SESIÓN 5G1 - Proyectos Prevención Cáncer Ginecológico

Curso: : PROYECTOS EN PREVENCIÓN DE CÁNCER GINECOLÓGICO 1. Tema: Formulación de Proyectos de Salud. Estimar el Déficit o Brecha y la Demanda Objetivo. Metodología para la elaboración del Plan de Implementación del Proyecto. Elaborar el Plan de Producción. Docente: Dra. Gudeli...

Curso: : PROYECTOS EN PREVENCIÓN DE CÁNCER GINECOLÓGICO 1. Tema: Formulación de Proyectos de Salud. Estimar el Déficit o Brecha y la Demanda Objetivo. Metodología para la elaboración del Plan de Implementación del Proyecto. Elaborar el Plan de Producción. Docente: Dra. Gudelia Zevallos Ypanaqué. Obstetra 1. Conectándonos : Nuestros saberes previos ¿Qué es un proyecto? ¿ Qué es brecha? ¿Qué es demanda objetivo? 2 2. Logro de la sesión Al final de la sesión los estudiantes comprenden los conceptos y aplicación referente a Formulación de Proyectos de Salud, estimar el Déficit o Brecha y la Demanda Objetivo. Metodología para la elaboración del Plan de Implementación del Proyecto y elaborar el Plan de Producción. 3  Formulación de proyectos La formulación de proyectos de salud es un proceso estructurado que busca diseñar e implementar intervenciones eficaces para mejorar la salud de una población 4 Etapas en un proyecto Identificación y Diagnóstico de Necesidades. Formulación del Proyecto. Evaluación y Aprobación del Proyecto. Financiamiento. Ejecución del Proyecto. Monitoreo y Control. Evaluación Final. Cierre del Proyecto  ESTIMACIÓN DE LA BRECHA El déficit o brecha se refiere a la diferencia entre la situación actual de salud y la situación deseada. Para estimar esta brecha, se requiere: Análisis de la situación actual: Recopilar información estadística sobre la prevalencia de enfermedades, el acceso a servicios, recursos disponibles (personal, infraestructura, medicamentos), y otros indicadores relevantes. Identificación del estándar o meta: Determinar cuáles son los estándares de atención de salud que se buscan alcanzar. Estos pueden estar basados en normas nacionales o internacionales. Cálculo de la brecha: Comparar la situación actual con los estándares deseados, identificando dónde se presenta el déficit (por ejemplo, falta de cobertura en servicios, baja calidad en la atención, falta de equipamiento o personal). 6 Ejemplo de Déficit de brecha: La brecha sería la diferencia entre la cobertura actual (60%) y la cobertura deseada (80%). 7  Demanda Objetivo La demanda objetivo se refiere al grupo específico de la población al que se dirige el proyecto. Es importante identificar la cantidad de personas que necesitan el servicio para asegurar que los recursos y estrategias estén alineados con esa demanda. Segmentación de la población: Identificar los grupos poblacionales prioritarios (por ejemplo, mujeres en edad fértil,mujeres embarazadas, niños menores de 5 años, adultos mayores,etc).Proyección de la demanda: Utilizar datos demográficos y epidemiológicos para estimar cuántas personas dentro de esos grupos requerirán el servicio en un período de tiempo determinado. 8  Ejemplo: En un proyecto de detección de cáncer de cuello uterino, la demanda objetivo serían las mujeres de 25 a 64 años, basándose en las guías de detección y prevención de la enfermedad. 9 3. Metodología para la Elaboración del Plan de Implementación del Proyecto El Plan de Implementación describe las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto, los recursos requeridos y los tiempos para lograr los objetivos. 1 0 Pasos clave: 1.Definir los objetivos del proyecto: Claros, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART). 2.Identificar las actividades: Desglosar las actividades en tareas específicas para alcanzar los objetivos, como la capacitación del personal, adquisición de insumos, campañas de comunicación, etc. 3.Asignación de recursos: Detallar los recursos humanos, financieros y logísticos que se requieren para cada actividad. 4.Cronograma: Establecer un cronograma que indique cuándo se realizarán las actividades clave. 5.Responsables: Asignar a las personas o instituciones responsables de ejecutar cada tarea. 6.Monitoreo y evaluación: Definir los indicadores y mecanismos para evaluar el progreso del 1 proyecto durante su implementación. 