Excel 2010 Grundlagen
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Questions and Answers

Was ist das Hauptkonzept des Hefts?

Praxisorientiertes Lernen anhand von Beispielen und Übungen.

Ist Excel schwer zu erlernen?

False

Wie kann man Excel 2010 starten?

Durch das Suchen-Feld im Start-Menü oder über das Start-Symbol.

Was sollte man können, um mit dem Heft anzufangen?

<p>Gut mit dem PC und mit Windows umgehen.</p> Signup and view all the answers

Wie nennt sich die abgespeckte Version von Excel?

<p>Microsoft Excel 2010 Starter.</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Optionen beschreibt die Bestellmöglichkeiten für KnowWare Titel? (Mehrere Antworten möglich)

<p>Per Fax, Telefon sowie E-Mail</p> Signup and view all the answers

Wer ist der Autor des Hefts?

<p>Johann-Christian Hanke.</p> Signup and view all the answers

Wie öffnest du Microsoft Excel 2010 über das Ausführen-Menü?

<p>Durch Eingabe von 'excel' im Dialogfenster Ausführen.</p> Signup and view all the answers

Wie viele Spalten und Zeilen kennt Excel?

<p>16.383 Spalten und 1.048.576 Zeilen.</p> Signup and view all the answers

Was musst du drücken, um in Excel eine Zelle nach rechts zu springen?

<p>[Tab]</p> Signup and view all the answers

Die Taste [Enter] bringt dich immer nur eine Zelle tiefer.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Wie kannst du den Inhalt einer Zelle in der Bearbeitungsleiste ändern?

<p>Indem du in die Bearbeitungsleiste klickst und den neuen Inhalt eingibst.</p> Signup and view all the answers

Welches Symbol wird in der Titelleiste von Excel angezeigt, sobald du ein Dokument gespeichert hast?

<p>Der Dateiname</p> Signup and view all the answers

Was passiert, wenn du die Funkionstaste [F2] drückst?

<p>Die aktive Zelle wird zum Nachbearbeiten geöffnet.</p> Signup and view all the answers

Wie kann man eine Reihe von Wochentagen in Excel fortlaufend erstellen?

<p>Indem man die rechte untere Ecke der Zelle mit dem ersten Wochentag zieht.</p> Signup and view all the answers

Wie schließt du eine Arbeitsmappe in Excel?

<p>Durch Auswahl von 'Schließen' im Menü Datei oder durch Klicken auf das X-Symbol.</p> Signup and view all the answers

Die ____-Schaltfläche erlaubt es dir, Schritte in Excel rückgängig zu machen.

<p>Rückgängig</p> Signup and view all the answers

Wie viele Zeilen besitzt ein Tabellenblatt?

<p>1048576</p> Signup and view all the answers

Wie viele Spalten besitzt ein Tabellenblatt?

<p>16384</p> Signup and view all the answers

Was geschieht mit Text in einer Zelle?

<p>Text wird linksbündig ausgerichtet.</p> Signup and view all the answers

Was geschieht mit Zahlen in einer Zelle?

<p>Zahlen stehen bündig am rechten Zellrand.</p> Signup and view all the answers

Wie heißt das Feld, das die Adresse der derzeit aktiven Zelle anzeigt?

<p>Namensfeld</p> Signup and view all the answers

Welche Tastenkombination öffnet den Zellinhalt zum Nachbearbeiten?

<p>F2</p> Signup and view all the answers

Wie ändere ich das Standard-Speicherformat in Excel?

<p>Datei → Optionen → Speichern → Dateien in diesem Format speichern.</p> Signup and view all the answers

Die Tastenkombination [Strg] + [N] erzeugt eine neue Arbeitsmappe.

<p>True</p> Signup and view all the answers

Wie heißt die Funktion, um die Summe eines Zellbereichs zu berechnen?

<p>SUMME</p> Signup and view all the answers

Was passiert, wenn ich ein einfaches Anführungszeichen vor eine Zahl eingebe?

<p>Es wird als Text interpretiert.</p> Signup and view all the answers

Was kannst du tun, um die AutoVervollständigen-Funktion in Excel abzuschalten?

<p>Datei → Optionen → Erweitert</p> Signup and view all the answers

Welcher Zellbereich ist relevant in diesem Beispiel?

<p>B4:B8</p> Signup and view all the answers

Was wird in der Zelle B9 angezeigt?

<p>Das Ergebnis der Formel</p> Signup and view all the answers

Die Inhalte der Zelle können gelöscht werden, ohne die gesamte Zeile zu löschen.

