TEST 2 PDF

El fondo bibliográfico o colección está formado por el conjunto de materiales bibliográficos que la biblioteca pone al alcance de sus usuarios. Es el pilar básico de toda biblioteca, fruto de un minucioso proceso previo de selección y adquisición, así como de una labor constante de mantenimiento y c...

El fondo bibliográfico o colección está formado por el conjunto de materiales bibliográficos que la biblioteca pone al alcance de sus usuarios. Es el pilar básico de toda biblioteca, fruto de un minucioso proceso previo de selección y adquisición, así como de una labor constante de mantenimiento y control (expurgo). El fondo bibliográfico o fondo documental está compuesto por libros, pero también por publicaciones periódicas, folletos, música impresa, audiovisuales, microfichas, discos ópticos, etcétera. Es decir, se considera que la colección de una biblioteca es la suma de los materiales librarios y no librarios ubicados físicamente en ella, más todos aquellos accesibles por medios informáticos y telemáticos. En una biblioteca no suele haber una sola colección, sino que encontramos varias o diferentes partes de una misma colección. Esto se debe a diferentes motivos: las características según el tipo de documento que la integran, las funciones que cumplen en la biblioteca o los diferentes usuarios a los que vayan dirigidas. Por ese motivo, el desarrollo de la colección se debe hacer mediante una planificación, que se lleva a cabo mediante la selección y la adquisición del fondo bibliográfico. Selección: proceso por el cual se decide qué documentos deben formar parte de la colección de una biblioteca. En esta operación es importante tener en cuenta al usuario. Será a partir de las necesidades informativas de éste cuando se forme el fondo, por lo que será necesario realizar estudios de tipo de usuarios para que la biblioteca conozca las necesidades reales de sus usuarios. La necesidad de realizar una adecuada selección se basa en estos cinco aspectos: Los libros son para usarse. A cada lector su libro. Para cada libro su lector. Es preciso ahorrar tiempo al lector.  La biblioteca es un organismo en crecimiento. Estas son las cinco Leyes de la Biblioteconomía que desarrolló Ranganthan en 1931. Adquisición: pertenece a la tarea de mantenimiento de la colección. Hay que tener en cuenta que no todo lo seleccionado en el proceso anterior será adquirido. Los procedimientos para la adquisición son muy variados: compra (es el más usual), canje, depósito legal, donativos que se hagan a la biblioteca... Pero estas dos tareas no son suficientes: una vez formado el fondo, se necesita hacer el seguimiento y el mantenimiento, ya que hemos de considerar el fondo como un ser vivo en continuo cambio. La organización es el elemento característico de las bibliotecas. Imprescindible Para poder hablar de bibliotecas, la colección ha de estar organizada para que así pueda llegar al usuario. La finalidad de la organización es hacer accesible la colección a los usuarios. Este proceso se lleva a cabo por medio de técnicas basadas en unos conocimientos teóricos y científicos, así como un análisis interno y externo, que facilitará su posterior manejo y recuperación. Para ello, es preciso contar con un SIGB adecuado y con personal cualificado, que sepa actuar de intermediario entre el usuario y la colección. Según la bibliografía consultada y los distintos autores, podemos encontrar diversas consideraciones sobre estos procesos. Algunos autores las dividen, por un lado, en tareas administrativas, y por otro, en procesos técnicos, haciendo una distinción entre ellas. Actualmente, lo más adecuado y consensuado por los expertos es encuadrar todas estas operaciones y técnicas concatenadas que van a dar lugar al desarrollo, mantenimiento y recuperación de la colección, dentro de un proceso amplio y globalizador denominado gestión de la colección. Estos procesos son: Selección. Adquisición. Registro. Sellado.  