1 Definición de los Objetivos Antes de iniciar la implementación, es fundamental tener objetivos bien definidos. Estos deben ser: Específicos: Deben estar claramente definidos. ¿Qué se quiere lograr? Medibles: ¿Cómo se evaluará el éxito? ¿Qué indicadores se utilizarán? Alcanzables: Los objetivos deben ser realistas. Relevantes: Deben estar alineados con las necesidades de la población objetivo y las prioridades de salud. 1 Temporales: Definir un período de tiempo para su cumplimiento. 2 Ejemplo: Si el proyecto está enfocado en la prevención del cáncer de cuello uterino, un objetivo podría ser: "Aumentar la cobertura de toma de Papanicolaou (PAP) en mujeres de 25 a 65 años del 60% al 85% en el próximo año". 1 3 Identificación de las Actividades Clave Para lograr los objetivos, es necesario desglosar el proyecto en actividades o tareas específicas. Cada una de estas actividades debe estar claramente descrita. Pasos: Listado de actividades: Crear un listado detallado de todas las tareas necesarias. Priorización: Organizar las actividades por orden de prioridad, según su impacto y secuencia lógica. Ejemplo: Para el objetivo de aumentar la cobertura del PAP, las actividades podrían incluir: Capacitación del personal de salud sobre la toma de muestras de PAP. Realización de campañas educativas para la comunidad sobre la importancia del PAP. 1 4 Coordinación con los centros de salud para establecer horarios flexibles de atención. Asignación de Recursos: Es fundamental asegurar que los recursos necesarios estén disponibles para cada actividad del plan. Esto incluye: Recursos humanos: Personal médico, administrativo, técnicos de laboratorio, etc. Recursos financieros: Presupuesto disponible y necesario. Recursos logísticos: Equipamiento, infraestructura, suministros médicos, etc. Ejemplo: Para una campaña de prevención del cáncer de cuello uterino, se deben prever los recursos para: Contar con personal especializado en la toma de muestras. Financiar materiales educativos para las campañas de concientización. Adquirir insumos para realizar exámenes. 1 5 Diseño de un Cronograma: El cronograma detalla cuándo se realizarán las actividades y su duración. Esto permite coordinar las tareas y asegurarse de que el proyecto avance conforme a lo planificado. Tiempos definidos: Cada actividad debe tener una fecha de inicio y fin. Secuencia lógica: Algunas actividades deben ocurrir antes que otras, por lo que es importante organizarlas de manera lógica. Flexibilidad: Incluir márgenes para imprevistos. 1 6 Asignación de Responsabilidades: Cada tarea o conjunto de actividades debe tener una persona o equipo responsable de su ejecución. Esto asegura la claridad y la rendición de cuentas en cada fase del proyecto. Ejemplo: El responsable del área de salud podría encargarse de la capacitación del personal. Un equipo de comunicación podría gestionar la campaña informativa. El coordinador del proyecto supervisaría todas las fases y aseguraría que el cronograma se cumpla. 1 7 Evaluación de los Riesgos Es importante prever los posibles obstáculos que puedan surgir durante la implementación del proyecto y diseñar estrategias para mitigarlos. Identificación de riesgos: ¿Qué problemas podrían surgir? (Falta de financiamiento, resistencia de la población, problemas logísticos). Plan de contingencia: ¿Qué medidas tomar si esos riesgos se presentan? Ejemplo: Riesgo: Baja participación de las mujeres en la toma del PAP. Plan de contingencia: Reforzar la campaña de comunicación o coordinar con líderes comunitarios para fomentar la participación. 1 8 Definir Mecanismos de Monitoreo y Evaluación Es esencial monitorear el progreso del proyecto en cada etapa y tener indicadores para medir el éxito. Monitoreo continuo: Evaluar de manera periódica el avance de las actividades. Indicadores de éxito: ¿Qué indicadores utilizarás para saber si estás logrando tus objetivos? (Cobertura de población alcanzada, número de exámenes realizados, satisfacción de los usuarios, etc.). Informes periódicos: Establecer la frecuencia de los reportes para tomar decisiones basadas en datos reales. Ejemplo: Para el proyecto de PAP: Indicador de cobertura: porcentaje de mujeres que se realizaron el PAP en relación con el total de la población objetivo. Indicador de impacto: reducción en la incidencia de cáncer de cuello uterino. 