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Auditoría de Recursos Humanos Definición de auditoría de recursos humanos la auditoría es el proceso sistemático para obtener y evaluar evidencias de una manera objetiva respecto de las afirmaciones concernientes a actos económicos y eventos para determinar el grado de correspondencia entre estas...

Auditoría de Recursos Humanos Definición de auditoría de recursos humanos la auditoría es el proceso sistemático para obtener y evaluar evidencias de una manera objetiva respecto de las afirmaciones concernientes a actos económicos y eventos para determinar el grado de correspondencia entre estas afirmaciones y los criterios establecidos y comunicar los resultados a los usuarios interesados La palabra, auditoría. Viene del latín Auditórium, y de esta proviene auditor, que tiene la virtud de oír, Y el diccionario lo consideras revisor de cuentas colegiado, Pero se asume que esa virtud de oír y revisar cuentas está encaminada a la evaluación de la economía, la eficiencia y la eficacia en el uso de los recursos, así como al control de los mismos. La auditoría se practica por profesionales e independientes calificados de conformidad con la norma y procedimientos técnicos. Deberes de los auditados. Los directivos y demás trabajadores de las entidades auditadas, así como cualquier persona objeto de la auditoría, generalmente tienen los deberes siguientes. Solicitar del auditor la documentación. Que lo acredita para realizar las labores. De auditoría y conocer su alcance. Brindar las necesarias condiciones de trabajo para que los auditores puedan desarrollar su labor. Estar presente durante los arqueos de efectivo, inventario físico de los medios, así como durante las demás actividades realizadas por auditores que demanda su presencia. Suministrar a los auditores toda la documentación e información pertinente para la auditoría, facilitándoles su inspección y verificación. Proporcionar las pruebas relativas a las operaciones y transacciones sujetas a examen. Responder por escrito y en los plazos fijados por los auditores, los requerimientos hechos por éstos. Ser veraces en su respuesta a los auditores Permitir a los auditores realizar cualquier gestión dirigida a cumplir el objetivo de la auditoría. Cumplir los requisitos de los sistemas establecidos por los organismos competentes. Adoptar de inmediato las medidas pertinentes para que se erradiquen las deficiencias detectadas en la victoria. Derechos de los auditados. Conocer el contenido del informe sobre la auditoría. Así como todos los documentos que sirvieron de base para su confección. Excepto los casos de auditoría realizada a solicitud de los tribunales. Manifestar por escrito, cuando lo considere conveniente, su inconformidad con el resultado total o parcial del trabajo realizado, y presentar sus descargos o discrepancias fundamentados en al efecto ante el jefe de la correspondiente unidad de auditoría en el lugar y dentro del término que se establezca. Auditoría integral. La auditoría integral tiene una cobertura total. Su desempeño cubre tanto las operaciones internas como externas de cualquier empresa que por mandato legal esté obligada a que ella nombre su auditoría integral, bien sea de una persona natural o jurídica. No existe sitio u operación vetado a la auditoría integral. La auditoría integral se caracteriza por tener la cobertura total, una amplia permanencia, independencia de acción y criterio y una función preventiva. Objetivos de la auditoría integral. Analizar, controlar y evaluar permanentemente, de modo que el patrimonio de la empresa sea debidamente protegido, conservado y utilizado, y adicionalmente, para que todas las operaciones se realicen en el máximo de la eficiencia. Inspeccionar constantemente sobre el manejo diligenciamiento de los libros de contabilidad, libros de actas, soportes contables internos y externos, archivos en general, para asegurarse que los registros efectuados sean correctos y que además cumplan con los registros de ley. Vigilar permanentemente para que para que los actos administrativos se encuentren ajustados al objeto social de la empresa, a las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes, procurando así salirse al paso posible irregularidades, con con el consabido perjuicio que se. Podría ocasionar a los accionistas a terceros, el Estado y la propia empresa. Auditoría de gestión. La auditoría de gestión es el examen que se realiza una entidad con el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia en que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por el ente. Dentro del campo de acción de la auditoría de gestión se puede señalar como objetivos principales. Determinar lo adecuado de la organización. Verificar la existencia de objetivos, planes coherentes y realistas. Vigilar la existencia de políticas adecuadas, el cumplimiento de las mismas. Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos. Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos. Comprobar la utilización adecuada de los recursos. Las áreas principales. Que conforman una entidad son. Auditoría de la gestión global de la empresa: Análisis de la estrategia comercial, oferta de los bienes y servicios, sistemas de distribución física, política de precio, función publicitaria, función de ventas, promoción de ventas. Auditoría de gestión del sistema de producción: Hoy auditoría de gestión de sistema comercial. Auditoria de sistema de. Auditoría de gestión de sistema financiero. Auditoría de gestión de los Recursos Humanos. Productividad, clima laboral, políticas de promoción e incentivo, diseño de tareas y puestos de trabajo. Auditoría de gestión de sistemas administrativos. Análisis de proyectos del programa, Auditoría de la función de procesamiento de datos, auditoría de procedimiento administrativo y forma de control interno en las áreas funcionales. Auditoría de control interno.: Hoy es un proceso ejecutado por la Junta Directiva. A la administración de una entidad o su grupo directivo por el resto del personal diseñado específicamente para proporcionar seguridad razonable de conseguir las empresas la siguiente categoría de objetivos, efectividad y eficiencia de las operaciones, suficiencia de la información financiera, cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Auditoría de gestión. Objetivos. Conceptualizar la auditoría de la gestión. Identificar el alcance de la historia de la auditoría de gestión. Explicar los principales riesgos de la auditoría de gestión. Abordar los equipos multidisciplinario de la auditoría de gestión. La auditoría de gestión administrativa u operacional se realiza en las empresas con el fin de reconocer el grado de economía, eficiencia y eficacia que presentan las actividades que en ella se ejecutan, permitiendo por tanto detectar cuáles serán los problemas fundamentales. Las causas de estos y las posibles soluciones que pueden dársele en dependencia de las recomendaciones hechas por el auditor. La auditoría de gestión. Tiene que ver con la evolución de la forma en que la administración está cumpliendo sus objetivos, desempeñando las funciones carenciales, la planeación, organización y control, logrando decisiones de efectivas en el cumplimiento de los objetivos trazados por la organización. Institute of International Auditors (1947) La victoria de gestión se define como una técnica para evaluar sistemáticamente la efectividad de una función o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal especializado en el área de estudio, con el objeto de asegurar a la administración que sus objetivos se cumplan. Y determinar qué condiciones puedan mejorarse. Rodriguez VAsquez (2004) La auditoría de gestión puede definirse como un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa. Institución o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus Recursos Humanos y materiales. Leonard (2009) a auditoría de gestión u operacional puede ser realizada tanto por auditores internos como auditores externos. Eficacia. Hoy, el grado de cumplimiento de los objetivos contenidos en los programas de adecuación de la misma. Existe eficacia cuando una determinada actividad o servicio obtiene los resultados esperados, independientemente de los recursos que haya sido utilizado para ello. Eficiencia. Se mide por la relación entre los bienes adquiridos o producidos o a los servicios prestados, por un lado, outputs y los recursos utilizados. Por otro lado, inputs. Economía. Mide las condiciones en que una determinada empresa adquiere los recursos financieros, humanos y materiales para que una operación sea económica. La adquisición de recursos debe hacerse en tiempo oportuno y a un costo. Lo más bajo posible en cantidad apropiada en calidad aceptable. Propósitos de la auditoría de gestión. Aplicar políticas idóneas para efectuar sus adquisiciones. Proteger y conservar adecuadamente los recursos. Evitar el ocio en el o el exceso de personal. Utilizar procedimientos operativos eficientes. Emplear la menor cantidad posible de recursos para producir bienes o prestar servicio. En las cantidades. Calidad y oportunidad, oportunidades adecuadas. Proporcionar informes relacionados con la economía y eficiencia que sean válidos y confiables. Beneficios de la auditoría de gestión. La auditoría de gestión posibilita que los problemas administrativos, las dificultades operacionales, puedan detectarse antes de que ocurra, lo que evita la organización mayor estatus a causa de las deficiencias detectadas. La auditoría de gestión es un examen objetivo y profesional de evidencias realizado con el fin de ofrecer una información. Independiente sobre el rendimiento de la administración. Y elaborar recomendaciones que contribuyan a mejorar la efectividad, eficiencia y economía en el uso de los recursos. Alcance de la auditoría de gestión. La auditoría incluye una evaluación detallada de cada aspecto operativo de la organización.; Por lo tanto, en el alcance se deben tener presente los factores que se observan. Siguiente. ​ Factores. ​​​Satisfacción de los objetivos de la institución. Nivel jerárquico de la empresa. Estructura administrativa. Participación individual de los integrantes de la institución. Riesgos en la auditoría de gestión. Al realizarse la auditoría de gestión. No estará exenta de errores y omisiones de suficiente significación que incluyen en la evaluación a expresar por el auditor por su informe. Por lo tanto, deberá planificarse la auditoría de modo tal que se presenten expectativas razonables de detectar aquellos errores que tienen importancia relativa a partir de. Criterio profesional del auditor. Regulaciones legales y profesionales. Identificar errores de poca cuantía con efecto significativo. En este tipo de auditoría se debe de dar en cuenta también los 3 componentes de riesgo, la cual se observan son los siguientes. Riesgo inherente. Riesgo de control. Riesgo de detección. Riesgo inherente.: Referido a que ocurren errores importantes generados por las características de la empresa o el organismo. Riesgo de control: Hoy he referido a que el sistema de control interno no prevenga, no o corrija tales errores. Riesgo de detección.: Referido a que los errores se verificado por los errores de Control interno, tampoco se han reconocido por el auditor La auditoría de gestión no está exenta de errores y omisiones de suficiente significación que influyen en la evaluación contenida en el informe del auditor. Por lo tanto, la auditoría de se debe planificar de tal forma que se puedan detectar errores. Equipo multidisciplinario en auditoría de gestión. Al escoger los auditores para integrar los grupos o equipos de trabajo, resulta aconsejable que estos reúnan ciertos requisitos y además cumplan determinadas tareas, independientemente del contenido y las funciones del cargo, las cuales se ponen a continuación.: Auditor. Éste deberá cumplir las siguientes tareas.: Realizar el trabajo y las funciones que se le asigne al auditor o el jefe de Grupo. Confeccionar los programas específicos de las materias a él asignadas que den cumplimiento a los objetivos trazados. Y respuestas a la comprobación. De las 3. Economía, eficiencia y eficacia. Realizar las pruebas o aplicar las muestras adecuadamente. Obtener evidencia relevante, suficiente y razonable. Confeccionar los papeles de trabajo con las formalidades y requisitos establecidos. Reflejar adecuadamente las evidencias de la auditoría en los papeles de trabajo. Efectuar adecuadamente. Los cálculos plasmados, los papeles de trabajo. Emplea la técnica y procedimiento es suficiente para determinar razonablemente los errores e irregularidades que sean de importancia. Atender a todas las tareas correspondiente al auditor jefe de Grupo cuando actúe como tal. Auditor jefe de Grupo. El mismo deberá reunir los requisitos de la victoria. Demás, deberá tener experiencia práctica en la realización de victorias de gestión, alcanzando su ejecución resultado satisfactorio. Deberá cumplir las tareas que a continuación se exponen. Responder directamente por el trabajo de la auditoría, desde la exploración, examen preliminar hasta la preparación del ACTA o informe. Confeccionar el planeamiento de la auditoría. Aplicar y velar porque se cumple el planeamiento de la victoria confeccionado o el programa general cuando proceda. Cumplir las orientaciones del auditor supervisor. Determinar el adecuado alcance y tamaño de las pruebas a realizar o las muestras a aplicar. Dirigir y controlar el trabajo de sus subordinados. Revisar sistemáticamente el trabajo de los subordinados. Aplicar y velar por que se desarrollen las técnicas y procedimientos generalmente aceptados por la victoria. Auditor supervisor. Este debe reunir las condiciones que se exigen al jefe de Grupo y, además, haber dirigido la ejecución de auditorías de gestión con resultados aceptables. Deberá cumplir las siguientes tareas. Ejecutar su trabajo desde la selección de entidades para ser objeto de este examen de evaluación hasta su culminación. Pasando por las etapas de exploración y examen preliminar, planeamiento, ejecución de los resultados. Con el objetivo de asegurar que. El auditor jefe de Grupo ha determinado adecuadamente el planeamiento de la auditoría, así como que el resto de los integrantes del Grupo lo han comprendido La auditoría se efectúa de acuerdo con la norma de auditoría estatal aplicable a las prácticas generalmente aceptadas. Orientar trabajos concretos, realizar una auditoría. Aprobar la terminación de la ejecución de la auditoría. Dejar constancia en el expediente de la auditoría de las supervisiones en que se le ejecutaron al l grupo. Se cumplan los objetivos de la auditoría. La auditoría de gestión se efectúa en las empresas con el objetivo de explorar el grado de economía, eficiencia y eficacia que presenten las actividades que en ellas se ejecutan. Permitiendo, por tanto, revelar cuáles serán los problemas básicos, las causas de estos y las posibles soluciones que pueden dárseles en dependencia de las recomendaciones hechas por el auditor.