Organigrama: Concepto y Clasificación PDF

ORGANIGRAMA: CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN. Un organigrama es una representación visual de la estructura de una organización. Es como un mapa que muestra cómo están organizados los diferentes departamentos, quiénes son los responsables de cada uno y cómo se relacionan entre sí. 1. Carta de organización,...

ORGANIGRAMA: CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN. Un organigrama es una representación visual de la estructura de una organización. Es como un mapa que muestra cómo están organizados los diferentes departamentos, quiénes son los responsables de cada uno y cómo se relacionan entre sí. 1. Carta de organización, 2. Diagrama de organización, 3. Cartograma, 4. Organograma, 5. Cuadro jerárquico 6. Organigrama, siendo este último el más utilizado en el sector público. IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS Claridad: Muestra de forma clara y sencilla la estructura de la empresa, facilitando la comprensión de los roles y responsabilidades de cada miembro. Comunicación: Sirve como herramienta de comunicación interna, ayudando a los empleados a entender dónde encajan en la organización. Planificación: Es útil para la planificación estratégica, ya que permite identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento. Toma de decisiones: Facilita la toma de decisiones al mostrar las relaciones de autoridad y las líneas de comunicación. Onboarding: Es una herramienta valiosa para la incorporación de nuevos empleados, ya que les proporciona una visión general de la organización. OBJETIVOS DEL ORGANIGRAMA Visualizar la estructura: Presentar de manera gráfica la organización de la empresa. Definir roles y responsabilidades: Establecer claramente las funciones de cada puesto. Establecer líneas de autoridad: Mostrar quién reporta a quién. Identificar relaciones entre departamentos: Visualizar cómo interactúan las diferentes áreas. Facilitar la comunicación: Mejorar la comunicación interna.  Apoyar la toma de decisiones: Servir como base para la toma de decisiones estratégicas. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA TIPOS DE ORGANIGRAMAS Son dos tipos: Generales: son aquellos que se limita únicamente a las unidades o procesos de mayor importancia.  Específicos: son aquellos en los que se refleja un nivel más de desagregación de los procesos de trabajo, es decir, muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización. CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS SEGÚN SU FORMA Organigramas verticales: Las relaciones de autoridad van desde arriba (mayor autoridad) hasta abajo (menor autoridad). Organigramas horizontales: Las relaciones de autoridad van de izquierda (mayor autoridad) a derecha (menor autoridad). Organigramas radiales: Las relaciones de autoridad van desde el centro (mayor autoridad) hacia afuera (menor autoridad). CLASIFICACIÓN DE ORGANIGRAMAS SEGÚN SU CONTENIDO Estructurales: Aportan información de toda la empresa, tanto de sus departamentos como de sus relaciones internas. Funcionales: Representa de forma detallada las tareas asociadas a cada empleado o departamento.  De Recursos Humanos: En ellos aparece la posición ocupada por cada empleado en la empresa y su nombre. Organigrama de integración de puestos: Los organigramas de puestos representan a cada trabajador de la empresa, indicando su nombre y su cargo. NOCIONES PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA 1. Encuentra una idea de negocios y analiza su viabilidad La decisión de emprender comienza con una idea de negocios. Sin embargo, es bastante posible que antes de decidirnos por una idea en particular, tengamos que descartar muchas otras. Es imprescindible que demos con la idea de negocios adecuada y determinemos los recursos necesarios para sacarla adelante.  2. Elige una forma jurídica adecuada Todo emprendimiento tendrá que asumir un carácter formal antes de iniciar operaciones. Luego de dar con el nombre apropiado para el proyecto, es necesario seleccionar un estatuto jurídico que mejor se adapte al mismo. Para esto es importante conocer las características de las sociedades anónimas, sociedades limitadas, cooperativas y demás formas disponibles. Cada personalidad jurídica o sociedad mercantil tiene sus propias ventajas e inconvenientes, especialmente sobre tres aspectos: fiscalidad, nivel de responsabilidad y dificultad de los trámites requeridos. Según las leyes fiscales de cada país podrás dar con una forma jurídica que se ajuste a las necesidades particulares de tu empresa. 