הליכי רכש בעיריית קריית אונו PDF

הליכי רכש @reallygreatsite www.reallygreatsite.com עקרונות הרכש במהלך העבודה השוטפת, מתקשרת עיריית קריית אונו עם ספקים שונים לצורך ביצוע עבודות ו/או רכישת טובין ו/או קבלת שירותים. שימוש בכספי הציבור חייב להיות מעוגן בעקרונות הבאים: יעילות כלכלית - חיפוש ובחירה של ההצעה הטובה ביותר מבחינה כלכלית....

הליכי רכש @reallygreatsite www.reallygreatsite.com עקרונות הרכש במהלך העבודה השוטפת, מתקשרת עיריית קריית אונו עם ספקים שונים לצורך ביצוע עבודות ו/או רכישת טובין ו/או קבלת שירותים. שימוש בכספי הציבור חייב להיות מעוגן בעקרונות הבאים: יעילות כלכלית - חיפוש ובחירה של ההצעה הטובה ביותר מבחינה כלכלית. כך שכל התקשרות תיערך באופן תחרותי ויעיל, ששומר ומבטיח שקיפות ושוויון. שוויון - לתת הזדמנות שווה לכל הפרטים בחברה ליצור עסקה עם הרשות המקומית, מה שמחייב טוהר מידות ומניעת התקשרות מתוך ניגוד אינטרסים או משוא פנים. רכש עד ₪2,340 אז הנה מקרה שבו תוכלי לעזור לי, יש לי הזמנה של שני שולחנות מבית ספר שילה. האם אני צריך חתימת מנהל אגף בשביל ההזמנה? ממש לא! בטווח כספי של עד 2,340 ש”ח, יש להגיש רק הצעת מחיר אחת! רכש עד ₪2,340 מה כוללת הצעת המחיר? טוב ששאלת! חתימת ספק לוגו מספר ע.מ./ע.פ/ח.פ כתובת תאריך הצעת המחיר כוללת: רכש 2,341 - 5,000 ₪ אולי תוכלי לעזור לי כאן. לאחד מהעובדים במשרד יש מחשב שהפסיק לעבוד. יש לי ספק שמוכר מחשב משרדי ב-5,000 ש"ח. אני יכול כבר לשלוח את ההצעה במייל? עדיין לא ! כשמדובר בסכומים בין 2,341 ל-5,000 ש”ח, כמובן כולל מע”מ, זה מה שצריך לעשות: בשלב הראשון יש להשיג שתי הצעות מחיר מספקים. רכש 2,341 - 5,000 ₪ אוקיי, מצאתי עוד הצעת מחיר ב-4,800 ש"ח. מזל שהסברת לי את הנוהל, חסכתי לנו כסף. רגע, זה לא נראה לך יקר למחשב משרדי? לבת שלי קניתי לפני חודש במחיר הרבה יותר זול. עשית בדיקה מקיפה של ספקים? לא… שמתי את שני הספקים הראשונים שמצאתי אלה הם כספי הציבור, והציבור סומך עלינו שנשתמש בו בצורה הטובה ביותר. אני מציעה שתרחיב את החיפוש. אני בטוחה שתמצא מחיר יותר זול. בשלב הראשון יש להשיג שתי הצעות מחיר מספקים. בשלב השני יש למלא פרוטוקול פנים-אגפי ולצרף אליו את הצעות המחיר! לפרוטקול יש לצרף חתימת מנהל מחלקה/אגף. רכש 5,001 - 20,000 ₪ יש בעיה, מסתבר שהעובד הוא גרפיקאי, והוא צריך מחשב יותר חזק ממחשב משרדי. מצאתי הצעת מחיר של 15,000 ש"ח. האם עדיין צריך רק שתי הצעות מחיר? בדקת אם המפרט הטכני באמת כולל את מה שהגרפיקאי צריך: גודל מסך, אחריות, כרטיס גרפי, החברה המתאימה? שוב, אתה לא יכול להביא רק הצעה אחת. תן לי להסביר. שנייה, תני לי לבדוק משהו. מסתבר שהוא צריך מחשב יותר פשוט ממה שהציעו לי, שעולה רק 7,000 שקל. אז מה עכשיו? צריך לפעול על פי פרוטוקול הצעות מחיר פנים-אגפי שמנהל האגף חתום עליו. ההחלטה וההמלצה להתקשרות תתקיים בנוכחות מנהל/ת האגף, מנהל/ת המחלקה ויוזם הדרישה. יש להשיג שלוש הצעות מחיר כתובות וחתומות מספקים. מסכום של 5,001 עד 20,000 ש”ח, וכאן סיימתי? לא, עכשיו יש להקים את ההצעה במערכת. המנהל שלי פנה אליי ועדכן אותי שבונים חדר מחשבים חדש בתיכון החדש אפריים קציר, והם צריכים 40 מחשבים. אבל רגע, יש לי כבר הצעת מחיר. פניתי לשני ספקים לפני כמה ימים. אז אני יכול להשתמש בה, נכון? תראה, בכמויות כאלה אפשר לקבל מחירים הרבה יותר טובים! צריך לפנות לפחות לארבעה ספקים. אני ממליצה אפילו לחמישה. כשמדובר בסכומים כאלה, יש כמה כללים: רכש 20,001 - ₪162,000 הכללים הם: כתיבת מכתב פנייה אחיד וברור לכל הספקים יצירת פנייה מתועדת לכל ספק הגשת הצעות מחיר רק בתיבת הצעות המחיר, הנמצאת מחוץ לחדרו של מנהל הרכש פתיחת הצעות מחיר בשיתוף עם מנהל הרכש הכנת פרוטוקול ועדת רכש וקבלת חתימות על הפרוטוקול של מנהל האגף, מנהל הרכש ומנכ”ל העירייה הזמנות עבודה מעל 100,000 ש"ח כולל מעמ צריכות לקבל אישור של ראש העיר. לאחר מכן כמובן צריך ליצור הזמנה במערכת. שמעתי שפותחים בית ספר חדש. צריך שם מאות מחשבים! מה עושים? במקרה כזה צריך מכרז זוטא, מכרז פומבי, אבל זה לפעם אחרת. שמעתי שנשארו בורקסים מהישיבה של המנכ"ל.