Microsoft 365: Collaboration et Outils PDF

BF entreprises  Démarrez avec Microsoft 365 utilisateur et utilisatrice : découvrez les outils essentiels au travail collaboratif BF entreprises À définir aussi en fonction de vos pratiques !  Entrez dans l’ère du travail collaboratif avec Microsoft 365. La galaxie Microsoft 365 e...

BF entreprises  Démarrez avec Microsoft 365 utilisateur et utilisatrice : découvrez les outils essentiels au travail collaboratif BF entreprises À définir aussi en fonction de vos pratiques !  Entrez dans l’ère du travail collaboratif avec Microsoft 365. La galaxie Microsoft 365 est très vaste et s’articule autour de plusieurs outils… mais surtout de plusieurs usages ! Il s'agit de dépasser les usages bureautiques les plus courants.  Découvrez les principales applications Office 365, OneDrive, Sharepoint et Teams pour éditer et partager du contenu, organiser des espaces de stockage et collaborer efficacement dans un espace de travail dynamique et interconnecté. Objectifs généraux Découvrir et Appréhender et Définir les Organiser le utiliser comprendre les espaces de stockage des les principaux principes du travail personnel, fichiers, outils stockage en collaboratif et structurer le de Microsoft 365 ligne. corporatif. contenu et créer et naviguer un espace de de manière fluide En vue d’éditer, documentation dans partager et collaboratif et l’environnement. stocker ses dynamique. fichiers dans l’environnement adéquat.  Des outils incontournables  Découvrir Microsoft 365 et le portail d’applications Naviguer dans le portail Microsoft 365 et accéder aux différents outils et Intégrer Teams avec d’autres outils applications collaboratifs et visualiser les liens avec Comprendre la structure collaborative, OneDrive et Sharepoint les différentes applications et la Utiliser les bonnes pratiques pour gouvernance choisie par votre organiser et personnaliser des espaces organisation. de travail collaboratifs. Comprendre les groupes Microsoft 365. BF entreprises BF entreprises  Plus de formations à d’autres applications sur demande !  Collaborer dans le Cloud avec OneDrive et Sharepoint Mon espace Identifier les différents niveaux de stockage en ligne et l’utilité du travail collaboratif dans le Cloud. (Privé Distinguer les espaces de stockage en ligne et y accéder (portes d’entrée) : OneDrive, Teams et SharePoint avec les sites de collaboration (espace d’équipe) et les sites de communication (espace corporatif). professionnel) Maîtriser le flux sur un fichier : enregistrer, créer, ouvrir, charger, déplacer et supprimer un fichier dans les espaces de stockage en ligne. Configurer les mécanismes de synchronisation : fichier à la demande et accès hors-ligne.  Collaborer dans le Cloud avec OneDrive et Sharepoint Mon espace Organiser les espaces de stockage et créer une bibliothèque de documents. (Privé Utiliser les métadonnées, mettre en place une classification collaborative (folksonomie, indexation) et filtrer les colonnes pour créer des professionnel) affichages. Rechercher efficacement du contenu (fichiers, conversations…) et maîtriser les puissantes options de recherche.  Office 365 Mon espace (Privé Collaborer sur des fichiers en temps réel et rédiger à plusieurs simultanément. professionnel) Comparer Office Online vs le client Office. Consulter les modifications effectuées par moi-même et par autrui, et accéder à l’historique des versions. COLLABORATION BF entreprises contenu et gérer Partager du les accès Joindre un fichier vs partager un lien. Gérer les niveaux de permission, les niveaux d’autorisation et l’héritage des permissions. BF entreprises Gérer les différents moyens de communication : quel outil (Teams ou Outlook) pour quel usage. Personnaliser ses notifications et l’affichage des équipes. Découvrir les bonnes pratiques et les pratiques écoresponsables. 20