Documentazione Amministrativa PDF

documentazione amministrativa N. Domanda A B c D...

documentazione amministrativa N. Domanda A B c D l'atto corretto sia A norma del D.P.R. n. 445/2000 e si abbia prima il ia precedente ia precedente sostituito da un 1 s.m.i., qualora risulti necessario nulla osta del e l precedente nuovo atto senza apportare variazioni al testo di atti Presidente della n e correzioni entro un pubblici, si provvede in modo che: Repubblica egg 99 mese dalla variazione Dalla dichiarazione, Dalla dichiarazione, contenente tacita contenente espressa Dal, certificato ~ lell'esistenza Indicazione,di un delcazione fjpomigerat a conma 20 DPR. modco indicazione oot fipsgimento 0 g e R ellesistenza di un 2 nell'interesse di chi si trovi in una elfinteressedi impedimento di chi s Ind i dal coniuge, o, in _ Dall'autocertificazion dal coniuge, o, in situazione temporaneo — dell'esistenza diun ,Lsua assenza, @ssenza, dai dal cresadalsoggetto ai suaassenza, dal s, dai — D per ragioni connesse allo stato di impedimento, resa ‘%.‘ INT igli, o, in I salute, è sostituita: dal medico al'uficio stesso Parente compotente i questi,i linea da altro retta di questi,in linea parente da altro retta o collaterale fino al o collaterale fino al secondo grado al terzo grado al pubblico ufficiale pubblico ufficiale possono essere attenute con consistono se realizate dal qualsiasi non possono essere oo pubblico ufficiale, 3 Sulla base del d.P.R. 445/2000, le procedimento che validamente COo nnà Co possono essere copie autentiche di atti e documenti: diagaranziadella prodotte in luogo utilizzate solo nel riproduzione fedele deglioriginall — airinizio della copia — Procedimento in e duratura dell'atto o corso documento Ai sensi dellart. 18 comma 2 del Anche dal pubbllco Esclusivamente dal Esclusivamente dal 4 D.P.R. 445/2000, l'autenticazione delle Esclusivamente dal “fficiale dal quale è — pubblico ufficiale pubblico ufficiale che 5 copie di atti e documenti, può essere segretario comunale 10 S0 pressoil quale è ha emesso fatta: e e oy deposialo loriginale l'originale Relativamente a quale delle seguenti i e 5 tipologie di atti in arrivo non è prevista Materiale dall'autorità Documenti document icevuti laPregistrazione A di protocollo, o di cui pubblicitario all'autori giudiziaria informatici. e spediti _ dall'amministrazione Ai sensi dell'art. 74 comma 1 del D.P.R. 445/2000, la mancata Fonte di Infrazione accettazione della dichiarazione “olazione dei doveri TeSPONSabilita civile disciplinare 6 Sostitutiva di certificazione o atto i Violazionedei doveri °N a noi Violazione di legg sanzionata conla — A notorietà, resa a norma delle d'ufficio confronti e censura o disposizioni del D.P.R. 445/2000, dellinteressato Fammonimento costituisce: Wi s I certificati attestanti Dispone l'art. 49 del D.P.R. n. reddituale o fiscale. della parita 7 445/2000, sostituti da chealtronondocumento, possono essere sabvo a| certificati qualità i attestanti eiudente. | Certificatimedici economicaalfini — della concessione di A@8e diTASRAT qualsiasi B diverse disposizioni della normativa di benefici e vantaggi Ak settore: di qualsiasi tipo i uals da leggi I dell'anagrafe previsti aa speciali Le Pubbliche A norma del Dpr 445/2000, quando Amministrazioni ed i E' prevista una E' prevista una Femanazione di atti amministrativi sia Le Pubbliche _ loro dipendenti sono responsabilità responsabilità 8 conseguenza di false dichiarazioni o di Amministrazioni ed i esenti da oggetiiva della soggettivadela documenti falsi o contenenti dati non loro dipendenti sono responsabilita pergli Pubblica Pubblica rispondenti alla verita, prodotti sempre responsabili atti emanati salvoi Amministrazione e Amministrazione e dallinteressato: casi didolo o colpa dei suoi dipendenti dei suoi dipendenti grave Ai sensi dellarticolo 58 del d.P.R. 445/2000, l'accesso al sistema di Dirigente Dirigente 9 gestione informatica dei documenti da — dell'amministrazione ,ynistero dell'intemo Responsabile della dell'amministrazione parte degli utenti appartenenti gerarchicamente più tenuta del servizio con maggior all'amministrazione è disciplinato dai importante anzianità di servizio criteri di abilitazione stabiliti dal: Secondo quanto previsto dall'art. 74 del D.P.R. 445/2000 e s.mii., la non costituisce costituisce. 