<p>True</p> Signup and view all the answers

Mit welchem Befehl kannst du eine neue Zeile in Excel einfügen?

<p>Zellen einfügen</p> Signup and view all the answers

Wie lautet die Summenformel für den Zellbereich B4 bis B9?

<p>=SUMME(B4:B9)</p> Signup and view all the answers

Die Funktion 'SUMME' kann nicht in Excel verwendet werden.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Was musst du vor das Equalzeichen setzen, wenn du eine Formel in Excel eingibst?

<p>=</p> Signup and view all the answers

Die Zeichen für Plus, Minus, Mal und Geteilt in Excel sind ___, ___, ___ und ___.

<p>+, -, *, /</p> Signup and view all the answers

Wie kannst du das Währungsformat in Excel anwenden?

<p>Durch Auswahl des Buchhaltungszahlenformats.</p> Signup and view all the answers

Wie kann man die Schriftgröße der Überschrift in Excel ändern?

<p>Durch die Auswahl der Zelle und Änderungen in der Symbolleiste</p> Signup and view all the answers

Ordne die folgenden Rechenzeichen ihrer Bedeutung zu:

<ul> <li>= Addition</li> </ul> <ul> <li>= Subtraktion</li> </ul> <ul> <li>= Multiplikation / = Division</li> </ul> Signup and view all the answers

Wie gehst du vor, um eine neue Zeile bzw. Spalte in Excel zu ergänzen?

<p>Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zeile oder Spalte und wähle 'Einfügen'.</p> Signup and view all the answers

Wie heißt die Funktion zum Addieren der Werte eines Zellbereichs?

<p>SUMME</p> Signup and view all the answers

Mit welchem Zeichen beginnt jede Formel in Excel?

<p>=</p> Signup and view all the answers

Nenne die arithmetischen Operatoren, die Excel für die vier Grundrechenarten verwendet.

<p>+, -, *, /</p> Signup and view all the answers

Was passiert, wenn du die 'Zahl' 14.5 eingibst? Welches Format weist Excel im Hintergrund zu?

<p>Zahlenformat</p> Signup and view all the answers

Nenne mindestens einen Weg, der Zelle wieder das Format Standard zuzuweisen.

<p>Über das Menü 'Start' und die Schaltfläche 'Zellenformatvorlagen' auswählen.</p> Signup and view all the answers

Ändern sich die Werte in den Zellen, wenn du sie mit dem Währungsformat formatierst?

<p>False</p> Signup and view all the answers

Wie kannst du negative Zahlen rot hervorheben?

<p>Durch die Verwendung der bedingten Formatierung in Excel.</p> Signup and view all the answers

Wie entfernst du das Tabellenformat komplett in Excel?

<p>Durch das Wählen der Option 'Standard' in den Zellenformatvorlagen.</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Erste Lektion: Der Stundenplan

  • Excel 2010 bietet eine einfache Möglichkeit, einen Stundenplan zu erstellen
  • Die Software unterstützt die Eingabe sowohl von Text als auch Zahlen
  • Um Excel zu starten, können Sie das Startmenü verwenden und nach "Microsoft Excel 2010" suchen
  • Alternativ können Sie Excel mit der Tastenkombination [Windows-Taste] + [R] starten, "excel" in das Dialogfenster "Ausführen" eingeben und die Enter-Taste drücken
  • Es stehen Ihnen 16.383 Spalten und 1.048.576 Zeilen in Excel zur Verfügung, was eine enorme Anzahl von Zellen ergibt
  • Um sich in der Tabelle zu bewegen, können Sie die Pfeiltasten, die Tabulator-Taste ([Tab]) oder die Maus verwenden
  • Zeilen werden mit Zahlen und Spalten mit Buchstaben bezeichnet

