absysNET PDF: Solución web para gestión de bibliotecas

¿Qué es absysNET? Servidor de absysNET - configuración con 5 servidores...

¿Qué es absysNET? Servidor de absysNET - configuración con 5 servidores Servidor web público absysNET es una solución 100% web con el más alto nivel de datos SGBDR Accesos Opac desde Internet prestaciones, dirigida a la gestión y administración de grandes Servidor de aplicación o intranet redes de bibliotecas o bibliotecas que por su elevado nivel de absysNET complejidad no pueden prescindir de una herramienta de estas Accesos Servidor de Servidor web características. datos documental profesional profesionales desde Internet absysNET integra en un solo sistema, sin necesidad de o intranet ampliaciones "a posteriori", todo lo que una biblioteca o red de bibliotecas puede necesitar: n Una base de gestión sólida y un sistema de acceso a infor- mación bibliográfica fiable y contrastado. n La última tecnología aplicada al desarrollo de aplicaciones absysNET es un producto multiplataforma que permite dife- corporativas en entornos de intranet / Internet (aplicaciones rentes arquitecturas y motores de bases de datos. Si quiere 100% web, arquitectura distribuida, XML,..). que diseñemos un proyecto a su medida, consulte con nuestros expertos. n Toda la flexibilidad para adaptarse a su modelo de gestión de red de bibliotecas, desde los sistemas más centralizados Interfaz o jerarquizados a los más atomizados, simplemente ade- absysNET es un sistema completamente integrado que ofre- cuando la parametrización a su realidad y objetivos. n Un conjunto de herramientas de última generación "de ce al usuario una única interfaz de trabajo web, cómoda, senci- serie": c+i/link (generador automático de enlaces a recur- lla y amigable para TODAS las funciones, incluyendo las de administración, de acuerdo con el perfil de autorizaciones de sos externos), utilidades para la construcción de portales ese usuario. personalizados, facilidad de integración con sistemas de identificación externos,... para que pueda prestar a sus Esta interfaz profesional, basada en la utilización de XML, AJAX usuarios los servicios que están esperando. y Java-script, así como CSS y otras características avanzadas n Una facilidad de implantación y un acabado final impeca- de diseño web, ofrece todas las posibilidades de una moderna interfaz gráfica: multilingüe, basada en menús, simulando entor- ble, porque, en una solución moderna, la que la relación nos multiventana y con ayuda contextual, por ejemplo, todo ello esfuerzo / resultados debe ser inmejorable. sin necesidad de instalar ningún software cliente específico, ya que funciona desde un navegador estándar, lo que facilita de manera espectacular su mantenimiento. Arquitectura Escritorio El escritorio de absysNET es un concepto innovador en los absysNET cuenta con una arquitectura multicapa y es compa- sistemas de gestión de bibliotecas: tible con los principales navegadores del mercado (Internet Explorer, Mozilla,...), tanto desde ordenadores personales n Ofrece una herramienta de mensajería para facilitar la basados en Windows, como en Linux. comunicación entre todos los miembros de la red. Esta opción de mensajería también simplifica la labor de organiza- Su interfaz 100% web utiliza herramientas de última genera- ción de la red al permitir a los administradores comunicar ción: Java-script, CSS, DHTML, XHTML, AJAX, XML,... con todos los usuarios de la red. Además, toda la información que gestiona absysNET está n Además, entre otras funciones, incluye un pequeño “por- soportada por una serie de tecnologías y herramientas están- tal” personalizable para los usuarios de la aplicación, con dares dentro del mercado actual, de probada fiabilidad y efica- acceso directo a buscadores externos, selección de recur- cia. Estas tecnologías son abiertas para asegurar la interopera- sos de Internet / Intranet. bilidad con diversos entornos y sistemas. Catálogo La aplicación podría funcionar en un solo servidor físico, que absysNET cuenta con todas las funcionalidades necesarias actúe a la vez de servidor de bases de datos, de aplicaciones y de servidor de páginas, o en servidores diferenciados. para la descripción, indización, registro y búsqueda de los fon- Además, no es preciso instalar ningún componente del softwa- dos de una biblioteca y para la gestión de los mismos dentro re de gestión