הליכי רכש בעיריית קריית אונו PDF

‫הליכי‬ ‫רכש‬  ‫עקרונות הרכש‬ ‫במהלך העבודה השוטפת‪ ,‬מתקשרת עיריית קריית אונו עם ספקים‬ ‫שונים לצורך ביצוע עבודות ו‪/‬או רכישת טובין ו‪/‬או קבלת שירותים‪.‬‬ ‫שימוש בכספי הציבור חייב להיות מעוגן בעקרונות הבאים‪:‬‬ ‫יעילות כלכלית...

‫הליכי‬ ‫רכש‬  ‫עקרונות הרכש‬ ‫במהלך העבודה השוטפת‪ ,‬מתקשרת עיריית קריית אונו עם ספקים‬ ‫שונים לצורך ביצוע עבודות ו‪/‬או רכישת טובין ו‪/‬או קבלת שירותים‪.‬‬ ‫שימוש בכספי הציבור חייב להיות מעוגן בעקרונות הבאים‪:‬‬ ‫יעילות כלכלית ‪ -‬חיפוש ובחירה‬ ‫שוויון ‪ -‬לתת הזדמנות שווה לכל‬ ‫של ההצעה הטובה ביותר‬ ‫הפרטים בחברה ליצור עסקה‬ ‫מבחינה כלכלית‪.‬‬ ‫מה‬ ‫המקומית‪,‬‬ ‫הרשות‬ ‫עם‬ ‫כך שכל התקשרות תיערך באופן‬ ‫ומניעת‬ ‫מידות‬ ‫טוהר‬ ‫שמחייב‬ ‫תחרותי ויעיל‪ ,‬ששומר ומבטיח‬ ‫התקשרות מתוך ניגוד אינטרסים‬ ‫שקיפות ושוויון‪.‬‬ ‫או משוא פנים‪.‬‬ ‫‪@reallygreatsite‬‬ ‫‪www.reallygreatsite.com‬‬ ‫רכש עד ‪₪2,340‬‬ ‫ממש לא!‬ ‫אז הנה מקרה שבו תוכלי לעזור לי‪,‬‬ ‫יש לי הזמנה של שני שולחנות מבית ספר שילה‪.‬‬ ‫האם אני צריך חתימת מנהל אגף בשביל‬ ‫ההזמנה?‬ ‫בטווח כספי של עד ‪ 2,340‬ש”ח‪ ,‬יש להגיש רק הצעת מחיר אחת!‬ ‫רכש עד ‪₪2,340‬‬ ‫טוב ששאלת!‬ ‫מה כוללת הצעת‬ ‫המחיר?‬  ‫חתימת ספק‬ ‫הצעת המחיר כוללת‪:‬‬ ‫לוגו‬ ‫מספר‬ ‫ע‪.‬מ‪/.‬ע‪.‬פ‪/‬ח‪.‬פ‬ ‫כתובת‬ ‫תאריך‬ ‫רכש ‪5,000 - 2,341‬‬ ‫‪₪‬‬ ‫אולי תוכלי לעזור לי כאן‪.‬לאחד מהעובדים במשרד יש מחשב שהפסיקעדיין לא ! כשמדובר בסכומים בין ‪2,341‬‬ ‫ל‪ 5,000-‬ש”ח‪ ,‬כמובן כולל מע”מ‪,‬‬ ‫לעבוד‪.‬‬ ‫זה מה שצריך לעשות‪:‬‬ ‫יש לי ספק שמוכר מחשב משרדי ב‪ 5,000-‬ש"ח‪.‬‬ ‫אני יכול כבר לשלוח את ההצעה במייל?‬ ‫בשלב הראשון יש להשיג שתי הצעות מחיר מספקים‪.‬‬ ‫רכש ‪5,000 - 2,341‬‬ ‫‪₪‬‬ ‫רגע‪ ,‬זה לא נראה לך יקר למחשב משרדי?‬ ‫אוקיי‪ ,‬מצאתי עוד הצעת מחיר ב‪4,800-‬‬ ‫לבת שלי קניתי לפני חודש במחיר הרבה יותר‬ ‫ש"ח‪.‬‬ ‫זול‪.‬עשית בדיקה מקיפה של ספקים?‬ ‫מזל שהסברת לי את הנוהל‪ ,‬חסכתי לנו‬ ‫כסף‪.‬‬ ‫לא… שמתי את‬ ‫שני הספקים הראשונים שמצאתי‬ ‫אלה הם כספי הציבור‪ ,‬והציבור סומך עלינו‬ ‫שנשתמש בו בצורה הטובה ביותר‪.‬‬ ‫אני מציעה שתרחיב את החיפוש‪.‬‬ ‫אני בטוחה שתמצא מחיר יותר זול‪.