Organigrama: Concepto y Clasificación

Organigrama: Concepto y Clasificación

• Un organigrama es una representación visual de la estructura de una organización, como un mapa que muestra la organización de los departamentos, los responsables de cada uno y sus relaciones
• Tipos de organigramas:
  • Carta de organización
  • Diagrama de organización
  • Cartograma
  • Organograma
  • Cuadro jerárquico

Importancia de los organigramas

• Claridad: Muestra la estructura de forma clara y sencilla, facilitando la comprensión de los roles y responsabilidades de cada miembro.
• Comunicación: Sirve como herramienta de comunicación interna, ayudando a los empleados a entender su rol dentro de la organización.
• Planificación: Permite identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento, útil para la planificación estratégica.
• Toma de decisiones: Facilita la toma de decisiones al mostrar las relaciones de autoridad y las líneas de comunicación.
• Onboarding: Herramienta valiosa para la incorporación de nuevos empleados, proporcionándoles una visión general de la organización.

Objetivos del organigrama

• Visualizar la estructura de la organización gráficamente.
• Definir roles y responsabilidades de cada puesto.
• Establecer líneas de autoridad, mostrando quién reporta a quién.
• Identificar las relaciones entre departamentos.
• Facilitar la comunicación interna.

Ventajas y Desventajas del Organigrama

• Ventajas:
  • Obliga a aclarar ideas.
  • Muestra la estructura y relaciones de trabajo.
  • Muestra quién depende de quién.
  • Indica peculiaridades de la estructura.
  • Sirve como historia de cambios.
  • Instrumento de enseñanza e información al público.
  • Aporta principios de organización.
  • Indica la forma de integración a la organización para nuevos empleados.
• Desventajas:
  • Solamente muestra las relaciones formales, dejando fuera las informales.
  • No muestra el grado de autoridad disponible en cada nivel.
  • Pueden mostrar como debería ser la estructura en lugar de la actual.
  • Confusión entre autoridad y estatus.
  • No muestran las cargas de trabajo.
  • Presentan información incompleta.
  • Son rígidos e inflexibles.

Tipos de organigramas

• Generales: Se limita a las unidades o procesos de mayor importancia.
• Específicos: Reflejan un nivel mayor de desagregación de procesos, mostrando la estructura de una unidad o área en particular.

Clasificación de organigramas según su forma

• Verticales: Las relaciones de autoridad van de arriba hacia abajo (mayor a menor).
• Horizontales: Las relaciones de autoridad van de izquierda a derecha (mayor a menor)

Clasificación de organigramas según su contenido

• Estructurales: Aportan información de toda la empresa y sus relaciones internas.
• Funcionales: Representan las tareas asociadas a cada empleado o departamento.

Organigramas radiales

• Relación de autoridad desde el centro (mayor) hacia afuera (menor).

Organigrama de Recursos Humanos

• Señalan la posición ocupada por cada empleado en la empresa y su nombre.
• Muestra una integración de puestos, mostrando cada trabajador de la empresa con su cargo y nombre.

Nociones para la creación de una empresa

• Encontrar una idea de negocios y analizar su viabilidad.
• Elegir una forma jurídica adecuada.
• Encontrar una fuente de financiamiento.
• Ubicar instalaciones adecuadas.
• Contratar empleados.
• Elegir proveedores correctos.
• Iniciar producción.
• Vender los productos o servicios.
• Establecer una estrategia de marketing.