SCERT Exam-SYLLABUS OF ICT COMPETENCY EVALUATION FOR ACADEMIC PROFESSIONALS.pdf

1 SYLLABUS OF ICT COMPETENCY EVALUATION FOR ACADEMIC PROFESSIONALS Overview: This syllabus targets working educators in Bihar possessing either basic or intermediate knowledge of computer systems. The evaluation format comprises 40 multiple-...

1 SYLLABUS OF ICT COMPETENCY EVALUATION FOR ACADEMIC PROFESSIONALS Overview: This syllabus targets working educators in Bihar possessing either basic or intermediate knowledge of computer systems. The evaluation format comprises 40 multiple- choice questions (MCQs), each valued at 1 mark, alongside 5 practical questions, each carrying 12 marks, culminating in a total of 100 marks. The assessment encapsulates a diverse array of topics, encompassing fundamental computer concepts, software applications, online tools, and electronic resources. यह पाठ्यक्रम बिहार में काययरत प्रबिक्षकों को कंप्यटू र बिस्टम के िबु ियादी या मध्यवती ज्ञाि रखिे के बिए कें बित करता है। मूलयांकि के प्रारूप में 40 िहुबवकलपीय प्रश्न (MCQs) िाबमि हैं, बििमें िे प्रत्येक का माि 1 अंक है. िाथ ही 5 व्यावहाररक प्रश्न होगें, प्रत्येक प्रश्न का माि 12 अंक होगा, इि प्रकार कुि 100 की परीक्षा आयोबित की िायगी। मूलयांकि बवषयों में मौबिक कंप्यटू र अवधारणाएं, िॉफ्टवेयर एबप्िके िि, ऑििाइि टूि और इिेक्ट्रॉबिक िंिाधि को िाबमि बकया गया हैं िो बिम्िवत हैं- Detailed Syllabus: 1. Basics of Computer कंप्यटू र एक इिेक्ट्रॉबिक उपकरण है िो यज़ू र िे इिपटु िेता है, गणिा करता है, और आउटपटु के रूप में वांबित पररणाम देता है. कंप्यटू र में डेटा को िदििे की क्षमता होती है. कंप्यटू र के कुि िबु ियादी तथ्य ये हैं: कंप्यटू र के दो मख्ु य भाग होते हैं, हाडयवेयर और िॉफ़्टवेयर. हाडयवेयर में वे िभी पाट्यि िाबमि हैं बिन्हें हम देख िकते हैं या िू िकते हैं, िैिे बक माउि, कीिोडय, इिेक्ट्रॉबिक और इिेबक्ट्रक िबकय ट, मॉबिटर, वगैरह. ICT COMPETENCY EVALUATION कंप्यटू र के पाचं िबु ियादी भाग होते हैं: o मदरिोडय o िेंरि प्रोिेबिंग यबू िट o ग्राब़िक्ट्ि प्रोिेबिंग यबू िट o रैं डम एक्ट्िेि मेमोरी o हाडय बडस्क या िॉबिड-स्टेट ड्राइव कंप्यटू र की मदद िे िचू िा प्रोिेि की िा िकती है, डेटा को स्टोर बकया िा िकता है, उिमें िदिाव बकए िा िकते हैं, और उिका आदाि-प्रदाि बकया िा िकता है. कंप्यटू र की गबत, िटीकता, और िगातार प्रदियि के बिए िािा िाता है. 1 2 कंप्यटू र के कई प्रकार होते हैं, िैिे बक िपु र कंप्यटू र, मेिफ़्रेम कंप्यटू र, बमिी कंप्यटू र, पियिि कंप्यटू र (पीिी), वकय स्टेिि कंप्यटू र, माइक्रोकंरोिर, और स्माटय़िोि. कंप्यटू र का इस्तेमाि बिक्षा, कारोिार, बवज्ञाि, कंप्यटू र ग्राब़िक्ट्ि, कंप्यटू र िेटवबकिं ग, और इटं रिेट िैिे क्षेत्रों में बकया िाता है. - Hardware and Software कंप्यटू र के दो प्राथबमक घटक हैं, हाडयवेयर और िॉफ़्टवेयर. हाडयवेयर कंप्यटू र के भौबतक और दृश्य भाग होते हैं, बिन्हें हम अपिी आख ं ों िे देख िकते हैं, िू िकते हैं या उि पर औज़ारों िे काम कर िकते हैं. इिमें मॉबिटर, िीपीय,ू कीिोडय, माउि, बप्रटं र, स्कै िर, मदरिोडय, हाडय ड्राइव, रै म, ग्राब़िक्ट्ि काडय, िाउंड काडय, स्पीकर वगैरह िाबमि हैं. हाडयवेयर दो प्रकार के होते हैं, िाहरी और आतं ररक. िाहरी हाडयवेयर उपकरणों में मॉबिटर, कीिोडय, बप्रटं र और स्कै िर िाबमि हैं, ििबक आतं ररक हाडयवेयर उपकरणों में मदरिोडय, हाडय ड्राइव और रै म िाबमि हैं. हाडयवेयर को ठीक िे काम करिे के बिए िॉफ़्टवेयर की ज़रूरत होती है. Input and Output Devices इिपटु बडवाइि एक हाडयवेयर बडवाइि है िो उपयोगकताय िे बिदेि िेता है और उिे दिू रे बडवाइि तक भेिता है। एक आउटपटु बडवाइि अन्य बडवाइि िे डेटा प्राप्त करता है और आउटपटु उत्पन्ि करता है। इिपटु /आउटपटु बडवाइि डेटा भेि और प्राप्त कर िकते हैं और िाथ ही इिपटु और आउटपटु बडवाइि का कायय भी कर िकते हैं। - Storage Devices कंप्यटू र बिस्टम का वह बहस्िा बििका इस्तेमाि डेटा ़िाइिों और ऑब्िेक्ट्ट्ि को स्टोर करिे, स्थािांतररत करिे, या बिकाििे के बिए बकया िाता है, उिे स्टोरे ि बडवाइि कहते हैं. इिे स्टोरे ि यबू िट, स्टोरे ि मीबडया, या ICT COMPETENCY EVALUATION ़िाइि बिस्टम भी कहा िाता है. स्टोरे ि बडवाइि कंप्यटू र हाडयवेयर का एक अहम बहस्िा है. यह डेटा को अस्थायी और स्थायी दोिों तरह िे स्टोर कर िकता है. स्टोरे ि बडवाइि के बििा, कंप्यटू र चििे या िटू होिे में भी िक्षम िहीं होगा. - Basic Troubleshooting िमस्या बिवारण (Troubleshooting) बकिी िमस्या को हि करिे का एक व्यवबस्थत तरीका है. इिका मकिद यह पता िगािा होता है बक कोई चीज़ उम्मीद के मतु ाबिक काम क्ट्यों िहीं कर रही है और उिे ठीक करिे का तरीका क्ट्या है. आम िमस्याओ ं को अक्ट्िर िरि िमस्या बिवारण तकिीकों िे ठीक बकया िा िकता है. िैि,े बकिी प्रोग्राम को िंद करके बिर िे खोििा. ज़्यादा चरम उपायों का इस्तेमाि करिे िे पहिे इि आिाि तरीकों को आज़मािा ज़रूरी है. अगर िमस्या ठीक िहीं होती, तो आप और तकिीकों को आज़मा िकते हैं. िमस्या बिवारण के कुि और चरण ये हैं: 2 3 िमस्या को िमझिा िमस्या िे बिपटिे के बिए एक योििा ििािा अपिी योििा का परीक्षण करिा परीक्षण ति तक िारी रखिा, िि तक बक िमाधाि ि बमि िाए अगर िभी परीक्षण बविि हो िाएं, तो बिर िे चरण 3 पर िाकर िरू ु करिा िमस्या बिवारण के कई क्षेत्र होते हैं, िैिे: हाडयवेयर िमस्या बिवारण: बकिी बिस्टम के भौबतक बहस्िों, िैिे मदरिोडय, हाडय ड्राइव, रै म, कीिोडय, माउि, मॉबिटर या बप्रंटर िे िडु ी िमस्याओ ं को पहचाििा और ठीक करिा. िेटवकय िमस्या बिवारण: किेबक्ट्टबवटी, पऱिॉमेंि, िरु क्षा, और िेटवकय िे िडु ी दिू री िमस्याओ ं को ढूंढिा और उन्हें ठीक करिा. 