1 9 Comunicación del Progreso: Es importante tener mecanismos de comunicación internos y externos para compartir el progreso y los resultados del proyecto. Informes internos: Comunicación entre los miembros del equipo y responsables del proyecto. Informes externos: Comunicados para la comunidad o grupos de interés (financiadores, autoridades sanitarias, etc.). 2 0 Ajustes y Correcciones Con base en el monitoreo, puede ser necesario realizar ajustes en el plan de implementación para abordar desafíos no previstos o para mejorar la eficiencia del proyecto. El Plan de Implementación del Proyecto es la hoja de ruta que guiará cada acción hacia el cumplimiento de los objetivos de salud planteados. La clave es la planificación cuidadosa, la asignación eficiente de recursos y el monitoreo constante para asegurar que las metas se alcancen dentro del tiempo y presupuesto establecidos. 2 1 4. Elaborar el Plan de Producción El Plan de Producción en un proyecto de salud implica planificar cómo se entregarán los servicios o productos de salud al grupo objetivo. Determinación de los servicios: Especificar qué servicios de salud se ofrecerán (consultas médicas, exámenes diagnósticos, cirugías, etc.). Cantidad y frecuencia: Estimar cuántos servicios se proveerán en un periodo de tiempo (número de consultas diarias, vacunaciones por semana, etc.). Distribución geográfica: Definir dónde se ofrecerán los servicios (centros de salud, clínicas móviles, campañas comunitarias). Recursos necesarios: Identificar cuántos recursos (personal, equipos, medicinas) serán necesarios para cumplir con la demanda objetivo. 2 2 Definir los Servicios o Productos a Ofrecer Lo primero es especificar claramente qué servicios de salud o productos se van a entregar. Estos pueden ser consultas médicas, exámenes diagnósticos, campañas de vacunación, talleres educativos, o entrega de medicamentos, entre otros. Ejemplo: En un proyecto para mejorar la cobertura de detección de cáncer de cuello uterino, los servicios a ofrecer podrían ser: Toma de muestras de Papanicolaou (PAP).Entrega de resultados y seguimiento.Educación y sensibilización sobre la importancia del PAP. Estimar la Demanda de los Servicios: El siguiente paso es calcular la cantidad de servicios que se necesitan para cubrir la demanda objetivo, que fue previamente definida en la fase de formulación del proyecto. Esto requiere tener en cuenta factores como el tamaño de la población objetivo y la frecuencia de los servicios. Pasos:Demanda anual: Calcular cuántos individuos necesitan el servicio por año. Frecuencia de servicio: Determinar la frecuencia con la que se proporcionará el servicio (semanal, mensual, anual). Ejemplo:Si el proyecto tiene como objetivo alcanzar al 85% de mujeres entre 25 y 65 años en un área determinada, y hay 10,000 mujeres en ese rango de edad, el proyecto necesitará atender a 8,500 mujeres en un período de un año. Determinar la Capacidad de Producción La capacidad de producción se refiere a la cantidad de servicios que el sistema puede proporcionar con los recursos disponibles (personal, equipo, infraestructura, etc.). Capacidad humana: ¿Cuántos profesionales están disponibles y cuántos servicios pueden realizar por día? (Por ejemplo, cuántos exámenes PAP puede hacer un profesional en un día). Capacidad de infraestructura: ¿Cuántos pacientes puede recibir cada centro de salud o clínica? Capacidad logística: Considerar el equipo necesario, como camillas, reactivos de laboratorio, transporte, etc. Ejemplo: Si cada profesional de salud puede tomar muestras de PAP a 15 mujeres al día y hay 5 profesionales disponibles, se pueden atender 75 mujeres por día. Esto puede dar una idea del tiempo necesario para alcanzar el objetivo de 8,500 mujeres. Establecer el Cronograma de Producción: El cronograma de producción indica cuándo y cómo se realizarán los servicios. Se debe planificar de acuerdo con la demanda y la capacidad de producción previamente calculada. Programación temporal: Decidir cuántas personas