PMBOK 7th Ed Arabic Project Performance Domains PDF
Document Details
null
null
Tags
Summary
This document discusses project performance domains, focusing on team performance. It outlines the roles of project managers and team members. It also highlights important concepts like team culture, establishing a high-performance team, and how to manage project conflicts. The document provides definitions, strategies, and examples of implementing best practices in project management.
Full Transcript
2.2مجال أداء الفريق ﻣﺠﺎل أداء اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻳﺆدي اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻔﻌﺎل ﻟﻬﺬا اﺎل إﻟﻰ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﳌﺮﻏﻮﺑﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ: ﻳﺘﻨﺎول ﻣﺠﺎل أداء اﻟﻔﺮﻳﻖ...
2.2مجال أداء الفريق ﻣﺠﺎل أداء اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻳﺆدي اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻔﻌﺎل ﻟﻬﺬا اﺎل إﻟﻰ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﳌﺮﻏﻮﺑﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ: ﻳﺘﻨﺎول ﻣﺠﺎل أداء اﻟﻔﺮﻳﻖ اﻷﻧﺸﻄﺔ واﻟﻮﻇﺎﺋﻒ اﳌﺮﺗﺒﻄﺔ to اﳌﻠﻜﻴﺔ اﳌﺸﺘﺮﻛﺔ. ﺑﺎﻷﺷﺨﺎص اﳌﺴﺆوﻟﲔ ﻋﻦ إﻧﺘﺎج ﺗﺴﻠﻴﻤﺎت اﳌﺸﺮوع اﻟﺘﻲ ﲢﻘﻖ ﻓﺮﻳﻖ ﻋﺎﻟﻲ اﻷداء. ﻧﺘﺎﺋﺞ اﻷﻋﻤﺎل. اﻟﻘﻴﺎدة اﻟﻘﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻄﺒﻴﻖ وﻣﻬﺎرات ﺷﺨﺼﻴﺔ أﺧﺮى ﻳﻈﻬﺮﻫﺎ ﺟﻤﻴﻊ أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮﻳﻖ. الشكل .4-2مجال أداء الفريق a متكن مجموعة من األفراد املتنوعني من التطور إلى فريق مشروع عالي ̅x يستلزم هذا اجملال تأسيس الثقافة والبيئة التي ّ األداء.وهذا يشمل التعرف على األنشطة الالزمة لتعزيز تطور فريق املشروع وتشجيع السلوكيات القيادية من جميع أعضاء فريق املشروع. التعريفات التالية ذات صلة مبجال أداء الفريق: مدير املشروع.الشخص الذي تعينه املنظمة املنفذة من أجل قيادة فريق املشروع الذي هو مسؤول عن حتقيق أهداف املشروع. فريق إدارة املشروع.أعضاء فريق املش روع املنخرطني بصورة مباشرة في ادارته. of فريق املشروع.مجموعة من األفراد القائمني بأعمال املشروع من أجل حتقيق أهدافه. PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. دليل ®PMBOK 16 1.2.2إدارة فريق املشروع وقيادت تستلزم إدارة املشروع تطبيق املعرفة واملهارات واألدوات والتقنيات الالزمة ألنشطة اإلدارة وكذلك أنشطة القيادة.تركز أنشطة اإلدارة على وسائل حتقيق أهداف املشروع ،مثل وجود عمليات فعالة ،وتخطيط وتنسيق وقياس ومراقبة العمل ،من بني أمور أخرى.وتركز أنشطة القيادة على األشخاص.تشمل القيادة التأثير ،والتحفيز ،واالستماع ،والتمكني ،وأنشطة أخرى تتعلق بفريق املشروع.كالهما مهم في حتقيق النتائج املرجوة. 8 1.1.2.2اإلدارة املر ية والقيادة a في حني أن أنشطة القيادة يجب أن ميارسها جميع أعضاء فريق املشروع ،قد تكون أنشطة اإلدارة مركزية أو موزعة.وفي البيئة التي تكون فيها أنشطة اإلدارة مركزية ،عادة ما يتم تعيني املسائلة على عاتق فرد واحد (كونه ُمسائل عن حتقيق نتيجة)، a O مثل مدير املشروع أو أي منصب مماثل.في هذه احلاالت ،ميكن أن يوفر ميثاق املشروع أو أي مستند تفويض آخر املوافقة ملدير a املشروع على تشكيل فريق مشروع من أجل حتقيق نتائج املشروع. 2.1.2.2اإلدارة املو عة والقيادة في بعض األحيان يتشارك فريق إدارة املشروع أنشطة إدارته ،ويكون أعضاء فريق املشروع مسؤولني عن إكمال العمل. أيضا حاالت قد يقوم فيها فريق املشروع بالتنظيم الذاتي إلكمال املشروع.فبدال ً من وجود مدير مشروع ُمحدد ،قد يقوم هناك ً أحد أفراد فريق املشروع بدور امليسر لتمكني التواصل والتعاون واملشاركة.