3. Encontrar una fuente de financiamiento La mayor parte de los emprendimientos tienen la necesidad de ubicar una fuente de financiamiento externa. Usualmente los emprendedores tienen buenas ideas pero no tienen los recursos suficientes para la puesta en marcha del proyecto, estando obligados a establecer sociedades que les permitan apalancar el negocio o simplemente encontrar financiamiento. 4. Ubica las instalaciones adecuadas Un paso crucial para la puesta en marcha del negocio es la selección de las instalaciones donde operaría la empresa. Esto es particularmente importante cuando se trata de modelo de negocio que incluye venta directa, puesto que los negocios basados en el comercio tradicional requieren de instalaciones ubicadas en zonas con fácil acceso y visibilidad para captar clientes. A pesar de que la disponibilidad de locales comerciales y oficinas es enorme, encontrar las instalaciones adecuadas a las características del proyecto que tenemos en mente no es un tema sencillo, y suele necesitarse varias semanas e incluso meses para encontrar un local que se adapte a las normativas legales, las necesidades propias del proyecto y precio adecuado al presupuesto. 5. Contrata empleados La contratación del personal a cargo de las actividades del negocio es otro de los asuntos que no debe dejarse al azar. El inicio de operaciones suele ser un periodo emocionante, pero también está cargado de dificultades, retos, estrés y sobre todo, de mucho trabajo. Es por ello que resulta imprescindible contar con colaboradores comprometidos a sacar adelante el proyecto. 6. Escoger proveedores correctos Resulta necesario realizar una completa investigación de todas las opciones disponibles en relación a los proveedores de insumos y materia prima involucrada en cada una de las fases de nuestro negocio. La elección minuciosa de cada proveedor será clave para garantizar la satisfacción del cliente y que todo el proceso productivo marche de forma correcta. Considera los siguientes criterios como prioritarios al momento de escoger proveedores para tu negocio: situación económica, localización, tamaño, reputación, facilidades de pago que ofrece, rapidez de entrega, cantidad mínima de los pedidos, experiencia, certificaciones de calidad, garantía, servicio posventa y relación calidad-precio de los productos que ofrece. 7. Adecuación de las instalaciones La adecuación de un local comercial u oficina es una tarea que demanda una gran cantidad de recursos, especialmente cuando el tipo de producto a producir y/o servicio que se brinda tiene requerimientos especiales. En ocasiones, también son necesarias reformas menores en el local, todo lo cual conlleva una buena parte del presupuesto disponible. Considera este tema dentro del plan de negocios y encuentra formas de reducir gastos innecesarios siempre que sea posible. Por ejemplo, decorar con muebles de segunda mano y reducir al mínimo posible el gasto de consumibles aprovechando tecnologías de gestión de empresas o facturación digital son temas importantes. 8. Inicio de producción En este punto ya tendrás todo listo para la puesta en marcha del proceso productivo. Tu empresa estará ubicada en un lugar estratégico de la ciudad, equipada con todo lo necesaria para iniciar operaciones, el personal y el financiamiento necesario, además de los proveedores correctos para la materia prima de tu negocio. 9. Vender Sea que te dedique a la producción de bienes y servicios o su comercialización, es fundamental que se produzcan ventas, ya que de lo contrario no ingresará dinero a la empresa. Para que esta tarea sea mucho más sencilla, es importante aplicar estrategias de venta que hagan mucho más sencilla la generación de ingresos. 10. Establece una estrategia de marketing Para apoyar el punto anterior, es necesario trazar una estrategia de marketing potente, que se encuentre alineada a los objetivo de la empresa. El marketing es fundamental tanto para empresas tradicionales como las de carácter online y aquellas que conviven perfectamente en ambos escenarios, lo cual es bastante común dentro del contexto actual. Con el marketing es posible conducir a clientes potenciales hacia el descubrimiento de los productos o servicios de una empresa. Si nuestro mercado objetivo no tiene la capacidad de descubrir nuestros productos, dificultosamente se podrá realizar alguna venta y por consiguiente el negocio será un fracaso. Los clientes hacen parte de los pilares que sustentan un negocio. 11.Mide resultados y traza estrategias de optimización La única forma de mejorar el modelo de negocio existente, es midiendo los resultados obtenidos de manera constante. Para esto, es necesario establecer variables que sirvan como indicadores de calidad, las cuales podremos utilizar para evaluar todos los aspectos del negocio. De esta forma será posible realizar cambios, optimizar estrategias y descubrir oportunidades de negocio invisibles a simple vista y mucho más.