Soal PPPK PDF

Berikut adalah 10 soal untuk masing-masing materi yang diminta, disusun dalam bentuk pilihan ganda: --- 1. Memproses Dokumen Sesuai dengan Prosedur untuk Tertib Administrasi 1. Langkah pertama dalam memproses dokumen adalah: a. Memilah berdasarkan jenisnya b. Memastikan kelengkapan dokumen c....

Berikut adalah 10 soal untuk masing-masing materi yang diminta, disusun dalam bentuk pilihan ganda: --- 1. Memproses Dokumen Sesuai dengan Prosedur untuk Tertib Administrasi 1. Langkah pertama dalam memproses dokumen adalah: a. Memilah berdasarkan jenisnya b. Memastikan kelengkapan dokumen c. Menyimpan dokumen ke dalam arsip d. Mengelompokkan dokumen Jawaban: b 2. Dalam memproses dokumen, dokumen yang tidak valid adalah: a. Dokumen dengan tanda tangan palsu b. Dokumen resmi tanpa tanggal c. Dokumen pribadi tanpa nomor arsip d. Semua jawaban benar Jawaban: d 3. Salah satu tujuan dari pemrosesan dokumen yang benar adalah: a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan b. Meningkatkan keakuratan data c. Meminimalkan dokumen yang hilang d. Semua jawaban benar Jawaban: d 4. Dokumen yang telah selesai diproses harus: a. Disimpan dalam format digital dan fisik b. Langsung didistribusikan ke semua pihak c. Diarsipkan tanpa pengelompokan d. Dihancurkan setelah selesai digunakan Jawaban: a 5. Prosedur memproses dokumen melibatkan langkah berikut, kecuali: a. Pengecekan kelengkapan b. Penandatanganan dokumen palsu c. Validasi data d. Pencatatan dalam buku arsip Jawaban: b 6. Apa yang harus dilakukan jika ditemukan dokumen yang rusak selama pemrosesan? a. Abaikan dokumen tersebut b. Perbaiki atau buat salinan dokumen c. Buang dokumen tersebut d. Tanyakan kepada pihak lain Jawaban: b 7. Pemrosesan dokumen resmi biasanya melibatkan: a. Penyusunan ulang dokumen pribadi b. Validasi dari pejabat berwenang c. Hanya penyimpanan fisik d. Semua jawaban salah Jawaban: b 8. Tertib administrasi dalam memproses dokumen bertujuan untuk: a. Membuat dokumen mudah ditemukan b. Mengurangi biaya operasional c. Mengurangi jumlah dokumen yang dibuat d. Memastikan dokumen tidak perlu diperbarui Jawaban: a 9. Dokumen yang tidak sesuai prosedur harus: a. Segera dihancurkan b. Dikembalikan kepada pembuatnya untuk diperbaiki c. Disimpan untuk diperiksa nanti d. Didistribusikan tanpa tanda tangan Jawaban: b 10. Apabila terjadi kesalahan dalam pemrosesan dokumen, langkah terbaik adalah: a. Membiarkan kesalahan tersebut b. Melakukan koreksi sesegera mungkin c. Mengarsipkan dokumen tanpa memperbaikinya d. Membuat laporan tambahan tanpa mengubah dokumen asli Jawaban: b --- 2. Memilah Dokumen Sesuai dengan Jenisnya 1. Langkah pertama dalam memilah dokumen adalah: a. Menandatangani dokumen b. Membagi dokumen berdasarkan kategori c. Menyimpan dokumen yang paling penting d. Mengelompokkan dokumen lama Jawaban: b 2. Dokumen yang dikelompokkan berdasarkan urgensi adalah: a. Dokumen arsip b. Dokumen operasional aktif c. Dokumen lama d. Semua jawaban benar Jawaban: b 3. Dokumen legal biasanya mencakup: a. Surat keputusan b. Catatan keuangan c. Laporan kegiatan d. Semua jawaban benar Jawaban: a 4. Contoh dokumen tidak resmi adalah: a. Nota pembelian pribadi b. Surat tugas kerja c. Perjanjian kerja sama d. Akta kelahiran Jawaban: a 5. Pemilahan dokumen bertujuan untuk: a. Mempermudah pencarian dokumen b. Mengurangi jumlah dokumen yang disimpan c. Menghapus dokumen lama d. Semua jawaban salah Jawaban: a 6. Apabila sebuah dokumen tidak memiliki tanda pengenal, dokumen tersebut: a. Bisa langsung dihancurkan b. Dikelompokkan sebagai dokumen sementara c. Diarsipkan dengan tanda "tidak valid" d. Dibiarkan tanpa tindakan Jawaban: b 7. Salah satu kategori dokumen yang paling umum digunakan adalah: a. Dokumen internal dan eksternal b. Dokumen lama dan baru c. Dokumen arsip dan dokumen aktif d. Semua jawaban benar Jawaban: d 8. Pemilahan dokumen sering menggunakan sistem: a. Warna b. Nomor urut c. Abjad d. Semua jawaban benar Jawaban: d 9. Dokumen yang dianggap kurang penting dapat: a. Disimpan di tempat terpisah b. Dihancurkan langsung c. Digabungkan dengan dokumen penting d. Didistribusikan kepada pihak lain Jawaban: a 10. Prosedur memilah dokumen melibatkan, kecuali: a. Mengidentifikasi jenis dokumen b. Memastikan keaslian dokumen c. Mendistraksi pekerjaan lain d. Memisahkan dokumen lama dan baru Jawaban: c Berikut adalah kelanjutan soal-soal untuk materi berikutnya: --- 3. Mengelompokkan