2. Windows 10 or 11 इिमें वचयअ ु ि डेस्कटॉप, गेबमंग प्रदियि और मलटीटाबस्कंग क्षमताओ ं में भी िधु ार हुआ है। बवंडोि 11 के बिए 2 कोर, 4 िीिी रै म और 64 िीिी स्टोरे ि के िाथ 64-बिट प्रोिेिर की आवश्यकता होती है, ििबक बवंडोि 10 के बिए 1 गीगाहट्यि क्ट्िॉक स्पीड, 2 िीिी रै म और 20 िीिी एचडीडी के िाथ 64-बिट प्रोिेिर की आवश्यकता होती है। बवंडोज़ 10 और बवंडोज़ 11 में कई अंतर हैं: हाडयवेयर की ज़रूरत: बवंडोज़ 11 के बिए 64-बिट प्रोिेिर, 2 कोर, 4 िीिी रै म और 64 िीिी स्टोरे ि की ज़रूरत होती है, ििबक बवडं ोज़ 10 के बिए 64-बिट प्रोिेिर, 1 गीगाहट्यज़ क्ट्िॉक स्पीड, 2 िीिी रै म और 20 िीिी एचडीडी की ज़रूरत होती है. ICT COMPETENCY EVALUATION माइक्रोिॉफ़्ट स्टोर: बवंडोज़ 11 में एंड्रॉइड ऐप्ि के िमथयि के िाथ एक िया माइक्रोिॉफ़्ट स्टोर है, ििबक बवंडोज़ 10 में पारंपररक माइक्रोिॉफ़्ट स्टोर है. टच इिपटु : बवंडोज़ 10 िे टच इिपटु 1 के िाथ अच्िा काम बकया था, िेबकि बवंडोज़ 11 को माउि या कीिोडय के बििा भी इस्तेमाि बकया िा िकता है. वचयअ ु ि डेस्कटॉप: बवडं ोज़ 10 में टास्क व्यू ़िीचर था, बिििे कई वचयअु ि डेस्कटॉप ििाए िा िकते थे, िेबकि बवकलप िीबमत थे. बवंडोज़ 11 में मैक की तरह वचअ यु ि डेस्कटॉप ििाए िा िकते हैं और इिके िीच बस्वच बकया िा िकता है. बविेट्ि: बवंडोज़ 11 में कुि िए और परु ािे बविेट्ि हैं, बििका इस्तेमाि टास्किार िे बकया िा िकता है. गेबमंग: बवंडोज़ 11 में गेबमंग के बिए डायरे क्ट्ट स्टोरे ि और ऑटो HDR िैिे िए ़िीचर हैं. टचस्क्रीि, वॉयि, और पेि िपोटय: बवंडोज़ 11 का इस्तेमाि 3 4 - Interface and Navigation Website Navigation and its Importance यह वह तरीका है जो उपयोगकतााओ ं या आगंतुकों को ऐसी सामग्री खोजने में मदद करता है जजसे वे देखना चाहते हैं। यह इटं रनेट का उपयोग करके वेबसाइट पर पृष्ठों, सामग्री और सचू नाओ ं को नेजवगेट करने का एक तरीका है। Structure of Website Navigation वेबसाइट नेजवगेशन की संरचना बहुत महत्वपूर्ा है क्योंजक इसका जबक्री, उपयोगकताा अनुभव और खोज इजं न अनुकूलन (एसईओ) रैं जकंग पर अजिक प्रभाव पड़ता है । इसमें न के वल स्के जचंग पृष्ठ शाजमल हैं, बजकक अमूताता का अजिक स्तर भी शाजमल है। वेबसाइट को जिजाइन और व्यवजस्ित करना जबककुल भी आसान नहीं है। आइए एक उदाहरर् देखें: ICT COMPETENCY EVALUATION उपरोक्त आरे ख में, हमारे बारे में, घटनाएं, मीजिया, संपका , समाचार पत्र, आजद, सभी होम मेनू से जुड़े हुए हैं। जमशन, आने वाले कायाक्रमों, नए संगीत आजद जैसे अन्य पृष्ठों तक पहुचं ने के जलए, आपको पहले हमारे बारे में, घटनाओ,ं मीजिया आजद पर जाना होगा। जिर आप जो चाहें खोल सकते हैं। Importance of website Navigation वेबसाइट नेजवगेशन वह तरीका है जजसके द्वारा कोई भी आसानी से वेबसाइट पर दशाकों या आगंतुकों की संख्या बढा सकता है। यजद वेबसाइट नेजवगेशन अच्छा और प्रभावी नहीं है, तो रचनात्मक वेबसाइट होने का 4 5 कोई मतलब नहीं है क्योंजक उपयोगकताा अपनी इजच्छत जानकारी खोजने के जलए इसके चारों ओर आसानी से नेजवगेट करने में सक्षम नहीं होंगे। इसजलए, उपयोगकताा अनुभव को बढाने, ग्राहकों और आगंतक ु ों को खुश रखने और वेबसाइट नेजवगेशन को बेहतर बनाने के जवजभन्न तरीकों को सीखने के जलए सरल, प्रभावी रखना बहुत महत्वपर्ू ा है। नीचे कुछ कारर् जदए गए हैं जो आपको बताएंगे जक वेबसाइट नेजवगेशन क्यों महत्वपूर्ा है। चलो देखते हैं। Increase duration of visit: वेबसाइट नेजवगेशन लोगों को वह जानकारी खोजने में मदद करता है जजसे वे बहुत आसानी से और प्रभावी ढंग से देखना चाहते हैं। अच्छा वेबसाइट नेजवगेशन स्पष्ट और सरल नेजवगेशन बार और जलंक प्रदान करता है जो आगंतुकों या लोगों को अजिक से अजिक एक्सप्लोर करने के जलए प्रोत्साजहत करता है। यह बदले में वेबसाइट पर उनकी यात्रा की अवजि बढाता है क्योंजक नेजवगेशन का उपयोग करना और समझना बहुत आसान है और आजकल हर कोई चाहता है जक चीजों को प्राप्त करना आसान हो। Increased chance of sales: वेबसाइट नेजवगेशन आम तौर पर आगंतुकों को यह जदखाने में मदद करता है जक वेबसाइट वास्तव में जबना जकसी समय की बबाादी के क्या है। यह बदले में वेबसाइट पर आगंतक ु ों द्वारा खचा जकए गए समय को बढाता है और आगतं क ु लंबे समय तक वेबसाइट पर रहते हैं। आगंतुक तब वेबसाइट के माध्यम से जाते हैं और आसानी से और आसानी से उत्पाद खरीदते हैं। इससे उत्पादों की खरीद और जबक्री अपने आप बढ जाएगी। Improved user experience: वेबसाइट के जलए नेजवगेशन बहुत महत्वपूर्ा है क्योंजक नेजवगेशन के जबना, वेबसाइटें अच्छी नहीं जदखेंगी, और असंगजित जदखाई देंगी। आजकल, कोई भी यह जनिााररत करने में अपना समय बबााद नहीं करता है जक वेबसाइट कै से काम करती है। हर कोई आसानी से वह पा सकता है जो वह चाहता है। अच्छा नेजवगेशन आम तौर पर आगंतक ु ों को उन सूचनाओ ं को खोजने में मदद करता है जजन्हें वे खोजना चाहते हैं और आगंतुकों की खोज की गजत बढाते हैं। स्पष्ट और सरल नेजवगेशन बस यह समझने के जलए है जक बदले में उपयोगकताा अनभु व को बढाएं। Good Design: अच्छा नेजवगेशन वेबसाइट को अजिक आकर्ाक, प्रभावी और अच्छा बनाता है। नेजवगेशन का इस बात पर अजिक प्रभाव पड़ता है जक उपयोगकताा या जवज़िटर वेबसाइट को कै से देखते हैं और वे जकतने समय तक वेबसाइट पर रहेंगे। वेबसाइट नेजवगेशन के जिजाइन का वेबसाइट ICT COMPETENCY EVALUATION की सिलता पर अजिक प्रभाव पड़ता है। यह लगभग ट्रैज़िक, एसईओ रैं जकंग, उपयोगकताा अनभु व, रूपांतरर्, जबक्री आजद को प्रभाजवत करता है। इसजलए, वेबसाइट जिजाइन और कंपनी या व्यवसाय के ब्ांि को बढावा देने के जलए अच्छा नेजवगेशन बहुत उपयोगी है। अच्छा नेजवगेशन आगंतुकों को खुश और संतुष्ट रखता है। माइक्रोिॉफ्ट बवन्डोज़, माइक्रोिॉफ़्ट द्वारा बिबमयत िॉफ्टवेयर प्रचािि तन्त्र (िॉफ्टवेयर ऑपरे बटंग बिस्टम) और ग्राबिकि यिू र इण्टरिे ि की एक श्रख ं िा है। माइक्रोिॉफ्ट बवन्डोज़ िे ग्राबिकि यिू र इटं रिे ि में िढ़ती रुबच (GUIs) को देखते हुए िविं र 1985 में एमएि-DOS में िोडिे के बिए एक ऑपरे बटंग पयायवरण पेि बकया था। 