قد يتم تبادل هذا الدور بني أعضاء فريق املشروع. o القيادة اخلادمة هي أسلوب قيادة يركز على فهم ومعاجلة احتياجات أعضاء فريق املشروع وتطويرهم من أجل متكني أعلى o أداء ممكن لفريق املشروع.ويركز القادة اخلادمون على تطوير أعضاء فريق املشروع إلى أعلى إمكاناتهم من خالل التركيز على معاجلة أسئلة ،مثل: هل ينمو أعضاء فريق املشروع كأفراد ◀ I هل يصبح أعضاء فريق املشروع أكثر صحة ،وأكثر حكمة ،وأكثر حرية ،وأكثر استقاللية ◀ هل من املرجح أن يصبح أعضاء فريق املشروع قادة خادمني ◀ PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. 17 القسم الثاني :مجاالت أداء املشروع ()Project Performance Domains IF يسمح القادة اخلادمون لفرق املشروع بالتنظيم الذاتي عندما يكون ذلك ممكنًا ،و يسمحون بزيادة مستويات االستقاللية عن طريق اتاحة فرص اتخاذ القرار املناسبة ألعضاء فريق املشروع.تشمل سلوكيات القيادة اخلادمة: إزالة العوائق.نظرًا ألن فريق املشروع هو الذي ينتج غالبية قيمة العمل ،فإن الدور احلاسم للقائد اخلادم هو تعظيم ◀ اإلنتاجية عن طريق إزالة العوائق التي حتول دون تقدمه.ويتضمن ذلك حل املشكالت وإزالة العوائق التي قد تعيق عمل فريق املشروع.من خالل حل هذه العوائق أو تخفيفها ،ميكن لفريق املشروع تقدمي قيمة ل عمال على نحو أسرع. درع احلماية من االنحراف يحمي القادة اخلادمون فريق املشروع من عمليات االنحرافات الداخلية واخلارجية التي a حتيد بفريق املشروع عن األهداف احلالية.يقلل تفتيت الوقت من اإلنتاجية ،لذا فإن حماية فريق املشروع من الطلبات ◀ اخلارجية غير احلرجة يساعد فريق املشروع على احلفاظ على التركيز. التشجيع والتطوير.يوفر ً أيضا القائد اخلادم األدوات والتشجيع للحفاظ على رضا فريق املشروع وإنتاجيته. فر ◀ كما أن تعلُم ما يحفز أعضاء فريق املشروع كأفراد وإيجاد طرق ملكافأتهم على العمل اجليد يساعد في احلفاظ على رضا أعضاء فريق املشروع. 3.1.2.2ا وانب املشتر ة لتطوير ال ريق بصرف النظر عن كيفية تنظيم أنشطة اإلدارة ،هناك جوانب مشتركة لتطوير فريق املشروع ذات صلة مبعظم فرق املشروع.وتشمل ما يلي: الر ية واألهداف.من الضروري أن يدرك اجلميع رؤية املشروع وأهدافه.يتم التأكد من إيصال الرؤية واألهداف ◀ على مدار املشروع.يتضمن ذلك اإلشارة إلى النتائج املرجوة عندما يشارك فريق املشروع في اتخاذ القرارات وحل a املشكالت. األدوار واملسؤوليات.من املهم التأكد من أن أعضاء فريق املشروع يفهمون أدوارهم و مسؤولياتهم و يقومون بها ◀ .ميكن أن يشمل ذلك حتديد الثغرات في املعرفة واملهارات وكذلك االستراتيجيات الالزمة ملعاجلة تلك الفجوات من خالل التدريب أو اإلرشاد أو التوجيه. PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. دليل ®PMBOK 18 0 أعمال فريق املشروع.إن تسهيل تواصل فريق املشروع ،وحل املشكالت ،وعملية التوصل إلى اجماع قد يشمل العمل مع فريق املشروع لتطوير ميثاق فريق املشروع ومجموعة من إرشادات العمل أو قواعد فريق املشروع. ◀ 0 اإلرشاد.ميكن توجيه اإلرشاد إلى فريق املشروع ككل إلبقاء اجلميع في االجتاه الصحيح.ميكن ل فراد األعضاء في ◀ أيضا تقدمي إرشادات حول مهمة معينة أو تسليم. فريق املشروع ً جيدا واإلشارة إلى اجملاالت التي ميكن لفريق املشروع النمو.إن حتديد اجملاالت التي يؤدي فيها فريق املشروع ً أداء 000 ً ◀ حتسينها يساعد فريق املشروع على النمو.ومن خالل العمل التعاوني ،ميكن لفريق املشروع حتديد أهداف للتحسني أيضا على كل فرد في فريق املشروع.فقد يرغب األفراد واتخاذ اخلطوات الالزمة لتحقيق هذه األهداف.ينطبق هذا ً 0 في تنمية مهاراتهم وخبراتهم في مجاالت معينة ،وميكن ملدير املشروع املساعدة في ذلك. هناك عدة مناذج تصف مراحل منو فريق املشروع املدرجة في القسم رقم .4 بناء على عقد أو شراكة إستراتيجية أو عالقة عمل أخرى ،فإن األدوار احملددة ً عندما تتكون فرق املشروع عبر منظمات مختلفة التي تؤدي وظائف مختلفة قد تكون ذات طابع رسمي بصورة أكبر وذات مرونة أقل حسب العقد أو الشروط األخرى.