serán atendidas cada día, semana o mes, y ajustar esto según la capacidad del equipo. Distribución geográfica: Si el proyecto abarca varias localidades, es necesario programar cuándo y dónde se llevarán a cabo las actividades. Ejemplo: En un programa de detección de cáncer de cuello uterino: Se decide que se atenderán 75 mujeres por día. Las actividades se distribuirán entre los 10 centros de salud participantes. La cobertura estimada se alcanzará en aproximadamente 113 días laborales (8,500 mujeres / 75 mujeres por día). Planificar los Recursos Necesarios El siguiente paso es calcular los recursos necesarios para implementar el plan de producción. Esto incluye recursos humanos, insumos, equipos, y presupuestos. Recursos a considerar: Recursos humanos: Número de profesionales (médicos, enfermeras, técnicos). Equipos y materiales: Equipos de diagnóstico, insumos médicos, medicamentos. Logística: Transporte para los equipos y el personal, si se requiere. Financiamiento: Presupuesto para cubrir salarios, insumos, mantenimiento de equipos, etc. Ejemplo: Para un proyecto de toma de muestras de PAP, los recursos necesarios pueden incluir: 5 profesionales de salud (enfermeras o médicos capacitados en la toma de muestras). Equipos como espéculos, reactivos para análisis, y equipo de protección. Material educativo para campañas de sensibilización. Definir Mecanismos de Distribución En esta fase, se debe planificar cómo se entregarán los servicios o productos a la población objetivo. Esto puede implicar la organización de servicios en centros de salud, unidades móviles, campañas comunitarias, etc. Centros de atención: Determinar si los servicios se ofrecerán en centros fijos (clínicas, hospitales) o en unidades móviles. Cobertura geográfica: Asegurar que los servicios lleguen a toda la población objetivo, especialmente en zonas rurales o de difícil acceso. Acceso y horarios: Planificar horarios flexibles y garantizar el acceso a toda la población objetivo. Ejemplo: Si se va a implementar una campaña de detección de cáncer de cuello uterino en una zona rural:El proyecto podría incluir unidades móviles que visiten las comunidades más alejadas. Las clínicas locales se encargarían de atender a las mujeres en áreas urbanas. Se pueden coordinar días especiales de atención gratuita o jornadas de detección en colaboración con otras organizaciones. Monitoreo de la Producción: Para garantizar que el plan de producción se está ejecutando de manera correcta, es fundamental tener un sistema de monitoreo y evaluación. Esto implica: Recolección de datos: Recoger información sobre el número de servicios ofrecidos y compararlos con los objetivos. Indicadores de rendimiento: Medir la cantidad de personas atendidas, la calidad del servicio, y el impacto en la salud de la población objetivo. Informes periódicos: Generar informes para evaluar si se están cumpliendo las metas. Ejemplo:Si en la primera semana se planea atender a 375 mujeres (75 mujeres por día en 5 días), pero solo se atendieron 300, el equipo debe analizar por qué no se alcanzó el objetivo y ajustar el plan si es necesario. Ajustes y Correcciones El monitoreo continuo permite identificar problemas en el proceso de producción, como una menor cantidad de personas atendidas de lo esperado o la falta de insumos. Se deben hacer ajustes en el cronograma o en la asignación de recursos para mejorar la producción. Ejemplo:Si se detecta que las mujeres no están asistiendo a los centros de salud, se puede reforzar la campaña de sensibilización o ampliar el horario de atención para facilitar su participación.  El Plan de Producción es un componente esencial para la implementación de proyectos de salud, ya que garantiza que los servicios o productos se ofrezcan de manera eficiente, oportuna y con la cobertura adecuada. Involucra una planificación cuidadosa de la demanda, capacidad de producción, recursos necesarios y mecanismos de distribución. Además, el monitoreo continuo permite realizar ajustes y garantizar el éxito del proyecto 5. Retroalimentación ¿Qué hemos aprendido? ¿En qué ámbitos de nuestra vida diaria aplicamos lo aprendido? ¿Cómo podemos mejorar nuestro aprendizaje? 33 ¡GRACIAS!