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RESUMEN CAPÍTULO 1 – Twitter 1. NATURALEZA DE LOS NEGOCIOS Y CONTABILIDAD Un negocio o empresa es una organización en la cual los recursos básicos, como materiales y mano de obra, se integran y procesan para ofrecer bienes o servicios a los clientes El objetivo de casi todos lo...

RESUMEN CAPÍTULO 1 – Twitter 1. NATURALEZA DE LOS NEGOCIOS Y CONTABILIDAD Un negocio o empresa es una organización en la cual los recursos básicos, como materiales y mano de obra, se integran y procesan para ofrecer bienes o servicios a los clientes El objetivo de casi todos los negocios es obtener utilidades. Utilidad es la diferencia entre los importes que reciben los clientes por los bienes o servicios y los importes pagados por los factores productivos que se utilizaron para ofrecer loos bienes o servicios Tipos de negocios o empresas Tres tipos de negocios o empresas que tratan de obtener utilidades son los de servicios, comerciales y de transformación. A continuación, se presentan algunos ejemplos de cada tipo: o Las empresas de servicios ofrecen a los clientes servicios en lugar de productos o Las empresas comerciales venden a los clientes productivos que compran a otras empresas o Las empresas de transformación convierten factores productivos básicos en productos que venden a los clientes Función de la Contabilidad en los negocios La función de la contabilidad en los negocios es ofrecer información a los gerentes para aplicarla en la operación de una empresa. Además, la contabilidad proporciona información a otros usuarios para evaluar el desempeño económico y las condiciones de un negocio. La contabilidad se define como un sistema de información que genera reportes para los usuarios acerca de las actividades económicas y las condiciones de un negocio. Considere la contabilidad como el “lenguaje de los negocios”. Esto se debe a que es el medio por el cual la información financiera de una empresa se reporta a los usuarios. El siguientes es el proceso mediante el cual la contabilidad ofrece información a los usuarios: 1. Identificar a los usuarios 2. Evaluar las necesidades de información de los usuarios 3. Diseñar un sistema de información de los usuarios 4. Registrar la información económica sobre las actividades y acontecimientos de un negocio o empresa 5. Preparar reportes contables para los usuarios  Como se aprecia en la imagen, los usuarios de la información se dividen en dos grupos: usuarios internos y usuarios externos Contabilidad administrativa: ❖ entre los usuarios internos de la información contable se pueden mencionar los gerentes y los empleados. Estos usuarios participan directamente en la administración y operación del negocio. El área contable que ofrece información a los usuarios internos se llama contabilidad administrativa o de gestión. ❖ El objetivo de la contabilidad administrativa es ofrecer información relevante y oportuna para las necesidades de toma de decisiones de los empleados y gerentes. A menudo, tal información es delicada y no se distribuye fuera del negocio. Ejemplo de información delicada es la relacionada con los clientes, precios y planes de expansión de la empresa. Los contadores administrativos empleados por una empresa se dedican a la contabilidad privada. Contabilidad financiera: ❖ Los usuarios externos de la información contable son los inversionistas, acreedores, clientes y el gobierno, los cuales no participan directamente en la administración y operación del negocio. El área de la contabilidad que proporciona información a los usuarios externos se llama contabilidad financiera. ❖ El objetivo de la contabilidad financiera es aportar información relevante y oportuna para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios externos de la empresa  ❖ Los estados financieros de propósitos generales son un tipo de reporte de contabilidad financiera que se distribuye entre los usuarios externos. Función de la ética en la contabilidad y los negocios El objetivo de la contabilidad es aportar información relevante y oportuna para que los usuarios tomen decisiones. Los contadores deben conducirse con ética para que la información que proporcionen sea confiable y, por lo tanto, útil para tomar decisiones La ética es el conjunto de principios morales que guía la conducta de las personas. Desafortunadamente, los gerentes y los contadores a veces se comportan de manera no ética. Estas infrancciones a la ética generaron multas, despidos y demandas. En algunos casos, los gerentes fueron acusados penalemente, condenados y enviados a prisión ¿Cómo se comporta una persona de manera ética cuando enfrenta presiones financieras o de otro tipo? Los siguientes son lineamientos de conducta ética: 1. Identificar una decision ética con base en sus normas éticas personales de honestidad y justicia 2. Identificar las consecuencias de la decisión y su efecto en otras personas 3. Considerar sus obligaciones y responsabilidades antes quienes se verán afectados por su decisión 4. Tomar una decisión que sea ética y justa para quienes afectará OPORTUNIDADES PROFESIONALES PARA LOS CONTADORAS Los contadores que ofrecen servicios de auditoría, llamados auditores, verifican la exactitud de los registros financieros, las cuentas y los sistemas. Los contadores y el personal que ofrecen servicios por honorarios se llaman empleados de contabilidad pública. En este ámbito, un contador puede desempeñarse por cuenta propia o como integrante de una firma de contadores públicos. Los contadores públicos que cuentan con los requisitos estatales de nivel educativo, experiencia y evaluación pueden convertirse en contadores públicos certificados (CPA) Los CPA suelen suministrar servicios de contabilidad general, auditorías o fiscales. 