10 mancata accettazione delle violazione dei doveri violazione dei doveri °°S"'“e'sn°aîe’ eato è sempretollerata — B dichiarazioni sostitutive di d'ufficio d'ufficio P certificazione o di atto di notorieta:  Sulla base delle disposizioni tracciate dall'art. 18 del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., nei casi in cui l'interessato esibire due copie del esibire una copia debba presentare a una P.A. copia depositare l'originale documento, una esibire l'originale fotostatica non autentica di un documento, per delle quali verra autenticata ottenere l'autenticazione della copia autenticata dal responsabile del procedimento deve: Ai sensi dell'art. 40 del d.P.R. 445/2000, le certificazioni rilasciate solo nei rapporti con nei rapporti tra solo nei rapporti con dalla Pubblica Amministrazione in privati e con gli i gestori di pubblici organi solo nei rapporti tra gli organi della ordine a stati, qualita personali e fatti servizi della Pubblica privati Pubblica sono valide e utilizzabili: Amministrazione Amministrazione Ai sensi dellarticolo 58 del d.P.R. 445/2000 e s.mi., I'accesso al sistema dirigente dirigente di gestione informatica dei documenti dell'amministrazione delramministrazione responsabile della ministero dell'lntemo da parte degli utenti appartenenti gerarchicamente più con maggior tenuta del servizio allamministrazione disciplinato dai importante anzianita di servizio criter di abilitazione stabiliti dal: Secondo l'art. 41 del d.P.R. 445/2000, la validita dei certificati rilasciati dalla Pubblica amministrazione, attestanti è di 20 anni è illimitata è di 5anni è di 10 anni stati, qualita personali e fatti non soggetti a modificazioni: Relativamente a quale delle seguenti tipologie di atti in arrivo non è prevista la registrazione di protocollo, di cui Gazzette ufficiali Documenti Atti provenienti da Stati civili all'art. 53 del D.P.R. n. 445/2000 e informatici ‘organi politici s.m.i.? consente, tra l'altro, di verificare la non permette Secondo l'art. 1 del d.P.R. 445/2000, la provenienza e Tidentificazione della può essere utilizzata solo per la non permette di verificare l'integrità firma digitale: l'integrità di un persona fisica che sottoscrizione delle di un documento insieme di ha inviato un persone giuridiche informatico documenti documento informatici Ai sensi dell'articolo 58 del d.P.R. 445/2000 e s.mi., l'accesso al sistema dirigente di gestione informatica dei documenti nessuna delle delramministrazione responsabile della ministero dell'lntemo da parte degli utenti appartenenti altemative è corretta con maggior tenuta del servizio all'amministrazione è disciplinato dai anzianita di servizio criteri di abilitazione stabiliti dal: Ai sensi dell'art. 38 comma 1 del D.P.R. 445/2000, tutte le istanze e le Possono essere Possono essere Possono essere Non possono essere dichiarazioni da presentare alla inviate anche per fax inviate solo per via inviate solo per fax inviate per fax e via pubblica amministrazione o ai gestori o e via telematica telematica telematica esercenti di pubblici servizi: Ai sensi dell'articolo 38 del d.P.R. 445/2000, le istanze e le dichiarazioni Solo le istanze e le Solo le istanze e le da presentare alla Pubblica dichiarazioni da dichiarazioni da Amministrazione o ai gestori o No, mai presentare ai gestori Si, sempre presentare alla esercenti di pubblici servizi possono di pubblici servizi Pubblica essere inviate anche per fax e via Amministrazione telematica? Secondo quanto previsto dall'art. 41 20 del DPR n. 445/2000 e s.m.i., i Esclusivamente in Solo in forma Anche Mai certificati rilasciati dalle pubbliche forma cartacea, elettronica promiscuamente, promiscuamente, amministrazioni attestanti stati, qualità senza garanzia di con qualunque con un mezzo personali e fatti non soggetti a conservazione nel mezzo idoneo, atto a idoneo, atto a modificazioni hanno validità: tempo garantime la garantime la conservazione nel distruzione nel tempo tempo Ai sensi dell'art. 7 comma 1 del DPR illimitata pari a sei mesi pari a dodici mesi pari a otto mesi 21 n.445/2000, le leggi, | decreti, gli atti ricevuti dai notai, tutti gl altri atti pubblici, e le certificazioni sono redatti:  Progressivo di protocollo, data di Progressivo di Progressivo di Indicare quali sono le informazioni protocollo, ma non protocollo, data di Progressivo di protocollo, data di minime previste per la segnatura di identificazione in protocollo, codice protocollo, data di protocollo, 22 protocollo informatico dei documenti forma progressiva protocollo, codice di identificazione in spediti/ricevuti dalle pubbliche dell'amministrazione