‬‬  ‫בשלב הראשון יש להשיג שתי הצעות מחיר מספקים‪.‬‬ ‫בשלב השני יש למלא פרוטוקול פנים‪-‬אגפי‬ ‫ולצרף אליו את הצעות המחיר!‬ ‫לפרוטקול יש לצרף חתימת מנהל מחלקה‪/‬אגף‪.‬‬ ‫רכש ‪20,000 - 5,001‬‬ ‫‪₪‬‬ ‫בדקת אם המפרט הטכני באמת כולל את מה‬ ‫שהגרפיקאי צריך‪ :‬גודל מסך‪ ,‬אחריות‪ ,‬כרטיס‬ ‫יש בעיה‪ ,‬מסתבר שהעובד הוא גרפיקאי‪,‬‬ ‫גרפי‪ ,‬החברה המתאימה?‬ ‫והוא צריך מחשב יותר חזק ממחשב משרדי‪.‬‬ ‫מצאתי הצעת מחיר‬ ‫של ‪ 15,000‬ש"ח‪.‬האם עדיין צריך רק שתי הצעות‬ ‫מחיר?‬ ‫שנייה‪ ,‬תני לי לבדוק משהו‪.‬מסתבר שהוא צריך מחשב יותר פשוט‬ ‫ממה שהציעו לי‪ ,‬שעולה רק ‪ 7,000‬שקל‪.‬אז מה עכשיו?‬ ‫שוב‪ ,‬אתה לא יכול‬ ‫להביא רק הצעה אחת‪.‬‬ ‫תן לי להסביר‪.‬‬  ‫יש להשיג שלוש הצעות מחיר‬ ‫כתובות וחתומות מספקים‪.‬‬ ‫מסכום של ‪ 5,001‬עד ‪ 20,000‬ש”ח‪,‬‬ ‫צריך לפעול על פי פרוטוקול הצעות‬ ‫מחיר‬ ‫פנים‪-‬אגפי שמנהל האגף חתום עליו‪.‬‬ ‫וכאן סיימתי?‬ ‫ההחלטה וההמלצה להתקשרות‬ ‫תתקיים בנוכחות מנהל‪/‬ת‬ ‫האגף‪,‬‬ ‫לא‪ ,‬עכשיו יש להקים את ההצעה‬ ‫מנהל‪/‬ת המחלקה ויוזם הדרישה‪.‬‬ ‫במערכת‪.‬‬ ‫רכש ‪- 20,001‬‬ ‫‪₪162,000‬‬ ‫תראה‪ ,‬בכמויות כאלה אפשר לקבל מחירים‬ ‫המנהל שלי פנה אליי ועדכן אותי שבונים חדר מחשבים חדש בתיכון החדש אפריים קציר‪,‬‬ ‫והם צריכים ‪ 40‬מחשבים‪.‬‬ ‫אבל רגע‪ ,‬יש לי כבר הצעת מחיר‪.‬פניתי לשני ספקים לפני כמה ימים‪.‬הרבה יותר טובים! צריך לפנות לפחות לארבעה‬ ‫ספקים‪.‬אני ממליצה אפילו לחמישה‪.‬‬ ‫אז אני יכול להשתמש בה‪ ,‬נכון?‬ ‫כשמדובר בסכומים כאלה‪ ,‬יש כמה כללים‪:‬‬  ‫כתיבת מכתב פנייה אחיד וברור לכל‬ ‫הספקים‬ ‫הכללים הם‪:‬‬ ‫יצירת פנייה מתועדת לכל‬ ‫ספק‬ ‫לאחר מכן כמובן צריך ליצור הזמנה במערכת‪.‬‬ ‫הגשת הצעות מחיר רק בתיבת הצעות המחיר‪ ,‬הנמצאת מחוץ לחדרו של מנהל‬ ‫הרכש‬ ‫פתיחת הצעות מחיר בשיתוף עם מנהל הרכש‬ ‫הזמנות עבודה מעל ‪ 100,000‬ש"ח‬ ‫כולל מעמ צריכות לקבל אישור של ראש העיר‪.‬‬ ‫הכנת פרוטוקול ועדת רכש וקבלת חתימות על‬ ‫הפרוטוקול של מנהל האגף‪ ,‬מנהל הרכש ומנכ”ל‬ ‫העירייה‬  ‫שמעתי שפותחים בית ספר חדש‪.‬‬ ‫צריך שם מאות מחשבים! מה עושים?‬ ‫במקרה כזה צריך מכרז זוטא‪ ,‬מכרז פומבי‪ ,‬אבל‬ ‫זה לפעם אחרת‪.‬שמעתי שנשארו בורקסים‬ ‫מהישיבה של המנכ"ל‪.‬‬