Catalogación. Clasificación. Ordenación. Conservación. Evaluación. Expurgo. Con estos procesos se consigue que la colección y, por tanto, la información contenida en ella sea fácilmente accesible para los usuarios. La constitución de una colección conlleva, en primer lugar, la realización de dos operaciones distintas pero complementarias: selección y adquisición. Estas dos tareas bibliotecarias constituyen el primer eslabón de la cadena de gestión de la colección. Es en el momento del registro y el sellado del material bibliográfico cuando pasa a formar parte de la colección de la biblioteca. Registro: es el procedimiento por el que un material bibliográfico, sea cual sea su soporte, se incorpora formalmente a la colección. El ejemplar registrado va precedido generalmente por la letra R. y un número correlativo. Los libros de registro empiezan desde el número 1. Se trata de un inventario de los fondos. Es el acto formal de incorporación de un documento a la colección. Sellado: es el procedimiento por el cual se declara formalmente la propiedad del ejemplar. Mediante el sellado, en el ejemplar queda constancia del nombre del centro propietario. Mediante el procedimiento técnico, es decir, la catalogación y la clasificación, los diferentes documentos se describen a través de la signatura para poder asignarles un determinado lugar en el fondo y facilitar la búsqueda en los catálogos. Catalogación: es la descripción técnica de los documentos, de los cuales se extrae el autor, título, edición, páginas, año... y, además, se dan los datos de localización del documento en el fondo de la biblioteca (a través de la signatura). Como resultado de la catalogación se obtienen los catálogos, que son instrumentos de recuperación de información. Los catálogos tradicionales son, por ejemplo, el alfabético de autores, de título, de materias, entre otros. La catalogación incluye la clasificación del documento, así como otros puntos de acceso necesarios para poder localizar el documento en el catálogo.  Clasificación: es una serie de técnicas que nos permiten agrupar los documentos por el tipo de materias que se tratan, con cuáles están relacionadas... Existen distintos sistemas de clasificación entre los que caben destacar: Clasificación Decimal de Dewey, Clasificación Decimal Universal o CDU (esta última es la utilizada en España). Recomendación Damos una pequeña explicación de estas operaciones, pero son más complejas en su conjunto. Con esta explicación pretendemos que comprendas un poco en qué consisten de una manera general. Hoy en día, la catalogación se realiza mediante procedimientos informáticos. La variedad documental hace que los tratamientos de la misma sean diferentes, como, por ejemplo, las bases de datos en las cuales se introducen los datos identificatorios del documento (autor, título o materia). También pueden presentarse en otros formatos CD-ROM, OPAC… Una vez que el documento está organizado, es decir, catalogado, clasificado y ordenado en las estanterías, ya podemos hablar de colección, que podrá ser consultada por los usuarios. Atención Es normal que pueda resultarte un poco complejo este tema si no estás familiarizado con estos conceptos. Pero no te preocupes porque es una primera toma de contacto. Una vez llevados a cabo todos los procesos en relación con la colección y la organización de la misma, el fin último de la biblioteca es hacer accesible la información a los usuarios, por lo que deberá ofrecer unos servicios que permitan alcanzar este objetivo. Estos servicios dependerán del tipo de usuarios que tenga, por ejemplo, la biblioteca pública presentará unos servicios más variados que cualquier otra biblioteca. Atención Existen diferentes tipos de bibliotecas y cada una está dirigida a usuarios diferentes (los usuarios de una biblioteca universitaria no son los mismos que los de una biblioteca pública). Pero esto no quiere decir que en determinadas ocasiones puedan coincidir. Los servicios clásicos que casi todas bibliotecas ofrecen, sean del tipo que sean, son: lectura en sala, préstamo personal, préstamo interbibliotecario, servicio de información y referencia, extensión cultural y bibliotecaria. Este último servicio es un intento de hacer llegar la biblioteca a todos los usuarios incluidos los potenciales (aquellos que no son usuarios, pero pueden llegar a serlo en algún momento). Llegados a este punto, debemos señalar que la biblioteca actual no es autosuficiente para cubrir las necesidades de la sociedad actual, por lo que se hace necesaria una cooperación bibliotecaria; es decir, si una biblioteca no tiene un recurso, podrá pedir ayuda a otra, y esta le responderá. Actualmente, esta relación o cooperación es más fácil debido a la aparición de Internet, ya que los catálogos podrán ser consultados por la red. Como ejemplo de cooperación bibliotecaria podemos hablar de: Préstamo interbibliotecario (el proceso por el que una biblioteca obtiene de otra un material bibliotecario específico, solicitado por sus usuarios y que no está disponible en su propio fondo). Adquisición compartida (varias bibliotecas compran los documentos y más tarde los reparten). Catalogación compartida (varias bibliotecas se unen para catalogar sus fondos conjuntamente).