Lektion 1: Der Stundenplan - mit Excel fix erstellt

  • Die [Enter]-Taste befördert dich meist eine Zelle nach unten, manchmal jedoch an den Anfang der nächsten Zeile.
  • Die [Tabulator]-Taste ([Tab]) verschiebt den Cursor zur nächsten Zelle.
  • Zum Bearbeiten von Inhalten gibt es mehrere Möglichkeiten:
    • Überschreiben: Übertrage den Inhalt durch erneutes Tippen.
    • Bearbeitungsleiste: Bearbeite den Text direkt in der Bearbeitungsleiste.
    • [F2]: Drücke [F2] um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.
  • Das Häkchen rechts neben der Bearbeitungsleiste bestätigt deine Eingabe, das Kreuz verwirft sie.
  • Mit [Enter] bestätigst du die Änderungen, mit [Esc] brichst du sie ab.
  • Die Schaltfläche „Speichern“ oder [Strg] + [S] speichert deine Arbeit unter dem gewählten Dateinamen.
  • Excel fügt automatisch die Endung ".xlsx" zu Dateien hinzu.
  • Das Ausfüllkästchen, die rechte untere Ecke einer Zelle, kann Reihen automatisch fortsetzen.
  • Um Reihen fortzusetzen, markiere die erste Zelle, fahre mit dem Mauszeiger über das Ausfüllkästchen und halte die linke Maustaste gedrückt. So füllst du die restlichen Zellen aus.
  • Excel kann Textpassagen mit dem Ausfüllkästchen vervielfältigen.
  • Die Rückgängig-Schaltfläche (links oben in der Titelzeile) ermöglicht es, den letzten Schritt rückgängig zu machen.
  • SmartTags sind Schaltflächen, die nach Verwendung des Ausfüllkästchens erscheinen können. Sie bieten spezielle Ausfülloptionen, die in den meisten Fällen ignoriert werden können.
  • Excel 2010 verwendet ein anderes Dateiformat als Excel 97-2003. Daher lassen sich Dateien möglicherweise nicht mit älteren Excel-Versionen öffnen.
  • Um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen, kannst du entweder die Schaltfläche "Neu" nutzen oder [Strg] + [N] drücken.
  • Das Menüband kann durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf es minimiert werden.
  • Die Tastenkombination [Strg] + [F1] blendet das Menüband ein und aus.

Tipps, Tricks und Zusatzwissen für Fortgeschrittene

  • Rollen mit den Pfeiltasten: Nachdem der Rollmodus mit der Taste [Rollen] aktiviert wurde, kann man mit den Pfeiltasten in der Tabelle rollen.
  • "Speednavigation": Die Tastenkombinationen [Strg] + [Pfeil nach unten/oben] springen zur obersten/untersten Zelle, während [Strg] + [Pfeil nach rechts/links] zur linken/rechten Ecke der Tabelle springen.
  • Standard-Speicherordner ändern: Der Standard-Speicherordner für Excel-Dateien kann unter "Datei" > "Optionen" > "Speichern" geändert werden.
  • Standard-Speicherformat ändern: Das Standard-Speicherformat für Excel-Dateien kann unter "Datei" > "Optionen" > "Speichern > "Dateien in diesem Format speichern" angepasst werden.
  • AutoVervollständigung deaktivieren: Die AutoVervollständigungsfunktion kann deaktiviert werden.
  • Menüband minimieren: Das Menüband kann durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf es minimiert werden.
  • Schaltfläche „Neu“ ergänzen: Die Schaltfläche "Neu" kann der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.

AutoAusfüllen-Listen bearbeiten

  • Um AutoAusfüllen-Listen (z. B. Wochentage, Monatsnamen) anzupassen:
    • Wähle Datei, dann Optionen und klicke auf Erweitert.
    • Scrolle im rechten Fensterbereich nach unten und klicke auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
    • Hier kannst du vorhandene Listen einsehen oder neue erstellen.

Wert wiederholen

  • Wert in der Zelle rechts vom aktuellen Wert wiederholen: [Strg] + [R]
  • Wert in der Zelle unterhalb vom aktuellen Wert wiederholen: [Strg] + [U]

AutoVervollständigen ausschalten

  • Deaktiviere AutoVervollständigen dauerhaft:
    • Wähle Datei, dann Optionen.
    • Klicke auf Erweitert und deaktiviere das Häkchen bei AutoVervollständigen für Zellwerte aktivieren.

Zellen formatieren

  • Lösche alle Formatierungen einer Zelle (z. B. Zahlenformate, Schriftart, Farbe):
    • Markiere die Zelle(n).
    • Klicke im Start-Register auf Bearbeiten und wähle Formate löschen.
  • Stelle das Zellformat direkt auf Standard zurück:
    • Klicke im Start-Register auf den kleinen Pfeil rechts neben Benutzerdefiniert.
    • Wähle Standard im Dropdown-Menü.

AutoSumme

  • AutoSumme zum schnellen Addieren eines Zellbereichs:
    • Markiere die Zelle, in die die Summe eingefügt werden soll.
    • Klicke auf AutoSumme im Bearbeiten-Register.
    • Excel fügt die passende Summenformel (z. B. =SUMME(B4:B8)) ein und markiert den relevanten Zellbereich.
    • Drücke [Enter] oder klicke auf das Häkchen in der Bearbeitungsleiste, um die Formel zu bestätigen.

