PowerPoint Online-Maßnahme Level 1 Thema 2 PDF

PowerPoint Online Maßnahme Level 1 Thema 2 Dieser Kurs ist ein Grundlagenkurs für Anfänger ohne Vorkenntnisse. Er besteht aus sechs Themenberei- chen. In diesem Kurs lernen Sie die Bedienung und den Umgang mit dem Präsentationsprogramm PowerPoint. Außerdem erlerne...

PowerPoint Online Maßnahme Level 1 Thema 2 Dieser Kurs ist ein Grundlagenkurs für Anfänger ohne Vorkenntnisse. Er besteht aus sechs Themenberei- chen. In diesem Kurs lernen Sie die Bedienung und den Umgang mit dem Präsentationsprogramm PowerPoint. Außerdem erlernen Sie Grundkenntnisse im Präsentieren und in Rhetorik. Margit Gut Inhalt Präsentieren, aber richtig ein Training in vier Stufen – Level 1................................................ 3 Modul 2 Arbeiten mit Folien................................................................................................... 4 Ziel der Präsentation.......................................................................................................... 4 Inhalt dieses Trainings....................................................................................................... 4 Folienlayouts, ihre Bedeutung und ihr Einsatz.................................................................. 4 Der Folienmaster.............................................................................................................. 12 Folien hinzufügen und löschen........................................................................................ 23 Folien sortieren................................................................................................................. 24 Notizen und Kommentare................................................................................................ 26 dp-digi 2 Präsentieren, aber richtig ein Training in vier Stufen – Level 1 Herzlich willkommen in unserem Kurs „Präsentieren, aber richtig“, Level 1, Modul 2. Schön, dass Sie wieder mit dabei Sind. dp-digi 3 Modul 2 Arbeiten mit Folien In diesem Modul lernen Sie, wie man ganz unterschiedliche Folien baut, je nachdem welche Informationen Sie vermitteln wollen. Außerdem lernen Sie den Folienmaster kennen. Zu- sätzlich zu den Folien lernem Sie auch, wie man ergänzende Notizen oder Kommentare ein- baut. Ziel der Präsentation Ziel dieses Moduls ist es, dich mit den verschiedenen Folienarten vertraut zu machen. Auch sollen Sie den Ablauf einer guten Präsentation kennenlernen. Ein weiterer Schritt ist, dir den Folienmaster vorzustellen. Damit können Sie dann beliebige Präsentationen mit immer dem gleichen Aussehen fertigen. Inhalt dieses Trainings Folienlayouts und ihre Bedeutung Verwenden von Layouts und Designs. Der Folienmaster Hinzufügen, löschen und Anordnen von Folien. Folien Sortieren Notizen und Kommentare Folienlayouts, ihre Bedeutung und ihr Einsatz Folienlayout Einsatz Beispiel Titel: “Einführung in die Biologie” Einführung in das Thema der Untertitel: “Grundlagen und Kon- Titelfolie Präsentation zepte” Hauptinhalt der Präsentati- Titel: “Zellstruktur” on, z.B. Text, Bilder, Dia- Inhalt: Aufzählung der Zellorganel- Titel und Inhalt gramme len Trennung und Einführung neuer Abschnitte in der Prä- Abschnittsüberschrift sentation Titel: “Kapitel 2: Zellteilung” Titel: “Mitose vs. Meiose” Vergleich oder Gegenüber- Linke Spalte: Mitose Zwei Inhalte stellung von zwei Themen Rechte Spalte: Meiose Detaillierter Vergleich von Titel: “Prokaryoten vs. Eukaryoten” Vergleich mehreren Punkten Tabelle mit Vergleichspunkten Kombination von Text und Titel: “Fotosynthese” Titel und Bild Bild zur Veranschaulichung Bild: Diagramm des Prozesses dp-digi 4 Folienlayout Einsatz Beispiel Bild: Mikroskopaufnahme einer Zel- le Darstellung eines Bildes mit Beschriftung: Zellkern, Mitochond- Bild mit Beschriftung erklärendem Text rien Titel: “Wachstumsrate von Bakte- Präsentation von Daten und rien” Titel und Diagramm Statistiken Diagramm: Balkendiagramm Titel: “Enzymaktivität” Darstellung von Daten in ta- Tabelle: Enzym, Substrat, Reaktions- Titel und Tabelle bellarischer Form rate Visualisierung von Prozessen Titel: “Stoffwechselwege” Titel und SmartArt oder Hierarchien SmartArt: Flussdiagramm Einfache Folie mit nur einem Titel, oft als Platzhalter oder Nur Titel Trennfolie Titel: “Zusammenfassung” Vollständig leere Folie für Kann für kreative Inhalte oder spe- Leer individuelle Gestaltung zielle Layouts verwendet werden Liste der Folientypen mit Beispiel Abbildung 1: Titelfolie Abbildung 2: Titelfolie ausgefüllt Der Start jeder Präsentation beginnt immer mit der Titelfolie. Diese gibt es nur einmal in einer Präsentation. Sollten Sie mehrere Abschnitte mit Überschriften brauchen nehmen Sie dafür dem Folientyp Abschnittsüberschrift dp-digi 5 Liste der Folientypen mit Beispiel Abbildung 3: Folientyp Titel und Inhalt Abbildung 4: Titel und Inhalt ausgefüllt Dieser Folientyp ist der am häufigsten benutzte Typ. Er dient dazu Texte darzustellen. Die Inhaltsbox ist bereits mit Aufzählungspunkten bestückt. Will man mehrere Ebenen errei- chen kann man am Beginn jeder Zeile mit der Tabulatortaste eine Ebene nach innen springen. Mit + kommt man wider eine Ebene höher. Abbildung 5: Abschnittsüberschrift Abbildung 6: Abschnittsüberschrift ausgefüllt Diese Folie hilft, die Präsentation in logische Abschnitte zu unterteilen und das Publikum auf den nächsten Abschnitt vorzubereiten. Abbildung 7: Folientyp zwei Inhalte Abbildung 8: zwei Inhalte ausgefüllt Ideal für Vergleiche, diese Folie ermöglicht es, zwei unterschiedliche Themen nebenei- nander darzustellen. dp-digi 6 Liste der Folientypen mit Beispiel Abbildung 9: Folientyp Vergleich Abbildung 10: Vergleich ausgefüllt Diese Folie ist nützlich, um detaillierte Vergleiche zwischen mehreren Punkten zu ma- chen, oft in Tabellenform. Gegenüber dem Typ zwei Inhalte besitzt der Vergleich für jede Textbox noch eine Überschrift. Man kann diese z. B. auch für Pro und Contra verwenden. Abbildung 11: Nicht Text Elemente einfügen Die Folie Titel und Inhalt kann auch Text Abbildung 13: Archivbilder und Bild kombinieren, um Konzepte visuell zu unterstützen. In diesem Fall löscht das gewählte Element die Textbox und ersetzt diese. Die genaue Beschreibung und der Umgang mit Bildern erfolgten im Modul 3 Abbildung 14: Cartoon-Menschen Abbildung 12: Archivbilder einfügen Diese Folie kombiniert Text und Bild, um Konzepte visuell zu unterstützen. Dazu ist im Folientyp Titel und Inhalt eine extra Gruppe, die wir uns im Einzelnen anschauen Das ers- te sind Archivbilder, das sind Bilder aus der Bibliothek von Microsoft. In der Suchen Zeile kann man nach Themen suchen. Es gibt verschiedene Kategorien, aus denen man sich bedienen kann. dp-digi 7 Liste der Folientypen mit Beispiel Abbildung 15: Bilder einfügen Bilder, die von der Festplatte, aus der Cloud oder vom USB-Stick geholt werden Abbildung 17: Symbol einfügen Abbildung 16: Business Icons zum selber basteln Bei den Symbolen handelt es sich überwiegend um geometrische Figuren. Damit lassen sich Modelle gestalten oder auch Logos oder Business-Icons. Abbildung 18: Beispiele für Smartarts Diese Folie hilft, Prozesse oder Hierarchien visuell darzustellen, was das Verständnis erleichtert. Mit SmartArts können Sie mühelos professionelle Grafiken erstellen. SmartArts sind von Microsoft vorgefertigte Layouts für Schaubilder. Sie eignen sich be- sonders gut, um Texte anschaulich darzustellen. Die genaue Bedeutung von SmartArts wird in Level 2 besprochen. Cameo Was ist ein Cameo? Zeitlich sehr kurze Auftritte einer bekannten Person in einem Film, einer Serie, als Figur in einem Comic oder einem Videospiel nennt man „Cameos". Meist sind es kurze Gastauf- dp-digi 8 Liste der Folientypen mit Beispiel tritte von Stars und Regisseuren in Filmen und Serien (Beispiel Alfred Hitchcock, der Re- gisseur ist in jedem seiner Filme mit einer Sequenz vertreten. Oft sitzt er auf einer Park- bank). Cameo