KnowWare Excel 2010 leicht & verständlich PDF

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209 KnowWare Basics! Word 2010 - leicht & verständlich Excel 2010 leicht & verständlich Lizenzierte PDF-Ausgabe Autor: Johann-Christian Hanke www.KnowWare.de In eigener Sache: Copyright Wir freuen uns, dass Sie sich für eine PDF-Ausgabe unserer KnowWare- Computerbücher entschieden haben! Damit wir Ihnen auch zukünftig immer wieder interessante und aktuelle Titel anbieten können, müssen wir natürlich dafür Sorge tragen, dass unsere Autoren entsprechend vergütet werden. Denn bis eine KnowWare-Ausgabe fertig ist, vergehen einige Wochen Arbeitszeit. Aus diesem Grunde haben wir uns entschlossen, unsere PDF-Ausgaben nach dem Kauf über unseren Bestellshop bzw. per Direktbestellung bei unserer Bestellannahme (und nur hier sind sie erhältlich) mit einer auf den Käufer personalisierten, aber versteckten Codierung zu versehen. So haben wir die Möglichkeit, bei einem Verdacht der Verbreitung von Raubkopien, den ursprünglichen Bezieher des kopierten Textes zu ermitteln. Natürlich dürfen Sie die PDF-Ausgabe für Ihren eigenen Bedarf und Ihre eigenen Geräte kopieren, damit Sie die Ausgaben sowohl auf Ihrem Tablet, als auch auf Ihrem PC und Notebook nutzen können. Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit der vorliegenden Ausgabe haben! Ihr KnowWare-Team  2 KnowWare Excel 2010 leicht & verständlich Johann-Christian Hanke ISBN: 978-3-943252-01-9 1. Auflage: 2012-04, © Copyright 2012 by KnowWare Vertrieb GmbH, [email protected] Schlussredaktion und Lektorat: Thomas Barkow Published by KnowWare Vertrieb GmbH Bestellung für Endverbraucher Unter www.knowware.de findest du: und für den Buchhandel  Beschreibungen und Bilder aller Hefte. KnowWare Vertrieb GmbH  Bei unseren Heften stehen dir die Postfach 3920 ersten 15-20 Seiten pro Titel als D-49029 Osnabrück kostenlose PDF-Datei zur Verfügung. Tel.: +49 (0)541 33145-20 So lässt sich jedes Heft online testen. Fax: +49 (0)541 33145-33  Ausverkaufte Hefte: Viele Titel sind als E-Mail: [email protected] PDF-Datei - teilweise sogar kostenlos - Web: www.knowware.de herunterladbar  Online-Bestellung Worum es geht  Kostenloser Newsletter mit vielen Hinter KnowWare steht der Gedanke, Vorteilen und Informationen Wissen leicht verständlich und  Interne Suchfunktion nach Schlag- preisgünstig zu vermitteln. worten. Du findest schnell, was du suchst. Wo sind die Hefte erhältlich Neue Hefte sind im Allgemeinen zwei Johann-Christian Hanke Monate bei Kiosken, im Bahnhofs- wurde 1968 geboren und Buchhandel und in verschiedenen ist Literaturwissenschaft- Buchhandlungen vorrätig. ler. Seit 1997 arbeitet er als freier Autor für große Alle beim Verlag vorrätigen Titel Verlage. Für KnowWare kannst du immer bestellen. hat er rund 40 Titel ver- fasst, von denen viele zu Bestsellern Bestellungen: wurden. Johann-Christian ist kein  am einfachsten über unsere klassischer Computerexperte, sondern Webseite www.knowware.de Autodidakt. Er schreibt stets aus der  oder mit dem Bestellformular am Sicht des Lernenden: verständlich und Ende dieses Heftes humorvoll statt technisch und  oder per Fax, Telefon sowie E-Mail, trocken! Details siehe oben www.knowware.de  Inhaltsverzeichnis 3 Inhaltsverzeichnis EXCEL LERNEN DURCH BEISPIELE UND ÜBUNGEN! 4 In Farbe: Bedingte Formatierung 39 LEKTION 1: DER STUNDENPLAN – MIT EXCEL FIX ERSTELLT 5 ÜBUNG 4: FRAGEN UND ÜBUNGEN ZUR LEKTION 4 40 Excel erst einmal starten 5 LEKTION 5: FLOTTE DIAGRAMME – SÄULEN, KREISE, In Excel umschauen 5 FIEBERKURVEN 41 Daten eintragen 6 Umsatzzahlen als Säulendiagramm 41 Halt! Speichern nicht vergessen! 7 Die Diagrammtools 41 Zaubern mit dem Ausfüllkästchen 7 Diagramm verschieben 42 Automatische Vervollständigung 8 Diagramm in der Größe verändern 42 Ausfüllkästchen die Zweite: Werte wiederholen 8 Markieren nicht zusammenhängender Bereiche 42 Arbeitsmappe schließen 9 Pep und Effekte 43 TIPPS, TRICKS UND ZUSATZWISSEN FÜR FORTGESCHRITTENE 10 Besser vergleichen per Liniendiagramm 44 Menüband minimieren 11 Attraktives Tortendiagramm in 3-D 45 Schaltfläche „Neu“ ergänzen 11 Kreissegment herausrücken 45 ÜBUNG 1: FRAGEN UND ÜBUNGEN ZUR LEKTION 1 13 Beschriftung und Zeichnungsfläche gestalten 46 LEKTION 2: GRUNDRECHENARTEN – DIE HAUSHALTSKASSE IM Fieberkurven als Diagramm 47 GRIFF! 14 Statistik mit Fernbezügen 47 Zahlen und Text eingeben 14 TIPPS, TRICKS UND ZUSATZWISSEN ZU DIAGRAMMEN 49 Fragen und Antworten 14 Diagramm löschen 49 Die Sache mit dem Datum 14 Grafiken und Fülleffekte 49 Zellformat löschen (auf Standard zurückstellen) 14 Wohin geht der Trend? 49 Addieren mit der AutoSumme 15 ÜBUNG 5: FRAGEN UND ÜBUNGEN ZUR LEKTION 5 50 Grundaufbau der Formel 16 LEKTION 6: EXCEL ALS DATENBANK – ADRESSBUCH UND Füge eine Zeile ein 16 VIDEOKARTEI 51 Spalte einfügen 17 Datenbanktabelle einrichten 51 Zeile bzw. Spalte wieder löschen 17 Datensätze filtern 52 Plus, Minus, Mal, Geteilt … die Grundrechenarten 17 Oberste Zeile fixieren (einfrieren) 52 Zahlen ordentlich ausrichten 18 TIPPS, TRICKS UND ZUSATZWISSEN ZU DATENBANKEN 54 Wenn die Zelle zu eng wird? 19 Sortieren nach mehreren Kriterien 54 Schickes Aussehen für die Tabelle 19 Zeilen und Spalten ausblenden 54 Schnell und attraktiv: Formatvorlagen 20 Gliedern durch Gruppieren 54 Formatvorlagen wieder löschen 22 ÜBUNG 6: FRAGEN UND ÜBUNGEN ZUR LEKTION 6 55 TIPPS, TRICKS UND ZUSATZWISSEN 23 LEKTION 7: AUFS PAPIER – RÄNDER, KOPFZEILE, SEITENLAYOUT 56 Tipps zur Bedienung von Excel 23 Schon die Druckvorschau probiert? 56 Zusatzwissen zu den Zellformaten 23 Seitenränder per Maus einstellen 56 ÜBUNG 2: FRAGEN UND ÜBUNGEN ZUR LEKTION 2 24 Ganz exakt: Papierformat und Seitenrand per Menü 57 LEKTION 3: PREISVERGLEICH – NETTOPREIS UND Umbruchvorschau 57 MEHRWERTSTEUER 25 Seitenlayout mit Kopf- und Fußzeile 58 Horizontal- & Vertikalausrichtung 26 TIPPS UND ZUSATZWISSEN ZU DRUCK & SEITENLAYOUT 59 Formeleingabe per Zeigemethode 26 Schnelldruck und Druckvorschau per Schaltfläche 59 Pfiffig: Formel kopieren 26 Gitternetzlinien mitdrucken 60 Prozentrechnung 26 ÜBUNG 7: FRAGEN UND ÜBUNGEN ZUR LEKTION 7 61 Tabellenblätter und Register 27 LEKTION 8: ENDLICH URLAUB? RECHNEN MIT DATUM UND Nettopreis aus Bruttowert 28 UHRZEIT! 62 Kopieren von Tabellen 28 Welcher Tag ist HEUTE? 62 Nettopreis berechnen 29 Rechnen mit dem Datum 62 Absoluter Zellbezug 29 Weitere Datumsfunktionen 63 TIPPS, TRICKS UND ZUSATZWISSEN FÜR FORTGESCHRITTENE 31 Erstelle einen Dienstplan 63 Zoomfunktion für Arbeitsmappe 31 Tolle Idee: Namen statt Zelladressen 64 Formate kopieren 31 Rechnen mit Namen 64 ÜBUNG 3: FRAGEN UND ÜBUNGEN ZUR LEKTION 3 32 Sollzeit berechnen 65 LEKTION 4: STATISTIK – SPORTWETTKAMPF UND ZENSURENSPIEGEL34 Exkurs: Das Problem mit der Nachtschicht 65 Drei Übungen gleich zu Beginn 34 Die WENN-Funktion 65 So berechnest du den MITTELWERT 34 TIPPS, TRICKS UND ZUSATZWISSEN 66 Höchstleistungen: MIN und MAX 35 Eigener Formatcode [h]:mm 66 Zählen mit ANZAHL2 36 Datums- und Uhrzeitformatcodes 66 ANZAHL 36 ÜBUNG 8: FRAGEN UND ÜBUNGEN ZUR LEKTION 8 67 ZÄHLENWENN 37 ANHANG: DIE WICHTIGSTEN FEHLERMELDUNGEN IM ÜBERBLICK68 Formeleingabe per Formel-Fenster 37 STICHWORTVERZEICHNIS 69 TIPPS, TRICKS UND ZUSATZWISSEN FÜR FORTGESCHRITTENE 39 4 Excel lernen durch Beispiele und Übungen! Excel lernen durch Beispiele und Übungen! Lust auf Excel 2010? Dann bist du hier genau richtig! In diesem Kurs zeige ich dir, wie du blitz-  Wo gibt es die Übungsdateien und Lösungen? Die Beispiele und die Lösungen findest du auf der schnell mit dieser Tabellenkalkulation klarkommst. Serviceseite für dieses Heft. Schaue einfach auf  Was solltest du können? Du solltest schon gut mit dem PC und mit Windows www.knowware.de nach. Dort kannst du dir alle Materialien in einer Zip-Datei herunterladen und bequem entpacken. Nicht fündig geworden? klarkommen. Auch weitere Vorkenntnisse – z. B. in Word – können nichts schaden. Bitte informiere dich auf www.knowware.de über das umfangreiche  Ist Excel schwer? Nein! Excel ist leicht zu erlernen. Ich finde es sogar Angebot an KnowWare-Heften! einfacher als Word – wenn man die richtige  Welches Konzept verfolgt das Heft? Kurz: Praxisorientiertes Lernen anhand von Beispie- Anleitung verwendet! Ich selber musste mir Excel damals mühevoll nach len und … Übungen! Dabei gehe ich didaktisch vor der „Versuch-Irrtum-Methode“ beibringen. Zu der und versuche, mich auf das Wesentliche zu be- Zeit gab es leider noch keine KnowWare-Hefte. schränken. Aber das ist auch dein Vorteil: Ich bringe dir das Programm so bei, wie ich es selber verstanden Funktionsbezogene Excel-Kurse gibt es genug. Ich habe. will, dass du immer erst das Beispiel siehst. Ellen- lange Kapitel zum „Formatieren von Zahlen“, bei Und da ich inzwischen auch Excel-Kurse halte und denen womöglich auch noch alle Optionen einzeln selbst dicke Bücher zu diesem Thema verfasst habe, abgehandelt werden, wirst du in diesem Heft nicht sollte eigentlich nichts (mehr) schief gehen. Also los, finden. Ich erkläre dir die Excel-Funktionen nicht keine Scheu! Ran an das Tabellenprogramm!  „auf Vorrat“, sondern erst dann, wenn du sie wirk- lich brauchst. Wir stellen stets das Praxisbeispiel in Kann ich dem Autor eine Feedback-Botschaft den Mittelpunkt! Denn was nützt es, wenn du vor schreiben? „lauter Theorie“ die Praxis nicht siehst? Klar doch! Auf www.jchanke.de findest du ein Feedbackformular. Ich freue mich auf deine Das ist auch der Grund, warum ich ebenfalls auf Anregungen und Verbesserungsvorschläge. eine weitschweifige Einführung in die Excel-Ober- In diesem Sinne wünsche ich dir viel Spaß und fläche verzichte. Gerade das neu gestaltete Excel Erfolg mit Excel 2010! 2010 ist so einfach und nutzerfreundlich – du kommst schon klar! Johann-Christian Hanke Wallmow im März 2012  Lektion 1: Der Stundenplan – mit Excel fix erstellt 5 Lektion 1: Der Stundenplan – mit Excel fix erstellt In dieser Lektion lernst du Folgendes:  Eingabe von Text und Zahl  Schneller aufrufen über das Suchen-Feld Du arbeitest mit Windows Vista oder Windows 7?  Bewegen in der Tabelle Dann kannst du Excel natürlich auch über das  Korrigieren der Eingaben Suchen-Feld starten. Klicke auf das Start-Symbol in  Erstellen von fortlaufenden Reihen der linken unteren Ecke bzw. tippe die -Taste auf deiner Tastatur. Nutze den Tag. Und bringe ihn erst einmal „in Form“. Egal ob Wochenplan, Arbeitsplan, Stunden- Das Start-Menü schnellt nach oben. Der Fokus sitzt plan, Seminarplan … mit Excel wird die Arbeit zum im Suchen-Feld. (Du erkennst dieses Feld am Text Kinderspiel. Vorab zeige ich dir das Musterbeispiel Suche starten). für dieses Kapitel – den Stundenplan eines Studen- Tippe excel in das Feld ein. Im oberen Bereich ten. Die Datei selber habe ich Stundenplan ge- erscheint Microsoft Excel 2010. Klicke den Eintrag nannt. an. Der Eintrag Microsoft Excel 2010 oder etwas Ähnliches erscheint bei dir nicht? Dann ist Excel 2010 bei dir vermutlich noch gar nicht installiert! Ich gehe davon aus, dass du eine „vollständige“ Version von Excel verwendest. Was meine ich mit „vollständig“? Mit vielen Computern wer- den Testversionen von Office ausgeliefert, bei denen auch Excel dabei ist. Wenn du das Programm aber nicht kaufst und lizenzierst, steht Excel nur im reduzierten Funk- tionsumfang zur Verfügung. Dieses abgespeckte Excel nennt sich Microsoft Excel 2010 Starter. Excel erst einmal starten Ich gehe davon aus, dass du eine „vollständige“ Du hast Excel noch nie gestartet? Version von Excel verwendest. Was meine ich mit Das gelingt je nach Version über „vollständig“? Mit vielen Computern werden Test- Start|(Alle) Programme|(Microsoft versionen von Microsoft Office ausgeliefert, bei Office). Suche dann nach dem denen auch Excel dabei ist. Wenn du das Pro- Startsymbol Microsoft Excel 2010. gramm aber nicht kaufst und lizenzierst, steht Excel Du kannst dir natürlich auch eine Verknüpfung ein- nur im reduzierten Funktionsumfang zur Verfügung. richten. Dazu klickst du mit der rechten Maustaste Dieses abgespeckte Excel nennt sich Microsoft Excel auf den Eintrag Microsoft Excel 2010. Das Kontext- 2010 Starter. menü erscheint. Hier wählst du Senden an|Desktop In Excel umschauen (Verknüpfung erstellen). Und nun schau dich in Excel etwas um. Du siehst Du möchtest meinen Schnellstart-Geheimtrick ken- ein neues, leeres Tabellenblatt. Es besteht aus nenlernen? Wähle Start|Ausführen bzw. die Tasten- lauter „Kästchen“, den Zellen. kombination [Fenstertaste] + [R]. (Die [Fenster- taste] findest du links in der unteren Reihe deiner Tastatur.) Das Dialogfenster Ausführen erscheint. Tippe excel und drücke auf [Enter]. Schon startet das Programm! 6 Lektion 1: Der Stundenplan – mit Excel fix erstellt Die Spalten werden mit Buchstaben wie A, B, C, D  Mit [Tab] dagegen springst du eine Zelle nach usw. bezeichnet (siehe oben). Die Zeilen dagegen rechts. durch Zahlen: 1, 2, 3, 4 … (siehe links). Außerdem kannst du jede beliebige Zelle durch Anklicken ansteuern. Excel kennt 16.383 Spalten und 1.048.576 Zeilen, also rund 17 Milliarden Zellen! Das ist Aber es gibt noch weit mehr „Navigationsmöglich- doch der helle Wahnsinn, oder? keiten“. Daten eintragen Du kannst zum Navigieren auch die Pfeiltasten ver- Nun beginne mit dem Eintragen der Daten: wenden: Damit marschierst du jeweils um eine Zelle in die angegebene Richtung. 1. Du befindest dich in Zelle A1, also ganz links oben. Tippe Stundenplan. Beachte, dass dich die Taste [Enter] nicht immer 2. Drücke zweimal auf [Enter], du stehst nun in einfach so eine Zelle tiefer bringt. Excel denkt mit: Zelle A3. In manchen Fällen landest du gleich am Anfang der 3. Allerdings möchtest du gerne in der Nachbar- nächsten Zeile. Diese Automatik greift vor allem zelle weiterschreiben, in Zelle B3. Dazu drückst dann, wenn du längere Tabellen schreibst. Prädikat: du einmal auf die Tabulatortaste – also auf besonders nützlich! [Tab]. Wo findest du die [Tab]-Taste? Ganz links auf  Hilfe, ich habe mich verschrieben! Du möchtest deine Eingabe korrigieren? Nichts der Tastatur! Es ist die dritte oder vierte von leichter als das! Ich zeige dir die wichtigsten Mög- oben! lichkeiten: 4. Du stehst in B3, tippe hier Montag.  Aktualisieren durch Überschreiben Die einfachste Variante heißt: Überschreiben! Mar- Halt! Trage die anderen Wochentage noch nicht kiere die Zelle erneut, z. B. durch Anklicken. Tippe ein, notiere erst zwei Uhrzeiten! Und zwar die 8 in den neuen Inhalt. Der alte Inhalt wird dadurch Zelle A4 und die 10 darunter in Zelle A5. komplett überschrieben. 5. Nutze diesmal die Maus: Führe den Mauszeiger über Zelle A4 – der Mauszeiger verwandelt sich  Aktualisieren per Bearbeitungsleiste Du möchtest den Inhalt der Zelle dagegen nach- in ein Balkenkreuz. Klicke die linke Maustaste! bearbeiten? Das gelingt in der sogenannten Bear- (Auch so kannst du also eine Zelle auswählen.) beitungsleiste (Pfeil). Klicke hier hinein und nutze die Rücktaste [Rück] bzw. die Taste [Entf] zum Löschen der jeweiligen Passagen. 6. Tippe eine 8 und drücke danach [Enter]. Der Inhalt der ausgewählten Zelle wird in der 7. Du landest in A5 und kannst hier die 10 ein- Bearbeitungsleiste angezeigt: Klicke und bearbeite geben. Ist doch einfach, oder? die Passage.  Navigation: Das musst du wissen! Fassen wir zuerst zusammen, was du bisher weißt, Nachdem du in die Bearbeitungsleiste geklickt hast, danach lernst du etwas Neues: erscheinen links daneben u. a. ein Häkchen und ein  Beim Aufruf eines neuen Tabellenblatts befin- Kreuz. dest du dich in Zelle A1. Mit dem Häkchen übernimmst du die Eingabe. Das  Mit der Taste [Enter] gelangst du in der Regel Kreuz dagegen löscht diese, bevor du sie über- eine Zelle tiefer. nehmen kannst.  