dgî&‘à‘èîj‘é‘:fi" forma sintetica classificazione del dell'amministrazione amministrazioni (art. 55 D.P.R. n. o dell'area foluficlo cui| documento 44512000 e s.m.i.). organizzativa assegnato o dell'area richiesta solo per i organizzativa documenti fiscali Ai sensi dell'art. 33 comma 1 del Dei competenti D.P.R. 445/2000, le firme sugli atti e organi, centrali o Di un notaio iscritto Esclusivamente dei documenti formati nello Stato e da Della Avvocatura di periferici, del nellalbo speciale competenti organi 23 valere all'estero davanti ad autorita Ministero estere sono, ove da queste richiesto, Stato competente, o di altri pressocompetente l'Ambasciata centrali del Ministero competente legalizzate a cura: organi e autorita delegati dallo stesso Può riguardare il Non può riguardare Può riguardare fatto che la copia di il fatto che la copia anche il fatto che la Ai sensi dell'art. 19 comma 1 del di un atto o di un copia di titoli di Deve 24 D.P.R. 445/2000, la dichiarazione titoli di studio o di studio o di servizio obbligatoriamente c sostitutiva dell'atto di notorieta: servizio non sono documento sono conformi riguardare anche il conformi alloriginale ~_conservato o fatto che la copia di rilasciato da una alloriginale Pubblica titoli di studio o di amministrazione servizio sono sono conformi conformi alloriginale alloriginale non & punito se le & punito ai sensi del dichiarazioni sono Secondo il dispositivo dell'art. 76 del nessuna delle altre Codice Penale e & punito solo il rese nell'ambito di 25 D.P.R. 445/2000 e s.m.i., chiunque risposte & corretta delle leggi speciali in richiedente dell'atto un procedimento B rilasci dichiarazioni mendaci: amministrativo materia | document ricevuti Solo i documenti Solo i documenti Ai sensi dell'art. 53 comma 5 del Solo i documenti e spediti ricevuti spediti 26 D.P.R. 445/2000, sono oggetto di spediti dalfamministrazione dal'amministrazione dallamministrazione registrazione obbligatoria: dallamministrazione e tutti i documenti ad esclusione di tutti ad esclusione di tutti informatici i documenti i documenti informatici informatici equivale a uso di equivale a usodi 27 Secondo il d.P.R. 445/2000, equivale a uso di atto falso se i dati attofalso se i dati non equivale a uso l'esibizione di un atto contenente dat atto falso non corrispondono non corrispondono di atto falso A non più rispondenti a verità: più a verita da oltre più a verità da oltre tre mesi un anno Rispettivamente dal genitore esercente Ai sensi dell'art. 5 del D.P.R. 445/2000, la responsabilita Rispettivamente dal Esclusivamente 28 le dichiarazioni e i documenti previsti genitoriale, dal Esclusivamente dal genitore esercente dallinteressato sono sottoscritti, se l'interessato & tutore, o genitore esercente la podestà di tutore, stesso con soggetto alla responsabilita genitoriale, dallinteressato la potesta con l'assistenza del I'assistenza del a tutela, o a curatela: stesso con curatore curatore I'assistenza del curatore A norma dell'articolo 71 del d.P.R. non sospende il 4452000, qualora le dichiarazioni denuncia il fatto al procedimento, ma sostitutive di certificazioni presentino prefetto per i non sospende il trasmette dà notizia 29 irregolarita rilevabili dufficio, non provvedimenti procedimento in allinteressatodi tale D costituenti falsita, il funzionario amministrativi del nessun caso direttamente gli atti irregolarita competente a ricevere la caso alla Procura della documentazione: Repubblica Ogni documento Ogni documento munito di fotografia munito di fotografia Il documento senza del fitolare e del titolare e fotografia del titolare Solo il documento ;;îìgî':rè‘èeo rilasciato, e rilasciato, su Ai sensi dell'art. 1 lett. c) del D.P.R. fo"a“a;:;’d":fl':;:r'e magnetico o esclusivamente su supporto magnetico, 30 445/2000 per documento di olografiadel ttolare informatico, da una supporto magnetico, da una pubblica Ticonoscimento si intende pubblica da una pubblica amministrazione PA N che vi appone amministrazione amministrazione Italiana o di altri timbro a secco Italiana o di altri Italiana o di altri Stati, che consente Stati, che consente Stati, che consente l'identificazione l'dentificazione l'identificazione personale del titolare personale del titolare personale del titolare  La carta di identita o La carta didentita ed ogni altro documento ogni altro munito i OINAO | Lacarta d'identità Lasolacartadi fotografia e di _ GOC TN AT rilasciata, su identita rilasciata, su impronte