Module N° 2 : Les Logiciels - Tableur Excel - 2024/2025 PDF

Module N° 2. Les logiciels : le tableur Microsoft Excel. Année Scolaire : 2024/2025. Leçon 1 : Le Tableur....

Module N° 2. Les logiciels : le tableur Microsoft Excel. Année Scolaire : 2024/2025. Leçon 1 : Le Tableur. 2.2_Présentation de l’interface Si vous avez lancé votre tableur, il affiche (un court instant) sa fenêtre d’annonce suivie immédiatement 1_ Qu’est-ce qu’un tableur ? par son écran. Un tableur est un logiciel permettant d’effectuer automatiquement des calculs sur des données stockées Voici une présentation de l’interface d’Excel 2010. dans un tableau. Il s’agit d’un logiciel de création et de manipulations interactives de tableaux numériques. Ces tableaux peuvent contenir des mots ou des chiffres mais là où un tableur devient intéressant, c’est que nous pouvons également y inscrire des formules de calcul, et effectuer des calculs entre différentes cellules des tableaux. Le tableur peut servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d’organiser de nombreuses données, qu’à un niveau de prise de décision en permettant de d’effectuer des synthèses, des bilans et des simulations. Il existe plusieurs tableurs. Cela dit, deux d’entre eux se distinguent :  Excel, de la suite bureautique Microsoft Office  Calc, de la suite bureautique OpenOffice Le premier est le plus répandu mais le nombre d’utilisateurs du second, logiciel gratuit, ne cesse d’augmenter. Notons cependant que tous les tableurs utilisent les mêmes principes et que le passage des uns aux autres est généralement très aisé. De même, les versions de chacun de ces tableurs évoluent. Les exemples illustrant ce cours ont été élaborés avec Excel 2010 et beaucoup des copies d’écrans seraient différentes avec Excel 2013, par exemple. Mais, une fois de plus, les principes restent inchangés et le passage d’une version à l’autre ne pose aucune difficulté importante. Dans la suite de ce cours, nous allons considérer que Microsoft Excel est installée sur votre ordinateur. 2_ Environnement du travail d’un tableur. Ainsi, l’écran du tableur est composé principalement des éléments suivants : 2.1_Démarrage d’un tableur. « 1 » Une barre de titre : Elle affiche le nom du tableur et le nom du document actif se trouvant à l’écran. Sous Microsoft Windows, vous pouvez lancer un tableur de différentes façons : « 2,3 » Le Ruban d’Excel : Elle permet d’accéder aux différentes fonctions du tableur ; Le ruban remplace, depuis la version 2007, la traditionnelle barre de menus qu’on trouvait dans les versions  A partir du menu démarrer : Choisir précédentes d’Excel. Le ruban qui vise l’efficacité dans la manière de travailler. Il rassemble les « Démarrer > Tous les commandes les plus utilisées dans des groupes prédéfinis à partir d’onglets. programmes », puis sélectionner la suite contenant le tableur, puis le (4) Une barre de formule : Elle donne l’adresse de la cellule active et indique son contenu. La barre de tableur. formule permet ainsi de saisir les données à insérer dans les cellules. Les fichiers créés par un programme (9) Feuille de calcul (avec son quadrillage) : C’est la partie blanche quadrillée qui occupe l’essentiel de donné possèdent son extension (par l’écran. Elle correspond à la zone de travail. Une cellule est l’un des petits rectangles délimités par le exemple, les fichiers Calc d’Open Office quadrillage. ont une extension.ods). (6) Cellule active : La cellule active est le nom donné à la cellule prête à recevoir des données. Elle est Grâce à cette extension, Windows peut associer une application et une icône au fichier document. entourée par un trait gras Lycée Omar Ibn Alkhattab Qualifiant. – Aït Melloul. 