وغالبًا مزيدا من العمل املسبق لترسيخ عقلية "الفريق الواحد" ،وضمان فهم أعضاء فريق املشروع ً ما تتطلب مثل هذه الترتيبات لكيفية مساهمة اجلميع في املشروع ،وإنشاء عوامل متكني أخرى تعمل على تكامل املهارات والقدرات والعمليات. PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. 19 القسم الثاني :مجاالت أداء املشروع ()Project Performance Domains 2.2.2قافة فريق املشروع يطور كل فريق مشروع ثقافته اخلاصة.قد يتم ترسيخ ثقافة فريق املشروع من خالل تطوير قواعد لفريق املشروع بشكل متعمد ،أو بشكل ودي من خالل سلوكيات وأفعال أعضاء فريق املشروع.تعمل ثقافة فريق املشروع ضمن ثقافة املنظمة ولكنها تعكس الطرق الفردية التي يستخدمها فريق املشروع للعمل والتفاعل. لدى البشر مجموعة من التحيزات ،بعضها يتم دون وعي ،والبعض اآلخر يتم عن وعي.على سبيل املثال ،قد يشعر شخص صحيحا أو صاحلًا.وقد يكون ً جدوال ً ما أنه ما لم يتم عرض جدول باستخدام برنامج مخطط جانت ،Gantt chartفإنه ليس يوما يعد مضيعة للوقت.إن االنفتاح والشفافية لدى شخص آخر حتيز مختلف مفاده أن التخطيط التفصيلي ألكثر من ً 30 بطريقة مسبقة بشأن التحيزات يؤسس ثقافة االنفتاح والثقة التي ميكن أن تفسح اجملال للتوافق والتعاونv. w يعد مدير املشروع عامال ً أساسيًا في إنشاء واحلفاظ على بيئة آمنة ومحترمة دون اصدار أحكام مسبقة تسمح لفريق املشروع بالتواصل بشكل منفتح.وإحدى الوسائل لتحقيق ذلك هي منذجة السلوكيات املرغوبة ،مثل: الشفافية.إن الشفافية في كيفية تفكير املرء ،وقيامه باالختيار ،ومعاجلته للمعلومات تساعد اآلخرين على حتديد ◀ أيضا. عملياتهم اخلاصة ومشاركتها.وميكن أن ميتد هذا إلى الشفافية بشأن التحيزات ً النزاهة.تتألف النزاهة من السلوك األخالقي والصدق.يُظهر األفراد الصدق من خالل إبراز اخملاطر التواصل حول ◀ وصفا ً افتراضاتهم وحول أسس التقديرات ،واإلفصاح عن األخبار السيئة مبكرًا ،والتأكد من أن تقارير احلالة تقدم دقيقا حلالة املشروع ،باإلضاقة إلى العديد من السبل األخرى.ميكن أن يشمل السلوك األخالقي إبراز العيوب احملتملة i ً أو اآلثار السلبية في تصميم املنتج ،والكشف عن تضارب محتمل في املصالح ،وضمان اإلنصاف ،واتخاذ القرارات rn بناء على التأثيرات على البيئة واملعنيني والتأثيرات املالية ً PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. دليل ®PMBOK 20 االحترام.إن إظهار االحترام لكل شخص ،والكيفية التي يفكر بها الشخص ،ومهاراته ،ووجهة نظره واخلبرة التي ◀ يقدمها إلى فريق املشروع ،من شأنه أن ميهد الطريق جلميع أعضاء فريق املشروع لتبني هذا السلوك. احلوار اإليجابي.خالل املشروع ،سوف يحدث اختالف في اآلراء ،وطرق مختلفة للتعامل مع املواقف ،وسوء الفهم. ◀ وهذا جزء طبيعي من تنفيذ املشاريع.وميثل فرصة إلجراء حوار بدال ً من اجلدال.يستلزم احلوار العمل مع اآلخرين حلل تباين اآلراء.والهدف هو التوصل إلى حل ميكن أن يتبناه جميع األطراف.من ناحية أخرى ،فإن اجلدال هو سيناريو به _o فائز وخاسر حيث يهتم الناس باالنتصار الشخصي أكثر من اهتمامهم باالنفتاح على حلول بديلة ملشكلة ما. الدعم.ميكن أن تشكل املشاريع حتديًا من منظور التحديات التقنية ،والتأثيرات البيئية ،والتفاعالت الشخصية.إن ◀ دعم أعضاء فريق املشروع من خالل حل املشكالت وإزالة العوائق يبني ثقافة داعمة ويؤدي إلى بيئة تتسم بالثقة 00 أيضا إظهار الدعم من خالل توفير التشجيع ،وإظهار التعاطف ،واملشاركة في االستماع الفعال. والتعاون.ميكن ً الشجاعة.إن التوصية باتباع منهج جديد ملشكلة ما أو طريقة عملقد تؤدي إلى بعض الرهبة.وباملثل ،قد يكون ◀ من الصعب االختالف مع خبير في املوضوع أو شخص يتمتع بسلطة أكبر.