5 6 इटं ऱिे ि के उपयोग क्ट्या है? िामान्य तौर पर, इटं ऱिे ि एक उपकरण या बिस्टम होता है बििका उपयोग अििं बं धत िस्ं थाएं िातचीत करिे के बिए करती हैं। इि पररभाषा के अििु ार, ररमोट कंरोि आपके और टेिीबवज़ि िेट के िीच एक इटं ऱिे ि है, अंग्रेिी भाषा दो िोगों के िीच एक इटं ऱिे ि है, और िेिा में िागू व्यवहार का प्रोटोकॉि बवबभन्ि रैं क के िोगों के िीच एक इटं ऱिे ि है। एक इटं ऱिे स एक जसस्टम और दसू रे के बीच का कनेक्शन है। यह है जक आप दो चीजों के बीच जानकारी या िेटा और जनदेशों को कै से स्िानातं ररत करते हैं। कंप्यटू र जवज्ञान में, अंतरािलक/ अंतरािलक/ अंतरािलक/ अंतरापलक/ संवाद वह साझा सीमा होती है जजसके आर-पार एक जसस्टम के दो या अजिक अलग 1. सॉफ़्टवेयर-टू-सॉफ़्टवेयर इटं ऱिे स को आमतौर पर API कहा जाता है 2. मानव या उपयोगकताा के जलए सॉफ्टवेयर एक यआ ू ई (यूजर इटं रिे स) है 3. मानव या उपयोगकताा के जलए हािावेयर अक्सर UI या PUI (भौजतक UI) भी होता है 4. हािावेयर और पररिीय उपकरर् भौजतक कनेक्टसा और अक्सर सॉफ्टवेयर इटं रिे स, एपीआई और प्रोटोकॉल की जजटल परतों के साि इटं रिे स करते हैं: जजन्हें अक्सर स्टैक कहा जाता है। मानव से मानव इटं रिे स भार्ा, दृश्य और अन्य सक ं े तों का उपयोग करके उनके चेहरों के बीच शाजददक रूप से (अंतर-) सबसे आम है। लेजकन यह टेलीिोनी या वीजियो जैसे माध्यम से भी हो सकता है। अन्य स्पष्ट मानव-मानव इटं रिे स भी हैं जो बहुत म़िेदार होने के बावजदू इस उत्तर के दायरे से बाहर हो जाते हैं। - File Management िाइि मैिेिमेंट क्ट्या है? File management एक computer system में ़िाइिों को मैिेि करिे की प्रबक्रया है। इिका मुख्य कायय ़िाइिों को इ़िे बक्ट्टव तरीके िे िंग्रबहत करिा और तैयार करिा होता है ताबक यूिर और िॉफ़्टवेयर उन्हें आिािी िे देख िकें , एबडबटंग कर िकें , और िेयर कर िकें । ICT COMPETENCY EVALUATION िाइि मैिेिमेंट के क्ट्या कायय हैं? ़िाइि ििािा (File Creation) यह कायय िई ़िाइिें ििािे के बिए होता है। यिू र िई ़िाइि ििा िकते हैं और उिमें डेटा स्टोर कर िकते हैं। ़िाइि पढ़िा (File Reading) ़िाइिें पढ़िे के बिए यिू र को अिमु बत देता है। इिके द्वारा यिू र ़िाइि के कंटेंट को देख िकते हैं, िैिे बक टेक्ट्स्ट, इमेि, वीबडयो, आबद। ़िाइि िेखि (File Writing) यिू र और िॉफ़्टवेयर ़िाइिों में डेटा बिख िकते हैं और उन्हें अपडेट कर िकते हैं। 6 7 ़िाइि खोििा (File Finding) ़िाइिें खोििे के बिए यिू र को अिमु बत देता है, िो िडे स्टोर बिस्टमों में यिू र को उिकी ़िाइिों को खोििे में मदद करता है। ़िाइि हटािा (File Deletion) ़िाइिें या ़िोलडिय को हटािे के बिए यिू र को अिमु बत देता है। ़िाइि कॉपी और मवू (File Copy and Move) ़िाइिों को एक िगह िे दिू रे िगह पर कॉपी करिे और िे िािे के बिए यिू र को अिमु बत देता है। ़िाइि िंकिि (File Compilation) ़िाइिों को एक स्थाि िे दिू रे स्थाि पर भेििे या स्टोर करिे के बिए यिू र को अिमु बत देता है। ़िाइि िरु क्षा (File Security) ़िाइिों की िरु क्षा को िबु िबित करिे के बिए यिू र को अिमु बतयों और पािवडों को मैिेि करिे की अिमु बत देता है। ़िाइि ऑगयिाइज़ेिि (File Organization) ़िाइिों को अिग-अिग ़िोलडिय में स्टोर करिे के बिए यिू र को अिमु बत देता है, बिििे वे अपिे डेटा को िव्ु यवबस्थत रूप िे मैिेि कर िकते हैं। ़िाइि िेयर करिा (File Sharing) ़िाइिें और ़िोलडिय को अन्य यिू र के िाथ िाझा करिे के बिए यिू र को अिमु बत देता है। ये कायय यिू र को उिके डेटा को व्यवबस्थत और िरु बक्षत रखिे में मदद करते हैं, और बवबभन्ि कंप्यबू टंग कायो के बिए ़िाइिों का मैिेिमेंट करिे में महत्वपूणय होते हैं। Settings and Customization डेस्कटॉप िेबटंग्ि क्ट्या हैं? बवडं ोज़ िेबटंग्ि (पवू य में पीिी िेबटंग्ि), या िि िेबटंग्ि ऐप, माइक्रोिॉफ्ट बवंडोज़ का एक घटक है। यह ICT COMPETENCY EVALUATION उपयोगकतायओ ं को अपिी उपयोगकताय प्राथबमकताओ ं को िमायोबित करिे, अपिे ऑपरे बटंग बिस्टम को कॉबऩ्िगर करिे और अपिे किेक्ट्टेड बडवाइिों को प्रिंबधत करिे की अिमु बत देता है। कस्टमाइि अगर आप पीिी और िैपटॉप का यिू करते हैं तो आपको कई िार की िोडय key को अपिी िरूरत के बहिाि िे इस्तेमाि करिे की इच्िा हुई होगी. वैिे तो कीिोडय के िटि का कायय पहिे िे तय रहता है. िेबकि कीिोडय िटि के कायय को अिग िे तय बकया िा िकता है और माइक्रोिॉफ्ट हमें ये करिे के बिए ऑप्िि देता है. हमें बकि तरह के कायय करिे है उिी के आधार पर हम कीिोडय िटि का िॉटयकट और कमाडं तय करते है. ऐिा करिे िे अपिी िबु वधा के बहिाि िे कीिोडय का उपयोग कर पाएगं े. कई िार हम चाहते बकिी बविेष कायय के बिए कोई एक बविेष की िटि हो बिििे बक िार-िार हमें तकिीि िा हो तो हम एक बविेष िटि उि 7 8 कायय के बिए चिु िकते हैं। कीिोडय िटि का कायय कै िे तय करें कीिोडय िटि का कायय अिग िे तय करिा कोई मबु श्कि कायय िही. ये आप बवडं ोि के बकिी भी वियि में कर िकते हो. ऐिा करिे िे पहिे आपको माइक्रोिॉफ्ट माउि और कीिोडय िेन्टर माइक्रोिॉफ्ट की ऑबिबियि वेििाइट िे डाउििोड करिे होंगे. ये डाउििोड करिे के िाद आप िाच ं िे बक ये आपके बिस्टम में इिस्टॉि है या िही. िि ये इिस्टॉि हो िाएगा तो आपके डेस्कटॉप पर इिका िॉटयकट िि िायेगा. िॉटयकट पर बक्ट्िक करके इिके ऐप्प को खोि िीबिये. स्टेप 1- िििे पहिे कीिोडय को किेक्ट्ट कीबिये बििके की िटि में आप िदिाव चाहते है. इिके पिात िॉटयकट पर बक्ट्िक करके माइक्रोिॉफ्ट और कीिोडय िेंटर खोबिये. स्टेप 2- िटि की एक िचू ी आपको स्क्रीि पर बदखेगी,इिमें िो वो िटि चिु े बििका कायय आपको अिग िे तय करिा है. िेहतर एक्ट्िपीररंयि के बिए हो िाएं तैयार, क्ट्वािकॉम का िया बमड-रें ि पावरहाउि Snapdragon 6s Gen 3 आपके द्वार स्टेप 3- िटि चिु िे के िाद आपको कायो की एक िचू ी बदखेगी. उि िचू ी में