digitali, ‘Émasciam - supporto cartaceo, supporto cartaceo, Al sensi dell'art. 1 lett. d) del DP.R comunque formato — supporto cariaceo, da una PA dall'amministrazione 31 445/2000, per documento didenita si 2 una PA Italianao, “"oognetico o competente di uno _ competente dello o, acondizionedi "RIION0 O a Stato europeo, con Stato Haliano con la i reciprocità, e e a lafinalita di finalita esclusiva di straniera, che _ n ai O dimostrare l'identità dimostrare l'identità consenta di g finalita di dimostrare personale del suo personale del suo accertare l'identità l'dentita personale titolare titolare personale del suo titolare del suo titolare Unicamente nel Nomrm 4e dola R. | RS oot ooy R No, occorre sempre caso in cui non 32 dichiarazionioni sostitutive in forma libera Sipn'geglîph‘;fn'i‘;::o Si, è ammessa ‘;’z‘ifi%‘flo"nmf predisposti dalla da parte di chi s le rende? & e o rano disponioh ¢ singola PA. PA. A norma dellarticolo 40 del d.P.R. sono contenute in sono contenute in 445/2000, le certificazioni da rilasciarsi ° non più di tre 33 da uno stesso ufficio inordine a stati, 9Ue documentie _ non possono essere _ ertificazioni sono contenute in un flaualta ualita personali fatt,. che che riguardano stessab persona, nell'ambito fig del S0 definite certificazioni contenute unico in un documento separate e p a r a t e ee sonoson _ unico documento definite certificazioni s procedimento: medesimo ‘ nel'ar contemporanee analoghe Lattestazione, da L'attestazione, da parte L'attestazione, da partedi una pubblica di una pubblica parte di "una pubblica amministrazione amministrazione, N amministrazione L'attestazione, da Ai sensi dell'art. 1 lett. m) del D.P.R. competente, che anche non competente, che Parte del Segretario 34 445/2000, per legalizzazione di un'immagine competente, che un'immagine generale, che fotografia si intende: fotografica non “f”o ;'""r‘:ffiìc'”: fotografica ‘&‘"Z:î'fi”: corrisponde alla mmsîgn e alla corrisponde alla origginale persona persona persona dell'interessato dell'interessato dell'interessato Indicare la data e i Indicare la data e il luogo della il legalisasions, i Indicare ' Indicare solo ladata luogo della legalizzazione a ’ esclusivamente il e il luogo della nonché apporre il Ai sensi dell'art. 30 comma 1 del prc"p"n‘î)r”""emèe proprio nome e legalizzazione, timbro dell'ufficio, 35 D.P.R. 445/2000, per la legalizzazione — quallicarivestità, cognome , senza nonché apporre la ma non deve di firme, il pubblico ufficiale deve: nonché apporrela dover apporre propria fima per apparire il proprio À alcuna firma o esteso ed iltimbro nome e cognome o propria firma per esteso ed il timbro timbro dell'ufficio dell'ufficio la qualifica rivestita, dell'ufficio in quanto dati coperti da segreto d'ufficio Ai sensi dell'art. 33 comma 4 del D.P.R. 445/2000, le firme sugli atti e documenti formati nello Stato e da Del Console Dei Sindaci dei 36 valere nello Stato, rilasciati da una Del pubblico ufficiale onorario Delle Prefetture Comuni rappresentanza diplomatica o consolare estera residente nello Stato, sono legalizzate a cura:  Secondo l'art. 34 del d.P.R. 445/2000, A legalizzare le A fornire le fotografie A legalizzare le A legalizzare le a cosa sono tenute le amministrazioni prescritte fotografie necessarie prescritte fotografie, prescritte fotografie, 37 competenti per il rilascio di documenti presentate allinteressato, quando predisposte previo pagamento personali? personalmente nell'apposito formato dall'amministrazione dell'imposta di bollo dallinteressato ministeriale stessa Lattestazione anche L'attestazione, da L'attestazione non ufficiale della parte di una pubblica L'attestazione della qualita di chi ha ufficiale della legale qualita di chi ha amministrazione apposto la propria qualità di chi ha Ai sensi dell'art. 1 lett. 1) del D.P.R. apposto la propria competente, che firma sopra atti, apposto la propria 38 445/2000, si intende per la firma sopra atti, un'immagine certificati, copie ed firma sopra atti, legalizzazione di firma: certificati, copie ed fotografica estratti, nonché della certificati, copie ed estratti, nonché corrisponde alla non autenticità della estratti, nonché dellautenticita della persona firma stessa dell'autenticità della firma stessa dellinteressato firma stessa Ai sensi dell'art. 61 comma 1 del Dell'inventario Del protocollo D.P.R. 445/2000, ciascuna Del protocollo informatico, degli Esclusivamente del informatico, della 39 amministrazione