FUNCIÓN ADMINISTRATIVA PDF

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA 1.1 Introducción Responde a la pregunta ¿con que se va hacer? es reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos, y humanos necesarios para alcanzar objetivos. La Integración consiste en: Un procedimiento para dotar al organismo de todos aquellos elementos, tan...

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA 1.1 Introducción Responde a la pregunta ¿con que se va hacer? es reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos, y humanos necesarios para alcanzar objetivos. La Integración consiste en: Un procedimiento para dotar al organismo de todos aquellos elementos, tanto humanos, materiales, tecnológicos y financieros que son necesarios para su eficaz funcionamiento. Recursos económicos: (Fernández Arenas) - Materiales - económicos - técnicos - Humanos 1.2 concepto e Importancia (Agustín Reyes Ponce) Obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. Su función: consiste en dotar al organismo Social de los diversos recursos que requiere para la eficiencia y desempeño al planear y Organizar Su Importancia: Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico; entro lo teórico y 10 práctico 1.3. Etapas de la Integración Comprende la función a través de la cual un administrador elije y se allega de recursos necesarios que pone en marcha para las decisiones previamente establecidos para ejecutar los planes. 1.3.1 Integración de Capital Humano La integración de RR.HH es la que Indica la planeación del recurso humano  reclutamiento  Contratación  Inducción  ⁠selección  ⁠evaluación   ⁠capacitación y desarrollo  ⁠mantenimiento de factor humano Selección: Mediante la utilización de ciertas técnicas, elegir entro los diversos candidatos el más Idóneo para el puesto, de acuerdo con los requerimientos Proceso de Integración del Personal: Es el proceso mediante el cual las organizaciones resuelven sus necesidades de recursos humanos, entre ellas el pronóstico de sus necesidades futuras, reclutamiento y selección de candidatos y la Inducción de los nuevos empleados de nuevo Ingreso. Reclutamiento: su objetivo es hacer a las personas ajenas de la organización hacerlas candidatas Capacitación y Desarrollo: Desenvolver las cualidades Innatas de cada persona 1. 3.2 Integración de recursos Materiales Es aquella que establece los Objetivos y determina al curso de acción a seguir de los siguientes elementos:  Instalaciones  equipos  materiales de producción Pasos para la Integración de Recursos Materiales: 1- Determinar necesidades 2- Adquirirlos- cotización- licitación 3- Capacitaciones 1.3.3 Integración de Recursos Financieras Son de vitales Importancia para el buen funcionamiento de toda empresa. Estos pueden ser recursos propios o recursos externos. Entre los externos se pueden mencionar préstamos de Instituciones financieras, acciones, etc. Para la Integración de estos recursos se debe tomar en cuenta aspectos como: - tasa de Interés - Plazo -monto a solicitar - destino (capital de trabajo o capital de inversión) - Garantías - etc. 1.3.4 Integración de Recursos Tecnológicos Son aquellos que sirven como herramientas, como Instrumentos auxiliares en la coordinación de otros recursos Recursos específicos: son los que Incluyen herramientas, equipos, Instrumentos, materiales, maquinas, dispositivos y Software específicos necesarios para lograr el pro propósito. Recursos Transversales: son necesarios para el desarrollo de los procesos que se aplican sobre un sistema 1.14 Principios y técnicas de la Integración Principio de cosas Carácter administrativo: Contar con especialistas en cada área, empleados, conocedores y preparados para realizar sus actividades Instalación y Mantenimiento: Tener un lugar adecuado y bien acondicionado Principios de las personas Previsión de elementos administrativos: Tener a la gente necesaria para cubrir las funciones Introducción adecuada: Brindar Información acerca del lugar donde se trabaja, no generar ningún tipo de Incertidumbre Técnicas Para la Integración del personal: - Asignación de Funciones: Asignar oficialmente a cada trabajador un puesto clara y precisamente definido en cuanto a sus responsabilidades, obligaciones, operaciones y condiciones de trabajo. - Calificación de Méritos: Evaluar, mediante los medios más objetivos, la actuación de cada trabajador ante las obligaciones y responsabilidades de su puesto. (Parámetros) - Asignación de Salarios: Lograr que todos los trabajadores sean Justa y equitativamente compensados mediante sistemas de remuneración racional del trabajo y de acuerdo al esfuerzo, eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo de cada puesto. 1.5 Elaborar la tercera etapa del proyecto "estructuración administrativa y organizacional" en donde aplica y desarrolle la etapa de la Integración en una empresa de la localidad - Ambiente externo: se relacionan aspectos: educacionales, socioculturales, legales políticos ilimitaciones de oportunidades económicas. Ambiente Interno: Es el tipo de ambiente que se relaciona con la Integración de puestos esenciales del Personal proveniente de la Propia empresa. 2.1 Introducción Dirigir implica mandar, influir, motiva a los empleados para lograr lo que el dirigente desea 2.2 Concepto e Importancia La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los elementos. Su Importancia: estimular y dirigir las personas al logro de objetivos. 2.3 Principios de la dirección - De la supervisión Directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad. - Impersonalidad de mando: se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados, por esto, tanto los subordinados como los jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los dirigentes surgen como un requerimiento para lograr objetivo, y no de voluntad personal. - De la vía Jerárquica: Postula la Importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden, sea transmitida a través de los niveles Jerárquicos correspondientes a fin de evitar conflictos, fugas de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores Inmediatos, así como pérdidas de tiempo - Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema que se antepone al logro de las metas de la organización, pero que, al obligar al administrador a pensar en soluciones, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas. 2.4.1 Toma de decisiones La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones - Decisiones Programadas: Estas proporcionan reglas, procedimientos para la resolución de problemas administrativos. Probabilidad subjetiva: Tales Juicios varían de un Individuo a otro, dependiendo de su Intuición, experiencia previa en situaciones similares, conocimientos y rasgos personales. 2.4.2 Integración La Integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas ejecutar palnes. La Integración comprende 4 etapas. Reclutamiento: Obtención de los candidatos para ocupar los puestos de la empresa. Selección: Mediante la utilización de ciertas técnicas, elegir entre los diversos candidatos al más idóneo para el puesto, de acuerdo con los requerimientos del mismo Introducción o Inducción: Articular o armonizar adecuadamente al nuevo demento con los objetivos de la empresa, y con el ambiente organizacional. Capacitación y Desarrollo: lograr el desenvolvimiento e Incremento de las capacidades del personal, para lograr su máxima eficiencia. 2. 4.3 Motivación La motivación es la labor más Importante de la dirección, a la vez la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo teniente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados 2.4.4 Comunicación Su clasificación: 1- Formal: Aquella que se origina en la estructura formal de la organización y fluye a través de los canales organizacionales. (Organigrama) 2.4.5 liderazgo a) Autócrata: Es aquél que ordena y espera el complimiento, es dogmático y firme, y que dirige mediante la habilidad de negar o dar recompensas o castigos c) liberal: Utiliza muy poco su poder, si es que lo usa, y concede a los subordinados un alto grado de Independencia en sus operaciones. 2.4.6 supervisión Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. "El liderazgo, o supervisión es de gran importancia para la empresa, ya que mediante él se Imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos. 2.5 Técnicas y Herramientas de la dirección La Herramienta básica de todo Administrador de Empresas son cuatro etapas llamadas proceso administrativo Las etapas son:  Planificación  Organización  Dirección  Control Fase Mecánica:  Previsión  Planeación  Organización Fase Dinámica:  Integración  Dirección  Control