1 Par : Karim Khalafi. Module N° 2. Les logiciels : le tableur Microsoft Excel. Année Scolaire : 2024/2025. Serie De Travaux Pratiques N°1 3_Les références des valeurs. Branche Scientifique & Les références sont des adresses permettant d’identifier les cellules. Les tableurs utilisent des références Module N° 2. Tous les Tronc Commun. Littéraire. relatives, absolues et mixtes. Lycée Omar Ibn Alkhattab Enseignant : Karim Khalafi. Deuxième Semestre. Qualifiant. La force des tableurs tient à leur gestion des références des valeurs. Quand vous effectuez des calculs avec Réalisation d’un relevé des notes. un tableur, vous manipulez en général les adresses des valeurs et non les valeurs elles-mêmes. Un élève veut réaliser un relevé des notes. Il a réalisé le tableau suivant : 3.1_Références relatives. Matière Note Coefficient Note*Coefficient Les références relatives se réfèrent aux cellules d’après leur position par rapport à la cellule contenant la Anglais formule. Par défaut, les références sont relatives. Arabe Par exemple, si vous écrivez, dans la cellule B2, la formule =A2+B1, le tableur lit la formule sous la forme Education physique Français « (le contenu de la cellule située à gauche de cette cellule) + (le contenu de la cellule située au-dessus de Histoire & Géographie cette cellule) » Informatique Instruction Islamique Mathématique Philosophie Sc. De la vie et de la terre Sc. Physique Application : Soit un tableau comprenant une liste de produits, leurs prix unitaires et leurs quantités. Le Total : but est de calculer les totaux. Moyenne :  Réalisez le même tableau en utilisant le logiciel Microsoft Excel.  Remplissez le tableau en utilisant des notes prisent au hasard.  Complétez le tableau en donnant à Excel les règles à suivre pour calculer la moyenne des notes.  Changez la valeur des notes et observez les changements qu’Excel réalise pour recalculer la moyenne. Réalisation d’une facture d’achat. On va maintenant réaliser une facture d’achat de quelques produits divers : Articles Quantité Prix Unitaire Prix Total T.V.A (20%) Barrette mémoire 256 Mo 06 120,00 Dh Si vous écrivez, dans la cellule E5, la formule =C5*D5, vous demandez alors au tableur de lire la valeur Clavier multimédia PS/2 03 70,00 Dh stockée deux cellules à gauche de E5 et de la multiplier avec la valeur stockée une cellule à gauche de E5. Haut-parleurs SHARP 250W 01 199,00 Dh Lorsque vous copiez la formule de « E5 » vers le bas, vous constatez que le tableur adapte Clé USB MemUp 64 Go 09 390,00 Dh automatiquement les références contenues dans la formule collée, en fonction de chaque cellule. Graveur Blu-ray Disc 11 1 250,00 Dh Imprimante Canon IP 1500 05 900,00 Dh Par exemple la cellule E9 contient maintenant la formule =C9*D9. Pack de CD Verbatim 50X 23 160,00 Dh Souris optique Microsoft 07 90,00 Dh Totaux : Prix Tout Taxes Comprises :  Réalisez le même tableau en utilisant le logiciel Microsoft Excel.  Remplissez le tableau en utilisant des Prix et des quantités pris au hasard.  Complétez le tableau en donnant à Excel les règles à suivre pour calculer le Prix TTC.  Changez la valeur des notes et observez les changements qu’Excel réalise pour recalculer le Prix TTC. Lycée Omar Ibn Alkhattab Qualifiant. – Aït Melloul. 2 Par : Karim Khalafi. Module N° 2. Les logiciels : le tableur Microsoft Excel. Année Scolaire : 2024/2025. En réalité, la formule que le tableur a enregistrée (et qui n’apparaîtra nulle part ressemble davantage à ce Si vous écrivez, dans la cellule F5, la formule =E5*$C$2, vous demandez alors au tableur de lire la valeur qui suit : stockée une cellule à gauche de F5 et de la multiplier avec la valeur stockée à la cellule située à = (le contenu de la cellule située deux cellules à gauche) _ (le contenu de la cellule située une cellule à l’intersection de la colonne C et de la ligne 2. gauche). Lorsque vous copiez la formule de F5 vers le bas, vous constatez que le tableur a bien conservé la référence à la cellule C2. Cependant, il a bien sûr adapté les références relatives contenues dans la formule collée. 