िे कायय चबु िए िो आप उि िटि के िाथ तय करिा चाहते है. कंरोि पैिि में िेबटंग में िाकर इि एक्ट्िेि ऑप्िि में िाकर भी आप कीिोडय िटि के कायय तय कर िकते है. ये िि आपको कीिोडय िटि के उपयोग को आिाि ििािे के बिए है. ऐिा करिे के बिए टिय ऑि ब़िलटर की ऑप्िि को चिु े और िेटअप ब़िलटर की को चिु े इिके पिात आप कीिटि के िाथ कायय तय कर िकते है. - Basic Troubleshooting िमस्या बिवारण (Troubleshooting) बकिी िमस्या को हि करिे का एक व्यवबस्थत तरीका है. इिका मकिद यह पता िगािा होता है बक कोई चीज़ उम्मीद के मतु ाबिक काम क्ट्यों िहीं कर रही है और उिे ठीक करिे का तरीका क्ट्या है. आम िमस्याओ ं को अक्ट्िर िरि िमस्या बिवारण तकिीकों िे ठीक बकया िा िकता है. िैि,े बकिी प्रोग्राम को िंद करके बिर िे खोििा. ज़्यादा चरम उपायों का इस्तेमाि करिे िे पहिे इि आिाि तरीकों को आज़मािा ज़रूरी है. अगर िमस्या ठीक िहीं होती, तो आप और तकिीकों को आज़मा िकते हैं. ICT COMPETENCY EVALUATION 3. MS Word माइक्रोिॉफ़्ट वडय (MS Word) एक वडय प्रोिेबिंग प्रोग्राम है बििे माइक्रोिॉफ़्ट कॉपोरे िि िे ििाया है. यह माइक्रोिॉफ़्ट ऑब़िि िइु ट का बहस्िा है और इिमें टाइबपंग, एबडबटंग, ़िॉमैबटंग, और बप्रंबटंग की िबु वधा बमिती है. इिकी मदद िे िरि और िबटि दोिों तरह के दस्तावेज़ ििाए िा िकते हैं. िैि,े पत्र, ब्रोिर, वेि पेि, ररपोटय, न्यज़ू िेटर, और टेिि. इि दस्तावेज़ों को बडबिटि रूप िे िहेिा या रांि़िर बकया िा िकता है या बिर उन्हें कागज़ पर िापा भी िा िकता है. - Document Creation and Formatting Creating and Opening MS Word Documents इि topic में हम Creating Document in MS Word के िारे में Step-by-Step िािेंगे। 8 9 िि कभी भी आप अपिे कंप्यटू र में वडय िाइि ििाते है तो उिको वडय दस्तावेि कहा िाता हैं। आप िि कभी भी वडय में िया दस्तावेि ििाते है तो, वो या तो खिी दस्तावेि होगा या बिर बकिी template की िहायता िे ििा हुआ दस्तावेि होगा। यहााँ िहुत िारा िवाि है िैिे how to create a document in MS word? Uses of template in MS Word? आप यहााँ ये भी िीखेंगे की पहिे िे ििाये दस्तावेि को कै िे खोिते है। Creating Document in MS Word आप िि कभी भी वडय का िया प्रोिेक्ट्ट ििाएगं े तो आपको िए दस्तावेि ििािे की िरुरत पडेगी। बिम्ि चरणों का पािि करे : 1. िििे पहिे वडय प्रोग्राम को open करे । 2. िाइि(File) टैि पे बक्ट्िक करके Backstage View पे िाये। 3. New पे बक्ट्िक करे । ICT COMPETENCY EVALUATION 4. अि आपके िामिे िहुत िे बवकलप आ िायेगा। 5. Blank Document के बिए Blank Document पे बक्ट्िक करके दस्तावेि ििा िे। t from a template Template पहिे िे ििाया हुआ दस्तावेि होता है िो दस्तावेि िलदी और आिािी िे ििािे में मदद करता है। टेम्पिेट में पहिे िे ही िहुत िारा Custom Formatting और Designs बकया हुआ रहता है िो आपका िहुत िे िमय और मेहित िचा िकता है। 9 10 टेम्पिेट का प्रयोग कै िे बकया िाये, इिके बिए बिचे बदए गए steps को follow करे : 1. िाइि टैि की मदद िे Backstage view पे िाये। 2. अि New पे बक्ट्िक करे 3. Blank Document के बिचे आपको िहुत िारा टेम्पिेट बदखाई देगा Note: आप िचय िॉक्ट्ि की िहायता िे बकिी भी टेम्पिेट को िचय कर िकते है या बिचे के तरि scroll करके बकिी को अपिे आवश्यकता अििु ार चयि कर िकते हैं। 4. मैंिे यहााँ पे Resume िचय बकया हैं और Blue Grey Resume का चयि बकया। ICT COMPETENCY EVALUATION 5. उिके िाद “Create” पे बक्ट्िक करे 10 11 6. अि आपका एक sample document िि कर तैयार हो िायेगा िोट: आप इिमें search box के बिचे बदए गए category का प्रयोग कर भी िचय कर िकते है।ing Word Document (परु ािे दस्तावेि को खोििा) आपको िि िमय िए दस्तावेि की िरुरत िहीं पडेगी। िि आप अपिे ियी दस्तावेि को अपिे डाटा के िाथ save कर िेते है और बिर िि आपको उि दस्तावेि की डाटा में कुि िदिाव की िरुरत पडती है, तो आपको परु ािे दस्तावेि को खोििे की आवश्यकता पडेगी। आइये देखते है की परु ािे दस्तावेि को कै िे खोिते है: 1. िििे पहिे हमे Backstage View के तरि अपिे रुख करिा होगा। 2. उिके िाद आपको Open पे बक्ट्िक करिा होगा ICT COMPETENCY EVALUATION 11 12 3. बिर अपिे दस्तावेि का पता का चयि करे मिे िाइि location का चिु ाव करे । िैिे की Recent, OneDrive, This PC, Browse etc 4. अि आपका िाइि locate होिे के िाद, िाइि का चयि करे 5. बिर open पे बक्ट्िक करे । To Pin a Word Document (वडय दस्तावेि को बपि करिा) िि भी आपको बकिी दस्तावेि को ज्यादा िार काम करिे की िरुरत पडती तो आप उि दस्तावेि को बपि कर िकते है। ताबक दस्तावेि खोििा ज्यादा िबु वधाििक हो और िमय की िचत हो। बिचे बदए गए स्टेप्ि को िॉिो करके आप बकिी भी दस्तावेि को बपि कर िकते है: 1. िििे पहिे Backstage View में िाये। 2. उिके िाद ओपि को िेिेक्ट्ट करे बिर recent का चयि करे । ICT COMPETENCY EVALUATION 12 13 3. तत्काि िम्पाबदत बकया हुआ दस्तावेिों की िबू च बदखाई देगी। माउि कियर को उि िबू च में िे बकिी एक पे िे िाये और बिर बपि वािे बचन्ह पे बक्ट्िक करे 4.आपको वो दस्तावेि बपि हो िायेगा। िोट: ठीक ऐिे ही उि दतावेि को unpin करिे के बिए बपि वािे बचन्ह पे दुिारा बक्ट्िक कर दे। आपका दस्तावेि unpin हो िायेगा। ICT COMPETENCY EVALUATION Compatibility Mode कभी कभी वडय में आपको बकिी दस्तावेि को Compatibility Mode में उपयोग करिे की िरुरत पडेगी। अगर आप कोई दस्तावेि वडय के परु ािे version में ििाये है िैिे Word 2007,Word 2010,Word 2013 और Word 2013 और आप उिको word के latest version में खोि रहे है तो ये दस्तावेि compatibility mode में ओपि होगा। 