en las bibliotecas remotas. del catálogo colectivo de una red: Un posible esquema de funcionamiento podría ser: 1  n Catalogación en formato MARC de todo tipo de materia- n Diferentes clasificaciones estadísticas de los lectores, les, con un editor completo y con ayuda sobre todos los para un análisis pormenorizado de los servicios prestados. campos o con plantillas de catalogación asistida para usua- rios que no estén familiarizados con el formato MARC. n Emisión de bibliografías personalizadas (DSI). n Captura e integración en línea de registros bibliográficos n Posibilidad de integrar un servicio de avisos o reclamacio- de bases de datos remotas con el cliente Z39.50 integrado. nes por SMS. n Indización de todas las palabras del registro en tiempo real y búsqueda en texto libre en todos los campos de forma inmediata y para toda la red. n Control integrado de puntos de acceso a través de una base de datos de autoridades / tesauro, completamente nor- malizada, eficaz tanto para el proceso de indización, como la consulta del catálogo. n La gestión de autoridades incluye relaciones jerárquicas y de multilingüismo, control de términos no aceptados, correc- ción automática de los registros bibliográficos asociados, transferencia entre autoridades, etc. n Gestión de ejemplares de las diferentes bibliotecas y sucursales de la red, con privilegios de edición sólo para las bibliotecas propietarias de esos fondos y otras utilidades como la función de traslados o cambios masivos de ejempla- res, la realización de inventarios, funciones automatizadas de expurgo, impresión de los códigos de barras y tejuelos. n Acceso a servicios personalizados en el opac. n Posibilidad de exportación y presentación de la informa- ción de ejemplares utilizando MARC de fondos. n Posibilidad de establecer enlaces entre los registros Circulación absysNET permite adaptar, gracias a una sofisticada y flexible bibliográficos, por ejemplo para relacionar distintas edicio- nes de la misma obra, para enlazar todos los artículos de una misma revista, etc. política de circulación, toda la casuística de préstamos a domi- cilio, préstamos en sala y préstamos en red, así como renova- n Asimismo, permite hacer enlaces desde los registros ciones y reservas: bibliográficos a recursos electrónicos como páginas web, imágenes, revistas electrónicas, etc. n Las políticas de préstamo se definen en función de los diferentes tipos de usuarios y de los ejemplares de las dis- n Elaboración de informes y estadísticas. Al igual que en tintas sucursales o bibliotecas. otros módulos, absysNET elabora informes sobre los fon- dos: bibliografías, listados topográficos o de ejemplares, lis- n Posibilidad de definir calendarios de festivos, periodos de tados de materias, estadísticas de fondos, etc. Además, cierre,... para las diferentes bibliotecas. genera gráficos de las estadísticas más habituales y permi- te exportar la información localizada a un fichero para su tra- n Emisión automática de reclamaciones y avisos, impresas tamiento con hojas de cálculo. o por correo electrónico, gestión de penalizaciones y mul- tas, etc. n Impresión de recibos de préstamo y devolución. Lectores absysNET mantiene una única base de datos para los lecto- n absysNET cuenta con una función específica de présta- res, lo que permite tener un carné único para toda la red, aun- mo en sala y de control de consulta anónima en sala con que es posible gestionar lectores válidos para sólo una de las fines estadísticos y de control de uso de la colección. bibliotecas. Además, cuenta con otra serie de facilidades: n absysNET permite gestionar de forma sencilla y eficaz n Gestión de un número ilimitado de diferentes tipologías de las peticiones de préstamo entre bibliotecas y sucursales. usuarios, lectores multitipo, autorizaciones temporales,... Para ello cuenta con todo un proceso de avisos y estados que permiten conocer la situación de los ejemplares durante 2  todo el proceso, gestionando incluso los posibles costes de las diferentes colecciones de publicaciones periódicas que asociados. se reciben en la red, compartiendo la gestión de patrones de n absysNET facilita la renovación presencial de los présta- predicción y numeración, pero, al mismo tiempo con un segui- miento independiente del estado de cada una de las coleccio- mos de un lector desde la misma pantalla de préstamo y nes y sus