Organigrama: Concepto y Clasificación
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Questions and Answers

¿Cuál es un aspecto fundamental para iniciar la producción de una empresa?

  • Tener una oficina en un centro comercial.
  • Realizar una campaña publicitaria de lanzamiento.
  • Disponer del personal, financiamiento y equipo necesario. (correct)
  • Contar con un estudio de mercado.

    • ¿Qué consecuencia directa tiene la falta de ventas en una empresa?

  • Incremento del valor de la marca.
  • Disminución de los gastos operativos.
  • Aumento de la satisfacción de los empleados.
  • Ingreso nulo de capital a la empresa. (correct)

    • ¿Cuál es el principal objetivo de una estrategia de marketing?

  • Aumentar la satisfacción del cliente.
  • Eliminar la competencia del mercado.
  • Reducir los costos de producción.
  • Dirigir clientes potenciales al conocimiento de los productos. (correct)

    • ¿Por qué es crucial medir los resultados de un negocio?

    <p>Para mejorar el modelo de negocio e identificar oportunidades. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué papel juegan los clientes en un negocio?

    <p>Son el soporte fundamental del mismo. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de organigrama muestra las tareas detalladas de cada empleado o departamento?

    <p>Funcional (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de organigrama muestra la posición y el nombre de cada empleado en la empresa?

    <p>De Recursos Humanos (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento es fundamental al iniciar un emprendimiento?

    <p>Buscar una idea de negocio viable (D)</p> Signup and view all the answers

    Después de definir el nombre de un proyecto, ¿qué paso sigue?

    <p>Seleccionar un estatuto jurídico (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un aspecto importante a considerar al elegir una forma jurídica?

    <p>La dificultad de los trámites (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué necesitan usualmente los emprendedores para iniciar?

    <p>Fuentes de financiamiento externas (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un paso crucial para la puesta en marcha de un negocio?

    <p>Seleccionar las instalaciones (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal función de un organigrama?

    <p>Representar visualmente la estructura de una organización. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de organigrama muestra información de toda la empresa, incluyendo departamentos y relaciones internas?

    <p>Estructural (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes no es una ventaja de usar organigramas?

    <p>Dificultar la planificación estratégica. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una característica de los organigramas generales?

    <p>Se limitan a las unidades o procesos de mayor importancia. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de organigrama muestra las relaciones de autoridad de izquierda a derecha?

    <p>Organigrama horizontal. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un objetivo principal de los organigramas en una empresa?

    <p>Visualizar la estructura de la empresa de manera gráfica. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de organigrama muestra una jerarquía desde el centro hacia fuera?

    <p>Radial (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un beneficio clave de los organigramas para los nuevos empleados?

    <p>Les proporciona una visión general de la organización. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes tipos de organigrama es más detallado y específico?

    <p>Organigramas específicos. (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es crucial la ubicación para negocios basados en comercio tradicional?

    <p>Porque requieren instalaciones con acceso y visibilidad para atraer clientes. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe considerar al contratar personal para un nuevo negocio?

    <p>El compromiso de los colaboradores con el proyecto. (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué factor es clave al seleccionar proveedores para un negocio?

    <p>Que garanticen la satisfacción del cliente y un proceso productivo correcto. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se debe evaluar al elegir un proveedor?

    <p>La reputación, las facilidades de pago y la calidad-precio (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué significa la adecuación de un local comercial u oficina?

    <p>Las reformas necesarias según el tipo de producto o servicio. (C)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se puede hacer para reducir los gastos en la adecuación de un local?

    <p>Decorar con muebles de segunda mano y usar facturación digital (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál no es un criterio prioritario para seleccionar proveedores?

    <p>El color de su logotipo. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de instalaciones se necesita para negocios de venta directa?

    <p>No requieren obligatoriamente instalaciones con gran visibilidad (C)</p> Signup and view all the answers

    Flashcards

    Inicio de producción

    El momento en que comienzas las operaciones de tu negocio con todo listo.

    Estrategias de venta

    Técnicas utilizadas para facilitar la generación de ingresos en un negocio.

    Estrategia de marketing

    Plan para atraer y descubrir productos por parte de clientes potenciales.

    Medir resultados

    Evaluar constantemente el desempeño del negocio con indicadores de calidad.

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    Optimización de estrategias

    Proceso de mejorar tácticas y descubrir nuevas oportunidades de negocio.

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    Organigrama

    Representación visual de la estructura de una organización.

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    Importancia del organigrama

    Ayuda a clarificar roles, facilita la comunicación y la planificación.

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    Objetivos del organigrama

    Visualizar la estructura, definir roles, establecer líneas de autoridad.

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    Tipos de organigramas

    Generales y específicos, según el nivel de desagregación.

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    Organigramas verticales

    Muestran relaciones de autoridad de arriba hacia abajo.

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    Organigramas horizontales

    Las relaciones de autoridad van de izquierda a derecha.

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    Organigramas radiales

    Muestran autoridad desde el centro hacia afuera.

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    Ventajas del organigrama

    Mejora la comunicación y apoya la toma de decisiones.

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    Organigramas Estructurales

    Organigramas que muestran la estructura general y relaciones internas de una empresa.

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    Organigramas Funcionales

    Representan detalladamente las tareas de cada empleado o departamento.

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    Organigramas de Recursos Humanos

    Muestran la posición y nombre de cada empleado en la empresa.