13 14 िए version में बमिािे वािे िहुत िे Features Compatibility Mode में िहीं बमि पाते। इिमें वहॉ tools बमि पाते है िो उि दस्तावेि को ििािे वािे version में मौिदू थे। उदहारण के बिए अगर आप बकिी दस्तावेि को word 2010 में खोिते है िोबक word 2007 में ििाया गया था तो आप के वि वही tools का इस्तेमाि कर िकते है िो word 2007 में मौिदू थे। To Convert a Document अपिे दस्तावेि को compatibility mode िे normal mode में िािे के बिए बिम्ि चरणों को बिष्पाबदत करे : 1. िििे पहिे िाइि टैि पे बक्ट्िक कर Backstage View open करे । 2. बिर info पे बक्ट्िक करे बिर Convert पे बक्ट्िक करे । 3. एक dialog box open होगा बिर “OK” पर बक्ट्िक करें । 4. आपका दस्तावेि आपके word के वतयमाि version में convert हो िायेगा। ICT COMPETENCY EVALUATION िोट: दस्तावेि Convert के पिात उिके layout में िदिाव आ िकता है। वडय डॉक्ट्यमू टें िॉमेबटंग क्ट्या है? डॉक्ट्यमू ेंट िॉमेबटंग डॉक्ट्यमू ेंट को आकषयक तथा स्पष्ट ििािे हेतु ििं बं धत बक्रयाकिापों की प्रबक्रया है इिमें बवबभन्ि प्रबक्रया िैिे हेडर, िुटर, पेि िंिर, पेि िॉडयर, पेि किर इत्याबद िाबमि है. Document formatting is the process of related activities to make the document attractive and clear. 14 15 MS Word 2007 Document Formatting एमएि वडय 2007 डॉक्ट्यमू टें िॉमेबटंग डॉक्ट्यमू ेंट िॉमेबटंग डॉक्ट्यमू ेंट को आकषयक तथा स्पष्ट ििािे हेतु िंिंबधत बक्रयाकिापों की प्रबक्रया है इिमें बवबभन्ि प्रबक्रया िैिे हेडर, िुटर, पेि ििं र, पेि िॉडयर, पेि किर इत्याबद िाबमि है. Document formatting is the process of related activities to make the document attractive and clear. It includes various process like header, footer, page number, page border, page colour etc. Table of Contents MS Word 2007 Document Formatting एमएि वडय 2007 डॉक्ट्यम ू टें िॉमेबटंग o हैडर: िूटर (Header Footer) ▪ How to add headers in documents डाक्ट्यम ू टें ् ि में हैडर कै िे िायें ▪ How to add footer to documents डाक्ट्यम ू टें ् ि में िूटर कै िे िायें ▪ How to edit a header हैडर को एबडट कै िे बकया िाता है ▪ How to remove header from documents डाक्ट्यम ू टें ् ि िे हैडर ररमवू कै िे बकया िाता है. o Page Number पेि िंिर ▪ Top of Page ▪ Bottom of Page ▪ Page Margin ▪ Current Position ▪ पेि िंिर को डाक्ट्यूमट ें ् ि में कै िे िायें How to get page number in documents o Format Page Number ▪ Number Format ▪ Continue from Previous Section ICT COMPETENCY EVALUATION ▪ Start at o Remove Page Number ▪ पेि िंिर को ररमव ू कै िे करें How to Remove Page Number o Page Border पेि िॉडयर ▪ How to get page border in documents डाक्ट्यम ू टें ् ि में पेि िॉडयर कै िे िायें o Page Color पेि किर ▪ How page color is used in documents डाक्ट्यम ू टें ् ि में पेि किर का उपयोग कै िे बकया िाता है o Page Orientation पेि ओररएट ं ेिि o Page Margin पेि माबियि o Page Size 15 16 हैडर: िूटर (Header Footer) हेडर िुटर टेक्ट्स्ट या ग्राबिक्ट्ि होता है िो डॉक्ट्यमू ेंट के प्रत्येक पेि पर उपर िीचे में बप्रंट होता है. हेडर पेि के उपर व िुटर पेि के िीचे में बप्रंट होता है. वड्य में हेडर एंड िूटर का उपयोग उपर और िीचे माबियि पर एक िैिा इि ं ॉमेिि देिे के बिए बकया िाता है. हेडर और िुटर बकिी डॉक्ट्यमू ेंट के प्रत्येक पेि पर एक िैिे भी हो िकते हैं, प्रथम पेि के बिए हेडर िुटर अिग-अिग हो िकते हैं तथा बवषम, िम के बिए भी अिग अिग हो िकते है. Header Footer is text or graphics that is printed at the top and bottom of each page of the document. Header is printed at the top of the page and footer is printed at the bottom of the page. Header and footer are used in Word to give the same information at the top and bottom margins. Header and footer can be same on every page of a document, header footer can be different for first page and can be different for odd, even. How to add headers in documents डाक्ट्यमू टें ् ि में हैडर कै िे िायें 1. इन्िटय टैि पर बक्ट्िक करें click on insert tab 2. हैडर एंड िूटर ग्रपु पर हैडर बवकलप पर बक्ट्िक करे. click on header option on header and footer group. 3. ड्राप डाउि बिस्ट खि ु ेगी. Drop down list will open 4. अपिे दस्तावेज़ के बिए इि ड्रॉप डाउि िचू ी में बकिी भी हेडर स्टाइि का चयि करे Select any header style for your document in this drop down list. 5. डॉक्ट्यमू ेंट के िीषय पर हेडर प्रदबियत होगा।The header will be displayed at the top of the document. ICT COMPETENCY EVALUATION Header Style 16 17 Inserted Header How to add footer to documents डाक्ट्यूमटें ् ि में िूटर कै िे िायें 1. इन्िटय टैि पर बक्ट्िक करें click on insert tab 2. हैडर एंड िूटर ग्रपु पर िूटर बवकलप पर बक्ट्िक करे. click on Footer option on header and footer group. 3. ड्राप डाउि बिस्ट खि ु ेगी. Drop down list will open 4. अपिे दस्तावेज़ के बिए इि ड्रॉप डाउि िचू ी में बकिी भी िूटर स्टाइि का चयि करे Select any Footer style for your document in this drop down list. 5. डॉक्ट्यमू ेंट के िीचे िूटर प्रदबियत होगा।The Footer will be displayed at the Bottom of the document. ICT COMPETENCY EVALUATION Footer Footer Inserted 17 18 How to edit a header हैडर को एबडट कै िे बकया िाता है इि बवकलप का उपयोग Insert बकए गए हेडर को Edit करिे के बिए बकया िाता है Steps: - 1. इन्िटय टैि पर बक्ट्िक करें. click on insert tab 2. हैडर एडं िूटर ग्रपु पर हैडर बवकलप पर बक्ट्िक करे. click on header option on header footer group 3. ड्राप डाउि बिस्ट खि ु ेगी. Drop down list will open 4. एबडट हेडर पर बक्ट्िक करें click on edit header. 