suscripciones. también ayuda en la renovación en bloque de préstamos, por ejemplo por teléfono, sólo a partir de los datos de ese usua- n Facilita la gestión y la visualización de las colecciones en rio. Finalmente, también el propio usuario puede hacer la formato cárdex o en formato de lista. Estos cárdex muestran renovación desde el opac. el estado en que se encuentra cada uno de los números de n Las reservas se pueden hacer tanto desde los mostrado- una serie. res de préstamo como desde el opac. El sistema gestiona n Los modelos de periodicidad o predicción pueden ser tan- automáticamente las listas de espera, las notificaciones de tos como los usuarios de la red deseen, tolerando excepcio- disponibilidad, los periodos de reserva exclusiva o en espe- nes anuales, semanales, la creación manual de números no ra, las posibles penalizaciones,... previstos,... n absysNET Autopréstamo es un módulo opcional que per- n Existe la posibilidad de crear diferentes cronologías de un mite la gestión de préstamos en autoservicio utilizando título atendiendo a las variantes de numeración o periodici- máquinas de 3M. dad en diferentes etapas de la publicación. n Permite crear fácilmente registros con el vaciado automá- Adquisiciones tico de los números de una revista, durante el proceso de recepción y con inserción automática de los datos del “asien- absysNET propone un sistema de gestión de adquisiciones to principal” y un enlace hipertextual al documento fuente. sencillo y completo al mismo tiempo, que permite su utilización en los diferentes nodos de la red, de forma completamente des- centralizada y sin interferencias entre los diferentes nodos de la red o en procesos de adquisiciones centralizadas o semi-cen- tralizadas. n Gestión de una base de datos de proveedores que puede combinar proveedores comunes a toda la red y otros parti- culares de una biblioteca determinada. n Posibilidad de integración automática de precatalogacio- nes de bases de datos remotas, ya que dispone de un clien- te Z39.50 integrado. n Posibilidad de elaboración de pedidos en dos niveles, a partir de la elaboración de propuestas de compra no asigna- das a pedidos. n Gestión de desideratas de los lectores dadas de alta desde el opac. Una vez procesadas, se pueden asociar varias desideratas a un pedido, generando notificaciones al n Este módulo permite la gestión de las suscripciones o pro- lector. n absysNET permite crear una estructura jerárquica de cesos de adquisición de las colecciones de forma integrada con otras funciones del módulo de adquisiciones. partidas presupuestarias adaptada a los criterios definidos n Control de encuadernaciones. por la red, con comprobación automática de la disponibilidad de fondos antes de emitir los pedidos. n Gestión integrada de la facturación. n Publicación automática y actualizada de forma inmediata de las existencias de cada colección en el opac. n Igualmente, es posible emitir informes estadísticos o n Posibilidad de exportación y presentación de la informa- impresos, cartas de pedidos y reclamaciones (impresas o ción de colecciones utilizando MARC de fondos. por correo electrónico, incluso con formato EDI),.... Mantenimiento Series: publicaciones periódicas Con este módulo, absysNET permite a los coordinadores de absysNET permite llevar un control exhaustivo de los números la red configurar la aplicación de acuerdo a las políticas locales 3 definidas, adaptándola a la personalidad de las distintas biblio- rios el acceso a todos los servicios y fuentes de información de tecas y sucursales que la componen. La flexibilidad en el mode- un modo sencillo, rápido, fiable y directo, incluyendo el catálo- lo a diseñar permite crear diferentes niveles jerárquicos y agru- go convencional, la biblioteca digital y otros recursos relaciona- paciones transversales con el fin de facilitar la realización de dos con el contenido del catálogo o la gestión de la biblioteca. estadísticas. Entre las características propias de un opac avanzado destacan: Asimismo permite la posibilidad de definir una descripción alter- nativa para entornos bilingües, que facilita la visualización de las n Consulta guiada por campos o en texto libre. codificaciones en dos idiomas, dependiendo de la lengua elegi- da por el usuario. n Búsqueda de términos independientemente de si figuran en mayúsculas o minúsculas, con o sin acentos, diéresis, plurales, etc. Administración