Lektion 1: Der Stundenplan – mit Excel fix erstellt 7 Statt auf das Häkchen zu klicken kannst du auch Mehr zu den wichtigen Themen Speichern, Dateien, auf [Enter] drücken. Und dem Kreuz entspricht die Ordner und Unterordner erfährst du in unseren Taste [Esc]. Titeln zu Windows. Du wunderst dich über das Zeichen fX? Dahinter Zaubern mit dem Ausfüllkästchen steckt ein „Funktionsfenster“. Das nehmen wir uns Zurück zu unserer Tabelle! Im Beispiel fehlen erst später vor – an dieser Stelle benötigen wir es schließlich noch die meisten Daten! Doch zum nicht. Glück greift gleich eine raffinierte Automatik, die dir  Aktualisieren durch Druck auf [F2] viel Schreibarbeit erspart. Und es gibt noch einen Trick: Drücke die Funk- tionstaste [F2]. Schon „öffnet“ sich die aktive Zelle  Fortlaufende Reihen bilden Zuerst bilden wir fortlaufende Reihen: Fangen wir zum Nachbearbeiten und du kannst den Wert direkt doch gleich mit den Wochentagen an! in der Zelle bearbeiten! 1. Markiere Zelle B3, z. B. durch Anklicken. Durch Verlassen der Zelle (Klick bzw. Druck auf Schließlich hast du hier Montag notiert. (Das [Enter] bzw. [Tab]) bestätigst du die Eingabe, mit hast du noch nicht? Dann hole es fix nach!) [Esc] dagegen brichst du sie wieder ab. 2. Fahre mit dem Mauszeiger über die rechte untere Ecke dieser Zelle – über das sogenannte Halt! Speichern nicht vergessen! Ausfüllkästchen. Der Mauszeiger verwandelt Schon gespeichert? Mache es dir zur Gewohnheit, sich in ein dünnes Fadenkreuz. deine Arbeit gleich zu Beginn zu sichern. Dazu 3. Drücke die linke Maustaste und halte sie ge- klickst du auf die Schaltfläche Speichern bzw. wählst drückt. Ziehe die Maus nach rechts, ohne dabei die Tastenkombination [Strg] + [S]. (Das „S“ steht die Maustaste loszulassen! für Save bzw. Speichern.) Wähle einen aussagekräftigen Dateinamen – im Beispiel Stundenplan: 4. Ziehe im Beispiel bis Zelle H3 – erst hier lässt du die Maustaste los. Wie von Geisterhand werden die Wochentage automatisch ausgefüllt. Excel „weiß“ offenbar, welche Reihe hier gebildet werden soll und dass auf einen Montag ein Dienstag folgt – selbst bei Abkürzungen wie Mo oder Die klappt diese Automatik. Du kannst es auch mit Monatsnamen wie Januar, Februar bzw. Jan, Die Schaltfläche „Speichern“ findest du links oben Feb usw. probieren. in der sogenannten „Symbolleiste für den Schnellzugriff“. Nach dem Speichern erscheint der Der Trick „klappt“ auch mit den Uhrzeiten – Name der Datei ganz oben in der Titelleiste. allerdings musst du vorher zwei Zellen markieren: 1. Markiere Zelle A4 bis A5. Dazu klickst du zuerst Excel hängt beim Speichern automatisch die auf A4, drückst die linke Maustaste und ziehst Nachsilbe.xlsx an alle deine Dokumentnamen! den Mauszeiger bis A5. Lasse die Maustaste Das xls steht für Excel Spreadsheet, für Excel los! Wundere dich nicht, die erste Zelle einer Kalkulationsblatt. Und das letzte x steht für XML, Markierung bleibt stets hell! das ist ein spezielles, modernes Speicherformat. Solltest du diese Endung nicht sehen, hast du bei dir die Dateiendungen nicht eingeblendet. 8 Lektion 1: Der Stundenplan – mit Excel fix erstellt 2. Klicke auf das Aus- Als Alternative kannst du auch die Tastenkombi- füllkästchen in der nation [Strg] + [Z] verwenden, das „Z“ steht für rechten unteren Zurück. Ecke von Zelle A5 Automatische Vervollständigung und halte die linke Maustaste gedrückt. Fülle nun die übrigen Zellen aus, trage alle deine Ziehe die Markie- Termine hier ein – zumindest bis Mittwoch. Tippe in rung im Beispiel bis Zelle B4 im Beispiel Geografie, in B8 Zelle A10. Landeskunde usw. usf. Wie du dich von Zelle zu Zelle bewegst, weißt du ja inzwischen schon. 3. Excel erkennt, dass in Zweierschritten gezählt Schon gemerkt? In Excel gibt es noch eine andere werden soll und setzt die Reihe ganz logisch ganz raffinierte Funktion, die dir Arbeit ersparen fort. kann: AutoVervollständigen. Sie müsste dir bei der Eingabe von Spanisch in C5 oder spätestens bei Auch hier ist Excel sehr hilfreich. Es versucht stets, Literatur in D7 aufgefallen sein. eine von dir gewählte „Struktur“ zu erkennen und die Reihe logisch fortzusetzen. Immer wenn du schon einmal die gleiche oder eine  Ein komischer „Kasten“ erscheint? Bei dir erscheint nach diesem Ausfüllvorgang eine ähnliche Textpassage geschrieben hast, schlägt dir Excel genau diese Passage in der nächsten Zelle komische neue Schaltfläche direkt im Tabellenblatt? vor. Du erkennst es daran, dass plötzlich der Dahinter verbirgt sich ein sogenanntes SmartTag. gesamte Text in der Zelle steht und gleichzeitig Wenn du darauf klickst, bietet dir Excel spezielle schwarz markiert wird. Ausfülloptionen an. SmartTags sind eine „Spezialität“ von Excel 2010. Ich persönlich finde sie manchmal störend. In den allermeisten Fällen kannst du das SmartTag AutoVervollständigen ergänzt deinen Text auto- ignorieren, da die Reihe schon korrekt ausgefüllt matisch. wurde. Was machst du nun?  Wie nehme ich Befehle zurück?  Der Vorschlag war korrekt? Dann drückst du einfach [Enter] – die Eingabe wird übernommen.  Die Ergänzung stimmt nicht? Dann musst du diesen Vorschlag ignorieren und einfach Hoppla, es ist etwas schief gelaufen? Du hast in der weiterschreiben. Aufregung zu weit gezogen? Oder nicht weit Genervt von dieser Vervollständigungs-Automatik? genug? Keine Panik! Vergiss nicht die Rückgängig- Am Ende der Lektion verrate ich dir, wie du Auto- Schaltfläche. Sie erlaubt dir schließlich, einen oder Vervollständigen abschalten kannst. mehrere Schritte zurückzunehmen! Ausfüllkästchen die Zweite: Werte wiederholen Du findest diese Rückgängig-Schaltfläche ganz Wusstest du, dass das Ausfüllkästchen nicht nur links oben in der Titelzeile des Excel-Fensters. Sie Reihen fortsetzen, sondern auch Textpassagen befindet sich rechts neben der Speichern- kopieren kann? Du hast Bibliothekstag in Zelle Schaltfläche. E4 notiert? Dann „fülle“ doch einfach die übrigen Zellen aus – auf die gewohnte Art:  Lektion 1: Der Stundenplan – mit Excel fix erstellt 9 Arbeitsmappe schließen Du möchtest dein Dokument schließen, die sogenannte Arbeitsmappe? Wähle im Menü Datei den Befehl Schließen. Als Alternative kannst du auch die Schaltfläche mit dem Kreuz auswählen. Der Text durch das Ziehen am Ausfüllkästchen Die X-Schaltfläche schließt das Fenster und damit wiederholt – das klappt natürlich auch mit Zahlen. die aktive Arbeitsmappe. Die obere, (in der Regel Fülle auch den Rest der Tabelle aus und vergiss rote) X-Schaltfläche schließt dagegen das Excel- nicht, die Datei am Schluss zu speichern! Fenster. Bei mehreren geöffneten Arbeitsmappen musst du ggf. mehrmals auf die rote Schaltfläche klicken, um alle zu schließen. Wenn du Excel dagegen sofort beenden willst, wählst du Datei und wählst den Befehl Beenden. 10 Tipps, Tricks und Zusatzwissen für Fortgeschrittene Tipps, Tricks und Zusatzwissen für Fortgeschrittene Du möchtest mehr wissen? Dann bist du in diesem 2. Drücke die Taste [Strg] und halte sie gedrückt. Abschnitt goldrichtig! Denn in Ergänzung zum Drücke nur einmal auf [Pfeil nach unten]. „Grundwissen“ vermittle ich dir hier ein paar Zu- 3. Die Markierung springt im Beispiel zur Zelle A4, satzinformationen! also zum Anfang deiner Tabelle. Halte [Strg]  Rollen mit den Pfeiltasten Wie du in langen Tabellen rollst, ist dir als „Profi“ weiterhin gedrückt, tippe erneut auf [Pfeil nach unten]. sicher klar. Dazu dienen die Bildlaufleisten mit ihren kleinen Pfeilschaltflächen und den breiten Anfas- sern. Aber hast du schon eine Taste entdeckt, die je nach Tastatur [Rollen], [Scroll Lock] oder auch [Scr Lk] heißt? Wenn du sie niederdrückst, wird der Rollen- Modus aktiviert, du erkennst es in der Regel am Aufleuchten der Anzeige für Scroll Lock ganz rechts oben auf deiner Tastatur. Außerdem wird in der Excel-Statuszeile links unten die Rollen-Anzeige eingeblendet. 4. Die Markierung landet in der letzten ausge- füllten Zelle der Tabelle. 5. Wiederhole dieses „Spielchen“ – schwupps landest du am unteren Ende … des Tabellenblatts! Und zwar in Zelle A1048576! 