5. हेडर दस्तावेज़ पर हाइिाइट बकया होगा। अि कीिोडय िे िैकस्पेि िटि दिाकर हेडर को एबडट करें The inserted header will be highlighted on the document. Now edit the header by pressing the backspace button from the keyboard. ICT COMPETENCY EVALUATION Header Style How to remove header from documents डाक्ट्यमू टें ् ि िे हैडर ररमवू कै िे बकया िाता है. इि बवकलप का उपयोग Insert बकए गए Header को Remove करिे के बिए बकया िाता है 1. इन्िटय टैि पर बक्ट्िक करें click on insert tab 18 19 2. हैडर एडं िूटर ग्रपु पर हैडर बवकलप पर बक्ट्िक करे. click on header option on header footer group 3. ड्राप डाउि बिस्ट खि ु ेगी. Drop down list will open 4. ररमवू हैडर पर बक्ट्िक करे click on remove Header. 5. डॉक्ट्यमू ेंट पर डािा गया हैडर बिरस्त हो िायेगा।The header inserted on the document will be revoked. Header Style Page Number पेि िंिर पेि िंिर का उपयोग डॉक्ट्यूमेंट के पेि को Sequence में Arrange करिे के बिए बकया िाता है. पेि िंिर को डॉक्ट्यमू ेंट Top, Bottom, Margin या Current Position पर insert बकया िा िकता है. Page ICT COMPETENCY EVALUATION number is used to arrange the pages of the document in sequence. Page number can be inserted at the document top, bottom, margin or current position. Top of Page इि बवकलप का प्रयोग पेि ििं र को Top पर Insert करिे के बिए बकया िाता है. This option is used to insert the page number on the top. 19 20 Bottom of Page इि बवकलप का प्रयोग पेि िंिर को Bottom पर insert करिे के बिए बकया िाता है. This option is used to insert the page number on the bottom. Page Margin इि बवकलप का प्रयोग पेि ििं र पेि माबियि पर Insert करिे के बिए बकया िाता है. This option is used to insert the page number on the page margin. Current Position इि बवकलप का प्रयोग पेि िंिर को Current Position ( िहा कियर बस्थत है ) पर Insert करिे के बिए बकया िाता है. This option is used to insert the page number at the current position (where the cursor is located). ICT COMPETENCY EVALUATION Page Number पेि िंिर को डाक्ट्यूमटें ् ि में कै िे िायें How to get page number in documents 1. इन्िटय टैि पर बक्ट्िक करें. click on insert tab. 2. हैडर िूटर ग्रपु में हैडर आप्िि पर बक्ट्िक करें. click on header option on header footer group 3. ड्राप डाउि बिस्ट ओपि होगी. Drop down list will open 4. इि ड्रॉप डाउि िचू ी में अपिे डॉक्ट्यमू ेंट के बिए बकिी भी पेि िंिर स्टाइि का चयि करें. Select any Page Number style for your document in this drop down list. 20 21 5. पेि ििं र डॉक्ट्यमू ेंट के िीषय पर प्रदबियत होगी. The Page Number will be displayed at the top of the document. Format Page Number इि बवकलप का उपयोग परष्ठ िंख्या का प्रारूप को पररवबतयत करिे के बिए बकया िाता है. This option is used to change the format of the page number. Page Number Format Number Format इि बवकलप का प्रयोग ििं र के प्रारूप को पररवतयि करिे के बिए बकया िाता है िैिे 1,2,3,i,ii,iii.-1-,-2-,-3- इत्याबद. This option is used to change the format of the number like 1,2,3,i,ii,iii.-1-,-2-,-3- etc. Continue from Previous Section ICT COMPETENCY EVALUATION इि बवकलप का चयि करिे पर पेि िंिर 1 िे प्रारम्भ करिे में होता है. On using this option page number starts from 1. Start at इि बवकलप का चयि करिे पर पेि ििं र को टेक्ट्स्ट िॉक्ट्ि पर इन्िटय बकये गए ििं र िे प्रारम्भ कर िकते है. On selecting this option, the page number can start with the number inserted on the text box. 21 22 Remove Page Number इि बवकलप का प्रयोग डॉक्ट्यमू ेंट पर इन्िटय बकए गए पेि िंिर को ररमवू करिे के बिए बकया िाता है. This option is used to remove the page number inserted on the document. पेि िंिर को ररमवू कै िे करें How to Remove Page Number 1. हैडर और िूटर ग्रपु पर िाएाँ. Go to the Header and Footer group. 2. पेि िंिर आप्िि पर डाउि एरो पर बक्ट्िक करें. Click on the down arrow on the page number option. 3. ररमवू पेि िंिर आप्िि पर बक्ट्िक करके पेि िंिर को हटायें. Remove page number by clicking on Remove page number option. Page Border पेि िॉडयर एमएि वडय में पेि िॉडयर का उपयोग कर पेि को आकषयक ििा िकते हैं. डॉक्ट्यूमेंट में एक या एक िे अबधक पेि पर पेि िॉडयर डाि कर िकते हैं पेि िॉडयर में Single Line, Multiple Line या Graphics का भी उपयोग बकया िा िकता है. You can make the page attractive by using page border in MS Word. You can put page border on one or more pages in the document. Single Line, Multiple Line or Graphics can also be used in page border. ICT COMPETENCY EVALUATION Page Border How to get page border in documents डाक्ट्यमू टें ् ि में पेि िॉडयर कै िे िायें 1. पेि िेआउट टैि पर बक्ट्िक करें. Click on Page layout Tab. 2. पेि िैकग्राउंड ग्रपु पर िॉडयर आप्िि पर बक्ट्िक करें. click on Border Option on the page background group 3. एक डायिॉग िॉक्ट्ि ओपि होगा. Border and Shading dialog box will be appeared. 22 23 4. इि dialog box िे पेि के बिए िॉडयर और िॉडयर का किर का चयि कर OK Button पर बक्ट्िक करे. From this dialog box, select the border and border colour for the page and click on the OK button. Page Colour पेि किर इि बवकलप का उपयोग डॉक्ट्यूमेंट के पेि को किर करिे के बिए बकया िाता है. अिग-अिग किर का उपयोग कर हम डॉक्ट्यमू ेंट को आकषयक ििा िकते हैं. This option is used to colour the page of the document; by using different colours, we can make the document attractive. Colour Box How page colour is used in documents डाक्ट्यमू टें ् ि में पेि किर का उपयोग कै िे बकया िाता है 1. पेि िेआउट टैि पर बक्ट्िक करें. Click on Page layout Tab. 2. पेि िैकग्राउंड ग्रपु पर िॉडयर आप्िि पर बक्ट्िक करें. click on Border Option on the page background group 3. किर िॉक्ट्ि ओपि होगा. Colour box will be appeared. 