in PowerPoint Mit Cameo können Sie Ihren Live-Kamerafeed direkt auf einer PowerPoint Folie einfügen. Sie können dann die gleichen Effekte auf Ihren Kamerafeed anwenden wie auf ein Bild oder ein anderes Objekt, einschließlich Formatierung, Übergänge und Formatvorlagen. Cameos, Videos und Audios werden im Kurs Level 2 besprochen Abbildung 19: Videos einfügen Das Einfügen von Videos in PowerPoint ist ganz einfach! Sie können lokal gespeicherte Videos verwenden zum einbinden. Hier sind die Schritte: 1. Lokal gespeichertes Video einfügen: o Öffnen Sie die Folie, in die Sie das Video einfügen möchten. o Klicken Sie auf das Symbol unten rechts, das wie ein altes Filmstück aus- sieht. o Wählen Sie “Aus einer Datei” aus und fügen Sie Ihre Video-Datei ein. Jetzt können Sie Videos nahtlos in Ihre Präsentation einfügen! Das Einbinden von Online-Videos kommt in Level 2. Abbildung 20: Tabelle einfügen Abbildung 22: Tabelle in PowerPoint Abbildung 21: Fenster Tabelle einfügen Mit diesem Knopf fügen Sie eine Tabelle in PowerPoint ein. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie angeben müssen, wie viele Spalten und Zeilen Ihre Tabelle haben soll. Die Tabel- le, die dabei entsteht, entspricht in etwa einer Word Tabelle. Sie dient zum Erfassen von Texten und Bildern. dp-digi 9 Liste der Folientypen mit Beispiel Abbildung 23: Diagramm einfügen Abbildung 24: Das Diagrammfenster in PowerPoint Diese Folie wird verwendet, um Daten und Statistiken visuell darzustellen. Bei den Dia- grammen handelt es sich um ein Programm, das auch in Excel zum Einsatz kommt. Wer also in Excel schon Diagramme gemacht hat, kann dies nahtlos auch in PowerPoint ma- chen. Die Diagramme werden in Modul 3 besprochen. Abbildung 26: Möglichkeiten zum Einfügen bei Folientyp Inhalt mit Überschrift Abbildung 25: Inhalt mit Überschrift Dieser Folientyp ist zweigeteilt. Hier wird Text mit einem Bild kombiniert. Links sind zwei Textboxen (Überschrift und Inhalt für eine Beschreibung), rechts der Bereich für eine bild- hafte Darstellung. Die Beiden sollen einander ergänzen. Überschrift und Text erklären das Bild. Das Bild unterstützt das Verständnis vom Text. Dieser Folientyp lässt jede Art von grafischer Darstellung zu. dp-digi 10 Liste der Folientypen mit Beispiel Abbildung 28: Möglichkeit bei Folientyp Bild mit Inhalt Abbildung 27: Folientyp Bild mit Inhalt Diese Folie ist ideal, um Bilder mit erklärendem Text zu versehen, was besonders in wis- senschaftlichen Präsentationen nützlich ist. Abbildung 29: Folienlayout "Nur Titel" Diese Folie kann als Platzhalter oder Trennfolie verwendet werden, um Abschnitte zu markieren. Unterhalb des Titels ist die Folie leer. Deshalb kann man beliebige Objekte darauflegen. Abbildung 30^: Folienlayout leer Dieser Folientyp ist komplett leer. Diese Folie bietet volle Flexibilität für individuelle Ge- staltung und kreative Inhalte. dp-digi 11 Der Folienmaster Der Folienmaster ist die Mutter aller Folien. Im Folienmaster werden keine Texte hinterlegt. Dort kümmern wir uns um das Aussehen unserer Präsentation. Der Folienmaster selbst ist keine Präsentation. Die Aufgaben des Folienmasters Aufgabe Beschreibung Beispiel Sicherstellen, dass alle Folien ein einheit- liches Aussehen haben, indem Farben, Konsistentes Design Schriftarten und Layouts festgelegt wer- Einheitliche Schriftart und Far- erstellen den. be für alle Titel und Texte. Platzhalter für Text, Bilder, Diagramme und andere Inhalte festlegen, die auf Platzhalter für Titel, Untertitel Platzhalter definieren allen Folien verwendet werden können. und Inhalte auf jeder Folie. Einheitliche Hintergründe für alle Folien Einfügen eines Firmenlogos festlegen, um ein professionelles Er- und eines Hintergrundbildes Hintergrundgestaltung scheinungsbild zu gewährleisten. auf allen Folien. Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, die Datum und Foliennummer in Kopf- und Fußzeilen auf jeder Folie erscheinen, wie z.B. Da- der Fußzeile jeder Folie anzei- einfügen tum, Foliennummer und Firmenname. gen. Erstellen und Anpassen verschiedener Spezifische Layouts für Titelfo- Folienlayouts, die für unterschiedliche lien, Inhaltsfolien und Ver- Layouts anpassen Inhalte verwendet werden können. gleichsfolien. Anwenden von Designs und visuellen Verwenden eines einheitlichen Designs und Effekte Effekten, um die Präsentation anspre- Farbthemas und Schatteneffek- anwenden chender zu gestalten. ten für Texte. Erstellen und Verwalten mehrerer Foli- Unterschiedliche Folienmaster Mehrere Folienmaster enmaster für Präsentationen mit unter- für verschiedene Abschnitte verwenden schiedlichen Designs und Layouts. einer Präsentation. Änderungen am Folienmaster vorneh- Ändern der Schriftart auf dem Globale Änderungen men, die automatisch auf alle zugehöri- Folienmaster, um sie auf allen vornehmen gen Folien angewendet werden. Folien zu aktualisieren. Detaillierte Erklärungen: 1. Konsistentes Design erstellen: Der Folienmaster hilft dabei, ein einheitliches Design für die gesamte Präsentation zu erstellen. Dies umfasst die Festlegung von Farben, Schriftarten und Layouts, die auf allen Folien verwendet werden. dp-digi 12  2. Platzhalter definieren: Platzhalter sind vordefinierte Bereiche auf den Folien, in die Inhalte wie Text, Bilder oder Diagramme eingefügt werden können. Dies erleichtert das Erstellen von Folien mit einem konsistenten Layout. 3. Hintergrundgestaltung: Mit dem Folienmaster kann ein einheitlicher Hintergrund für alle Folien festgelegt werden. Dies kann ein Bild, eine Farbe oder ein Muster sein, das auf allen Folien erscheint. 4. Kopf- und Fußzeilen einfügen: Kopf- und Fußzeilen können Informationen wie das Datum, die Foliennummer oder den Firmennamen enthalten und werden auf jeder Folie angezeigt. 5. Layouts anpassen: Verschiedene Layouts können erstellt und angepasst werden, um den unterschiedlichen Anforderungen der Präsentation gerecht zu werden. Zum Bei- spiel kann es spezielle Layouts für Titelfolien, Inhaltsfolien oder Vergleichsfolien ge- ben. 6. Designs und Effekte anwenden: Designs und visuelle Effekte können angewendet werden, um die Präsentation ansprechender zu gestalten. Dies umfasst die Verwen- dung von Farbthemen, Schriftarten und Effekten wie Schatten oder Spiegelungen. 7. Mehrere Folienmaster verwenden: Für Präsentationen mit unterschiedlichen De- signs und Layouts können mehrere Folienmaster erstellt und verwaltet werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Abschnitte der Präsentation unterschiedlich zu gestal- ten. Das gehört zu den fortgeschrittenen Techniken und wird benutzt, z. B. wenn mehrere Redner in einem Vortrag sprechen. Dann bekommt jeder Redner seine Far- be und das Publikum merkt, wenn die Farbe wechselt, dann kommt auch ein neuer Redner. Dafür muss man aber lange üben, damit dieser Rednerwechsel funktioniert. 8. Globale Änderungen vornehmen: Änderungen, die am Folienmaster vorgenommen werden, werden automatisch auf alle zugehörigen Folien angewendet. Dies erleich- tert das Aktualisieren des Designs oder Layouts der gesamten Präsentation. Bearbeiten des Folienmasters Sie erreichen den Folienmaster über das Register. Abbildung 31: Register Ansicht Zu diesem Register gehört ein Menüband. Darauf gibt es eine Gruppe namens. dp-digi 13 Abbildung 32: Menüband Ansicht, Gruppe Masteransichten In dieser Gruppe liegt der Folienmaster. Dieser Folienmaster enthält als Muster von jedem Folientyp ein Exemplar. Diese Muster sind keine echte Präsentation, sondern nur eine Vorlage für alle Folien in einer Präsentation. Alles, was Sie im Folienmaster ändern, wird dann in jeder zukünftigen und aktuellen Präsen- tation mitgeändert. Achtung, es ändert keine alten Präsentationen. Bild Erklärung dp-digi 14 Bild Erklärung dann Abbildung 34: Der Folienmaster Wichtig ist links der Folienkatalog. Wenn man den Roll- balken ganz nach oben rollt, erscheint eine Folie vom Typ „Titel und Inhalt“. Am Rand dieser Folie ist