Dokumen Sesuai dengan Jenisnya 1. Langkah pertama dalam mengelompokkan dokumen adalah: a. Memisahkan dokumen aktif dan pasif b. Mengarsipkan dokumen lama c. Mendistribusikan dokumen secara acak d. Memastikan dokumen memiliki label yang sama Jawaban: a 2. Pengelompokan dokumen berdasarkan sifatnya meliputi: a. Dokumen internal dan eksternal b. Dokumen rahasia dan publik c. Dokumen sementara dan permanen d. Semua jawaban benar Jawaban: d 3. Dokumen operasional harian biasanya dikelompokkan sebagai: a. Dokumen pasif b. Dokumen aktif c. Dokumen arsip d. Dokumen publik Jawaban: b 4. Sistem pengelompokan dokumen yang sering digunakan di kantor adalah: a. Sistem abjad atau nomor b. Sistem warna untuk kategori c. Sistem tanggal atau periode d. Semua jawaban benar Jawaban: d 5. Dokumen yang bersifat rahasia harus dikelompokkan: a. Bersama dokumen publik b. Dalam kategori tersendiri dengan akses terbatas c. Dalam arsip umum kantor d. Berdasarkan kebutuhan karyawan Jawaban: b 6. Dalam sistem pengelompokan dokumen digital, faktor penting yang harus diperhatikan adalah: a. Format file dan pengkodean nama file b. Jumlah dokumen yang diunggah c. Kecepatan akses file d. Semua jawaban salah Jawaban: a 7. Dokumen kontrak kerja biasanya dikelompokkan dalam kategori: a. Dokumen arsip b. Dokumen hukum c. Dokumen tidak resmi d. Dokumen operasional Jawaban: b 8. Salah satu kesalahan dalam mengelompokkan dokumen adalah: a. Menggabungkan dokumen lama dan baru b. Memisahkan dokumen berdasarkan jenisnya c. Mengelompokkan dokumen berdasarkan tanggal d. Menyimpan dokumen digital di tempat aman Jawaban: a 9. Dokumen yang dikelompokkan dengan sistem tidak konsisten dapat menyebabkan: a. Efisiensi kerja meningkat b. Kesulitan dalam pencarian dokumen c. Penyimpanan dokumen yang lebih aman d. Semua jawaban salah Jawaban: b 10. Dalam sistem pengelompokan dokumen fisik, langkah terakhir yang harus dilakukan adalah: a. Menyusun dokumen sesuai dengan kategori b. Menyimpan dokumen di arsip tanpa label c. Membuat salinan dokumen untuk cadangan d. Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait Jawaban: a --- 4. Mendistribusikan Dokumen Sesuai dengan Jenisnya 1. Langkah pertama dalam mendistribusikan dokumen adalah: a. Memastikan dokumen telah diperiksa keasliannya b. Mengirimkan dokumen tanpa konfirmasi penerima c. Menandatangani dokumen palsu d. Mencetak salinan dokumen secara acak Jawaban: a 2. Distribusi dokumen internal biasanya mencakup: a. Surat undangan rapat b. Proposal proyek untuk mitra kerja c. Surat perjanjian dengan pihak luar d. Nota pembelian barang Jawaban: a 3. Distribusi dokumen eksternal sering melibatkan: a. Penyediaan salinan dokumen digital b. Pemenuhan syarat resmi dari instansi lain c. Surat resmi dengan tanda tangan pihak berwenang d. Semua jawaban benar Jawaban: d 4. Salah satu metode distribusi dokumen digital yang aman adalah: a. Melalui email terenkripsi b. Menggunakan perangkat USB c. Mencetak dokumen terlebih dahulu d. Semua jawaban salah Jawaban: a 5. Ketika dokumen didistribusikan kepada pihak yang salah, langkah yang harus dilakukan adalah: a. Membiarkan dokumen tetap pada penerima b. Mengambil kembali dokumen dan mencatat insiden c. Membuat salinan dokumen baru untuk penerima yang benar d. Semua jawaban salah Jawaban: b 6. Surat resmi yang akan didistribusikan kepada pihak eksternal harus: a. Dilampiri dokumen pendukung sesuai kebutuhan b. Ditulis tanpa tanda tangan atau nomor arsip c. Disertai dokumen internal lainnya d. Dikirim dalam format draft Jawaban: a 7. Distribusi dokumen kepada lebih dari satu pihak biasanya dilakukan dengan cara: a. Menggunakan tembusan (CC atau BCC untuk email) b. Membuat dokumen baru untuk setiap pihak c. Menggabungkan dokumen menjadi satu d. Menyerahkan dokumen secara fisik Jawaban: a 8. Sistem distribusi dokumen elektronik memerlukan: a. Keamanan data yang tinggi b. Validasi penerima dokumen c. Format dokumen yang mudah dibuka d. Semua jawaban benar Jawaban: d 9. Distribusi dokumen harus dilakukan berdasarkan: a. Jenis dokumen dan kebutuhan penerima b. Tanggal dokumen diterima c. Urutan pengiriman dokumen lain d. Lokasi penerima dokumen Jawaban: a 10. Jika dokumen yang didistribusikan tidak sesuai dengan kebutuhan penerima, maka yang harus dilakukan adalah: a. Membuat dokumen baru sesuai permintaan b. Mengambil kembali dokumen yang salah c. Memberikan penjelasan kepada penerima dokumen d. Semua jawaban benar Jawaban: d