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    Idea de Negocios

    Concepto inicial que se debe analizar para determinar su viabilidad antes de emprender.

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    Forma Jurídica

    Estatuto legal que define la estructura formal de un emprendimiento.

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    Financiamiento Externo

    Recursos económicos necesarios que se obtienen fuera de la empresa para iniciar un proyecto.

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    Selección de Instalaciones

    Proceso crucial de elegir el lugar adecuado para operar una empresa.

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    Análisis de Viabilidad

    Evaluación de la posibilidad de éxito de una idea de negocio antes de iniciar.

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    Modelo de negocio de venta directa

    Un enfoque comercial que se basa en vender productos directamente al consumidor, sin intermediarios.

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    Importancia de la ubicación

    El lugar donde se establece el negocio afecta su visibilidad y accesibilidad para atraer clientes.

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    Contratación de empleados

    El proceso de seleccionar personal adecuado para las operaciones del negocio es crucial para su éxito.

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    Escoger proveedores

    La elección cuidadosa de proveedores afecta la calidad de los insumos y la satisfacción del cliente.

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    Criterios para elegir proveedores

    Factores importantes incluyen reputación, rapidez de entrega, y relación calidad-precio.

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    Adecuación de las instalaciones

    El proceso de adaptar un local comercial u oficina puede requerir tiempo y recursos significativos.

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    Reducción de gastos

    Es importante encontrar formas de minimizar costes sin comprometer la calidad o función del negocio.

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    Tecnologías de gestión

    Herramientas que ayudan a administrar el negocio eficientemente, como la facturación digital.

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    Study Notes

    Organigrama: Concepto y Clasificación

    • Un organigrama es una representación visual de la estructura de una organización, como un mapa que muestra la organización de los departamentos, los responsables de cada uno y sus relaciones
    • Tipos de organigramas:
      • Carta de organización
      • Diagrama de organización
      • Cartograma
      • Organograma
      • Cuadro jerárquico

    Importancia de los organigramas

    • Claridad: Muestra la estructura de forma clara y sencilla, facilitando la comprensión de los roles y responsabilidades de cada miembro.
    • Comunicación: Sirve como herramienta de comunicación interna, ayudando a los empleados a entender su rol dentro de la organización.
    • Planificación: Permite identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento, útil para la planificación estratégica.
    • Toma de decisiones: Facilita la toma de decisiones al mostrar las relaciones de autoridad y las líneas de comunicación.
    • Onboarding: Herramienta valiosa para la incorporación de nuevos empleados, proporcionándoles una visión general de la organización.

    Objetivos del organigrama

    • Visualizar la estructura de la organización gráficamente.
    • Definir roles y responsabilidades de cada puesto.
    • Establecer líneas de autoridad, mostrando quién reporta a quién.
    • Identificar las relaciones entre departamentos.
    • Facilitar la comunicación interna.

    Ventajas y Desventajas del Organigrama

    • Ventajas:
      • Obliga a aclarar ideas.
      • Muestra la estructura y relaciones de trabajo.
      • Muestra quién depende de quién.
      • Indica peculiaridades de la estructura.
      • Sirve como historia de cambios.
      • Instrumento de enseñanza e información al público.
      • Aporta principios de organización.
      • Indica la forma de integración a la organización para nuevos empleados.
    • Desventajas:
      • Solamente muestra las relaciones formales, dejando fuera las informales.
      • No muestra el grado de autoridad disponible en cada nivel.
      • Pueden mostrar como debería ser la estructura en lugar de la actual.
      • Confusión entre autoridad y estatus.
      • No muestran las cargas de trabajo.
      • Presentan información incompleta.
      • Son rígidos e inflexibles.

    Tipos de organigramas

    • Generales: Se limita a las unidades o procesos de mayor importancia.
    • Específicos: Reflejan un nivel mayor de desagregación de procesos, mostrando la estructura de una unidad o área en particular.

    Clasificación de organigramas según su forma

    • Verticales: Las relaciones de autoridad van de arriba hacia abajo (mayor a menor).
    • Horizontales: Las relaciones de autoridad van de izquierda a derecha (mayor a menor)

    Clasificación de organigramas según su contenido

    • Estructurales: Aportan información de toda la empresa y sus relaciones internas.
    • Funcionales: Representan las tareas asociadas a cada empleado o departamento.

    Organigramas radiales

    • Relación de autoridad desde el centro (mayor) hacia afuera (menor).

    Organigrama de Recursos Humanos

    • Señalan la posición ocupada por cada empleado en la empresa y su nombre.
    • Muestra una integración de puestos, mostrando cada trabajador de la empresa con su cargo y nombre.

    Nociones para la creación de una empresa

    • Encontrar una idea de negocios y analizar su viabilidad.
    • Elegir una forma jurídica adecuada.
    • Encontrar una fuente de financiamiento.
    • Ubicar instalaciones adecuadas.
    • Contratar empleados.
    • Elegir proveedores correctos.
    • Iniciar producción.
    • Vender los productos o servicios.
    • Establecer una estrategia de marketing.

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    Este cuestionario explora el concepto y la clasificación de los organigramas. A través de preguntas, se evaluará la comprensión de su importancia y sus diferentes tipos, como la carta de organización y el diagrama de organización. Ideal para aquellos interesados en la estructura organizativa y la comunicación interna.

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