Zeilen und Spalten bearbeiten

  • Zeile einfügen:
    • Mit der rechten Maustaste auf den Zeilenkopf der Zeile klicken, in die eine neue Zeile eingefügt werden soll.
    • Im Kontextmenü Zellen einfügen wählen.
  • Zeile löschen:
    • Mit der rechten Maustaste auf den Zeilenkopf der zu löschenden Zeile klicken.
    • Zellen löschen im Kontextmenü wählen.
  • Spalte einfügen:
    • Mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf der Spalte klicken, in die eine neue Spalte eingefügt werden soll.
    • Zellen einfügen im Kontextmenü wählen.
  • Spalte löschen:
    • Mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf der zu löschenden Spalte klicken.
    • Zellen löschen im Kontextmenü wählen.
  • Nur den Inhalt einer Zelle löschen:
    • Die Zelle markieren und [Entf] drücken.

Grundrechenarten

  • Addition: +
  • Subtraktion: -
  • Multiplikation: *
  • Division: /
  • Formeln:
    • Beginnen mit einem Gleichheitszeichen =.
    • Können Funktionen enthalten, die in runden Klammern stehen (z. B. =SUMME(B4:B9)).
    • Arbeiten mit Zelladressen, die mit Groß- oder Kleinbuchstaben geschrieben werden können. Excel wandelt Kleinschreibung automatisch in Großschreibung um.

Datumsformat

  • Durch versehentliche Eingabe eines Punktes (.) wird die Zelle automatisch in ein Datumsformat umgewandelt (z. B. 22.5 wird zu 22. Januar).
  • Um das Datumsformat zu entfernen:
    • Formate über Formate löschen entfernen.
    • Zellformat direkt auf Standard zurücksetzen.

Zahlenformat

  • Um das Dialogfenster Zellen formatieren zu öffnen:

    • [Strg] + 1 drücken.
    • Im Start-Register auf den kleinen Pfeil rechts neben Zahl klicken.
    • Im Dropdown-Menü Mehr wählen.
  • Das Dialogfenster bietet verschiedene Kategorien für Zahlenformate (z. B. Buchhaltung, Datum, Zeit, Prozent).### Berechnung des Guthabens

  • Der Gesamtetat beträgt 1000 Euro.

  • Die Formel für die Berechnung des Guthabens lautet: = B11 - B10

  • B11 repräsentiert den Gesamtetat und B10 die Ausgaben.

Formatierung von Zahlen

  • Die Symbolleiste bietet verschiedene Möglichkeiten für die Formatierung von Zahlen.
  • Das Buchhaltungszahlenformat (Währung) weist die unter Windows eingestellte Währung (in der Regel Euro) zu und formatiert Zahlen mit 1.000er-Trennzeichen und zwei Nachkommastellen.
  • Das Prozentformat multipliziert den Wert mit 100, unterdrückt Nachkommastellen und fügt das Prozentzeichen hinzu.
  • Das 1.000er-Trennzeichen weist das 1.000er-Trennzeichen und zwei Nachkommastellen zu, ähnlich dem Buchhaltungszahlenformat, jedoch ohne das Währungssymbol.
  • Die Schaltfläche Dezimalstelle hinzufügen fügt eine Nachkommastelle hinzu, falls keine existiert wird 0 eingesetzt.
  • Die Schaltfläche Dezimalstelle löschen entfernt eine Nachkommastelle und rundet den Wert gegebenenfalls.

Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen

  • Wenn Zahlen zu eng werden, erscheinen Rauten (##).
  • Wenn Text nicht in die Zelle passt, wird er abgeschnitten.
  • Um die Spaltenbreite anzupassen, klicke auf den Spaltentrenner zwischen den Spalten, halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe den Trenner in die gewünschte Richtung.
  • Ein Doppelklick auf den Spaltentrenner stellt die optimale Breite der Spalte ein.
  • Die Zeilenhöhe lässt sich analog zum Spaltentrenner durch Ziehen am "Zeilentrenner" anpassen.