6. Keine Sorge, der „Schnellaufzug“ funktioniert auch in der Gegenrichtung. Tippe einfach [Strg] + [Pfeil nach oben] und du bist wieder oben. 7. Probiere diese „Speednavigation“ auch einmal in waagerechter Richtung! Die „klassische“ Rolltechnik funktioniert z. B. über Die Markierung springt also zur oberen, unteren, die Bildlaufleisten (a.). Wenn der Rollmodus linken oder rechten Ecke deiner Tabelle. Vor leeren (Scrolllock) eingeschaltet ist (siehe b.), kannst du Zellen dagegen stoppt die Markierung. Eine größe- aber auch mit den Pfeiltasten der Tastatur rollen! re Anzahl leerer Zellen wird übersprungen, bis die Und nun kannst du zusätzlich mit den Pfeiltasten auf nächste gefüllte Zelle bzw. das Ende des Tabellen- der Tastatur rollen. Das bedeutet, dass du die blatts folgt. Markierung nur noch mit der Maus oder mit [Enter] bzw. [Tab] bewegen kannst. Die Pfeiltasten dagegen bleiben für das Rollen reserviert.  Standard-Speicherordner ändern Genervt, dass Excel deine Dokumente per Vor- einstellung immer unter Eigene Dateien (Windows Vergiss nicht, den Rollmodus hinterher auch wieder XP) bzw. Dokumente (Windows 7/Vista) ablegen auszuschalten! Drücke dazu erneut auf die Taste für möchte? Du kannst den Wunsch-Speicherordner das [Rollen]. selber bestimmen! Wähle das Datei und klicke auf  „Speednavigation“ Du möchtest blitzschnell von einer „Ecke“ deiner dem Menüeintrag Optionen (ganz unten zu fin- den!). Klicke dann links auf den Eintrag Speichern. Tabelle zur nächsten springen? Und ganz an das Hier kannst du nun rechts im Feld Standard- Ende des Tabellenblatts und zurück? Dann probiere speicherort den gewünschten Speicherordner vor- meinen Supertrick! Die Stundenplan-Tabelle hast du geben, z. B. C:\excelkurs. doch noch aufgerufen? 1. Setze die Markierung zuerst auf Zelle A1, klicke diese Zelle ggf. an. Bestätige deine Änderungen durch Klick auf OK.  Tipps, Tricks und Zusatzwissen für Fortgeschrittene 11  Standard-Speicherformat ändern Excel 2010 verwendet ein anderes Dateiformat als Excel 97-2003. Nutzer mit älteren Excel-Versionen können deine Dateien unter Umständen nicht öffnen! Klicke auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Hake die Option „Neu“ ab. Schon hast du eine neue Schaltfläche! Diese Meldung erhält ein Nutzer von Excel 2003, der versucht, eine Excel-2010-Arbeitsmappe zu Auch die Tastenkombination [Strg] + [N] öffnen. erzeugt eine neue, leere Arbeitsmappe! Du musst regelmäßig Dateien mit Nutzern älterer Menüband minimieren Excel-Versionen austauschen? Nur dir hat man die Dir klaut dieser große „Bedienungs-Bereich“ (das neuste Excel-Version verpasst, den anderen Mitar- beitern noch nicht? Dann (und nur dann) empfehle ich dir, das Standardspeicherformat anzupassen. Wähle Datei, dann die Unterbefehl Optionen und klicke links wieder auf den Eintrag Speichern. Schaue zum Punkt Dateien in diesem Format spei- chern. Wähle im Listenfeld die Einstellung Excel 97- 2003-Arbeitsmappe (*.xls). sogenannte Menüband) zu viel Platz? Minimiere diese Leiste! Dann erscheinen nur noch die Menüs selber als Register! Klicke mit der rechten Maustaste auf das Menü- band und wähle den Hier wählst du aus, in welchem Format Excel deine Kontextmenübefehl „Menüband minimieren“. Arbeitsmappe per Standard speichern soll. Und so sieht es aus, wenn das Menüband minimiert Nach Klick auf OK sichert das Programm alle ist. Du siehst nur noch die Namen der Register: Arbeitsmappen grundsätzlich im älteren Format. Außer der Reihe in einem anderen Format sichern Du möchtest das Standardformat gar nicht ändern? Du willst nur die eine oder andere Datei „von Fall zu Fall“ im alten Format sichern? Das gelingt über Datei|Speichern unter. Entscheide dich für den Un- Klicke einfach auf eins dieser Register … terbefehl Excel 97-2003 Arbeitsmappe. Nun erstellt Excel eine Kopie deiner Datei, die vollständig mit älteren Versionen kompatibel ist. Schaltfläche „Neu“ ergänzen Du benötigst eine neue, leere Arbeitsmappe? Klar, du kannst das Datei-Menü aufrufen und hier den Menüpunkt namens Neu auswählen. Doppelklicke … schon klappt das Menüband herunter. Ein dann beispielsweise auf den Eintrag Leere Arbeits- erneuter Klick auf die Registerzunge oder ein Klick mappe. Zu kompliziert! Es geht noch besser. Füge ins Dokument zaubert es wieder weg. die Neu-Schaltfläche einfach der Symbolleiste für Zum Aus- und Einklappen des Menübands gibt den Schnellzugriff hinzu. So hast du immer den es auch einen Tastentrick: [Strg] + [F1]. schnellen Zugriff: 12 Tipps, Tricks und Zusatzwissen für Fortgeschrittene  AutoAusfüllen-Listen bearbeiten Neugierig, woher Excel die Infos für die Ausfüll-  Wert nach rechts wiederholen Du möchtest einen Wert wiederholen, der direkt in automatik (Wochentage, Monatsnamen) bezieht? der links angrenzenden Zelle steht? Drücke die Wähle Datei, Unterpunkt Optionen und klicke links Tastenkombination [Strg] + [R]. auf den Eintrag Erweitert. Rolle im rechten Fenster- bereich ganz nach unten. Klicke auf die Schalt-  AutoVervollständigen abschalten Genervt von der Vervollständigungs-Automatik? fläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten. Hier Schalte sie einfach dauerhaft ab. Wähle Datei, kannst du die vorhandenen AutoAusfüllen-Listen dann Optionen. Klicke links auf den Eintrag einsehen und sogar neue einrichten. Erweitert.  Wert nach unten wiederholen Du möchtest einen Wert wiederholen, der in der oben angrenzenden Zelle steht? Drücke die Tasten- kombination [Strg] + [U]. Entferne das Häkchen vor der Option „AutoVervoll- ständigen für Zellwerte aktivieren“ und klicke auf „OK“.  Übung 1: Fragen und Übungen zur Lektion 1 13 Übung 1: Fragen und Übungen zur Lektion 1  1. Eingabe von Text und Zahl Und nun schreibe folgenden Schulstundenplan ab. Das meiste geht dabei dank „AutoAusfüllen“ wie von selbst. Auch Ordnungszahlen wie 1., 2. usw. werden dabei übrigens automatisch fortgesetzt. Betrachte die Stundenplan-Tabelle ganz genau; schau dir die Zahlen und Buchstaben an. Was  B. Stundenplantabelle speichern Hast du die Tabelle schon gespeichert? Falls nicht, stellst du fest? Wie werden Zahlen ausgerichtet? holst du es bitte sofort nach, speichere unter dem Was geschieht mit Text? Namen Schulstundenplan.xlsx.  2. Fragen zum Tabellenblatt Wie viele Zeilen besitzt ein Tabellenblatt? Und wie  C. Tabelle berichtigen Du hast dich geirrt, am Mittwoch findet natürlich viele Spalten? Wie heißen die „Kästchen“? nicht nur Sportunterricht statt. Berichtige die letzten vier Stunden wie folgt: Chemie, Physik, Astronomie,  3. Navigieren im Tabellenblatt Kunst. Welche Möglichkeiten kennst du zum Navigieren im Tabellenblatt? Zähle alle auf, die du kennst.  D. Kalender erstellen Erstelle einen Kalender für den folgenden Monat.  4. Markieren mehrerer Zellen Welche Besonderheit fällt dir beim Markieren Folge dabei diesem Muster. mehrerer Zellen auf? Kurz gesagt: Wie unterscheidet sich die erste markierte Zelle von den übrigen?  5. Feld für Anzeige der Zelladresse Kalender für März 2013 (Ausschnitt). Nutze wieder AutoAusfüllen, sowohl für die Wochentage als auch für die Zahlen!  Finde ein Feld, welches die Adresse der derzeit aktiven Zelle anzeigt. Wie heißt dieses Feld? E. Veranstaltungskalender schreiben Welche Zelladresse zeigt dieses Feld an, wenn du mehrere Zellen markiert hast?  6. Nachbearbeiten des Zellinhalts Mit welcher Funktionstaste öffnest du den Zellinhalt, um ihn nachzubearbeiten? Erstelle einen Veranstaltungsplan nach dem Muster des hier abgebildeten. Fülle die Uhrzeiten automatisch aus. Der Platz in den Zellen von Spalte  A. Schulstundenplan erstellen Hinweis: Du benötigst eine neue Arbeitsmappe? B reicht nicht aus? Wie du siehst, rutscht der Text in die (noch leere) Nachbarzelle hinein! Dann klickst du einfach auf die Schaltfläche Neu bzw. wählst die Tastenkombination [Strg] + [N]. 14 Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff! Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff! In dieser Lektion lernst du Folgendes: Antwort: Nein, das ist nicht nötig. Für das Rechnen  Arbeit mit Zahlenformaten (z. B. Währung) verwendet Excel sowieso nur die „nackten“ Zahlen. Irgendwelche Formatierungen wie 1.000er-Trenn-  Formeln: AutoSumme, Addition, Subtraktion zeichen oder das Euro-Format sind für die eigent-  Hinzufügen von Zeilen und Spalten liche Berechnung nur „überflüssiges Beiwerk“. (Das  Ändern der Zellgröße hindert uns aber nicht daran, diese Formate weiter  Tabelle attraktiv gestalten (Rahmen, Schrift) hinten zu besprechen!) Hast du auch „einschlägige Erfahrungen“ mit dem  Frage: Was habe ich falsch gemacht? Bei mir berühmten „Loch im Portmonee“? Finde heraus, rutscht eine Zahl nicht nach rechts? wohin das Geld verschwindet! Beste Gelegenheit, dabei auch gleich die Grundrechenarten zu Antwort: Dann kann es sich einfach nicht um eine trainieren! Zahl handeln! Vielleicht hast du aus Versehen ein einfaches Anführungszeichen getippt? Die Eingabe solch eines „Apostrophs“ sorgt dafür, dass eine Ein- gabe als Text interpretiert wird. Vielleicht hast du aber auch statt einer Null ein kleines „o“ geschrie- ben? Überprüfe das! Die Sache mit dem Datum Apropos Verschreiber – in Excel lauern doch an allen Ecken und Enden Stolperfallen! Nehmen wir an, dass du bei Telekom statt 22,5 einfach nichts ahnend 22.5 eintippst. Das ist nicht einmal grund- sätzlich falsch: Schließlich handelt es sich um die Das Haushaltsbudget: So sieht die Monatsbilanz angloamerikanische Notationsweise, die auch beim aus. Programmieren üblich ist. Zahlen und Text eingeben Excel reagiert darauf jedoch etwas unerwartet: Schreibe das Beispiel ab und speichere es unter dem Namen Haushaltskasse.xlsx. Nutze bei diesem Beispiel die Tasten [Enter] und [Tab]. Besonders die [Enter]-Taste wird dir die Nanu, da stimmt aber etwas nicht! Arbeit sehr erleichtern. Du stehst z. B. in Zelle B3 Aber es kommt noch ärger: Du tippst den korrekten und drückst auf [Enter]? Dann springt die Wert im guten Glauben einfach darüber; schreibst Markierung in die Anfangszelle der nächsttieferen also 22,5? Daraufhin gibt es einen „Winterein- Zeile – in A4. Probiere es aus! bruch“ in der Zelle – es erscheint der 22. Jan. Sind hier alle verrückt geworden? Was stellst du außerdem fest? Egal, wie viele „Überschreibversuche“ du startest –  Text wird linksbündig ausgerichtet. Datum bleibt Datum. Denn schließlich hattest du  Zahlen stehen bündig am rechten Zellrand. der Zelle ja schon ein Datumsformat zugewiesen – durch die (versehentliche) Eingabe von 22.5. Zusätzlich weist Excel den Zellen das sogenannte Standard-Format zu. Der Punkt an dieser Stelle ist für Excel das „Signal“, die Zelle mit einem benutzerdefinierten Bei diesem Standardformat handelt es sich um ein Datumsformat zu versehen. Universalformat ohne besondere Eigenschaften. Im Klartext: In den Zellen steckt nur der „nackte“ Text Zellformat löschen (auf Standard zurückstellen) bzw. die unformatierte Zahl. Wie stellst du das Zellformat auf Standard zurück? Fragen und Antworten Ich kenne da zwei Wege „nach Rom“:  Frage: Müsste man für die Haushaltskasse nicht das Euro-Format zuweisen?  Formate löschen Beim ersten Weg „löschst“ du die Formate.  Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff! 15 1. Markiere zuerst die gewünschte Zelle bzw. die Du möchtest einen Blick wagen auf die Komplett- gewünschten Zellen. auswahl aller Zahlenformate? Dann wähle doch 2. Achte darauf, dass du im Register Start steckst. einmal den Eintrag Mehr. Du findest ihn ganz unten (Das ist normalerweise der Fall!) Schaue zur im eben heruntergeklappten Menü. Funktionsgruppe Bearbeiten (ziemlich weit Oder klicke auf den unscheinbaren Pfeil rechts rechts) und klicke dort auf die „Radiergummi- neben dem Text Zahl:. schaltfläche“. 3. Ein Menü klappt nach unten. Schon erscheint das Dialogfenster Zellen formatieren. Du steckst im Register Zahlen, die Kategorie Standard ist ausgewählt. Aber es gibt noch weit mehr Kategorien und Optionen für Zahlenformate. Keine Sorge, die brauchst du nicht alle. Ich wollte dir diese Vielfalt nur einmal kurz vorstellen. Später mehr! Tipp: Du kannst dieses Dialogfenster Zellen formatieren auch mit dem Tastentrick [Strg] + aufrufen! 4. Entscheide dich hier für den Befehl Formate Addieren mit der AutoSumme löschen. Zurück zur Haushaltskasse! Setze die Markierung Nach dieser „Operation“ besitzt die markierte Zelle auf Zelle A9 und tippe das Wörtchen Ausgaben. wieder das Format Standard. Dieser Weg ist der weitaus stärkere – dabei werden auch eventuelle Farb- und Schrifteinstellungen gelöscht. (Mehr dazu weiter hinten.)  Format „Standard“ direkt zuweisen Der zweite Weg weist der markierten Zelle (bzw. den markierten Zellen) das Format Standard direkt zu – evtl. Farb- und Schrifteinstellungen bleiben jedoch erhalten. 1. Bleibe im Menü-Register Start und schaue dort zur Funktionsgruppe Zahl (ziemlich in der Mitte). 2. Klicke auf den kleinen Pfeil rechts neben dem In Zelle „B9“ fügst du gleich eine Formel ein Eintrag Benutzerdefiniert. Wandere nun in B9 – hier folgt der „große Auftritt“ der Funktion SUMME. Zum Berechnen von Werten verwendest du in Excel häufig Funktionen. SUMME ist die 3. Auch hier klappt ein Menü herunter. Entscheide wichtigste Funktion. Und deshalb gibt es dafür dich für den Menüpunkt Standard. Es ist gleich auch eine Automatik – die AutoSumme. der obere Eintrag. Auch mit dieser Methode hast du also wieder das Lange Rede, kurzer Sinn: Du musst nun gute alte Standard-Format eingestellt. In Lektion 8 nichts weiter tun, als beherzt auf die befassen wir uns ausführlich mit Datumswerten. Schaltfläche AutoSumme zu klicken.  Das Dialogfenster „Zellen formatieren“ Dieses Menü bietet dir nur die wichtigsten Zahlen- Du erkennst diese Schaltfläche am Summenzeichen – sie befindet sich ziemlich weit rechts in der formate, beispielsweise Buchhaltung, Datum, Zeit, Funktionsgruppe Bearbeiten. (Du findest sie sogar Prozent usw. Das ist angenehm, weil Anfänger noch ein zweites Mal ganz links im Register dadurch nicht zu sehr verwirrt werden. Formeln!) 16 Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff! Die AutoSumme setzt die Summenformel ein und findet automatisch den richtigen Zellbereich! Grundaufbau der Formel Der Doppelpunkt bedeutet also von … bis und Und was tut Excel? Excel „schaut nach“, wo es nicht etwa geteilt durch! etwas zu berechnen gibt und schlägt die passende Formel vor. Schau in Zelle B9 (Pfeil a) bzw. in die Außerdem wird der entsprechende Bereich grafisch Bearbeitungsleiste (Pfeil b). Hier steht sie – unsere „umzingelt“ – zur Kontrolle. Alles klar? Drücke auf „automatische Summenformel“. Sie lautet im [Enter] um die Formel zu bestätigen bzw. klicke auf Beispiel =SUMME(B4:B8). das Häkchen in der Bearbeitungsleiste. Aus der Zelle lacht dir nun … das Ergebnis entge- Merke: Jede Formel beginnt mit dem gen! Hast du das Gleiche raus wie ich? Gleichheitszeichen =! So hoch liegen also deine monatlichen Ausgaben! Auch SUMME() ist klar, dahinter steckt die Sum- Die monatlichen Ausgaben liegen im Beispiel bei menfunktion. Die Angaben in den runden Klam- 727,6 Euro. mern werden als Argument bezeichnet. Es handelt sich hier um den relevanten Zellbereich von B4 bis Exkurs: Die zwei Gesichter einer Zelle B8, dargestellt durch B4:B8. Ist es dir schon aufgefallen? Die Zelle mit der Formel B9 zeigt im Beispiel „zwei Gesichter“ – eine Vorder- und eine Rückseite. Auf der „Vorderseite“ siehst du das Ergebnis. Die „Rückseite“ dagegen enthält die Formel. Du kannst diese Formel jederzeit in der Bearbeitungsleiste ablesen (oberer Pfeil). Füge eine Zeile ein Oh Schreck – du merkst, dass du wohl einen Posten bei den Ausgaben vergessen hattest! Wie war das mit dem netten Herrn Kaiser? Ergänze im Beispiel einfach die Versicherung. Füge eine Zeile hinzu – im Beispiel über Zeile 5, also zwischen Mietzins und Energie.  Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff! 17 Wir verwenden dabei die raffinierte „Kontextmenü- Zeile bzw. Spalte wieder löschen Technik“ mit der rechten Maustaste: Du hast aus Versehen eine Zeile bzw. Spalte zuviel 1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den eingefügt? Weg damit! Auch dabei hilft dir wieder sogenannten Zeilenkopf (siehe Pfeil) der Zeile, das pfiffige Kontextmenü. über der du die neue einfügen möchtest. 1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Rechtsklicke im Beispiel also auf die „5“. Zeilen- bzw. Spaltenkopf der Zeile bzw. Spalte, die du löschen möchtest. 2. Das Kontextmenü erscheint, wähle den Eintrag Zellen löschen. Nur Inhalte der Zelle löschen Du möchtest nicht die gesamte Zeile bzw. Spalte löschen, sondern nur die Inhalte? Auch das geht: Markiere die Passage und drücke [Entf]. Plus, Minus, Mal, Geteilt … die Grundrechen- arten Liebe Leserin, lieber Leser – jetzt wird gerechnet! 2. Das Kontextmenü öffnet sich: Wähle hier – Und zwar mit den Grundrechenarten! wieder mit der linken Maustaste – den Befehl Zellen einfügen.  „Formelwissen“ im Kurzüberblick Doch bevor es losgeht, fassen wir kurz zusammen, 3. Eine neue, leere Zeile 5 erscheint auf deinem was du vom „Rechnen“ weißt. Nehmen wir als Monitor. Die markierte Zeile macht im Beispiel „unsere Summenformel“, die in der Gegenzug Platz und rutscht nach unten. Sie angepassten Variante inzwischen so aussieht: wird damit zur Zeile 6. 4. Ergänze in deiner neuen Zeile 5 folgende =SUMME(B4:B9) Werte: Trage in Zelle A5 Versicherung ein. In Bisher weißt du: Zelle B5 dagegen notierst du 245.  Formeln arbeiten mit Zelladressen – ob du die- se übrigens mit Groß- oder Kleinbuchstaben schreibst, ist völlig Banane. Im Zweifelsfall wan- delt Excel deine Kleinschreibung automatisch in Großschreibung um.  Jede Formel beginnt mit einem Gleichheits- zeichen – bitte nicht vergessen: typischer An- fängerfehler!  Manche Formeln arbeiten mit einer Funktion – wie unsere Beispielformel, die die Funktion 5. Nach Verlassen der Zelle berechnet Excel die SUMME verwendet. Funktionen besitzen oft ein Summe neu – ganz von allein. oder mehrere Argumente. Sie stehen in runden 6. Dabei wird auch der Zellbereich in der Klammern. Summenformel automatisch angepasst. Allerdings muss eine Formel nicht zwangsläufig mit Spalte einfügen einer Funktion arbeiten. In vielen Fällen benötigst Und wie fügst du eine neue Spalte ein? Auf genau du … die gleiche Art und Weise – nur klickst du diesmal mit rechts auf den Spaltenkopf, also auf den ent-  arithmetische Rechenoperatoren Kurz, die Zeichen Plus, Minus, Mal bzw. Geteilt. sprechenden Buchstaben. Wähle wieder den Befehl Wie die Dinger in Excel aussehen, siehst du in der Zellen einfügen. Tabelle: Die markierte Spalte wird dabei zugunsten der + Addition * Multiplikation neuen nach rechts verschoben. - Subtraktion / Division 18 Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff! Die einzige wirkliche Besonderheit steckt im Zeichen für Geteilt durch. Es ist eben kein Doppelpunkt, sondern ein Schrägstrich (Slash). Lust auf Mathe? Probieren wir einige dieser Rechen- zeichen gleich einmal aus. Nehmen wir dabei an, dass dir ein monatlicher Gesamtetat von 7. Ergänze in B13 eine Kontrollformel, welche 1.000 Euro zur Verfügung steht. Ausgaben (B10) und Guthaben (B12) addiert – Und nun soll Excel berechnen, wie groß dein es muss der Gesamtetat herauskommen. Guthaben für diesen Monat ist: Soweit zur Berechnung. Als nächstes widmen wir uns den Zahlenformaten. 1. Tippe in Zelle A11 Gesamtetat ein. Daneben, in Zelle B11, notierst du 1000. Zahlen ordentlich ausrichten Die Darstellung der Zahlen gefällt dir nicht? Mal mit, mal ohne Kommastelle? Das sieht wirklich nicht sehr ordentlich aus! Die Symbolleiste bietet dir da- her im rechten Bereich verschiedene Schaltflächen zur Zahlenformatierung an. 2. In A12 schreibst du nun Guthaben, in B12 folgt gleich … unsere Formel! Es handelt sich dabei um eine einfache Subtraktion. 3. Du stehst in B12? Dann tippe zuerst ein =. Jede Formel beginnt schließlich mit dem Gleichheitszeichen! Ergänze nun B11-B10. Ich stelle sie dir von links nach rechts kurz vor – beginnen wir einfach beim Währungsformat. Sym- Erläuterung bole Buchhaltungszahlenformat (Währung): Weist die unter Windows eingestellte Wäh- rung zu, in der Regel Euro! Zahl wird mit 4. Die gesamte Formel lautet =B11-B10 … Excel 1.000er-Trennzeichen und zwei Nach- „markiert“ dabei wieder die entsprechenden kommastellen versehen. (Im Klappmenü – Zellen durch eine Farbhervorhebung, um dir aufrufbar durch Klick auf den Pfeil rechts die Übersicht zu erleichtern. neben der Schaltfläche – kannst du auch 5. Bestätige die Formel durch Druck auf [Enter] andere Währungsformate auswählen.) bzw. durch Klick auf das Häkchen in der Bearbeitungsleiste. Prozentformat: Multipliziert den Wert mit 100, unterdrückt Nachkommastellen und fügt das Prozentzeichen hinzu. 1.000er-Trennzeichen: Weist das 1.000er- Trennzeichen und zwei Nachkommastellen zu. Es entspricht dem Buchhaltungszahlen- format, allerdings ohne Währungssymbol. Dezimalstelle hinzufügen: Jeder Druck fügt eine Nachkommastelle hinzu – falls keine existiert, wird 0 eingesetzt. 6. Wenn du Zelle B12 markierst, siehst du es: In der Zelle selber steht das Ergebnis. In der Dezimalstelle löschen: Entfernt eine Nach- Bearbeitungsleiste dagegen wird weiterhin die kommastelle, der Wert wird ggf. gerundet Formel angezeigt. – intern rechnet Excel mit der Nach- kommastelle weiter.  Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff! 19  Probiere die Formate aus! Grau ist alle Theorie! Ran an die Praxis – probiere Wähle diesmal das Buchhaltungszahlenformat aus. Schon wird das €-Zeichen eingefügt. die Formate aus! Markiere zuerst alle Zahlen, im Wenn die Zelle zu eng wird? Beispiel den Zellbereich B4:B13. Ich bin sicher, dass du auf diesen Abschnitt schon   Dezimalstellen hinzufügen Klicke im ersten Experiment auf die Schaltfläche lange wartest. Denn sicher wurmt es dich, dass Teile deines Textes stets abgeschnitten werden. Einfach, Dezimalstelle hinzufügen. weil die Spalte nicht breit genug ist. Vielleicht sind in anderen Zellen zu allem Überdruss auch noch (In aller Regel genügt ein Klick, um tatsächlich zwei „Gartenzäune“ (##) erschienen, also lauter Nachkommastellen anzuzeigen. Bei älteren Excel- Rauten? Versionen musstest du stets zweimal klicken.) Wie auch immer. Es gilt: Excel fügt nun zwei Nachkommastellen hinzu – bei Ganzzahlen zwei Nullen. Dadurch werden die Zah-  Wenn es Zahlen „zu eng wird“, erscheinen len ordentlich untereinander ausgerichtet. Rauten.  Wenn Text nicht in die Zelle passt, wird er dagegen abgeschnitten! Die Lösung ist einfach: Verbreitere die entsprechen- de Spalte. Dabei klickst du auf den Spaltentrenner zwischen den Spalten, hältst die linke Maustaste gedrückt und ziehst „die ganze Chose“ in die ge- wünschte Richtung. So stehen die Zahlen ordentlich untereinander! Wenn du möchtest, kannst du die Dezimalstellen auch wieder entfernen – durch zweimaligen Klick auf Dezimalstellen löschen. Das „Löschen“ ist hier- bei doppeldeutig – die Dezimalstellen werden ein- fach nur weggeblendet. Im Hintergrund rechnet Verändere die Größe der Spalte durch Ziehen am Excel ggf. trotzdem mit dem genaueren „krummen“ „Spaltentrenner“ zwischen den Spalten. Wert weiter. Ein Doppelklick auf den Spaltentrenner stellt die Du möchtest wieder das Standardformat einstellen? optimale Breite der Spalte ein. Bitte sehr! Weißt du noch, wie das ging? Ich habe Natürlich kannst du auf ähnliche Art auch die es dir in der vorigen Lerneinheit verraten! Zeilenhöhe beeinflussen: Dazu dient der „Zeilen-  Währungsformat zuweisen Und nun probiere doch einmal das Zuweisen des trenner“ zwischen den Zeilen. Schickes Aussehen für die Tabelle Währungs- bzw. Buchhaltungszahlenformats. Wie wäre es noch mit einem schicken Layout für deine Tabelle? So soll es im Endeffekt aussehen: Ohne viel Mühe zauberst du eine attraktive Tabelle! Das Ergebnis (Aus- gaben) hebst du dabei besonders hervor. Zuerst zeige ich dir, wie du deine Tabelle in Hand- arbeit gestaltest. 