istituisce un servizio informatico e degli archivi e dei protocollo gestione dei flussi per la tenuta: archivi documenti di carico informatico documentali e degli e scarico archivi Ai sensi dell'art. 39 del D.P.R. E soggetta ad 445/2000, la sottoscrizione delle autenticazione E soggetta ad È soggetta ad Non è soggetta ad 40 domande per la partecipazione ad davanti ad un autenticazione del autenticazione autenticazione esami per il conseguimentodi qualsiasi Pubblico Pubblico Ministero davanti ad un notaio abilitazioni, diplomi o titoli culturali: Ufficiale Qualsiasi Qualsiasi Secondo quanto disposto dallarticolo procedimento che Qualsiasi procedimento che 18 del d.P.R. 445/2000 e s.m.i, qual & non dia garanzia Il procedimento procedimento che dia garanzia della 41 il procedimento con cui possono della riproduzione definito con Decreto dia garanzia della riproduzione del essere ottenute le copie autentiche, fedele e duratura del Ministro della fiproduzione fedele senso proprio totali o parziali, dei documenti? dell'atto o del Funzione Pubblica e duratura dell'atto o dellatto o del documento del documento documento che si sta riproducendo Ai sensi dell'art. 57 del D.PR. 42 4452000, la numerazione del Ogni quinquennio Ogni anno solare Ogni biennio solare Ogni triennio protocollo si rinnova: in tutti i casi in cui in tutt i casi in cui nel d.P.R. stesso nel d.P.R. stesso in tutt i casi in cui in tutti i casi in cui viene richiesto un viene richiesto un nel d.P.R. stesso nel dP R. stesso documento di documento di viene richiesto un viene richiesto un Ai sensi dellart. 35 del d.P.R. identita, esso non identita, esso può documento di documento di 43 445/2000 e s.m.i., in tema di può sempre essere sempre essere identita, esso può identita, solo la documenti di riconoscimento e di mai sostituito dal sostituito dal sempre essere patente di guida & identita: documento di documento di sostituito dal considerata riconoscimento riconoscimento documento di documento di equipollente, per equipollente, ma ficonoscimento ficonoscimento motivi di trasparenza solo per i equipollente equipollente maggiorenni  Cosa può essere validamente prodotto UnaP onfotocopia anche - Una copia autentica Una copia Una copia in luogo, di un originale, ai sensi del aulonticata sottoscritta in calce autenticata dallo D.P.R. 445/2000 e s.m.i.? da due testimoni stesso interessato Con riferimento alla gestione dei flussi documentali e degli archivi, il d.p.r. 26 dicembre 2000 n. 445 fa obbligo al responsabile del servizio di provvedere 45 a trasferire fascicoli e serie Trimestralmente Almeno una volta ogni due anni Almeno una volta Semestralmente documentarie relativi a procedimenti ‘ogni anno conclusi, in un apposito archivio di deposito, costituito presso ciascuna amministrazione (art. 67 d.p.r. 26 dicembre 2000 n. 445): Possono essere indicati, a discrezione del Non devono essere Devono essere Deve essere 46 Ai sensi dell'art. 30 comma 1 del pubblico ufficiale indicati il nome e il indicati il nome e il indicato solo il nome D.P.R. 445/2000, nelle legalizzazioni: legalizzante, il nome cognome di colui la cognome di coluila di colui la cui firma si e il cognomedi colui cui firma si legalizza ~ cui firma si legalizza legalizza la cui firma si legalizza Ai sensi dell'art41 comma 1 del D.P.R. Limitata, in quanto Ilimitata, ma solo se 445/2000, i certificati I amministrazioni, Caa rilasciati dalle i dopo tre anni. ta, m dal 47 pubbliche p l i c h e a z ion. e fattiattestanti @ non i Illimitata devono À essere! Limitata fino! a sei i firmati ’ Presidente stati, qualita ! personali orsonall è riconfermati riconfermatl mesi resiaente dellamministrazione soggetti a modificazioni, hanno dallamministrazione ctessa validità: rilasciante se redatti in lingua straniera, deve deve essere essere allegata una la competente se redatti in lingua comunque allegata traduzione in lingua rappresentanza A norma dell'art. 33 del d.P.R. straniera una revisione italiana certificata diplomatica o 445/2000, agli atti e ai documenti comunitaria, non formale del testo, da conforme al testo consolare deve 48 formati da autorita estere e da valere deve essere allegata ™ arte di un traduttore straniero dalla allegare apposita nello Stato: una traduzione in lingua italiana ‘ialanaa, chone ch rappresentanza P ! @lostazionealladi conformita certifichi la diplomatica o ov tafone correttezza consolare, owero da 9 un traduttore ufficiale Crescente e Progressivo e Progressivo