CYKL ORGANIZACYJNY PDF

12.10.2024 CYKL ORGANIZACYJNY Temat 2 1 CYKL działania zorganizowanego schemat etapów działania sprawnego: zachowanie odpowiedniej kolejności i konsekwentne zastosowanie się do zasad realizacji każdego z tych etapów stwarza mo...

12.10.2024 CYKL ORGANIZACYJNY Temat 2 1 CYKL działania zorganizowanego schemat etapów działania sprawnego: zachowanie odpowiedniej kolejności i konsekwentne zastosowanie się do zasad realizacji każdego z tych etapów stwarza możliwość osiągnięcia celu. Ludzie sukcesu pracują w sposób zorganizowany, czyli: przemyślany, planowy, konsekwentny. 2 CYKL DZIAŁANIA ZORGANIZOWANEGO (HENRY LE CHÂTELIER) 1. Wybór celu 2. Zbadanie środków i warunków 3. Przygotowanie środków i warunków 4. Wykonanie 5. Kontrola 3 1  12.10.2024 1. Wybór celu, który mamy osiągnąć Cel: określony, przyszły stan, który będąc pod jakimś względem cenny, pożądany dla działającego, wyznacza kierunek i strukturę działania w ściśle określonym czasie. Na pojęcie celu składa się:  przewidywany stan, wynik, jaki ma być osiągnięty,  okres, w jakim chcemy pożądany stan osiągnąć. 4 1. Wybór celu, który mamy osiągnąć Cel powinien być:  jedyny, a jeśli jest ich więcej, cele muszą być niesprzeczne i zhierarchizowane,  ścisły, powinien wyraźnie wskazywać to, do czego się dąży, być dokładny, zrozumiały,  ograniczony, bowiem zawsze ograniczone są środki potrzebne do realizacji celu,  osiągalny, możliwy do zrealizowania przy danym poziomie wiedzy i w danych warunkach technicznych,  użyteczny, jego realizacja powinna przynieść określoną korzyść. 5 1. Wybór celu, który mamy osiągnąć Drzewo celów Cel główny 6 2  12.10.2024 1. Wybór celu, który mamy osiągnąć Funkcje celów:  dostarczają wskazówek i pozwalają nadać jednolity kierunek działaniom pracowników organizacji,  są źródłem motywacji dla pracowników (zwłaszcza jeśli osiągnięcie celu może zostać nagrodzone),  stanowią skuteczny mechanizm oceny i kontroli. 7 2. Zbadanie środków i warunków, które są potrzebne do osiągnięcia celu 1.Weryfikacja celu: jest osiągalny i dostępny – działania są kontynuowane, nie jest osiągalny i/lub dostępny – należy podjąć decyzję alternatywną: albo skorygować cel i rozpocząć cykl od nowa, albo nie podejmować dalszego działania (zakończyć cykl). 2.Dokonanie czynności planistycznych. 3.Od sprawności wykonania tego etapu zależy w dużym stopniu dalsza aktywność działania. 8 3. Przygotowanie środków i warunków uznanych za potrzebne 1.Pozyskanie i uporządkowanie wszystkich zasobów potrzebnych do realizacji danego działania. 2.Podczas realizacji tego kroku może się okazać, że trzeba urealnić plan, a nawet dokonać korekty celu działania. 3.Podstawowym warunkiem powodzenia jest dokładne przygotowanie działalności, a zwłaszcza pełne zabezpieczenie terminowości dostaw surowców i materiałów. 9 3  12.10.2024 4. Wykonanie stosownie do powziętego planu 1.Wykonanie powinno przebiegać według ustalonego wcześniej planu pracy. 2.Konieczna jest elastyczność w wykonaniu planu: należy z góry założyć możliwość zmiany planu w toku realizacji, dotyczy to zwłaszcza sytuacji, kiedy czynności z poprzednich etapów wykonano niedostatecznie wnikliwie. 10 5. Kontrola otrzymanych wyników 1.Konfrontacja wyników z założonymi wcześniej celami: zastosowanie odpowiedniego systemu ewidencji wyników, porównanie wyników z celami. 2.Wyciągnięcie z kontroli wniosków – mogą one dotyczyć zmian: w sposobie realizacji poszczególnych kroków, w sposobie wykorzystania nie zużytych zasobów itd. 3. Zmiany powinny być wprowadzone do kolejnego cyklu organizacyjnego. 11 ROLE KIEROWNICZE WG H. MINTZBERGA Interpersonalne (ułatwiają utrzymywanie organizacji w należytym porządku): reprezentacyjna, przywódcza, łącznik między ludźmi. Informacyjne (otrzymywanie, przekształcanie i przekazywanie informacji): kierownik jako monitor, kierownik jako dystrybutor, kierownik jako rzecznik firmy w kontaktach zewnętrznych. Decyzyjne (kierownik przede wszystkim podejmuje decyzje): kierownik jako przedsiębiorca, kierownik jako rozdzielający zasoby, kierownik jako przeciwdziałający zakłóceniom, kierownik jako negocjator w kontaktach handlowych i organizacyjnych. 12 4  12.10.2024 PODSTAWOWE TYPY UMIEJĘTNOŚCI KIEROWNICZYCH umiejętności techniczne – zdolność posługiwania się narzędziami, metodami, technologią i wiedzą w określonej specjalności, umiejętności społeczne – zdolność współpracowania z innymi ludźmi, rozumienia ich i motywowania, zarówno indywidualnie, jak i grupowo, umiejętności koncepcyjne – zdolność koordynowania i integrowania wszystkich interesów i działań organizacji, postrzegania jej jako całości, rozumienia współzależności poszczególnych części i przewidywania, w jaki sposób zmiana w dowolnej części organizacji wpłynie na całość. 13 UMIEJĘTNOŚCI POTRZEBNE NA RÓŻNYCH SZCZEBLACH ZARZĄDZANIA Menedżerowie najwyższego szczebla Menedżerowie średniego szczebla Menedżerowie najniższego szczebla 14 5