Guide d'Aide Excel Avancé PDF

**Contenu d\'aide pour Excel avancé** **Notion de Base** - Structure d'une fonction - Format des nombres - Format conditionnel - Collage spécial - Types de références - Champs nommés **Gestion des données** - **Suppression des doublons** : Outil permettant de supprimer aut...

**Contenu d\'aide pour Excel avancé** **Notion de Base** - Structure d'une fonction - Format des nombres - Format conditionnel - Collage spécial - Types de références - Champs nommés **Gestion des données** - **Suppression des doublons** : Outil permettant de supprimer automatiquement les lignes en double dans une plage de données. - **Consolidation des données** : Fonctionnalité permettant de réunir des données provenant de plusieurs feuilles ou fichiers dans un tableau récapitulatif. - **Liste unique** : Fonction UNIQUE pour extraire dynamiquement des valeurs uniques d\'une plage de données. - **Importation de fichiers externes** : Excel peut importer divers formats tels que CSV, XML ou Access, mais nécessite des outils tiers pour les fichiers PDF. - **Division de texte en colonnes** : Fonction \"Convertir\" pour diviser une colonne en plusieurs colonnes basées sur un délimiteur (ex. virgule). - **Conversion des données** : Utilisez TRANSPOSE pour convertir une plage de lignes en colonnes ou inversement. - **Protection des feuilles** : L'option \"Protéger la feuille\" permet de limiter les modifications sur certaines cellules tout en laissant d\'autres accessibles. - **Numéros de ligne et colonne** : LIGNE et COLONNE renvoient respectivement le numéro de ligne ou de colonne d\'une cellule. **Tableaux croisés dynamiques** - **Regroupement de champs** : Permet de regrouper les données par intervalles (par exemple, par années, mois ou plages numériques). - **Champs calculés** : Ajouter des calculs personnalisés directement dans un tableau croisé dynamique. - **Segments** : Outils interactifs pour filtrer dynamiquement les données d\'un tableau croisé dynamique. - **Graphiques croisés dynamiques** : Graphiques spécifiques aux tableaux croisés, permettant une visualisation dynamique et interactive. **\ ** **Visualisation avancée** - **Sparklines** : Petits graphiques insérés dans une cellule pour représenter visuellement les données. - **Figer les volets** : Permet de conserver visibles des lignes ou colonnes lors du défilement. - **Mise en forme conditionnelle** : Dynamise les données en appliquant des formats selon des règles (ex. valeurs \> 100 en rouge). - **Format personnalisé** : Gère l'affichage des nombres, dates et textes, avec des milliers séparés ou des formats spécifiques. **Gestion des erreurs** - **SIERREUR** : Permet de remplacer une erreur par une valeur personnalisée. - **ESTVIDE** : Identifie si une cellule est vide. - **ESTERREUR** : Vérifie si une cellule contient une erreur. - **\#DIV/0 !** : Erreur due à une division par zéro, évitée avec SIERREUR. - **...** **Collaboration et automatisation** - **Validation des données** : Restreint les saisies utilisateur à des critères définis (ex. liste déroulante). **Sécurité et protection** - **Protégée une feuille** : Empêche les modifications accidentelles ou non autorisées sur une feuille Excel. **Liste des fonctions utilisées dans le QCM avec descriptions** 1. **TRANSPOSE** : Convertit une plage de lignes en colonnes ou inversement. 2. **UNIQUE** : Renvoie une liste des valeurs uniques dans une plage. 3. **MOYENNE.SI** : Calcule la moyenne des valeurs dans une plage qui répondent à un critère. 4. **MAX / MIN** : Renvoient respectivement la valeur maximale ou minimale dans une plage. 5. **GRANDE.VALEUR** : Retourne la k-ième plus grande valeur dans une plage. 6. **SI** : Renvoie une valeur si une condition est vraie et une autre si elle est fausse. 7. **SIERREUR** : Remplace une erreur dans une formule par une valeur personnalisée. 8. **ESTVIDE** : Vérifie si une cellule est vide. 9. **ESTERREUR** : Identifie si une cellule contient une erreur. 10. **SOMME.SI** : Additionne les cellules d\'une plage qui respectent un critère. 11. **RECHERCHEV** : Recherche une valeur dans une colonne et renvoie une valeur correspondante dans une autre colonne. 12. **INDEX / EQUIV** : INDEX renvoie une valeur à une position spécifique, EQUIV retourne la position d\'une valeur. 13. **Sparkline** : Crée de petits graphiques dans une cellule pour illustrer les tendances des données. 14. **Validation des données** : Restreint les saisies utilisateur dans des cellules selon des critères spécifiques.