20 Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff!  Schrifteigenschaften verändern Du möchtest die Schriftgröße der Überschrift Haus-  Wie werde ich die Färbung wieder los? Nicht zufrieden mit deiner Farbauswahl? Wähle ein- haltskasse verändern? Das ist so einfach wie in fach im Auswahlfeld bei Füllfarbe den Eintrag Keine Word: Markiere die gewünschte Zelle und wähle Füllung. Entscheide dich bei Schriftfarbe dagegen das Format bzw. die Formate aus den Listenfeldern für Automatisch. Auch ich habe die Färbung im aus: Endeffekt wieder entfernt. Kleine Erinnerung: Das Löschen aller Formate (auch der Schriftart und -größe) gelingt über Radier- gummi-Schaltfläche, Menüpunkt Formate löschen.  Gitternetzlinien für die Tabelle Du möchtest deiner Tabelle Rahmenlinien zuweisen, z. B. ein „Gitternetz“? So geht’s: 1. Markiere die gesamte Tabelle. Dazu klickst du im Beispiel auf A3 und ziehst die Maus bei ge- drückter linker Maustaste bis B13. Ändere die Schrifteigenschaften über die Symbol- leiste. Im Register Start stehen verschiedene Schriftarten, Schriftgrößen und die Formate Fett, Kursiv und Un- terstrichen zur Verfügung. Du kannst auch wählen, ob der Inhalt der Zelle linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausgerichtet werden soll.  Zuweisen von Füll- und Schriftfarbe Wenn du magst, kannst du die Zellen und deren Inhalte auch einfärben. 2. Klicke nun auf den kleinen, nach unten weisen- den Pfeil neben der Rahmen-Schaltfläche. Du findest sie ebenfalls in der Gruppe Schriftart. Entscheide dich für das gewünschte Format, im Beispiel Alle Rahmenlinien. Schnell und attraktiv: Formatvorlagen Zu umständlich? Keine Lust, alles einzeln auszu- wählen? Ich bevorzuge die sogenannten Format- vorlagen, das sind fix und fertig vorbereitete „Ge- staltungsbündel“. Du findest sie in der Gruppe For- matvorlagen. Nutze die folgenden zwei Kataloge: Lege Füll- und Schriftfarbe über die gleichnamigen Schaltflächen fest.  Als Tabelle formatieren (für die gesamte Tabelle) Dazu dienen die Schaltflächen Füllfarbe und Schrift-  Zellenformatvorlagen (für ausgewählte Zellen) farbe – du findest sie ziemlich weit links in der Gruppe Schriftart. Klicke auf den Pfeil neben der Ich zeige dir, wie es geht … entsprechenden Schaltfläche, damit ein Farbaus- wahlfeld herunterklappt. Im Beispiel habe ich Zelle  Einzelne Zelle(n) gestalten Zuerst gestalte ich die Überschrift Haushaltskasse. A1 mit der Füllfarbe Grün und der Schriftfarbe Weiß Dazu markiere ich Zelle A1 bis B1 durch Über- versehen. streichen, also den Bereich A1:B1. Nun klicke ich auf Zellenformatvorlagen und wähle bei Titel und Überschriften die chice Überschrift 1.  Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff! 21 5. Hake zur Probe doch einmal die Option Erste Spalte (siehe unterer Pfeil) ab. Was passiert? Nimm das Häkchen danach wieder weg! Klicke neben die Tabelle. Das Register Tabellen- Wenn du den Mauszeiger über die Formate ziehst, tools verschwindet wieder! wird die Zelle schon in einer Vorschau gezeigt. Um ein Format dann auch auszuwählen, klickst du es einfach an!  Das Ergebnis hervorheben Zum Schluss hebe ich noch das Ergebnis aus Zelle B10 hervor – also die Ausgaben. Dazu klicke ich in  Die gesamte Tabelle formatieren Die Option Als Tabelle formatieren dagegen ge- Zelle B10 und rufe wieder die Zellenformatvorlagen auf. staltet die gesamte Tabelle auf einen Schlag. Und das geht so: Nanu, bei dir erscheint wieder das Register Tabellentools mit dem Unterregister Entwurf? Kein 1. Klicke in die Tabelle. Es genügt, wenn nur eine Problem! Klicke einfach links auf das Register Start. einzige Zelle markiert ist. Schon ist die Schaltfläche Zellenformatvorlagen 2. Klicke auf Als Tabelle formatieren. Wähle das wieder sichtbar! gewünschte Tabellenformat. Ich habe mich im Beispiel für Tabellenformat – Hell 16 entschie- den. 3. Excel will nun wissen, welche Daten zur Tabelle zählen. Dazu „umzingelt“ Excel den gewünsch- ten Bereich und präsentiert dir unten abgebilde- tes Dialogfenster. In der Regel ist alles richtig, klicke also auf OK. Die Tabelle wird sofort komplett gestaltet. Auch die Breite der Spalten passt sich dabei automatisch an die Größe des Zellinhalts an! Ich entscheide mich für die Zellenformatvorlage „Ergebnis“. Dadurch wird die Zelle B10 mit den Ausgaben besonders hervorgehoben.  Brauchen wir einen Filter? Sind dir schon die kleinen Pfeilschaltflächen in Zelle A3 und B3 aufgefallen? Dahinter verbirgt sich ein raffinierter Filter- und Sortiermechanismus. Klicke doch einmal drauf! Allerdings benötigen wir diese 4. Wenn du magst, kannst du die Einstellung aber Funktion an dieser Stelle überhaupt nicht. Schalte noch feinjustieren. Schaue in das Menüband: sie ganz einfach ab. Hier erscheint das Register Tabellentools mit dem Unterregister Entwurf: Das Register Entwurf erscheint bei dir nicht? Dann klicke einfach auf das Oberregister Schaue also in das Register „Start“ – nach rechts zur Tabellentools (siehe oberer Pfeil). Gruppe „Bearbeiten“. Klicke auf die Schaltfläche 22 Lektion 2: Grundrechenarten – die Haushaltskasse im Griff! „Sortieren und Filtern“ und dann auf den Eintrag Klicke rechts auf den „Klappfeil“ neben dem Aus- „Filtern“. wahlkatalog der Tabellenformatvorlagen. Nun Schon sind die zwei Filterschaltflächen verschwun- klappt der gesamte Katalog herunter. den! Wähle in diesem Katalog den Eintrag Löschen, er befindet sich ganz unten. Die Zellenformate sind Formatvorlagen wieder löschen weg. Wie löschst du beispielsweise eine Tabellenformat- vorlage? Klicke in die Tabelle. Ganz wichtig: Gehe Du willst auch die Zellenformatvorlagen löschen, jetzt ins Oberregister Tabellentools, Unterregister beispielsweise für das Ergebnis? Bleibe im Register Start. Klicke auf die Schaltfläche Zellenformat- Entwurf. (Das Register Start reicht nicht aus!). vorlagen. Auch hier klappt wieder ein großer Aus- wahlkatalog herunter. Wähle dann den Eintrag Standard aus. Ggf. musst du der Zelle nun nach- träglich wieder das Buchhaltungsformat zuweisen, denn das wird bei dieser Aktion gleich mit gelöscht!  Tipps, Tricks und Zusatzwissen 23 Tipps, Tricks und Zusatzwissen Tipps zur Bedienung von Excel Du tippst Excel macht Erläuterungen daraus  Erweiterte Minisymbolleiste nutzen Du möchtest eine Zelle oder mehrere Zellen forma- 1234,00 1234 Standardformat tieren, der Weg ins Start-Register ist dir zu weit? Du 1.4 01. Apr Datumsformat benötigst nur die wichtigsten Optionen und Zahlen- 1.4. 1.4. Eintrag wird als Text formate? Probiere die erweiterte Minisymbolleiste! interpretiert, er steht linksbündig 1.200,5 1.200,50 1.000er-Punkt und Nach- kommastelle sorgen für 1.000er-Trennzeichen mit 2 Die „erweiterte Minisymbolleiste“ bietet dir die Dezimalstellen wichtigsten Formatieroptionen an, von Schriftgröße EUR 19,85 EUR 19,85 Währung wird als Text über Hintergrundfarbe bis Zahlenformat. interpretiert, keine Berechnung Das Aufrufen dieser speziellen Symbolleiste ist ganz möglich einfach: Klicke mit der rechten Maustaste! Ein Klick 19,85 EUR 19,85 EUR Währung wird als Text mit links zaubert sie dagegen wieder weg. (Du mar- interpretiert, keine Berechnung kierst dagegen Text innerhalb einer Zelle? Dann er- möglich scheint häufig eine abgespeckte Minisymbolleiste. 19,85 € 19,85 € Excel schaltet auf das Ein Rechtsklick ist dabei nicht nötig.) Währungsformat  (Buchhaltungszahlenformat mit Excel mit anderem Farbschema €-Zeichen) um Excel in blau – das gefällt dir nicht mehr? Wähle ein anderes Farbschema aus. Als Alternativen ste- hen Silber und Schwarz zur Auswahl.  