2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS los contadores financieros siguen principios de contabilidad generalmente aceptados cuando deben preparar reportes, los cuales permiten a los inversionistas y otros usuarios comparar una empresa con otra Concepto de entidad de Negocios el concepto de entidad de negocios limita los datos económicos de un sistema contable a la relacionada directamente con las actividades de negocios. En otras palabras, ésta se considera como una entidad independiente de sus propietarios, acreedores y otros negocios. Una entidad de negocios puede adoptar la forma de una empresa de propiedad individual, una sociedad, una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada. Forma de entidad de negocios: ❖ Empresa de propiedad individual ▪ Pertenece a una sola persona ▪ Representa el 70% de las entidades de negocios en Estados Unidos ▪ Su organización es fácil y económica ▪ Los recursos están limitados a los del propietario ▪ La usan pequeñas empresas ❖ Sociedad: ▪ pertenece a dos o más personas ▪ representa el 10% de las organizaciones de negocios ▪ integra las habilidades y los recursos de más de una persona ❖ Corporación: ▪ Está organizada bajo estatutos estatales o federales como entidad fiscal legal independiente ▪ Genera 90% de los ingresos empresariales ▪ Abarca el 20% de las organizaciones de negocios ▪ Su capital propio se divide en partes llamadas acciones ▪ Puede obtener enormes cantidades de recursos mediante la emisión de acciones ▪ Es un régimen que utilizan las empresas grandes ❖ Sociedad de responsabilidad limitada (srl) ▪ representa el 10% de las organizaciones de negocios ▪ a menudo se emplea como alternativa a una sociedad ▪ otorga ventajas fiscales y legales a los propietarios  Concepto de costo Dentro del concepto de costo, los importes se asientan al principio en los registros contables a su precio de costo o compra El concepto de costo también incluye los de objetividad y unidad de medida El concepto de objetividad requiere que los importes que se asientan en los registros contables se basen en datos objetivos El concepto de unidad de medida requiere que la información económica se registre en dinero, que es una unidad de medida común para generar información y reportes financieros 3. LA ECUACIÓN CONTABLE Los recursos de propiedad de un negocio o empresa son sus activos. Los derechos o reclamos sobre los activos se dividen en dos tipos: 1) los derechos de los acreedores y 2) los derechos de los propietarios Los derechos de los acreedores son las deudas del negocio y se denominan pasivos Los derechos de los propietarios se denominan capital contable ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO 4. TRANSACCIONES DE NEGOCIOS Y LA ECUACIÓN CONTABLE Un acontecimiento o condición económica que afecta directamente la situación financiera de una entidad o el resultado de sus operaciones es una transacción de negocios. Todas las transacciones de negocios se expresan en términos de los cambios en los elementos de la ecuación contable 5. ESTADOS FINANCIEROS Después de que las transacciones se registran y resumen, se preparan reportes para los usuarios Los reportes contables que proporcionan esta información se llama estados financieros Los principales estados financieros de una empresa de propiedad individual son el estado de resultados, el estado de variaciones en el capital contable, balance general y el estado de flujo de efectivo. Todos los estados financieros se identifican con el nombre del negocio o empresa, el título del estado financiero y la fecha o periodo La información que se presenta en el estado de resultado, el estado de variaciones en el capital contable y el estado de flujo de efectivo se refiere a un periodo. La información que se presenta en el balance general se refiere a una fecha específica  ESTADO DE RESULTADOS: o Informa sobre los ingresos y gastos en un periodo con base en el concepto de conciliación. Este concepto se aplica al conciliar los gastos en los que se incurrió durante el periodo con los ingresos que generaron dicho gastos. o Cuando es mayor el importe de ingresos que gastos, se llama utilidaddad neta o ganancias. Caso contrario, perdida neta. ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE ó ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO NETO: o El estado de variaciones en el capital contable reporta los cambios en el capital contable correspondientes a un periodo o Se prepara después del estado de resultados porque en este estado debe reportarse la utilidad o pérdida neta del periodo o Se prepara antes del balance general porque el monto del capital contable al final del periodo debe reportarse en el balance general. o En consecuencia, el estado de variaciones en el capital contable se considera a menudo como la relación entre el estado de resultados y el balance general BALANCE GENERAL ó ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA o El formato del balance general se llama forma de cuenta. Esto se debe a que se asemeja al formato básico de la ecuación contable o La sección de activo del balance general lo presenta en el orden en que se convertiran en efectivo o en que utilizarán en las operaciones, es decir, se usa la liquidez decreciente para poder ordenar los activos  ESTADO DE FLUJO DE FECTIVO: o Consta de 3 secciones: ▪ Actividades de operación: ▪ reporta un resumen de los recibos y pagos en efectivo derivados de las operaciones ▪ Actividades de inversión: ▪ detalla las transacciones en efectivo para la compra y venta de activos relativamente permanente ▪ Ahí encontramos todos los pagos y cobro de venta de activos fijos tangibles o intangibles ▪ Pagos y cobros por compra y venta de acciones a corto plazo y largo plazo ▪ Actividades de financiamiento: ▪ contiene las transacciones en efectivo relacionadas con inversiones y retiros del propietario, así como préstamos ▪ encontramos los pagos por cuota de prestamo e intereses, asi como también, recibo de prestamos ▪ encontramos recibo de aporte de capital en efectivo como también pago de dividendos