e Progressivo e 49 Ai sensi dell'art. 57 del D.P.R. costituito da cinque costituito da almeno costituito da almeno costituito da almeno 445/2000, il numero di protocollo è: cifre numeriche sette cifre numeriche dodici cifre dieci cifre numeriche alfanumeriche A norma del d.P.R. 445/2000 art. 40, le sono contenute in sono contenute in certificazioni da rilasciarsi da uno non più di tre due documenti e non possono essere 50 stesso ufficio in ordine a stati, qualità certificazioni sono definite contenute inun sono contenute in un 57 Co It - personali e fatti, che riguardano la separate e sono certificazioni unico documento stessa persona, nell'ambito del definite certificazioni contemporanee medesimo procedimento: analoghe  Un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che lirisultato della consente al fitolare ) Il risultato della procedura tramite la chiave I “Sr‘;'îgu‘::"a procedura informatica privata e al.pfo " 51 Ai sensi dell'art. 1 lett. n) del D.P.R. informatica basata (accettazione) destinatario tramite ini ’{{f."‘a c 445/2000, la firma digitale è: su un sistemadi basata su un la chiave pubblica, ‘s;z:ta É:ÎE:) chiavi simmetriche a sistema di chiavi — rispettivamente, di — sisioina di chiavi coppia, pubbliche simmetriche rendore manifesta e jmmetriche private pubbliche di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici No, nemmeno nel Seo rilasciate lasciate da¢ casoP in ncui siano - Se rilasciate Ai sensi dell'art. 35 comma 2 del D.P.R. 445/2000, le tessere di un'amministrazione rilasciate da qualsiasi da 52 ficonoscimento possono essere. dello Stato munite di un‘amministrazione lualsiasi considerate equipollenti alla carta di No, in nessun caso _ otografia e di timbro ~ dello Stato munite di :’n"c’::'::afi'\‘,’enzl B identita: o dialtra segnatura fotografia e di timbro il equivalente o di altra segnatura log equivalente Dal responsabile del procedimento o da. qualsiasialtro Dal responsabile del Ai sensi dell'art. 18 comma 3 del Da qualsiasisu dipendente, dipendente procedimento men altroo da D.P.R. 445/2000, nei casi in cui i e bione competente a qualsiasi l'interessato debba presentare alle Esclusivamentodal eZ e con ricevere la dipendente 53 amministrazioni o ai gestori di pubblici responsabile del robbliga'g di deposito Cocumentazione, su _ competente a c servizi copia autentica di un procedimento esibizione ficevere la documento, l'autenticazione della dello stesso presso _ ell'originale e senza documentazione, copia può essere fatta: ramminisirazione procedente “ ppligo 'g di deposito P senza obbligog di dello stesso presso esibire l'originale l'amministrazione procedente L'insieme delle L'insieme delle at ività finalizzate attività finalizzate L'insieme delle alla registrazione di alla registrazione di attvita finalizzate protocollo e alla | atività finalizzata protocollo,o ma ma non esclusivamente À alH classificazione, ficazk finaliz: alla classificazione, alla classificazione À e reperimento dei organizzazione, a Ai sensi dell'art. 1 lett. q) del D.P.R reperimento dei ; documenti ‘ assegnazione : e assegnazione et e 54 445/2000, per gestione dei documenti documenti amministrativi reperimento dei ‘; oot c si intende: amministrativi formati dalle PA, documenti ametativi formati dalle PA, nell'ambito del amministrativi PR nell'ambito del sistema di formati o acquisiti PR sistema di archiviazione _ dalle PA, nell'ambito archiviazione adottato del sistema di adottato archiviazione adottato A norma dell'articolo 71 del d.P.R. 445/2000 e s.m.i., qualora le denuncia il fatto° al non pud sospendere dichiarazioni sostitutive di certificazioni prefetto per i evita- di sospendere il procedimento, oamatte ma dà-notizia 55 presentino irregolarita rilevabili provvedimenti il procedimento in — irettamente gli att alfinteressatoditale D d'ufficio, non costituenti falsita, il amministrativi del qualsiasi caso i Procura della irregolarità funzionario competente a ricevere la documentazione: Repubblica  Registro settimanale Registro giomaliero di protocollo, di protocollo, Registro biennale di Registro annuale di costituito dallelenco costituito dall'elenco protocollo, costituito protocollo, costituito Ai sensi dell'art. 53 comma 2 del delle informazioni delleoo informazioni dall'elenco delle dall'elenco delle 56 D.P.R. 445/2000, il sistema di inserite con informazioni inserite informazioni inserite registrazione di protocollo deve Toperazione erazione didi di ’l'operazione °COn di. conl'operazione operazione di con l'operazione di consentire la produzione del: registrazione registrazione di registrazione di | operazione registrazione di protocollo nell'arco protocollo nell'arco protocollo nell'arco protocollo nelfarco minimo di una di uno stesso giorno di uno stesso mese diunanno settimana Che validita hanno i certificati rilasciati dalle pubbliche amministrazioni Due anni dalla data Otto mesi dalla data Sei mesi dalla data 57 attestanti stati, qualità personali e fatti del rilascio Illimitata del rilascio del rilascio non soggetti a modificazioni (D.P.R. 28/12/2000, n. 445, art. 41 e s.m. L'attestazione, da Lattestazione, da Lattestazione, da Lattestazione, da parte di un pubblico parte di una pubblica parte di un pubblico parte di un ufficio ufficiale, che la amministrazione ufficiale, che la regionale, che la Ai sensi dell'art. 1 lett. i) del D.P.R. 28 sottoscrizione è competente, che sottoscrizione non & sottoscrizione è di 58 dicembre 2000, n. 445, per stata apposta in sua ° un'immagine stata apposta in sua persona autenticazione di sottoscrizione si presenza, previo mmgraf?ca presenza, senza personalmente intende: accertamento comsponde alla accertamento conosciuta dal dellidentita della o dell'identità della pubblico ufficiale che ersona Àche P! sottoscrive b dell'interessato ersona Àche Lsottoscrive rovvede. provvede all'autenticazione Secondo l'articolo 40 del d.P.R. Si, solo se i fatti No, può certificare 59 445/2000 e s.m.i., la Pubblica sono avvenuti in Si, può certificare No, può certificare Amministrazione può rilasciare presenza di almeno fatti solo stati SDI;,S:Î:Î certificazioni in ordine a fatti? due testimoni P Secondo quanto disposto dall'articolo 43-bis del d.P.R. 445/2000, nell'ambito della certificazione e documentazione direttamente ed ai soggetti dalle 60 di impresa, i documenti attestanti fatti esclusivamente dal oot Amministrazioni vengono trasmessi alle Sindaco produttive procedenti Amministrazioni Pubbliche: Nel caso in cui fatti, stati e quali Dovra richiedere al Dovra richiedere al siano attestati in documenti già cittadino di produrre cittadino di produrre Dovra acquisire 61 posseduti dalla stessa una dichiarazione copia conforme in dufficio | documenti tutte le altre risposte amministrazione a cui il cittadino giurata attestante il bollo dei certificati attestanti detti fatti, sono corrette presenta una domanda, ey attestanti dett, fatti, stati o qualita l'amministrazione: po stati o qualita È soggetta è Ai sensi dell'art. 34 comma 2 del Non è soggetta È soggetta all'obbligo del a"E,Om.g ì"dael 62 D.P.R. 4452000, la legalizzazione all'obbligo del all'obbligo del pagamento i delle fotografie prescritte per il rilascio pagamento pagamento dellimpostadi bollo pag dellimposta di bollo dei documenti personali: dellimposta di bollo dellimposta di bollo proporzionalmente pari a 150 euro al proprio reddito La formazione, il La formazione, il Esclusivamente il Esclusivamente la rilascio, la tenuta e rilascio, la tenuta e rilascio e la formazione di atti e la distruzione, la la conservazione, la trasmissione di atti e documenti da parte gestione, la gestione, la 63 11 D.P.R. 445/2000 disciplina: documenti da parte di organi della trasmissione di atti e trasmissione di atti e di organi della Pubblica documenti da parte documenti da parte Pubblica amministrazione di organi della di organi della amministrazione Pubblica Pubblica amministrazione amministrazione  Ai sensi dell'art. 64 comma 2 del Secondo i criteri di Secondo i criteri di D.P.R. 445/2000, il sistema per la Esclusivamente opportunita, di Esclusivamente economicita, di gestione dei flussi documentali & secondo i criteri efficienza dell'azione secondo i criteri di efficacia dellazione finalizzato al miglioramento dei servizi diefficacia e di amministrativa e di economicita e di amministrativa e di D e al potenziamento dei supporti pubblicita stabiliti segretezza stabiliti pubblicita stabiliti pubblicita stabiliti conoscitivi delle Amministrazioni dalla legge dalla legge dalla legge dalla legge Pubbliche: In tutti i casi in cui il Testo unico in materia di documentazione 65 amministrativa richiede un documento Il porto d'armi Solo la patentedi Solo la patente 1l passaporto di identità esso puo essere sostituito guida nautica da un documento di riconoscimento ritenuto equipollente. É equipollente: Ai sensi dell'art. 40 del DPR 445/2000, sulle certificazioni da produrre ai soggetti