Formate fein einstellen Keine Lust auf Überraschungen? Du möchtest das Excel ganz in Format ablesen und bis ins kleinste Detail schwarz? Kein feineinstellen? Das gelingt über das Dialogfenster Problem! Zellen formatieren, das du beispielsweise mit der Wähle einfach Tastenkombination [Strg] + aufrufst. Du kannst das entspre- hier: chende Farb-  das Format der markierten Zelle ablesen und schema aus!  jedes gewünschte Format selber „basteln“: Wie geht das? Klicke auf das Datei-Menü und wähle den Befehl Optionen. Das Dialogfenster Excel-Optionen er- scheint. Bleibe im Bereich Allgemein. Schaue zum Klapplistenfeld Farbschema. Wähle hier das ge- wünschte Farbschema aus und bestätige deine Einstellungen mit Klick auf OK. Zusatzwissen zu den Zellformaten Im Feld „Beispiel“ siehst du eine Vorschau des ent-  Formate durch Eingabe steuern Erinnerst du dich an das Experiment mit dem Punkt sprechenden Zellformats – selbst die Rotfärbung negativer Zahlen ist möglich. statt des Datums? In manchen Fällen versucht Zuviel experimentiert? Dann wähle einfach wieder Excel, deine Eingabe zu interpretieren. Im Hinter- das Format Standard! In Lektion 8 brauchen wir grund weist das Programm dann das entsprechende dieses Dialogfenster wieder. Da schauen wir uns die Zahlenformat zu: Uhrzeitformate an! 24 Übung 2: Fragen und Übungen zur Lektion 2 Übung 2: Fragen und Übungen zur Lektion 2  1. Ergänzen von Zeilen bzw. Spalten Du benötigst eine neue Zeile bzw. Spalte! Wie gehst finden. Das Verwalten und Nachbearbeiten von Regeln gelingt dann über den Befehl Regeln ver- du vor? walten.)  2. Funktion zum Addieren Wie heißt die Funktion zum Addieren der Werte  D. Tabellenformat ändern Wähle ein anderes Tabellenformat aus. Entscheide eines Zellbereichs? Wie nennt man die Angaben in dich für ein einfacheres, blaues Format. Ich schlage den runden Klammern? Hell 9 vor.  3. Aufbau einer Formel Mit welchem Zeichen beginnt jede Formel? Muss  E. Tabellenformat „entfernen“ Entferne das Tabellenformat komplett. Dabei blei- eine Formel zwangsläufig eine Funktion enthalten? ben lediglich die Hervorhebung der Ausgaben und natürlich die bedingte Formatierung erhalten.  4. Grundrechenarten Nenne die arithmetischen Operatoren, die Excel für  F. Betriebskostenabrechnung die vier Grundrechenarten verwendet. Schreibe eine Notiere folgende Betriebskostenabrechnung und Formel auf, die die Werte von Zelle A5 und B5 berechne das Ergebnis. Sorge dafür, dass die zueinander addiert. Zellen breit genug sind für alle Inhalte.  5. Zahlenformate Was passiert, wenn du die „Zahl“ 14.5 eingibst? Welches Format weist Excel im Hintergrund zu?  6. Format „Standard“ zuweisen Nenne mindestens einen Weg, der Zelle wieder das Format Standard zuzuweisen.  7. Währungsformat Du weist Zellen mit Zahlen das Format Währung zu  G. Zahlenformat zuweisen (bzw. das Buchhaltungszahlenformat, was ja fast Weise allen Zahlen das Zahlenformat 1.000er- das Gleiche ist). Ändern sich dabei die Werte dieser Trennzeichen zu! Zahlen? Ja oder nein? Und was passiert, wenn du Zellen mit dem Format Prozent formatierst?  H. Rahmenlinien erzeugen Gestalte diese Tabelle mit dünnen, schwarzen  A. Zeile entfernen Entferne die Zeile 13 aus der Haushaltskasse, Rahmenlinien und hebe die Überschrift durch die Zellenformatvorlage Überschrift 2 hervor. schließlich handelt es sich dabei nur um die Kontrollformel.  I. Umsatzzahlenberechnung Notiere folgende Umsatzzahlen-Tabelle:  B. Zeile ergänzen Ergänze zwischen den Zeilen Telekom und Zeitung eine weitere Zeile namens Lebensmittel. Trage als Wert 150 ein.  C. (Zusatz) Negativen Wert rot hervorheben Inzwischen wurde der Gesamtetat „gesprengt“, die Ausgaben sind also höher als vorgesehen. Das Guthaben ist somit negativ. Finde eine Möglichkeit, Ermittle in B7 und C7 jeweils die Summe der Jahre negative Zahlen z. B. rot hervorzuheben. (Tipp: 2009–2011 durch eine Formel. In D7 dagegen soll Wähle die Schaltfläche Bedingte Formatierung im die Gesamtsumme aller Jahre berechnet werden. Register Start. Entscheide dich für den Befehl Regeln Formatiere die Zahlen mit 1.000er-Trennzeichen zum Hervorheben von Zellen, Unterbefehl Kleiner und gestalte die Tabelle nach dem Beispiel der als. Jetzt musst du nur noch die richtige Bedingung Abbildung.  Lektion 3: Preisvergleich – Nettopreis und Mehrwertsteuer 25 Lektion 3: Preisvergleich – Nettopreis und Mehrwertsteuer In diesem Kapitel lernst du Folgendes:  Zeilenumbruch und Zellausrichtung  Eigenschaft Zeilenumbruch Das Problem: Normalerweise ist ein Zeilenumbruch  Formeln „zeigen“ und kopieren in der Zelle nicht möglich. Text wird einfach abgeschnitten, wenn der Platz in der Zelle nicht aus-  relative und absolute Zellbezüge reicht. Die Lösung?  Multiplikation, Division, Prozentrechnung  Kopieren von Tabellen 1. Markiere die Zelle oder die Zellen, die du von  Arbeit mit Tabellenblättern Anfang an mit der Eigenschaft „Zeilenumbruch möglich“ versehen möchtest. Im Beispiel ist es Anfang 2007 ist es nun passiert – das erste Mal der Bereich B4 bis E4. nach langer Zeit wurde in Deutschland die Mehr- 2. Öffne das Dialogfenster Zellen formatieren, wertsteuer erhöht: von 16 auf satte 19 Prozent. Die beispielsweise durch den Tastentrick [Strg] + Nettopreise beeinflusst das zwar nicht. Doch du als. Marschiere gleich ins Register Ausrichtung Kunde zahlst den Bruttopreis, also den Preis zuzüg- (Pfeil a). lich Mehrwertsteuer. Und vor allem bei teuren Gütern tut das weh. Apropos „Märchensteuer“ und Preissteigerung: Gute Gelegenheit, an einem derartigen Beispiel die Prozentrechnung zu trainieren!  Tabelle attraktiv gestalten Doch zuerst kümmern wir uns wieder um ein schickes Aussehen. Und zwar in Handarbeit – ohne Vorlagen! 3. Schaue zum Bereich Textsteuerung und setze ein Häkchen bei Zeilenumbruch (Pfeil b). 4. Nach Klick auf OK hast du das gewünschte Format zugewiesen! (Nun hängt es allerdings von der Breite der Zelle ab, ob und an welcher Stelle der Inhalt umbrochen wird.) Schreibe das Beispiel ab und versuche, die Formate Doch halt – lass das Dialogfenster noch offen. Auf zu übernehmen! Ich nenne die Datei „Preisver- der nächsten Seite justieren wir noch die Ausrich- gleich.xlsx“. tung. Folgende Formate habe ich verwendet:  Die Zahlen wurden mit dem Format Währung  Zeilenumbruch erzwingen Wenn du möchtest, kannst du diesen Zeilenum- bzw. mit dem Buchhaltungszahlenformat bruch auch erzwingen – und zwar an der von dir gestaltet. gewünschten Stelle. Dabei ist es nicht einmal nötig,  Die Überschriften in Zeile 4 habe ich fett dass du vorher die eben gezeigte Eigenschaft formatiert und die Tabelle besitzt Rahmenlinien. Zeilenumbruch wählst:  Zeile 4 (also A4 bis E4) wurde mit der Füllfarbe 1. Setze den Cursor vor das Wort, das auf die Gelb, der Bereich A5:A8 mit Grün versehen. neue Zeile soll. Wie du diese Eigenschaften zuweist, haben wir ja in 2. Drücke die Tastenkombination [Alt] + [Enter]. der vorigen Lektion besprochen! Doch was ist mit Im Hintergrund bekommt die Zelle nun ganz auto- den Überschriften in Zeile 4? matisch das Format Zeilenumbruch zugewiesen. Überzeuge dich über Format|Zellen! Die Überschriften haben einen Zeilenumbruch und sind zentriert. Außerdem sitzen sie bündig am oberen Rand. 26 Lektion 3: Preisvergleich – Nettopreis und Mehrwertsteuer Horizontal- & Vertikalausrichtung Pfiffig: Formel kopieren Du steckst noch im Dialogfenster Zellen formatieren Genau – es genügt, wenn du eine derartige Formel – auch aufzurufen über [Strg] + ? Das Register einmal notierst und in die übrigen Zellen kopierst. Ausrichtung ist noch „aufgeschlagen“? Wunderbar, Wie das geht? Ganz einfach: denn genau hier findest du auch die Optionen zum 1. Markiere die Zelle, deren Formel du kopieren Ausrichten des Zellinhalts: möchtest. Stelle die gewünschten Eigenschaften im Listenfeld 2. Klicke auf das Ausfüllkästchen in der rechten ein! Im Beispiel habe ich mich bei Horizontal für unteren Ecke – drücke die linke Maustaste und den Eintrag Zentriert und bei Vertikal für Oben ent- halte sie gedrückt. schieden. Du bist experimentierfreudig? Auf Wunsch lässt sich der Text in der Zelle auch drehen oder sogar vertikal anzeigen. Formeleingabe per Zeigemethode Genug gestaltet – jetzt wird gerechnet! In