4. पेि के बिए किर चयि करें चयि बकये गए किर पेि पर िागू हो िाएगा. Select a colour for the page The selected colour will be applied to the page. Page Orientation पेि ओररएटं ेिि पेि ओररएंटेिि दो प्रकार के होते है- ICT COMPETENCY EVALUATION 1. Portrait 2. Landscape Page Orientation 23 24 Page Margin पेि माबियि पेि माबियि डॉक्ट्यूमेंट के टॉप िॉटम िेफ्ट तथा राइट व्हाईटस्पेि होता है. माबियि एक डॉक्ट्यमू ेंट के टॉप,िेफ्ट िे टेक्ट्स्ट कहां िे िरू ु करिा है तथा टेक्ट्स्ट पेि के िाटम, राईट में कहां िे िमाप्त होगा यह बिधायररत करता है. The page margin is the white space at the top, bottom left and right of a document. The margin determines where the text begins at the top, left of a document, and where the text ends at the bottom, right of the page. ICT COMPETENCY EVALUATION Page Margin इि Dialog Box पर िेफ्ट, राईट, टॉप, डाउि माबियि चयि कर ok Button पर बक्ट्िक करे. Select Left, Right, Top, Down Margins on this Dialog Box and click on OK Button 24 25 Page Size यह पेपर की िाइज़ को बिबदयष्ट करता है by default पेपर का िाइज़ िेटर होता है. It specifies the size of the paper by default the size of the paper is the letter. Paper Size Using Templates Microsoft Word में टेम्प्िेट का इस्तेमाि करके दस्तावेज़ ििािा आिाि हो िाता है. टेम्प्िेट, बकिी ICT COMPETENCY EVALUATION दस्तावेज़ का पहिे िे ििा हुआ प्रारूप होता है बििमें बकिी दस्तावेज़ के ़िॉमैट को तैयार करिे के बिए ज़रूरी बवषय बदए होते हैं. टेम्प्िेट एक ििा-ििाया ़िॉमैट या स्रक्ट्चर होता है िो काम को आिाि ििाता है. टेम्प्िेट िे पेिेवर बदखिे वािे दस्तावेज़ कुि ही बक्ट्िक में ििाए िा िकते हैं. टेम्प्िेट िे िया दस्तावेज़ ििािे के बिए, ये कदम उठाए िा िकते हैं: 1. ़िाइि टैि पर बक्ट्िक करके िैकस्टेि दृश्य तक पहुचं ें. 2. बिर िया चिु ें. 3. ब्िैंक डॉक्ट्यमू ेंट बवकलप के िीचे कई टेम्प्िेट बदखाई देंगे. 4. ज़्यादा बवबिष्ट टेम्प्िेट खोििे के बिए खोि िार का भी इस्तेमाि बकया िा िकता है. टेम्प्िेट को िंपाबदत करिे के बिए, ये कदम उठाए िा िकते हैं: 25 26 1. ़िाइि खोिें. 2. अपिे इबच्ित िदिाव करें. 3. टेम्प्िेट को िहेिें और िंद करें. टेम्प्िेट को अपडेट करिे के बिए भी, ये कदम उठाए िा िकते हैं: 1. ़िाइि > खोिें पर बक्ट्िक करें. 2. कंप्यटू र या इि पीिी पर डिि-बक्ट्िक करें. 3. कस्टम ऑब़िि टेम्प्िेट ़िोलडर में ब्राउज़ करें िो मेरे दस्तावेज़ के अतं गयत है. 4. अपिे टेम्प्िेट पर बक्ट्िक करें , और खोिें पर बक्ट्िक करें. 5. अपिे इबच्ित िदिाव करें , बिर टेम्प्िेट िहेिें और िदं करें. एमएि वडय में टेम्पिेट क्ट्या होता है? माइक्रोिॉफ्ट वडय टेम्प्िेट एक उपयोगी उपकरण है। वे दस्तावेज़ ििािा आिाि ििाते हैं. पवू य-बडज़ाइि बकए गए बवकलप उपिब्ध हैं, इिबिए पेिेवर बदखिे वािे दस्तावेज़ कुि ही बक्ट्िक में ििाए िा िकते हैं। एक टेम्पिेट ििाएाँ यबद आप अक्ट्िर बकिी खाि तरह का दस्तावेज़ ििाते हैं, िैिे बक माबिक ररपोटय, बिक्री पवू ायिमु ाि या कंपिी के िोगो वािा प्रेिेंटेिि, तो उिे टेम्पिेट के रूप में िेव करें ताबक आप हर िार ज़रूरत पडिे पर ़िाइि को बिर िे ििािे के ििाय उिे अपिे िरुु आती बिंदु के रूप में इस्तेमाि कर िकें । अपिे द्वारा पहिे िे ििाए गए दस्तावेज़, अपिे द्वारा डाउििोड बकए गए दस्तावेज़ या अपिे द्वारा कस्टमाइज़ बकए गए िए Microsoft टेम्पिेट िे िरुु आत करें । ICT COMPETENCY EVALUATION टेम्पिेट िहेिें 1. बकिी ़िाइि को टेम्पिेट के रूप में िहेििे के बिए, ़िाइि > इि रूप में िहेिें पर बक्ट्िक करें. 2. कंप्यटू र पर डिि-बक्ट्िक करें या, Office 2016 प्रोग्राम में, इि पीिी पर डिि-बक्ट्िक करें । 26 27 3. ़िाइि िाम िॉक्ट्ि में अपिे टेम्पिेट के बिए िाम बिखें । 4. मिू टेम्पिेट के बिए, Save as type िचू ी में टेम्पिेट आइटम पर बक्ट्िक करें । उदाहरण के बिए, Word में, Word Template पर बक्ट्िक करें । यबद आपके दस्तावेज़ में मैक्रोज़ हैं, तो Word मैक्रो-िक्षम टेम्पिेट पर बक्ट्िक करें. ICT COMPETENCY EVALUATION Office स्वचाबित रूप िे कस्टम Office टेम्पिेट्ि ़िोलडर में चिा िाता है. 5. िहेिें पर बक्ट्िक करें. बटप: यह िदििे के बिए बक आपका एबप्िके िि आपके टेम्प्िेट को स्वचाबित रूप िे कहााँ िहेिता है, ़िाइि > बवकलप > िहेिें पर बक्ट्िक करें और बड़िॉलट व्यबिगत टेम्प्िेट स्थाि िॉक्ट्ि में वह ़िोलडर और पथ बिखें बििे आप उपयोग करिा चाहते हैं। आपके द्वारा िहेिे गए िभी िए टेम्प्िेट उि ़िोलडर में िग्रं हीत बकए िाएाँग,े और िि आप ़िाइि > िया > व्यबिगत पर बक्ट्िक करें गे , तो आपको उि ़िोलडर में टेम्प्िेट बदखाई देंगे। 27 28 अपिा टेम्पिेट िपं ाबदत करें अपिे टेम्प्िेट को अपडेट करिे के बिए, ़िाइि खोिें, अपिे इबच्ित पररवतयि करें और बिर टेम्प्िेट को िहेिें। 1. ़िाइि > खोिें पर बक्ट्िक करें. 2. कंप्यटू र या इि पीिी पर डिि बक्ट्िक करें. 3. मेरे दस्तावेज़ के अतं गयत कस्टम ऑबिि टेम्पिेट्ि ़िोलडर ब्राउज़ करें । 4. अपिे टेम्पिेट पर बक्ट्िक करें , और खोिें पर बक्ट्िक करें. 5. अपिे इबच्ित पररवतयि करें , बिर टेम्पिेट को िहेिें और िंद करें । िया दस्तावेज़ ििािे के बिए अपिे टेम्पिेट का उपयोग करें अपिे टेम्पिेट पर आधाररत एक िई ़िाइि िरू ु करिे के बिए, ़िाइि > िया > कस्टम पर बक्ट्िक करें , और अपिे टेम्पिेट पर बक्ट्िक करें । - Inserting Images and Tables ICT COMPETENCY EVALUATION Microsoft Word में इमेि और टेिि डाििे के बिए, इि चरणों का पािि करें : 1. िेबवगेिि मेन्यू िे इन्िटय बवकलप चिु ें. 2. इमेि डाििे के बिए, िबम्मबित करें टैि पर, बचत्र पर बक्ट्िक करें. 