ومع ذلك ،فإن إظهار الشجاعة التي ميكن ثقافة التجريب وينقل ل خرين أنه من اآلمن التحلي يتطلبها تقدمي اقتراح أو عدم املوافقة أو جتربة شيء جديد ّ باجلرأة وجتربة أساليب جديدة. حقيقة أن كل االحتفال بالنجا .غالبًا ما يؤدي التركيز على أهداف املشروع ،والتحديات ،واإلشكاالت إلى تهمي ◀ فرد من أعضاء فريق املشروع وفريق املشروع ككل يتقدمون بثبات نحو هذه األهداف.نظرًا ألن العمل له األولوية، فقد يؤجل أعضاء فريق املشروع عملية تقدير مظاهر االبتكار والتكيُف وخدمة اآلخرين والتعلم.ومع ذلك ،فإن االعتراف بهذه املساهمات مباشرة ميكن أن يحافظ على حتفيز فريق املشروع واألفراد. 0 PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. 21 القسم الثاني :مجاالت أداء املشروع ()Project Performance Domains 3.2.2فر املشروع عالية ا دا أحد أهداف القيادة الفعالة هو إعداد فريق مشروع عالي األداء.هناك عدد من العوامل التي تساهم في دعم فِرق املشروع عالية األداء.القائمة املذكورة أدناه ليست شاملة ،لكنها حتدد بعض العوامل املرتبطة بفرق املشروع عالية األداء. التواصل املفتو .تسمح البيئة التي تعزز التواصل املفتوح واآلمن بعقد اجتماعات مثمرة ،وحل املشكالت، ◀ أيضا حجر الزاوية لعوامل أخرى ،مثل التفاهم املشترك والثقة والعصف الذهني وما إلى ذلك.والتواصل املفتوح هو ً والتعاون. الفهم املشترك.الغرض من املشروع واملنافع التي سيحققها املشروع هما أمر مشترك.. ◀ امللكية املشتركة.كلما زاد شعور أعضاء فرق املشروع مبلكية النتائج ،كلما كان أداؤهم أفضل. ◀ الثقة.إن فريق املشروع الذي يثق أعضاؤه في بعضهم البعض على استعداد لقطع مسافة إضافية لتحقيق ◀ النجاح.من غير املرجح أن يقوم األشخاص بالعمل اإلضافي الذي قد يتطلبه النجاح إذا لم يثقوا بأعضاء فريق املشروع أو مدير املشروع أو املنظمة. التعاون.إن فرق املشروع التي تتعاون وتعمل مع بعضها البعض بدال ً من العمل في عزلة أو تنافس متيل إلى انتاج __0 ◀ تنوعا وينتهي بها األمر بنتائج أفضل. ً أفكار أكثر seee القدرة على التكيف.فرق املشروع القادرة على تكييف طريقة عملها مع البيئة والوضع تكون أكثر فعالية. ◀ املرونة.عند حدوث إشكاالت أو إخفاقات ،تتعافى فرق املشروع عالية األداء بسرعة. ◀ G التمكني.أعضاء فريق املشروع الذين يشعرون بالتمكني التخاذ قرارات بشأن طريقة عملهم ،يؤدون بشكل أفضل من أولئك الذين يخضعون إلدارة تدقق في التفاصيل. ◀ نتيجة للعمل الذي يقومون به واألداء الذي يحققونه من املرجح أن ً التقدير فرق املشروع التي حتظى بالتقدير ◀ 7 تستمر في األداء اجليد.حتى التصرف البسيط في إظهار التقدير يعزز سلوك الفريق اإليجابي. PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. دليل ®PMBOK 22 4.2.2مهارات القيادة مهارات القيادة مفيدة جلميع أعضاء فريق املشروع سواء كان فريق املشروع يعمل في بيئة ذات سلطة مركزية أو بيئة قيادة مشتركة.تصف األقسام التالية بعض السمات واألنشطة املرتبطة بالقيادة. a عليها الر ية واحل ا 1.4.2.2ت ي Go كل مشروع له غرض.إن فهم هذا الغرض أمر بال األهمية ل شخاص لتكريس وقتهم وطاقتهم في االجتاه الصحيح نحو حتقيق الغرض من املشروع.تُلخص رؤية املشروع الغرض منه بوضوح وإيجاز.كما تصف نظرة واقعية وجذابة لنتائج املشروع املستقبلية. باإلضافة إلى وصف احلالة املستقبلية املرغوبة بإيجاز ،فإن الرؤية هي أداة حتفيزية قوية.وهي طريقة إليجاد الشغف وما at يعنيه هدف املشروع املنشود.تساعد الرؤية املشتركة في اإلبقاء على حترك األفراد في نفس االجتاه.عند اإلنهماك في تفاصيل العمل اليومي ،ميكن أن يساعد الفهم الواضح للهدف النهائي في توجيه القرارات الداخلية نحو النتيجة املرغوبة للمشروع. يجب أن جتيب الرؤية التي يتم تطويرها بطريقة تعاونية بني أعضاء فريق املشروع واملعنيني الرئيسيني على هذه األسئلة: ما هو هدف املشروع ◀ ما الذي يحدد عمل املشروع الناجح ◀ كيف سيكون املستقبل أفضل عندما تتحقق نتائج املشروع ◀ كيف سيعرف فريق املشروع أنه ينحرف عن الرؤية ◀ الرؤية اجليدة واضحة وموجزة وقابلة للتنفيذ.