Gestaltung der Tabelle

  • Markiere Zellen oder Bereiche, um Schriftart, Schriftgröße, Farbe und andere Formatierungseigenschaften zu ändern.
  • Die Schaltflächen "Füllfarbe" und "Schriftfarbe" erlauben es, Zellen und deren Inhalte einzufärben.
  • Die Schaltfläche "Rahmen" ermöglicht das Einfügen verschiedener Rahmenlinien in Zellen oder Tabellenbereiche.
  • Formatvorlagen vereinfachen die Gestaltung, da sie vorgefertigte Formatierungsbündel enthalten.
  • Die Schaltfläche "Als Tabelle formatieren" ermöglicht die schnelle Formatierung einer gesamten Tabelle mit dem gewünschten Tabellenformat.
  • Das Register "Tabellentools" mit dem Unterregister "Entwurf" bietet zusätzliche Funktionen zur Tabellenformatierung.
  • Die Schaltflächen "Zellenformatvorlagen" ermöglichen die Anwendung von vordefinierten Formaten auf ausgewählte Zellen.
  • Die Schaltflächen "Sortieren und Filtern" aktivieren oder deaktivieren den Filter- und Sortiermechanismus in einer Tabelle.
  • Um Formatvorlagen zu löschen, wähle den Eintrag "Löschen" im Auswahlkatalog der Tabellenformatvorlagen.
  • Um Zellenformatvorlagen zu löschen, wähle den Eintrag "Standard" im Auswahlkatalog der Zellenformatvorlagen.

Tipps zur Bedienung von Excel

  • Die erweiterte Minisymbolleiste bietet schnelle Zugriffsmöglichkeiten auf wichtige Formatierungsoptionen.
  • Die Farbschemata von Excel können individuell angepasst werden über die Optionen im Menü "Datei".
  • Das Fenster "Zellen formatieren" ermöglicht das Ablesen und Fein einstellen des Formats einer Zelle.

Lektion 2: Grundlegendes zu Excel

  • Das Programm interpretiert Eingaben und weist automatisch das passende Zahlenformat zu.
  • Excel bietet eine Funktion zum Addieren von Wertbereichen, diese Funktion wird mit "SUMME" bezeichnet.
  • Jede Formel in Excel beginnt mit einem Gleichheitszeichen "=".
  • Die Grundrechenarten werden in Excel durch folgende Operatoren dargestellt:
    • Plus (+) für Addition
    • Minus (-) für Subtraktion
    • Sternchen (*) für Multiplikation
    • Schrägstrich (/) für Division
  • Um Zellen in Excel zu formatieren, kann man das Dialogfenster "Zellen formatieren" verwenden.
  • Über das Register "Start" im Ribbon kann man Zellen mit bedingter Formatierung versehen.
  • Um eine Zeile einzufügen, klickt man auf den Zeilenkopf der gewünschten Zeile und fügt diese dann mit "Einfügen" ein.
  • Um eine Zeile zu löschen, klickt man auf den Zeilenkopf der gewünschten Zeile und löscht diese dann mit "Entfernen".
  • Um ein Tabellenformat zu ändern, wählt man den gewünschten Stil im Ribbon aus.
  • Um ein Tabellenformat zu entfernen, klickt man mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählt "Tabelle entfernen" aus.

Lektion 3: Preisvergleich – Nettopreis und Mehrwertsteuer

  • Ein Zeilenumbruch in Excel kann entweder über das Dialogfenster "Zellen formatieren" oder mit der Tastenkombination "[Alt] + [Enter]" eingefügt werden.
  • Die Funktion "Zeilenumbruch" ermöglicht es, Text in eine Zelle innerhalb mehrerer Zeilen darzustellen.
  • Zellinhalte können in Excel horizontal und vertikal ausgerichtet werden, dies wird über das Register "Ausrichtung" im Dialogfenster "Zellen formatieren" gesteuert.
  • Formeln können in Excel kopiert werden, indem der Ausfüllkästchen in der rechten unteren Ecke des markierten Bereiches angeklickt und gehalten wird.
  • Relative Zellbezüge in Formeln ändern sich beim Kopieren, absolute Zellbezüge bleiben unverändert.
  • Excel bietet eine Funktion zum Berechnen des Nettopreises, diese Funktion wird mit "NETTO" bezeichnet.
  • Excel bietet eine Funktion zum Berechnen der Mehrwertsteuer, diese Funktion wird mit "MWST" bezeichnet.
  • Excel bietet eine Funktion zum Berechnen des Bruttopreises, diese Funktion wird mit "BRUTTO" bezeichnet.

Zusätzliche Informationen

  • In Lektion 8 widmen wir uns der Formatierung von Uhrzeiten.
  • Zeilenumbruch kann in Excel auch durch Klicken auf das Symbol "Zeilenumbruch" in der Symbolleiste "Start" eingefügt werden.
  • Das Dialogfenster "Zellen formatieren" kann auch über die Tastenkombination "[Strg] + 1" aufgerufen werden.
  • Absolute Zellbezüge werden mit dem Dollar-Zeichen ($) gekennzeichnet.
  • Relative Zellbezüge werden ohne Dollar-Zeichen ($) gekennzeichnet.

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