n Utilización de truncamientos y operadores por defecto o absysNET permite a los usuarios autorizados realizar las dife- activados a partir de una lista. rentes tareas de administración de la aplicación desde la propia interfaz de trabajo, sin necesidad de acceder directamente a los servidores en los que esté instalada. Entre estas funciones se encuentran: n Crear usuarios de la aplicación y establecer acceso restrin- gido a módulos y/o funciones concretas con gran flexibilidad. n Realizar cambios y consultas en las bases de datos a tra- vés de la ejecución de sentencias SQL. n Posibilidad de acotación de conjuntos por fecha, tipo de materia, lengua,... n Gestión automática de subcatálogos o universos de bús- n Editar y crear nuevos modelos de cartas, listados, esta- queda para los distintos nodos de la red de bibliotecas, inclu- so con asignación automática de preferencias para usuarios dísticas, etc. registrados. n Modificar las configuraciones de opacs, recursos exter- n Información automática de referencias cruzadas (términos nos enlazados, procesar el préstamo de seguridad, lanzar preferidos) por consulta directa de las autoridades o ante procesos de mantenimiento,... búsquedas sin resultado en campos de autoridad. n Coordinarse con los usuarios a través de la mensajería. n Por otra parte, cuando no se obtienen resultados en una búsqueda, absysNET Opac también le ayuda ofreciéndole n Verificar los usuarios conectados. rehacer la búsqueda, relanzarla en buscadores externos o sugiriéndole otras posibilidades de búsqueda (expansión de n... un término en el índice,...). n Múltiples formatos de visualización: ISBD, etiquetado, absysNET Opac MARC, Dublin Core, MARCXML,... absysNET Opac va más allá de las características de un opac n Histórico de búsquedas. convencional e incluye funciones de portal para constituir un espacio virtual que permita a las bibliotecas ofrecer a sus usua- n Posibilidad de diferentes modelos de opac para entornos 4  forma estándar en absysNET permite relanzar a buscadores distintos (por ejemplo un modelo para Internet y otro para Este potente y flexible generador de enlaces incorporado de intranet, un opac infantil, un opac específico para un nodo o subconjunto de la red,...) externos disponibles en Internet o en la propia intranet estrate- gias de búsqueda, generadas a partir de la información obteni n Posibilidad de salvar un conjunto de documentos y enviar da de los registros bibliográficos recuperados y ofreciendo los resultados a impresora, a un fichero PDF o por correo información más allá de las fronteras de la biblioteca y generan electrónico. do valor añadido, sin ningún esfuerzo complementario. n Realización de reservas, renovaciones, peticiones de prés- Además, la interfaz absysNET Opac, basada en plantillas tamos, desideratas, sugerencias,... HTML y hojas de estilo, puede ser completamente redefinida y rediseñada sin necesidad de ningún tipo de programación. Pero absysNET Opac va más allá del opac tradicional y permi- te ofrecer a la comunidad de usuarios de las bibliotecas una También es importante tener en cuenta que absysNET Opac puerta a Internet, dando acceso a información y/o servicios es una herramienta de fácil manejo para poder actualizar la personalizados y generando conocimiento estratégico a través información de forma rápida directamente por parte de los pro- de sus herramientas para la creación de enlaces recomenda- fesionales que crean dichos contenidos, sin mediación de per- dos, búsqueda en motores o bases de datos externos y, espe- sonal informático, ya que los contenidos de valor añadido absysNET c+i/link. cialmente, de la tecnología de generación de enlaces de (bibliografías y enlaces recomendados, mensajes,...) se crean publican en tiempo real en el "portal" de absysNET Opac. y mantienen directamente desde dentro de la aplicación y se 5 Servidor Z39.50 el bibliobús, este módulo tiene las funciones de consulta del catálogo y circulación (préstamos, devoluciones y reservas). absysNET , además de contar con las funciones de cliente Z39.50 completamente integradas para la realización de cata- Durante las horas de inactividad de la biblioteca se conecta al bases de datos absysNET centrales, actualizando todos los logaciones o la elaboración de pedidos, cuenta con la funciona- ordenador central, donde vuelca toda su información sobre las lidad integrada