وهي حتقق ما يلي: تُلخص املشروع بعبارة قوية أو وصف قصير، ◀ تصف أفضل نتيجة ميكن حتقيقها، ◀ تنش صورة مشتركة ومتماسكة في أذهان أعضاء فريق املشروع ،و ◀ تلهم الشغف إلى حتقيق النتيجة. ◀ PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. 23 القسم الثاني :مجاالت أداء املشروع ()Project Performance Domains ير النقد 2.4.2.2الت 50000 في مختلف مجاالت أداء املشروع ،هناك حاجة للتعرف على التحيز ،وحتديد السبب اجلذري للمشاكل ،والنظر في القضايا الصعبة ،مثل الغموض والتعقيد وما إلى ذلك.يساعد التفكير النقدي على إجناز هذه األنشطة.يشمل التفكير النقدي تفتحا وقدرة على التحليل املوضوعي.ميكن أن ً عقال ُم ً التفكير املنضبط والعقالني واملنطقي والقائم على األدلة.وهو يتطلب يشمل التفكير النقدي ،خاصة عند تطبيقه على االستكشاف ،تخيل املفاهيم ( )conceptual imaginationوالبصيرة واحلدس. أيضا التفكير التأملي واإلدراك املعرفي (التفكير في التفكير وإدراك وعي الفرد). وميكن أن يشمل ً occor يطبق أعضاء فريق املشروع التفكير النقدي من أجل ما يلي: البحث وجمع معلومات غير متحيزة ومتوازنة؛ ◀ التعرف على املشكالت وحتليلها وحلها؛ ◀ حتديد التحيز واالفتراضات غير املعلنة والقيم؛ ◀ متييز استخدام اللغة وتأثيرها على الذات واآلخرين؛ ◀ حتليل البيانات واألدلة لتقييم احلجج ووجهات النظر؛ ◀ مراقبة األحداث لتحديد األمناط والعالقات؛ ◀ تطبيق املنطق االستقرائي واالستنباطي واالستداللي بشكل مناسب؛ و حتديد وتوضيح املقدمات الزائفة ،والتشبيه اخلاط ،االستجداء العاطفي وما إلى ذلك من خطأ في املنطق. ◀ ◀ I 3.4.2.2احلاف t. e ينطوي حتفيز أعضاء فريق املشروع على جانبني :األول هو فهم ما يحفز أعضاء فريق املشروع على األداء ،والثاني هو العمل مع أعضاء فريق املشروع بطريقة تبقيهم ملتزمني باملشروع ونتائجه. ميكن أن يكون الدافع ل داء داخلي أو خارجي.ينبع الدافع الداخلي من داخل الفرد أو يرتبط بالعمل.وهو مرتبط بإيجاد o املتعة في العمل نفسه بدال ً من التركيز على املكاف ت.بينما الدافع اخلارجي هو أداء العمل بسبب مكافأة خارجية مثل العالوة. so يتوافق الكثير من العمل املنجز في املشاريع مع الدوافع الداخلية. PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. دليل ®PMBOK 24 تتضمن أمثلة عوامل التحفيز الداخلي ما يلي: اإلجناز، ◀ التحدي، ◀ اإلميان بالعمل، ◀ إحداث الفرق، ◀ التوجيه الذاتي واالستقاللية، ◀ É املسؤولية، ◀ النمو الشخصي، ◀ االرتباط و ◀ جزءا من فريق املشروع. ً أن تكون ◀ األشخاص ال يحفزهم شيء واحد فقط.ومع ذلك ،فإن معظم األشخاص لديهم حافز مهيمن.لتحفيز أعضاء فريق To املشروع بشكل فعال ،من املفيد معرفة الدافع املهيمن لكل عضو.على سبيل املثال ،فإن عضو فريق املشروع الذي يحفزه التحدي سوف يستجيب بشكل جيد لتوسيع األهداف واملشكالت املطلوب حلها.وعضو فريق املشروع الذي يحفزه االرتباط جزءا من مجموعة عمل ديناميكية.وأعضاء فريق املشروع الذين يزدهرون باالستقاللية سيكون أداءهم ً سوف يستجيب ألن يكون أفضل إذا متكنوا من استخدام طرقهم اخلاصة في العمل وحتى ساعات العمل واإليقاع اخلاص بهم.لذلك ،فإن تفصيل طرق بناء على التفضيالت الفردية يساعد في احلصول على أفضل أداء فردي وجماعي من فريق املشروع. ً التحفيز 4.4.2.2املهارات الشخصية تشمل املهارات الشخصية التي يتم استخدامها بصورة متكررة في املشاريع الذكاء العاطفي ،واتخاذ القرار ،وحل النزاعات ،وأمور أخرى. الذكاء العاطفي.الذكاء العاطفي هو القدرة على التعرف على مشاعرنا ومشاعر اآلخرين.يتم استخدام هذه ◀ املعلومات لتوجيه التفكير والسلوك.إن التعرف على املشاعر الشخصية ،والتعاطف مع مشاعر اآلخرين ،والقدرة على التصرف بشكل مناسب هي حجر الزاوية للتواصل الفعال ،والتعاون ،والقيادة. Too PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. 