3.2_Références absolues Par exemple la cellule F9 contient maintenant la formule =E9*$C$2. Les références absolues se réfèrent aux cellules d’après leur position fixe dans la feuille de calcul. Si on ne veut pas que le tableur ajuste les références lorsqu’on copie une formule dans une autre cellule, il faut utiliser une référence absolue. Pour obtenir une référence absolue, il suffit d’ajouter le signe $ dans la référence. Par exemple, si vous écrivez, dans la cellule B2, la formule =A2+$B$1, le tableur lit la formule sous la forme « (le contenu de la cellule située à gauche de cette cellule) + (le contenu de la cellule située à l’intersection de la colonne B et de la ligne 1) ». Ainsi en recopiant la cellule, les références de B1 ne seront pas incrémentées. 3.3_Références nominales C’est un type de référence qui est en fait une référence absolue. Par exemple, au lieu de désigner la cellule Pour mettre ce $, vous pouvez l’ajouter vous-même en le tapant ou utiliser la touche « F4 », comme dans par son nom générique ($C$2), on lui donne un nom particulier (souvent en rapport avec son contenu). le tableau suivant, avec l’exemple A1 : Pour donner un nom à une cellule ou une place de cellules, il faut la sélectionner, puis cliquer sur la zone Nombre d’appuie sur Après recopie vers la Après recopie vers le nom dans la partie gauche de la barre de formule. Tapez le nom que vous voulez donner à votre cellule ou Résultat la touche F4 droite bas plage et validez par la touche « Entrée ». 1 $A$1 $A$1 $A$1 Application : Soit un tableau comprenant une liste de produits, leurs prix unitaires, leurs quantités et les 2 A$1 B$1 A$1 totaux. Le but est de calculer la TVA. 3 $A1 $A1 $A2 Comme C2 contient le taux de TVA, il est tout à fait possible de nommer cette cellule TauxTva. 4 A1 B1 A2 Application : Soit un tableau comprenant une liste de produits, leurs prix unitaires, leurs quantités et les totaux. Le but est de calculer la TVA. La formule devient beaucoup plus lisible, si on remplacer =E5*$C$2 par =E5*TauxTva. Lycée Omar Ibn Alkhattab Qualifiant. – Aït Melloul. 3 Par : Karim Khalafi. Module N° 2. Les logiciels : le tableur Microsoft Excel. Année Scolaire : 2024/2025. Serie De Travaux Pratiques N°2 Serie De Travaux Pratiques N°3 Branche Scientifique & Branche Scientifique & Module N° 2. Tous les Tronc Commun. Module N° 2. Tous les Tronc Commun. Littéraire. Littéraire. Lycée Omar Ibn Alkhattab Lycée Omar Ibn Alkhattab Enseignant : Karim Khalafi. Deuxième Semestre. Enseignant : Karim Khalafi. Deuxième Semestre. Qualifiant. Qualifiant. Réaliser des calculs à l’aide des références contenant le symbole « $ ». Amélioration du tableau précédant. Un commerçant veut calculer le prix de vente en fonction de la marge de bénéfice. Il a réalisé le tableau Nous allons continuer à améliorer le tableau vu dans le TP précédant : suivant : Cette fois, le commerçant veut faire une simulation de sa marge en fonction de différentes valeurs du taux de marge. Pour cela, il a réalisé ce tableau : Ouvrez un nouveau classeur et réalisez le tableau suivant dans la première feuille : 1. Mettez le tableau en forme et renommez la feuille Feuil1 par Marge. Ouvrez le classeur Fiche8.xls et réalisez le tableau suivant dans la troisième feuille : 2. Dans « D3 », tapez la formule qui calcule la marge, sachant que le taux de marge est « 2% ». Puis, 1. Mettez le tableau en forme et renommez la feuille Feuil3 par Simulation Marge. recopiez la formule vers le bas. 2. Dans « D4 », tapez la formule qui calcule la marge, sachant que le taux de marge est tapé dans la 3. Dans « E3 », tapez la formule qui calcule le prix de vente sachant que le prix vente est la somme du ligne 3 et que le prix d’achat est tapé dans la colonne C. prix d’achat et la marge. Recopiez ensuite la formule vers le bas. 3. Recopiez la formule vers la droite, puis vers le bas. Ensuite, ce commerçant souhaite modifier sa marge de bénéfice et il a réalisé le tableau suivant : Réalisation d’une table de multiplication. Nous allons calculez les multiples de tous les nombre entre 1 et 10, les résultats obtenus seront représentés dans un tableau croisé qui nous donnera au croisement de chaque ligne « n » et de chaque colonne «m» le résultat de la multiplication « n x m » : X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 6 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60 1. Ouvrez le classeur et réalisez le tableau suivant dans la deuxième feuille : 7 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70 2. Mettez le tableau en forme et renommez la feuille Feuil2 par Marge Modifiable. 