de servidor Z39.50 que incorpora las funciones actualizada se devuelve de nuevo al módulo absysNET de servidor del catálogo según este protocolo. parámetros del sistema. Seguidamente, esta información Bibliobús, que queda listo para una nueva ruta. Servidor OAI absysNET incluye un servidor OAI/PMH, que convierte al catá- logo en un proveedor de datos para recolectores de metadatos según este protocolo, como OAISTER e incluso Google, lo que Nuestros servicios absysNET cuenta con unos servicios de consultoría, soporte aumenta la visibilidad del catálogo al permitir su integración en repositorios cooperativos. de implantación / migración, formación y una asistencia técni- Otros módulos de ca a la altura de un sistema tan ambicioso, porque en Baratz somos conscientes de la importancia del factor humano en los resultados de un proyecto de informatización. absysNET La dilatada experiencia del equipo de profesionales con que contamos, nos permite prestar con absoluta garantía los servi- cios necesarios para la rápida puesta en marcha y el seguimien- Además, absysNET contempla una serie de módulos opciona- to de la automatización de la gestión de una red bibliotecaria: les que permiten realizar funciones complementarias: consultoría, instalación, transformación de registros de otros sistemas, soporte técnico, formación... absysNET Multimedia absysNET, atendido por expertos con la más alta formación y Dentro de estos servicios, destaca el de Asistencia Técnica Este módulo permite la gestión de cualquier objeto multimedia experiencia en esta aplicación y que cuenta además con un (imágenes, pdf, sonidos, ficheros ofimáticos, etc.) asociando a riguroso sistema de control de calidad que nos permite garan- los registros bibliográficos, de fondos, lectores, fascículos,..., tizar la mayor eficacia y rapidez posible en la resolución de las tantos objetos como se desee, con la posibilidad de agruparlos incidencias y demandas de apoyo de nuestros clientes. por diferentes criterios, definirlos como públicos o privados, etc., todo ello complementado por una avanzada gestión y man- Además, desde nuestra página web ofrecemos servicios exclu- tenimiento de múltiples repositorios o almacenes de datos. sivos y gratuitos para los clientes con derecho a soporte, como Por esta razón, absysNET Multimedia se convierte en una el acceso a una página de preguntas y respuestas (FAQ), la des- carga de documentación técnica actualizada o la posibilidad de herramienta útil e imprescindible para la construcción de una utilizar diferentes módulos o sistemas de autoformación. Biblioteca Digital, que complementa la disponibilidad de los recursos "físicos" con otros disponibles en formato electrónico Baratz también ofrece a los usuarios de absysNET cursos la biblioteca desde absysNET Opac. y que pueden ser suministrados directamente a los usuarios de tanto de usuario como de administrador, con la posibilidad de impartirlos tanto en nuestras salas de formación, como en las instalaciones del cliente. Interfaz Autopréstamo La interfaz absysNET Autopréstamo 3M es un módulo que permite la conexión al Sistema Integrado absysNET de las máquinas para la gestión de préstamos en autoservicio de 3M. ASP y otros servicios Además, Baratz ofrece otra serie de servicios relacionados, Esta integración hace posible que cualquier biblioteca pueda que pueden ayudar a bibliotecas u otro tipo de instituciones ofrecer una solución óptima para que el usuario se sirva direc- relacionadas (editoriales, librerías,...) a prestar servicios de cialmente, la utilización de absysNET en modo ASP. tamente y un sistema seguro y completo de autopréstamo en tipo bibliotecario, como la catalogación retrospectiva y, espe- línea, diseñado para facilitar y agilizar el movimiento de présta- mos y devolución de libros a la biblioteca. La oferta de servicios ASP (Application Server Provider) está absysNET Bibliobús diseñada para suministrar a organizaciones que quieran optimi- zar recursos, la infraestructura de hardware, software y comu- nicaciones necesaria para la publicación de su catálogo o inclu- El módulo para bibliobuses se ha diseñado para su utilización so la gestión integral de su biblioteca o red de bibliote- en ordenadores portátiles, a modo de una pequeña sucursal cas, por Internet, desde nuestros propios servidores. offline itinerante. Instalado en un ordenador portátil que viaja en 6