajadoras con empleo estable, con más o menos formación. o Upskilling: proceso de aprender y potenciar las habilidades. o Reskilling: proceso de aprender nuevas habilidades. 3.4. HABILIDADES DE BÚSQUEDA DE EMPLEO. Herramientas: son documentos o instrumentos de los cuales la persona demandante dispone para promover y presentar su candidatura. Currículum: resumen que recoge la formación, experiencia y todas las informaciones relacionadas con la empleabilidad de la persona. Datos básicos: nombre completo, correo, teléfono, población. Foto recomendada pero no imprescindible. Formación: reglada y complementaria. o Reglada: especificar el título obtenido, especialidad, centro de estudios con año de inicio y de finalización. o Complementaria: nombre del curso, centro, duración y fechas. o Idiomas: nivel y certificación según el marco europeo. o Informática: programas y nivel de uso. Experiencia: competencias técnicas y transversales. Fecha de inicio y fin. Otros datos: permisos de conducir, disp. Horaria, aficiones, responsabilidades que has tenido. Modelos de currículum: Cronológicos: trayectoria y evolución de la persona de una manera ordenada. Trayectorias laborales estables. Funcional: bloques independientes en función de diferentes áreas de actividad. Diferencia la experiencia laboral y profesional. No recomendado para gente con poca experiencia. Por competencias: resalta las habilidades, aptitudes y actitudes claves para el puesto de trabajo que se opta. Tipos de currículum: Tradicional: estructura fija, apartados estudiados previamente y organizados de manera diferenciada. El más válido es el currículum europeo. Gráfico: parecida al tradicional, pero con elementos gráficos para resumir la información y hacerlo más atractivo. Infográfico: con imágenes, líneas temporales y gráficos para sintetizar de manera visual los puntos fuertes de la trayectoria profesional. Videocurrículum: elementos creativos en vídeo. Habilidades comunicativas, conocimientos de informática y algunas competencias como la iniciativa, la creatividad y la flexibilidad. Principios de presentación y redacción del currículum. - Forma. o Presentación clara, títulos diferenciados. o Redacción breve, clara y concisa. Sin faltas de ortografía. o Fotografía, de buena calidad en fondo blanco, bien encuadrada y con una sonrisa. o No más de dos hojas, lo ideal es una página. o En formato pdf y con un nombre formal. - Contenido: o Primeros párrafos que capten la atención. o Ser positivo. Eliminar informaciones perjudiciales para una posible candidatura. o No hacer referencias íntimas. o Ajustar la información a la empresa a la que se dirige el CV. o El CV tiene que tener constante renovación. Hay que actualizar el currículum periódicamente para tenerlo siempre disponible. LA CARTA DE PRESENTACIÓN. Se aconseja elaborar una breve carta de presentación. - Objetivos: o Despertar la curiosidad del destinatario. o Describir la capacidad profesional y expectativas en relación a la oferta de trabajo a cubrir. o Manifestar la disposición a mantener una entrevista y a participar en las pruebas previstas. Estructura: ▪ Encabezamiento: facilitar datos como nombre y apellidos, número de teléfono, e-mail y fecha. ▪ Saludo: Estimadx D./Dª. X. ▪ Primer párrafo: mención del puesto a que se opta, así como la fuente y el motivo que lleva a presentarse. ▪ Segundo párrafo: resumen del currículum con los aspectos relevantes para el puesto relevante para el puesto de trabajo. Destacar habilidades y competencias claves que coincidan con las demandas. ▪ Tercer párrafo: demostración breve de los conocimientos de la empresa. ▪ Cuarto párrafo: el objetivo es concertar una entrevista. Demostrar interés y predisposición para acudir a la entrevista. ▪ Despedida: agradecimiento. ▪ Firma y nombre completo. Otras cartas: Carta de agradecimiento: después de una entrevista se le envía a la persona que ha entrevistado. Carta de seguimiento de una oferta: preguntar sobre el proceso de selección. Instancia: escrito a entidades oficiales para realizar una petición, como ser aceptado en un proceso de selección. LA MARCA PERSONAL. (máx 30 segundos) Elevator pitch Crearse un argumento o discurso, breve, como si fuera una marca comercial con el objetivo de diferenciarse de los demás. Elaboración y presentación: - Para elaborarla: repasar metas conseguidas, valores personales, roles desarrollados en la trayectoria profesional. De manera clara, sintética y atractiva con un discurso breve y la información perfectamente estructurada. - Para presentarla: se puede usar el elevator pitch. Primero presentarse con el nombre, mencionar competencias más relevantes, explicar la profesión y experiencia con las funciones desarrolladas. LA IDENTIDAD DIGITAL. Recoge todas las publicaciones