eine dünne, gestrichelte Linie. An dieser Linie hängen dann alle anderen Folientypen. Alles, was Sie in der obersten Folie ändern, wird auf allen anderen Folientypen gleich automatisch mitgeändert. Noch einmal: In den Folienmaster kann man keine Texte eingeben. Der Folienmaster ist keine Präsentation, son- dern eine Vorlage, die dann angewendet wird auf alle weiteren Präsentationen, Sie erstellen. Immer wenn man sagen kann „für alle Folien gilt“ dann sollte man den Folienmaster anpassen. Wenn man sagt „für diese Folie gilt“ dann sollte man die Folie in der Präsentation anpassen. Animationen gehören nie in den Master Abbildung 33: der Folienmasterkatalog Was kann man auf dem Folienmaster ändern den Hintergrund alle Schriftarten Ein Logo einfügen Fußzeile Designs vorgeben dp-digi 15 Wenn der Folienmaster geöffnet ist, erscheint ein neues, dynamisches Register mit dem Namen Abbildung 35: Register Folienmaster Ganz rechts außen ist der Schalter , den man drücken muss, wenn man mit dem Bearbeiten des Masters fertig ist. Dann wechselt man automatisch wie- der in seine Präsentation und alle Änderungen werden übernommen. Die beiden wichtigsten Gruppen sind und. Bild Beschreibung dp-digi 16 Bild Beschreibung Designs haben in Office eine besondere Rolle zu spie- len. Ursprünglich war PowerPoint das Programm, das am ersten mit Designs gearbeitet hat. Ein Design ist eine Komposition aus zwei Schriftarten, acht harmo- nisch aufeinander abgestimmte Farben und einem Satz an grafischen Objekten und deren Bearbeitung. Microsoft ist dabei den Wünschen vieler Anwender nachgekommen, die keine Ahnung haben von Farb- kompositionen, guten Schriften und Gestaltung. Office bietet schon fertige Designs an, man kann aber auch selbst ein Design anfertigen. Wichtig bei De- signs ist, wenn man das Design ändern will, genügt ein Mausklick und alles ist erledigt. Deshalb ist es Abbildung 36: Design Fenster wichtig, dass man möglichst nur mit Designs arbei- tet. Will man ein Design zuweisen, drückt man auf den Knopf und wählt ein Muster. Dieses wird dann auf alle Folientypen übertragen. Schließt man dann den Master, hat Ihre komplette Präsentation das neue Design. Abbildung 37: Präsentation ohne Design Abbildung 38: Präsentation mit Design Will man eigene Designs erstellen, muss man sich zuerst für zwei Schriftarten entscheiden, die man verwenden will. Eine für Überschriften und eine für den Text. Dabei sollte man mög- lichst serifenlose Schriften wählen, weil diese auch ganz klein noch sehr gut leserlich sind. Keinesfalls sollte man verschnörkelte Schriften oder Schreibschriften wählen. Ein NoGo ist Comic Sans MS. Danach muss man acht zusammenpassende Farben auswählen. Dabei sollte man sich von einem Grafikdesigner beraten lassen, damit man keine Farbfehler macht. Diese Farben sind in der Regel nicht laut schreiend, das passt nicht zusammen. Sie sind eher pastellfarben abgestimmt. Die Gruppe bietet alles, was man braucht, um ein Design zu erstellen. Bild Erklärung dp-digi 17 Bild Erklärung Auf der linken Seite finden sich drei Schalter Farben Schriftarten Effekte Das sind die Elemente fürs Design Abbildung 39: Die Gruppe Hintergrund Hintergrundformate sind für die Folienfläche gedacht Bei den Farben bekommen Sie bereits vorge- fertigte Farbkombinationen, aus denen Sie Wählen können. Ganz untern finden Sie die Möglichkeit. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie eigene Kombinationen bauen können. Dabei müssen Sie aber beachten, dass Sie hier wirklich viel falsch machen können. Das Fenster ist sehr kompliziert. Sie brauchen jemanden mit De- sign Erfahrung, um hier etwas richtiges zu gestalten. Deshalb sollten Sie beim Bau eigener De- signs lieber auf die fertigen Farbkombinatio- nen zurückgreifen. Jedes Design hat einen Namen, den Sie aus- wählen können. Abbildung 40: Designfarben dp-digi 18 Bild Erklärung Für jedes Design können zwei Schriftarten festgelegt werden. Diese beiden erscheinen in Fenster