Tableurs - Généralités et Interface Excel

Tableurs - Généralités

• Un tableur est un logiciel pour calculer automatiquement des données dans un tableau.
• Il permet d'effectuer des calculs entre différentes cellules du tableau.
• Les tableurs peuvent contenir des mots ou des chiffres et des formules de calcul.
• Ils sont utilisés pour le secrétariat, la prise de décision, les synthèses, les bilans et les simulations.
• Les tableurs les plus connus sont Excel (Microsoft Office) et Calc (OpenOffice).
• Les principes sont les mêmes, et les transferts de données d'un tableur à l'autre sont faciles.
• Les différentes versions d'un même tableur, même si les copies d'écran peuvent diverger, utilisent les mêmes principes.

Interface d'un Tableur (Exemple Excel 2010)

• Barre de titre: Affiche le nom du tableur et du document.
• Ruban: Regroupe des fonctions du tableur en onglets à partir d'onglets pour une utilisation efficace. (Remplace la barre de menus des versions antérieures d'Excel).
• Barre de formule: Indique l'adresse de la cellule active et son contenu.
• Feuille de calcul: Zone de travail principale (quadrillage).
• Cellule active: Cellule sélectionnée (entourée d'un cadre plus épais).

Environnement de Travail d'un Tableur

• Démarrage: Plusieurs méthodes pour lancer un tableur, dont le menu Démarrer de Windows.
• Fichiers: Les fichiers de tableur possèdent une extension (par exemple .xls pour Excel).
• Association de fichiers: Windows peut associer des applications et icônes.

Références de Valeurs dans un Tableur

• Références relatives: Les références sont basées sur la position relative des cellules (exemple: A2+B1).
• Références absolues: Fixent la position des références (exemple =A2+$B$1), pour éviter des ajustements lors de la copie.
• Références mixtes: Combinent des références relatives et absolues. (Exemple: $A2+B$1).
• Références nominales: Utilisent un nom descriptif pour une cellule ou une plage de cellules (Exemple: TauxTva pour une cellule contenant une valeur de taux d'intérêt)
• L'utilisation efficace des références est importante pour des calculs complexes évitant la recopie de calculs.

Calculs avec Références

• Les tableurs manipulent les adresses de valeurs plutôt que les valeurs elles-mêmes.
• Les calculs utilisent des formules et des références pour obtenir des valeurs finales.

Génération de Tableaux et Calculs Exemplifiés

• Création d'un tableur de relevé de notes.
• Création d'une facture d'achat.
• Calcul de totaux, de TVA, et moyennes.

Création de Graphiques

• Les graphiques illustrent les données de manière synthétique.
• Ils sont liés à une feuille de calcul et se mettent à jour automatiquement.
• Différents types de graphiques sont possibles.
• Il est possible de créer des graphiques selon les besoins en variant les axes et leurs formats.

Ce quiz explore les concepts de base des tableurs, y compris leur utilisation pour les calculs et la gestion de données. Il met également en avant l'interface spécifique d'Excel 2010, en détaillant ses principales fonctionnalités. Testez vos connaissances sur ces outils essentiels pour le secrétariat et la prise de décision.