que ha ido haciendo una persona por internet creando una imagen y reputación de sí misma. CANALES Y VÍAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO. Inscripción a ofertas de trabajo. El Servicio Público de Empleo (SPE): organismo oficial encargado de la intermediación laboral. Misión: facilitar la inserción laboral de los demandantes de empleo, no generar trabajo. Metabuscadores, portales generales y específicos: Infojobs, LinkedIn. Se accede desde dispositivos electrónicos. Empresas de selección y consultorías: empresas privadas sin ánimo de lucro que necesitan satisfacer las necesidades de personal de otras empresas. Head-hunter (cazatalentos): profesionales independientes de agencias contratadas por una empresa. Bolsas de trabajo: bases de datos que relacionan personas con empresas que necesitan cubrir puestos. Aplicaciones: vía de acceso fácil. Trabajar en la Administración Pública. -Por estas vías: Contratación directa (bolsas), concurso, oposición, concurso-oposición. Se publican en diarios oficiales y boletines: BOP (Boletín Oficial de Provincia), DO (Diario Oficial de la Com. Autónoma), BOE, DOCE (Diario Oficial de la Com. Europea) y MHFP (Boletín del Ministerio de Hacienda y Función Pública, donde se recogen las diferentes convocatorias). Redes sociales y profesionales. Intercambio de información, contenidos, opiniones… Esto permite buscar oportunidades laborales, estar actualizado, ganar visibilidad, ampliar red de contactos y crear la marca personal. Networking: crear red de contactos profesionales para conseguir un puesto de trabajo. Autocandidatura: la persona busca lo que demanda la empresa. Mediante llamadas telefónicas, presentación personal o por escrito. Se elabora un anuncio o tarjeta de presentación. 3.5. HABILIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ANÁLISIS DE LOS CURRÍCULUMS o Cribaje inicial: seleccionan los currículums que más encajen, se descartan los que no cumplen los requisitos. o Posibilidad de rechazo: currículums desorganizados, el CV requiere una dedicación a conciencia. o El CV debe leerse correctamente y debe de ser breve. LA ENTREVISTA o Fase clave del proceso, serie de entrevistas sucesivas. o Suele ser individual. o La persona entrevistadora sigue una pauta de preguntas establecidas, elabora un guion en base a al currículum donde se profundizará. o Premisas para afrontar una entrevista de trabajo: ▪ Correcta imagen personal. ▪ Ser puntual. ▪ Maximizar habilidades comunicativas: postura, mirar a los ojos, expresarse con esmero, hablar de forma tranquila, etc. o FASES: ▪ Saludo. ▪ Charla informal. ▪ Recogida de datos: experiencia laboral, formación y factores personales e intereses. ▪ Datos sobre la empresa: entrevistado debe aportar preguntas sobre algún aspecto en concreto de la empresa. ▪ Final de la entrevista: hacer alguna pregunta sobre las condiciones de trabajo o sobre las fases siguientes del proceso de selección. ▪ Despedida cordial. o METODOLOGÍA: ▪ Antes de la entrevista: hacer un role-playing, sesiones grupales. Prepararse la información. Asegurarse dónde se realiza la entrevista y calcular el tiempo para no llegar tarde. Informarse sobre la empresa. ▪ Durante la entrevista: cuidar la imagen, mostrarse seguro y motivado, no esconder los puntos débiles y saber defenderlos. ▪ Después de la entrevista: no dar el proceso por terminado hasta que la empresa tome una decisión definitiva. Conviene hacer seguimiento. REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE LA ENTREVISTA. LAS PRUEBAS PSICOTÉCNICAS. Pruebas de aptitudes: miden capacidades. Pruebas de inteligencia: capacidad mental, de comprender y razonar. Pruebas de intereses: preferencias o inclinaciones. Pruebas de personalidad: aspecto como la forma de ser, pensar y comportarse. Consejos: descansar lo suficiente, leer bien, ser sincero y natural, estar tranquilos y adecuarse al tiempo que establecen. LAS DINÁMICAS GRUPALES. Se realizan de manera grupal entre varios candidatos. Permiten conocer el comportamiento de una persona dentro de un grupo a partir de la resolución de unos casos o problemas previamente diseñados. Son difíciles de preparar, pero conviene ser consciente de los aspectos que esperan observar. Algunas actividades: o Foro de opinión, lluvia de ideas, debate posturas contrarias, casos en relación en el negocio, acertijos… Evitar sobreactuar, mostrarse de forma natural. PRUEBA PROFESIONAL. Pretende evaluar conocimientos y competencias de la profesión a la que se opta. Su objetivo es determinar en qué medida el candidato sabe realizar tareas parecidas a las del puesto de trabajo que se opta y si posee los conocimientos y competencias mínimas para desarrollar esa ocupación Tipos: Individuales o colectivas, orales escritas o manuales.