25 القسم الثاني :مجاالت أداء املشروع ()Project Performance Domains نظرًا ألن املشاريع يتولى تنفيذها الناس ومن أجل الناس ،فإن الذكاء العاطفي -القدرة على فهم الذات واحلفاظ بشكل فعال على عالقات العمل مع اآلخرين -أمر بال األهمية في بيئات فريق املشروع. هناك مناذج متعددة لتعريف وتفسير الذكاء العاطفي.وهي تتقارب في أربعة مجاالت رئيسية: الوعي الذاتي.الوعي الذاتي هو القدرة على إجراء تقييم ذاتي واقعي.ويتضمن فهم عواطفنا ،وأهدافنا، ◃ ودوافعنا ،ونقاط قوتنا ،ونقاط ضعفنا. اإلدارة الذاتية.اإلدارة الذاتية ،واملعروفة ً أيضا باسم التنظيم الذاتي ،هي القدرة على التحكم في املشاعر IT ◃ والدوافع املضطربة وإعادة توجيهها.وهي القدرة على التفكير قبل التصرف ،واحلد من األحكام املتسرعة والقرارات املتهورة. الوعي االجتماعي.الوعي االجتماعي يدور حول التعاطف والتفاهم ومراعاة مشاعر اآلخرين.ويتضمن ذلك ◃ 0 القدرة على قراءة اإلشارات غير اللفظية ولغة اجلسد. املهارة االجتماعية.املهارة االجتماعية هي تتويج ل بعاد األخرى للذكاء العاطفي.وهي تهتم بإدارة مجموعات ◃ األشخاص ،مثل فرق املشروع ،وبناء الشبكات االجتماعية ،وإيجاد أرضية مشتركة مع مختلف املعنيني ،وبناء O الصالت. Eg إن الوعي الذاتي واإلدارة الذاتية مطلوبان للحفاظ على الهدوء واإلنتاجية خالل ظروف املشروع الصعبة.كما أن الوعي E االجتماعي واملهارات االجتماعية يسمحان بعالقات أفضل مع أعضاء فريق املشروع واملعنيني في املشروع.والذكاء العاطفي هو أساس كل أشكال القيادة. يوضح الشكل 5-2النقاط األساسية لكل جانب من اجلوانب األربعة للذكاء العاطفي وكيفية ارتباطها.اجلوانب الذاتية موجودة في األعلى ،واجلوانب االجتماعية في األسفل.والوعي على اجلانب األيسر ،واإلدارة واملهارة على اجلانب األمين. PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. دليل ®PMBOK 26 اﻹدارة اﻟﺬاﺗﻴﺔ اﻟﻮﻋﻲ اﻟﺬاﺗﻲ اﻟﺘﻔﻜﻴﺮ ﻗﺒﻞ اﻟﺘﺼﺮف ﻛﻴﻒ ﺗﻮﺛﺮ ﻓﻲ اﻟﻔﺮﻳﻖ؟ ﺑﻨﺎء اﻟﺜﻘﺔ ﻛﻴﻒ ﻳﺆﺛﺮ اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻓﻴﻚ؟ اﳌﻬﺎرة اﻹﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ اﻟﻮﻋﻲ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ ﺑﻨﺎء اﻟﺼﻼت ﻛﻦ ﻣﺘﻌﺎﻃﻔﹰ ﺎ ﺑﻨﺎء ﻓﺮق ﻓﻌﺎﻟﺔ اﺳﺘﺨﺪم اﻻﺳﺘﻤﺎع إدارة اﻟﺴﻠﻮك اﻟﻔﻌﺎل الشكل .5-2مكونات الذكاء العاطفي خامسا وهو التحفيز.التحفيز في هذا السياق يدور حول فهم ما يدفع ً مجاال ً يتضمن بعض مناذج الذكاء العاطفي الناس ويلهمهم. صنع القرار.يتخذ مديرو املشاريع وفرق املشروع العديد من القرارات يوميًا.بعض القرارات قد تكون غير هامة إلى ◀ حد ما بالنسبة لنتائج املشروع ،مثل أين نذهب لتناول غداء الفريق ،والبعض اآلخر سيكون مؤثرًا للغاية ،مثل منهج التطوير الذي يجب استخدامه ،أو األداة التي يجب استخدامها ،أو املورد الذي سيتم اختياره. PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. 27 القسم الثاني :مجاالت أداء املشروع ()Project Performance Domains see ميكن اتخاذ القرارات بصورة انفرادية.وهذا األمر يتميز بأنه سريع ولكنه عرضة للخطأ عند مقارنته بإشراك حكمة أيضا إلى تثبيط عزمية األشخاص الذين تأثروا مجموعة متنوعة من األشخاص.وميكن أن يؤدي اتخاذ القرار االنفرادي ً بالقرار ألنهم قد يشعرون بأن وجهات نظرهم ومخاوفهم لم يتم أخذها في االعتبار. بينما تتمتع عملية صنع القرار على أساس جماعي مبيزة االستفادة من القاعدة املعرفية الواسعة للمجموعة.كما أن إشراك األشخاص في عملية صنع القرار يزيد من قبولهم للنتيجة ،حتى إذا لم يكن اخليار احملدد هو اخليار األول للجميع.بشكل عام ،يزيد احتواء األشخاص من االلتزام بالقرار.