Schriftarten immer ganz oben mit der Überschrift Designschriften. Abbildung 42: Designschriftarten Auch hier kann man für sein Design aus meh- reren vorgefertigten Paaren wählen. bitte nicht: Comic Sans MS Serifen Wie Times New Roman Abbildung 41: Designschriftarten oder Schreibschrift besser: serifenlose Schriften wie z. B. Calibri Vergleich: in der Schriftgröße 9 Das ist Times Das ist Calibri Das ist Roboto Bei den Effekten können Sie auch zwischen mehreren Effektarten wählen. Je nach aus- gewählten Design Farben ändern sich auch die Grundfarben der Effekte. Allerdings kann man hier keine eigenen Effekte bauen. Abbildung 43; Auswahl Effekte dp-digi 19 Bild Erklärung Als letztes bleiben noch die Hintergrundfor- mate. Hier wird das Blatt der Folie eigefärbt. Auch hier gilt, das Farbangebot orientiert sich an den Designfarben, Der Eintrag bie- tet die Möglichkeit eigene Gestaltungen zu machen. Dazu öffnet sich am rechten Bild- schirmrand ein Menü, in dem man konfigurie- Abbildung 44: Hintergrundformate ren kann. Einfarbige Füllung deckt die Folie mit einer Farbe ab, die unten mit dem Knopf gewählt wurde. Mit der Auswahl kann man abgestuft mehrere Farben oder Helligkeits- stufen fließen lassen. Abbildung 46: Farbverlauf Bild oder Texturfüllung ermöglicht es, ein Hintergrundbild für alle Folien einzufügen Bitte achten Sie darauf, dass Hintergrundbil- Abbildung 45: Menü Hintergrund formatieren der sehr transparent sein müssen, damit sie den Text nicht stören. Abbildung 47: Texturfüllung Abbildung 48 : Transparetes Hintergrundbild dp-digi 20 Bild Erklärung Sie finden die Kopf- und Fußzeile im Register. Bitte denken Sie daran, dass Ihr Folienmaster immer noch offen ist. Das Fenster hat zwei Register eines für die Abbildung 49: Kopf und Fußzeile einfügen Folien und eines für Handzettel und Notizen, Bei den Folien gibt es nur Fußzeilen, beim Rest gibt es auch Kopfzeilen. Die Eingabemöglichkeiten sind deutlich we- niger als bei den anderen Office Program- men. Datum und Uhrzeit: automatisch aktualisieren sorgt dafür, dass Das das Datum in der Präsentation immer auf „heute“ steht. Nichts ist peinli- cher als die Ansage „Sie sehen jetzt die neueste Präsentation“ und dann steht da das Datum vom letzten Jahr. Abbildung 50: Fenster Kopf- und Fußzeile fest sorgt dafür, dass sich das Datum nicht mehr ändert. Foliennummer gibt die Nummer der aktuellen Am Ende bitte unbedingt die Taste drücken, wenn es nur für einen Anzahl der Folien anzuzeigen. Folientyp sein soll oder wenn es für alle Folientypen ge- men mit anzugeben. speichert werden soll. Dann schalten Sie Auf Titelfolie nicht anzeigen unterdrückt die zurück auf das Register. Fußzeile auf der Titelfolie. Bei Notizen und Handzetteln kann man noch einen Text für die Kopfzeile erfassen und statt der Foliennummer wird die Seitennum- mer gedruckt. Im Folienmaster kann man keine Texte ein- geben. Stattdessen stehen hier informative Pseudotexte. Diese werden in der Präsentati- on nicht angezeigt. Sie dienen als Platzhalter für deine Folientexte. Sie können jetzt die Schriftarten und Aufzäh- lungspunkte ändern. Bitte achten Sie aber Abbildung 51 : Schriften ändern darauf, dass dabei die Textboxen nicht ver- rutschen. Sonst sieht nachher Ihre Präsenta- tion komisch aus. PowerPoint kennt eine Schachtelungstiefe von 5 Ebenen, mehr geht nicht. Wenn Sie also die Aufzählungspunkte ändern wollen, müs- dp-digi 21 Bild Erklärung sen Sie das nacheinander machen. Markieren Sie zuerst die Zeile „Mastertext- format bearbeiten“. Beachten Sie bitte auch, den Aufzählungspunkt kann man nicht mar- kieren. Gehen Sie jetzt ins Register und dort in die Gruppe dort finden Sie die Aufzählungszeichen. Wählen Sie das passende aus. Diesen Vorgang müssen Sie für jede Ebene wiederholen. Abbildung 52: Aufzählungszeichen Abbildung 53: geänderte Aufzählungszeichen Sie können auch die Schriftfarbe ändern. Dies finden Sie im Register in der Gruppe. Achten Sie aber dabei darauf, dass Sie in