3. कंप्यटू र िे इमेि ़िाइि िबम्मबित करिे के बिए, बडवाइि बवकलप चिु ें. ऑििाइि िाइटों िे इमेि िबम्मबित करिे के बिए, ऑििाइि बचत्र बवकलप चिु ें. 4. ़िोटो ब्राउज़र बवकलप का इस्तेमाि करके , कंप्यटू र पर मौिदू ़िोटो िेट िे ़िोटो भी ब्राउज़ की िा िकती है. 5. टेिि डाििे के बिए, िबम्मबित करें > ताबिका चिु ें. 6. इबच्ित स्तंभों और पंबियों की िंख्या को हाइिाइट करें और बिर उिका चयि करें. 28 29 7. िडी ताबिका ििािे के बिए, िबम्मबित करें > ताबिका > ताबिका िबम्मबित करें चिु ें. 8. इबच्ित िंख्या या कॉिम और पंबियां चिु ें. insert Picture in MS Word Insert Menu में बपक्ट्चर मेन्यू के द्वारा आप अपिी वडय िाईि में आवश्यक बपक्ट्चर, स्क्रीििॉट आबद को Insert (Insert Picture in MS Word ) कर िकते है। इि बवकलप में आप बिम्ि बवकलप के द्वारा बपक्ट्चर/िोटो डाि िकते हैैः- Table of Contents i. This Device: - इि बवकलप के द्वारा आप अपिे कम्प्यटू र/िेपटॉप में िेव बपक्ट्चर/िोटो को वडय िाईि में इन्िटय कर िकते है। ii. Stock Images: - इि बवकलप के द्वारा आप माइक्रोिोफ्ट द्वारा उपिब्ध कराई गई ऑििाईि स्टॉक बपक्ट्चर/िोटो को वडय िाईि में इन्िटय कर िकते है। iii. Online Pictures: - इि बवकलप के द्वारा आप ऑििाईि बपक्ट्चर/िोटो को वडय िाईि में इन्िटय कर िकते है। Insert Picture in MS Word image: - ICT COMPETENCY EVALUATION Picture Format/Format (Insert Picture in MS Word): - इि बवकलप के माध्यम िे आप इन्िटय की गई इमेि/िोटो को स्टाईि या बडिाईि कर िकते है। इिमे आपको बिमि बवकलप बमिते हैैः – 29 30 i. Adjust: - इि बवकलप के द्वारा िोटो का अिग-अिग प्रकार िे एडिस्ट कर िकते है, इिके बिए बिम्ि बवकलप होते हैैः- 1. 1. Remove Background: - कई िार हमारे द्वारा इन्िटय की गई इमेि में अिपु योगी िेकग्राउंड आ िाता है, बििकी हमें आवश्यकता िहीं होती है, ऐिे में इि बवकलप के द्वारा हम इमेि िे अिपु योगी िेकग्राउंड हआ िकते है। इि बवकलप का चयि करिे पर अिपु योगी िेकग्राउंड को हटािे के बिए बिम्ि बवकलप होते हैैः- 1. Mark Areas to Keep: - इि बवकलप के माध्यम िे इमेि के उि बहस्िे को बचबन्हत बकया िाता है, बििे इमेि में रखिा है। 2. Mark Areas to Remove: - इि बवकलप के माध्यम िे इमेि के उि बहस्िे को बचबन्हत बकया िाता है, बििे इमेि िे हटािा है। 3. Discard All Changes: - इि बवकलप के द्वारा इमेि पर बकए गए िभी िदिावों को वापि हटाया िा िकता है। 4. Keep Changes: - उपर के बवकलपो द्वारा इमेि पर िदिाव करिे के िाद बकए गए िदिावों को रखिे के बिए इि बवकलप का उपयोग बकया िाता है। 2. Correction: - इि बवकलप के द्वारा इमेि की ब्राइटिेि तथा िापयिेि को एडिस्ट बकया िा िकता है। 3. Colour: - इि बवकलप के माध्यम िे इमेि के किर को िदिा िा िकता है। 4. Artistic Effects: - वडय में इन्िटय की गई इमेि को अिग-अिग इिे क्ट्ट देिे के बिए इि बवकलप का उपयोग बकया िा िकता है। 5. Transparency:- इि बवकलप का उपयोग इमेि की रांिपेरेंिी को िेट करिे के बिए बकया िाता है। ICT COMPETENCY EVALUATION 6. Compress Pictures: - इिके द्वारा आप बपक्ट्चर को कंप्रेि कर िकते है, अथायत बपक्ट्चर के मेमोरी िाइि को कम कर िकते है। 7. Change Picture: - इिके द्वारा आप इमेि को िदि िकते है। 8. Reset & Resize Picture: - इिके द्वारा इमेि को रीिेट अथवा रीिाइि बकया िा िकता है। ii. Picture Style: - इि बवकलप के माध्यम िे इमेि को अिग-अिग प्रकार िे स्टाईि बकया िा िकता है। 1. 30 31 1. More Frames/Styles:- इिके द्वारा आप पहिे िे ििी हुई बपक्ट्चर फ्रेम का उपयोग कर िकते है। 2. Border of Picture or Picture Border: - इिके द्वारा आप इमेि की िॉडयर को िेट कर िकते है, इि बवकलप के अंतगयत आप इमेि िॉडयर के रंग, िॉडयर की मोटाई तथा उिके प्रकार के िदि िकते है। 3. Picture Effects: - इि बवकलप के द्वारा आप इमेि को अिग-अिग इिे क्ट्ट दे िकते है, िैिे 3-D Rotation, Preset, Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, Bevel etc. 4. Picture Layout: - इि बवकलप के द्वारा बपक्ट्चर के िे-आउट को िेट कर िकते है। िैिे बपक्ट्चर का कोिाि ििािा या एक िे अबधक बपक्ट्चरो को बडिाईि िे व्यवबस्थत करिा आबद। iii. Accessibility (Insert Picture in MS Word): - 1. Alt Text: - इि बवकलप के द्वारा इमेि हेतु अलट टैक्ट्स्ट डाि िकते है। iv. Arrange: - इिमें बिम्ि बवकलप होते है:- 1. Position: - इमेि को पेि में बकि पॉबििि दायं ी ओर, िायं ी ओर, उपर, िीचे, िेंटर में रखिा है, यइ इि बवकलप के माध्यम िे िेट बकया िा िकता है। 2. Wrap Text: - इि बवकलप के माध्यम िे इमेि तथा टैक्ट्स्ट को एक िाथ व्यवबस्थत बकया िाता है। इमेि को टैक्ट्स्ट के पहिे िेट करिा, अथवा िाद में आबद। इिमें बिम्ि बवकलप होते हैैः- ICT COMPETENCY EVALUATION 1. 1. In Line With Text:- इि बवकलप के द्वारा इमेि को टैक्ट्स्ट की िाईि िाथ अरें ि बकया िा िकता है। 2. Square:- इि बवकलप के द्वारा इमेि को टैक्ट्स्ट के िाथ एक स्क्ट्वायर के रूप में अरें ि कर िकते है। 3. Top and Bottom:- इि बवकलप के द्वारा इमेि को टैक्ट्स्ट िाईि के उपर अथवा िीचे अरें ि बकया िा िकता है। 4. Behind Text:- इि बवकलप के द्वारा इमेि को टैक्ट्स्ट के पीिे िेकग्राउंड में िेट बकया िा िकता है। 5. In Front of Text:- इि बवकलप के द्वारा इमेि को टैक्ट्स्ट के उपर िेट बकया िा िकता है। 31 32 6. Edit Wrap Points:- इिके द्वारा आप इमेि के Wrap पोइटं को िदि िकते है। 7. Move with Text:- यबद आप चाहते है बक टैक्ट्स्ट िि िोडा िाए अथवा हटाया िाए तो इमेि उिके अििु ार मूव करें तो इि बवकलप का चयि करे । 8. Fix Position on Page:- इिके द्वारा आप इमेि की पॉबििि को बिक्ट्ि कर िकते है। 9. More Layout Options:- इिके द्वारा आप इमेि को टैक्ट्स्ट के िाथ Wrap करिे के बिए ओर अबधक बवकलप प्राप्त कर िकते है। 3. Bring Forward:- यबद आप अपिी वडय िाईि में एक िे अबधक इ?