يتمثل اجلانب السلبي لعملية اتخاذ القرار اجلماعي في الوقت املطلوب التخاذ القرار وإعاقة العمل اجلماعي الذي ميكن أن يحدث عند إبعاد األشخاص عن عملهم ليتم notes استشارتهم في اتخاذ القرار. يتبع صنع قرار فريق املشروع منط التباعد /التقارب.وهذا يعني أن املعنيني يشاركون أوال ً إلنشاء مجموعة غالبًا ما ّ at واسعة من بدائل احللول أو املناهج.وغالبًا ما يتم ذلك بصورة فردية لتجنب تأثير املعنيني الكبار أو املعنيني أصحاب الشخصيات املؤثرة بشكل غير مالئم على املعنيني اآلخرين.بعد ذلك ،بعد إنشاء مجموعة واسعة من بدائل القرار، يتقارب فريق املشروع حول احلل املفضل. الهدف هو اتخاذ القرارات بسرعة مع إشراك املعرفة املتنوعة للمجموعة بطريقة شمولية ومحترمة.وقد يتم اتخاذ بعض القرارات في اجتاه مختلف عما يفضله بعض األشخاص ،و لكن يكون لكل شخص فرصة لشرح موقفه. بناء على التحليل املقدم ومع مراعاة ً في النهاية ،تتخذ السلطة صاحبة القرار ،سواء كانت فردًا أم مجموعة ،قرارًا توقعات املعنيني. sense احلرص في اختيار القرارات التي يجب أن تخضع للمناقشة اجلماعية والتصويت يحد من املقاطعات ومن تبديل املهام التي يواجهها فريق املشروع.العديد من املناهج مثل التصويت الروماني ،وتقدير دلفي واسع النطاق ،وتصويت القبضة من خمسة أصابع تستخدم منط التباعد /التقارب.وهي تهدف إلى إشراك املدخالت الفردية أثناء التصويت في نفس اللحظة ،مما يقلل من التفكير اجلماعي. وبالنسبة لتلك القرارات التي تتجاوز سلطة فريق املشروع في اتخاذ القرار ،ميكن لفريق املشروع تقصي البدائل ،والنظر في تأثيرات كل بديل ،وتصعيد القرار إلى شخص لديه السلطة املناسبة.تتوافق هذه العملية مع فلسفة "ال تقدم لي e قدم لي احللول" ،مع احلفاظ على التوافق مع حوكمة املنظمة فيما يتعلق بسلطة اتخاذ القرار. املشاكلّ ، PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. دليل ®PMBOK 28 إدارة النزاعات .يحدث النزاع في جميع املشاريع.تعمل املشاريع في بيئات ديناميكية وتواجه العديد من القيود ◀ املتنافية مبا في ذلك املوازنة ،والنطاق ،واجلدول الزمني ،واجلودة ،والتي ميكن أن تؤدي إلى حدوث النزاعات.ليس من غير املألوف الرغبة في جتنب النزاع ،ولكن ليس كل نزاع سلبي.ميكن أن تؤدي كيفية التعامل مع النزاع إما إلى مزيد من النزاع أو إلى اتخاذ قرارات أفضل وحلول أقوى. إن معاجلة النزاع قبل أن يتصاعد إلى ما هو ابعد من النقاش املفيد تؤدي إلى نتائج أفضل.املناهج التالية ميكن أن تساعد في إدارة النزاع: على قنوات التواصل مفتوحة ومحترمة.ألن النزاع ميكن أن يسبب القلق ،فمن املهم احلفاظ على حاف ◃ بيئة آمنة الستكشاف مصدر النزاع.بدون بيئة آمنة ،سيتوقف الناس عن التواصل.تأكد من بقاء الكلمات، ونبرة الصوت ،ولغة اجلسد خالية من التهديد. .يعتمد النزاع على األشخاص الذين يرون املواقف بشكل مختلف.ال ركز على القضايا وليس األشخا ◃ ينبغي أن يكون النزاع شخصي.يجب أن ينصب التركيز على حل املوقف وليس إلقاء اللوم. ركز على احلاضر واملستقبل وليس املاضي.استمر في التركيز على املوقف احلالي ،وليس املواقف املاضية. a ◃ سابقا ،فإن ذكر املاضي لن يحل املوقف احلالي.في الواقع ،ميكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة ً إذا حدث شيء مشابه حدة املوقف احلالي بشكل أكبر. معا.ميكن so معا.ميكن إصالح الضرر النا عن النزاع من خالل البحث عن احللول والبدائل ً ابحثوا عن بدائل ً أيضا إنشاء عالقات بناءة أكثر.يؤدي هذا إلى نقل النزاع إلى مساحة أكبر حلل املشكالت حيث ميكن ل شخاص ً معا لتوليد بدائل إبداعية. العمل ً ◃ هناك عدة مناذج ملعاجلة النزاعات وحلها.متت مناقشة بعضها في القسم رقم .4 PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. 29 القسم الثاني :مجاالت أداء املشروع ()Project Performance Domains 5.2.2ت صيل ا القيادة أيضا لتلبية احتياجات املشروع والبيئة واملعنيني.