8 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80 3. Dans « D5 », tapez la formule qui calcule la marge, sachant que le taux de marge est tapé dans la 9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90 cellule « C2 ». Puis, recopiez la formule vers le bas. 10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 4. Dans « E5 », tapez la formule qui calcule le prix de vente en utilisant la relation :  Prenez une feuille et essayez de déterminer l’élément invariant quand vous vous déplacés de façon Prix vente = prix d’achat * (1+ taux de marge) horizontale. (la lettre des colonnes ou bien le numéro de la ligne). Recopiez ensuite la formule vers le bas.  De la même façon essayez de déterminer l’élément invariant quand vous vous déplacés de façon verticale. (la lettre des colonnes ou bien le numéro de la ligne). Lycée Omar Ibn Alkhattab Qualifiant. – Aït Melloul. 4 Par : Karim Khalafi. Module N° 2. Les logiciels : le tableur Microsoft Excel. Année Scolaire : 2024/2025.  Elaborez maintenant une formule de calcul dans laquelle vous allez fixer les éléments invariants à Serie De Travaux Pratiques N°4 l’aide du caractère « $ ». Scientifique & Littéraire. Module N° 2. Tous les Tronc Commun. 4_Créer un graphique. Enseignant : Karim Khalafi. Deuxième Semestre. Lycée Abdellah Chefchaouni. 4.1_Introduction. En plus des tableaux, les Une entreprise veut connaître l’évolution de ses bénéfices et ses coûts au cours des 12 mois de l’année. tableurs proposent un Pour cela elle dispose de la feuille de calcul suivante : second moyen de représenter les données de manière synthétique : les graphiques. Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec le tableau associé) ou indépendants dans leur propre feuille 1. Ouvrez un nouveau classeur. (feuille graphique). 2. Réalisez la feuille de calcul ci-dessus et renommez-la par Coût-Bénéfice Un graphique est lié à la feuille de calcul dont ses données sont issues. Si la feuille de calcul est modifiée, 3. Donnez une représentation graphique des bénéfices. Donnez un titre à votre graphique et affichez la le graphique sera automatiquement mis à jour. Pour créer un graphique, il faut d’abord avoir des données légende à gauche. dans une feuille de calcul. Le long ce chapitre, nous allons considérer l’exemple d’une société qui veut, à 4. Par graphique sectoriel 3D, représentez les coûts. Affichez les pourcentages des coûts. l’aide d’un graphique, analyser et comparer les ventes de ses vendeurs. 5. Représentez les bénéfices et les coûts du premier semestre, sur un même graphique. Le tableur vous permet de construire des graphiques de toutes sortes, automatiquement ou en vous vous Essayez de modifier les formats des différents objets graphiques pour arriver au résultat de la figure ci- faisant aider par un Assistant, bien que seulement quelques-uns soient utilisables en pratique. contre : Attention : Avant de vous lancer dans la création, réfléchissez à choisir le bon graphique selon la nature Le titre est en 14 pts et en gras. Les autres libellés sont en 12 pts. La série Bénéfice est en orange, la série de vos données et le message à faire passer. Coût est en vert. 4.2_Graphique express. Le quadrillage principal de l’axe des ordonnées est en pointillés gris. La valeur dans la zone Largeur Pour créer rapidement un graphique de base est très simple : D’abord, sélectionnez les données qui devront d’intervalle est 70. L’ordre des séries est modifié. apparaître dans votre graphique, y compris les titres (étiquettes) de lignes et de colonnes. Ensuite, appuyez 6. Sauvegardez votre classeur sous le nom Fiche7.xls sur « Alt + F1 » ou « Alt + F11 ». Pour notre exemple, retenez la plage « C4:E9 » en excluant les totaux. Lycée Omar Ibn Alkhattab Qualifiant. – Aït Melloul. 5 Par : Karim Khalafi.