den Designfarben bleiben. Abbildung 54: geänderte Schriftfarbe Als Letztes können wir im Master noch ein Logo auf die Folientypen legen. Dazu wählen wir die oberste Folie, die an der alle anderen dranghängen. Wir gehen ins Register und in die Gruppe. Dort wählen wir den Befehl und Dieses Gerät. Dann suchen wir auf der Festplatte unser Logo und sagen. Abbildung 55: Logo einfügen Jetzt wird das Logo auf alle Folientypen übertragen Abbildung 56: Folienmaster mit Logo dp-digi 22 Wenn Sie ein passendes Design gewählt oder gebaut haben, schließen Sie die die Master- ansicht wieder. Das Design wird dann nahtlos in Ihre Präsentation übernommen. Der Vorteil des Folienmasters ist, dass alles, was dort platziert ist, sich in der Präsentation nicht mehr ändern lässt. So ist gewährleistet, dass z. B. das Logo auf jeder Folie immer am gleichen Platz ist. Folien hinzufügen und löschen Um in PowerPoint 365 Business Folien hinzuzufügen, wählen Sie zunächst die Stelle in der Präsentation aus, an der die neue Folie erscheinen soll. Die markierte Folie erkennen Sie daran, dass sie im Katalog einen roten Rahmen hat. Klicken Sie die Folie im Folienkatalog an, die neue Folie wird dann direkt darunter eingefügt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche im Register. Dieser Schalter hat zwei Stellen, auf die Sie klicken kannst. Klickst Sie auf den oberen Teil mit dem Folienbild, so wird direkt eine neue Folie eingefügt, die vom gleichen Folientyp ist, sie die Vorgängerfo- lie. Klicken Sie auf den unteren Teil mit dem Text so öffnet sich das Folien-Layout-Fenster und Sie können eine neue Folie mit einem beliebigen Layout auswählen. Am unteren Rand finden Sie auch noch den Eintrag. Damit erzeugen Sie eine identische Kopie der Vorgängerfolie. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie merken, dass eine Folie überfüllt ist. Dann müssen Sie den Text nicht mühsam kopieren. Sie duplizieren die Folie. Dann gehen Sie zur ersten Folie und löscht alles weg, was nicht auf die erste Folie gehört. Danach gehen Sie zur zweiten Folie und löscht alles, was schon auf der ersten Folie steht. Nachdem Sie ein Layout ausgewählt haben, können Sie die Platzhalter mit deinem eigenen Inhalt füllen. Ein schneller und kurzer Weg für eine neue Folie ist, wenn Sie in den Zwischenraum zwischen zwei Folien klicken, Es erscheint ein roter Strich. Drücken Sie nun die , so wird genau an dieser Stelle eine neue Folie eingefügt mit dem Folientyp der Vorgänger-Folie. dp-digi 23 Abbildung 57: Neue Folie dazwischen einfügen Um eine Folie zu löschen, klicken Sie diese im Folienkatalog an, um sie zu markieren, und drücken dann die -Taste auf Ihrer Tastatur oder klicken mit der rechten Maustaste und wählen. Es ist auch möglich, mehrere Folien gleichzeitig zu löschen, indem Sie die -Taste gedrückt halten für unabhängige Folien oder die - Taste für einen zusammenhängenden Bereich, während Sie die zu löschenden Folien aus- wählen, und dann die gleichen Schritte befolgen wie gerade beschrieben. Eine markierte Folie erkennen Sie daran, dass sie einen roten Rahmen hat. Mehrere Folien markieren Es gibt zwei Arten, mehrere Folien zu markieren. Diese Technik benötigt man sowohl beim Einfügen als auch beim Löschen. 1. Voneinander unabhängige Folien markiert man mit Hilfe der Taste. Alle markierten Folien bekommen dann einen roten Rand. 2. Zusammenhängende Folien Gruppen markiert man, indem man die erste Folie einer Gruppe markiert. Danach drückt man die Taste und hält diese fest. Als Letztes markiert man dann die letzte Folie der Gruppe. Auch hier bekommen alle markierten Folien einen roten Rand. Achtung: Jeder weitere Mausklick nach dem Loslassen der Taste löscht die Markierungen wieder. Hier noch ein Link zu den Microsoft Schulungsvideos aus dem Support. Hinzufügen und Löschen von Folien in PowerPoint - Microsoft-Support Folien sortieren Folien sortieren in PowerPoint 365 Schritt 1: PowerPoint öffnen dp-digi 24  Öffnen Sie PowerPoint 365 auf Ihrem Computer. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie bearbeiten möchten. Schritt 2: Zur Folienübersicht wechseln Klicken Sie auf die Registerkarte “Ansicht” in der Menüleiste oben. Wählen Sie “Foliensortierung” aus den verfügbaren Ansichtsoptionen. Schritt 3: Folien verschieben In der Foliensortierungsansicht sehen Sie alle Folien Ihrer Präsentation als Miniatur- bilder. Um eine Folie zu verschieben, klicken Sie auf die gewünschte Folie und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Folie an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste los. Schritt 4: Mehrere Folien verschieben Halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder die Cmd-Taste (Mac) gedrückt und klicken Sie auf die Folien, die Sie verschieben möchten. Ziehen Sie die ausgewählten Folien an die gewünschte Position. Schritt 5: Änderungen speichern Nachdem Sie die Folien in die gewünschte Reihenfolge gebracht haben, speichern Sie Ihre Präsentation, indem Sie auf das Speichern-Symbol in der oberen linken Ecke klicken oder Strg+S (Windows) bzw. Cmd+S (Mac) drücken. Zusammenfassung Schritt Aktion 1 PowerPoint öffnen und Präsentation laden 2 Zur Foliensortierung wechseln 3 Einzelne Folien verschieben 4 Mehrere Folien verschieben 5 Änderungen speichern dp-digi 25 Notizen und Kommentare Wozu dienen Notizen? Notizen sind hilfreich, um zusätzliche Informationen oder Erinnerungen für den Präsentie- renden hinzuzufügen. Diese Notizen sind während der Präsentation nur für den Präsentie- renden sichtbar und helfen dabei, wichtige Punkte nicht zu vergessen. Man kann aber auch ergänzende Informationen zu den Folien erfassen. Wenn man dann die Notizzettel druckt und als Handout verteilt, bekommen die Teilnehmer der Präsentation einen Mehrwert zu den Folien geliefert. Schritt 1: Notizenbereich öffnen Öffnen Sie PowerPoint 365 und laden Sie Ihre Präsentation. Klicken Sie auf die Folie, zu der Sie eine Notiz hinzufügen möchten. Unten im Fenster sehen Sie den Bereich “Klicken Sie hier, um Notizen hinzuzufü- gen”. Wenn dieser Bereich nicht sichtbar ist, klicken Sie auf “Notizen” in der unteren rechten Ecke des Fensters. Schritt 2: Notizen hinzufügen Klicken Sie in den Notizenbereich und beginnen Sie mit dem Schreiben Ihrer Noti- zen. Achtung, hier sind nur wenige Formatiermöglichkeiten erlaubt. Man kann hier auch keine Bilder einfügen. Schritt 3: Notizen drucken Klicken Sie auf “Datei” in der oberen linken Ecke. Wählen Sie “Drucken”. Unter “Einstellungen” wählen Sie “Notizenseiten” aus. Klicken Sie auf “Drucken”, um Ihre Notizen zusammen mit den Folien auszudrucken. Kommentare in PowerPoint 365 Wozu dienen Kommentare? Kommentare sind nützlich, um Feedback oder Anmerkungen zu bestimmten Folien hinzuzu- fügen. Diese Kommentare können von anderen Personen gesehen werden, die die Präsenta- tion bearbeiten, und sind hilfreich für die Zusammenarbeit. Schritt 1: Kommentarbereich öffnen Öffnen Sie PowerPoint 365 und laden Sie Ihre Präsentation. Klicken Sie auf die Folie, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte “Überprüfen” in der Menüleiste oben. Klicken Sie auf “Neuer Kommentar”. dp-digi 26 Schritt 2: Kommentar hinzufügen Ein Kommentarfeld erscheint auf der rechten Seite der Folie. Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf “Posten”. Zusammenfassung in Tabellenform Tabelle Funktion Zweck Schritte 1. Notizenbereich öffnen Zusätzliche Informatio- 2. Notizen hinzufügen nen für den Präsentie- Notizen renden 3. Notizen drucken Feedback oder Anmer- 1. Kommentarbereich öffnen kungen für die Zusam- Kommentare menarbeit 2. Kommentar hinzufügen Wenn ein Kommentar erfasst wurde, erscheint im Folienkatalog links eines schwarzen Kästchens. Klickt man darauf, öffnet sich rechts das Kommentarfenster. Kommentar erfassen Kommentar anzeigen, die Kommentarfenster, wenn man Nummer im Kästchen gibt an, aufs schwarze Kästchen klickt wie viele Kommentare zu dieser Folie erfasst sind. dp-digi 27