تتضمن كما هو احلال مع جميع جوانب املشاريع ،مت تفصيل أمناط القيادة ً بعض املتغيرات التي تؤثر على تفصيل أمناط القيادة ما يلي: اخلبرة في نوع املشروع.قد تكون املنظمات وفرق املشروع ذات اخلبرة في نوع معني من املشاريع أكثر إدارة ذاتية ◀ جديدا على منظمة ما ،يكون االجتاه هو توفير مزيد من اإلشراف ً وتتطلب قدرًا أقل من القيادة.عندما يكون املشروع توجيها. ً واستخدام أسلوب قيادة أكثر نضج أعضاء فريق املشروع.قد يحتاج أعضاء فريق املشروع الناضجون في اجملال الفني إلى إشراف وتوجيه أقل A ◀ من أعضاء فريق املشروع اجلدد في املنظمة أو الفريق أو التخصص الفني. هياكل حوكمة املنظمة.تعمل املشاريع ضمن نظام تنظيمي أكبر.قد يكون هناك توقع بأن منط القيادة ◀ ee التنظيمية لإلدارة العليا معترف به ومنعكس على قيادة الفريق.يؤثر الهيكل التنظيمي على درجة مركزية أو توزيع السلطة واملساءلة. شيوعا اليوم مما كانت عليه في املاضي.على ً فرق املشروع املوزعة.أصبحت القوة العاملة الدولية للمشروع أكثر ◀ الرغم من بذل أفضل اجلهود للربط بني األشخاص افتراضيًا ،فقد يكون من الصعب الوصول إلى نفس املستوى من وجها لوجه.لتقليل مخاطر فرق املشروع املوزعة ،ميكن استخدام ً التعاون واالرتباط الذي يتم حتقيقه عند العمل التكنولوجيا لزيادة التواصل وحتسينه.األمثلة تشمل ما يلي: معا. التأكد من وجود مواقع تعاون للعمل ً ◃ امتالك موقع لفريق املشروع لالحتفاظ بجميع معلومات املشروع وفريق املشروع ذات الصلة. ◃ استخدام إمكانات الصوت والفيديو لالجتماعات. ◃ استخدام التكنولوجيا للحفاظ على االتصال املستمر ،مثل املراسلة والرسائل النصية. ◃ توفير الوقت للتعرف على أعضاء فريق املشروع عن بعد. ◃ وجها لوجه لتأسيس العالقات. ً عقد اجتماع واحد على األقل ◃ PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. دليل ®PMBOK 30 6.2.2الت اع ت مع م االت ا دا ا ر يؤكد مجال أداء الفريق على املهارات التي يستخدمها مديرو املشروع وأعضاء فريق املشروع على مدار املشروع.وتتداخل هذه املهارات مع جميع جوانب املشروع األخرى كنسيج واحد.يتم دعوة أعضاء فريق املشروع إلظهار الصفات واملهارات القيادية c على مدار املشروع.يعد إيصال رؤية املشروع ومنافعه للمعنيني أثناء التخطيط وطوال دورة احلياة أحد األمثلة.واملثال اآلخر هو استخدام التفكير النقدي ،وحل املشكالت ،واتخاذ القرار أثناء املشاركة في أعمال املشروع.يتم إظهار املساءلة عن النتائج في جميع مجاالت أداء التخطيط والقياس. النتائج 7.2.2ف يحدد اجلدول 3-2النتائج من التطبيق الفعال جملال أداء الفريق على اليمني وسبل فحصها على اليسار. اجلدول .3-2فحص النتائج −مجال أداء الفريق اﻟﻔﺤﺺ اﻟﻨﺎﰋ c ﻳﻌﺮف ﺟﻤﻴﻊ أﻋﻀﺎء ﻓﺮﻳﻖ اﳌﺸﺮوع اﻟﺮؤﻳﺔ واﻷﻫﺪاف.ﳝﺘﻠﻚ ﻓﺮﻳﻖ اﳌﺸﺮوع ﺗﺴﻠﻴﻤﺎت اﳌﺸﺮوع اﳌﻠﻜﻴﺔ اﳌﺸﺘﺮﻛﺔ I وﻧﺘﺎﺋﺠﻪ. cos اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻳﺜﻖ ﻓﻲ ﺑﻌﻀﻪ اﻟﺒﻌﺾ وﻳﺘﻌﺎوﻧﻮن.اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻳﺘﻜﻴﻒ ﻣﻊ اﳌﻮاﻗﻒ اﳌﺘﻐﻴﺮة وﻳﺘﻤﺘﻊ ﺑﺎﳌﺮوﻧﺔ ﻓﺮﻳﻖ ﻋﺎﻟﻲ اﻷداء ﻜﻦ وﻳﻘﺪر أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮﻳﻖ. ﻓﻲ ﻣﻮاﺟﻬﺔ اﻟﺘﺤﺪﻳﺎت.اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻳﺸﻌﺮ ﺑﺎﻟﺘﻤﻜﲔ ﹸوﳝ ﹶ ﹺ ﻳﻄﺒﻖ أﻋﻀﺎء ﻓﺮﻳﻖ اﳌﺸﺮوع اﻟﺘﻔﻜﻴﺮ اﻟﻨﻘﺪي واﳌﻬﺎرات اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ.ﺗﻌﺪ أﳕﺎط ﻗﻴﺎدة أﻋﻀﺎء ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻘﻴﺎدة اﻟﻘﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻄﺒﻴﻖ واﳌﻬﺎرات ate اﳌﺸﺮوع ﻣﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﺴﻴﺎق اﳌﺸﺮوع واﻟﺒﻴﺌﺔ. اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ اﻷﺧﺮى ﻳﻈﻬﺮﻫﺎ ﺟﻤﻴﻊ أﻋﻀﺎء اﻟﻔﺮﻳﻖ PMI Member benefit licensed to: ISLAM TANAS - 6685271. Not for distribution, sale, or reproduction. 31 القسم الثاني :مجاالت أداء املشروع ()Project Performance Domains