Organizaciones Formales e Informales PDF

Organizaciones Formales e Informales Las organizaciones pueden tomar diferentes formas, desde estructuras formales bien definidas hasta relaciones informales que surgen naturalmente. Cada tipo tiene sus propias características, beneficios y limitaciones, lo que las hac...

Organizaciones Formales e Informales Las organizaciones pueden tomar diferentes formas, desde estructuras formales bien definidas hasta relaciones informales que surgen naturalmente. Cada tipo tiene sus propias características, beneficios y limitaciones, lo que las hace adecuadas para diferentes contextos y necesidades. Entender estas diferencias es clave para construir organizaciones efectivas y adaptables. Mtra. Deysy Liliana Estrada Calzada  Características de la Organización Organización Formal 1 Estructura Definida La organización formal se caracteriza por tener una estructura bien establecida de autoridad y responsabilidad, con roles y relaciones claramente delineados. 2 Políticas y Procedimientos Funciona a través de políticas, planes, procedimientos y cronogramas predefinidos, con la mayoría de las decisiones basadas en estas directrices. 3 Comunicación Formal Utiliza canales de comunicación formales y jerárquicos, con una cadena de mando bien establecida. 4 Teoría Clásica Se basa en los principios de la teoría clásica de la organización, como la división del trabajo y la departamentalización.  Beneficios de la Organización Formal Claridad de Objetivos La organización formal define claramente los objetivos de la organización y las relaciones de responsabilidad y autoridad entre sus miembros. Uso Óptimo de Recursos La estructura formal permite una utilización más eficiente de los recursos organizacionales. Desarrollo de Carrera Los avances y promociones dentro de la organización están claramente definidos en la estructura formal.  Limitaciones de la Organización Formal Pérdida de Iniciativa La estructura formal puede limitar la iniciativa y la creatividad de los empleados al imponer reglas y procedimientos rígidos. Necesidades Sociales La organización formal puede no satisfacer las necesidades sociales y personales de los empleados, lo que puede llevar a la insatisfacción y la desmotivación.  Organización Informal 1 Estructura Espontánea La organización informal surge de manera espontánea a partir de las relaciones personales y los intereses comunes de los empleados, sin una estructura planificada. 2 Satisfacción de Necesidades Estas relaciones informales surgen para satisfacer las necesidades sociales y personales de los empleados que no se cubren en la estructura formal. 3 Comunicación Fluida La comunicación en la organización informal se transmite a través de canales informales, lo que permite un feedback rápido y fluido hacia los gerentes. Beneficios de la Organización Informal Relaciones Interpersonales La organización informal fomenta mejores relaciones interpersonales entre los empleados. Resolución de Problemas Permite resolver temas relacionados con el trabajo de manera más ágil y eficiente. Autocontrol Promueve el autocontrol y la responsabilidad entre los miembros de la organización. Limitaciones de la Organización Organización Informal Conformidad La organización informal puede generar presión hacia la conformidad, limitando la diversidad y la innovación. Conflicto de Roles Los roles y responsabilidades informales pueden entrar en conflicto con las estructuras formales, generando problemas. Resistencia al Cambio Las relaciones y dinámicas informales pueden dificultar la implementación de cambios en la organización. Ejemplos de Organización Organización Formal e Informal Organización Formal Organización Informal Manuales de normas y Relaciones entre empleados procedimientos Políticas y objetivos Grupos de actividades estratégicos extralaborales Códigos de conducta y ética Redes de colaboración para tareas