privati è apposta la dicitura "il presente certificato non puo essere prodotto agli organi della pubblica validita 66 annullabilità nullità revocabilita amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi" a pena di... per certificare per certificare la per certificare 67 malattia o situazione per certificare gli marchi L'autocertificazione non è ammessa: sanitaria situazione esami sostenuti Secondo il d.P.R. 445/2000, che La meta di quella La stessa degli atti 68 validita temporale hanno le degli atti che che sostituiscono Sempre un anno Due anni dichiarazioni sostitutive? sostituiscono In base al d.P.R. 445/2000, i certificati rilasciati dalle Amministrazioni 69 Pubbliche che attestano qualita di 5 anni illimitata vitalizia 4 anni personali hanno validita: La mancata accettazione delle Violazione dei doveri 70 dichiarazioni sostitutive costituisce: d'ufficio Reato penale Negligenza Abuso d'ufficio Ai sensi dell'articolo 48 del d.P.R. Quella indicata nella Non superiorea 71 445/2000, qual è la validita temporale stessa dichiarazione Non superiore a 90 La stessa degli atti delle dichiarazioni sostitutive? sostitutiva giorni che sostituiscono 50 giorni Nei rapporti con le pubbliche amministrazioni possono essere Dipende Si, lo prevede la No, lo esclude la Dipende dall'ufficio 72 comprovati con dichiarazione dallamministrazione legislazione vigente legislazione vigente che richiede sostitutiva di certificazione la nascita richiedente del figlio o il decesso del coniuge?  Si, o da qualsiasi Si, o da qualsiasi altro dipendente altro dipendente A norma del disposto di cui all'art. 18 competente a competente a del D.P.R. n. 445/2000, nei casi in cui ricevere la ricevere la l'interessato debba presentare alle documentazione, su documentazione, su 73 amministrazioni copia autentica di un esibizione esibizione No sì documento, l'autenticazione della delloriginale e senza dell'originale e con copia può essere fatta dal obbligo di deposito l'obbligo di deposito responsabile del procedimento? dello stesso presso dello stesso presso ramministrazione l'amministrazione procedente procedente Ai sensinsi dell'art. del ' 5 del DPR? 445/00, nel dal genitore esercente _ dall'interessato con caso in cui l'Interessato & soggetto alla ° °’oenle la@ potestà, pote l'assistenza del 74 potesta dei genitori, a tutela, o a dall'interessato genitore esercente esclusivamente esclusivamente curatela, le dichiarazioni e i documenti e o la potesta o dal dallinteressato dal tutore previsti del DPR sono sottoscritti rassistenze del tutore rispettivamente...: curatore L'assolvimento di La situazione Ai sensi dell'art. 46 comma 1 dal specifici obblighi reddituale o La situazione D.P.R. 445/2000, sono comprovati con contributivi, senza economica ma non reddituale o dichiarazioni, anche contestuali l'indicazione l'assolvimento di Esclusivamente la economica e 75 all'istanza, sottoscritte dall'interessato dell'mmontare specifici obblighi situazione reddituale l'assolvimento di e prodotte in sostituzione delle normali corrisposto, ma non contributivi con specifici obblighi certificazioni, tra gli altri: la situazione l'indicazione reddituale o dell'ammontare contributivi economica corrisposto A norma dell'art. 31 del d.P.R. 445/2000, sugli atti per i quali non si apporre la propria far apporre la firma 76 AS/ richiede ati pe della firma la legalizzazione indicarela q qualifica firma in forma indicare i propri dati del funzionario del pubblico funzionario che li rilascia, rivestita contratta, indicando anagrafici completi dirigente del proprio questi ha comunque l'obbligo di: le sole iniziali ufficio Tutti documenti gia Ai sensi dell'art. 53 del DPR 445/00, _ soggetti a quale tra i seguenti documenti NON & | documenti registrazione 1 documenti 1 documenti 7 soggetto alla protocollazione pervenut alla P.A. particolare pervenuti su daaltre P.A. fichiesta della P.A. pervenuti obbligatoria? dellamministrazione da uffici specifici Ai sensi dell'art. 40 del DPR 445/00, le certificazioni rilasciate dalla pubblica Solo nei rapporti con amministrazione in ordine a stati, Sia nei rapporti con la pubblica Solo nei rapporti tra Non solo nei rapporti 78 qualita personali e fatti in che ambito la PA che tra privati sono valide e utilizzabili? amministrazione privat tra privati A norma del dispostodi cui all'art. 41, del D.P.R. n. 445/2000 i certificati rilasciati dalle pubbliche Validita di dodici Hanno la validita che 79 amministrazioni attestanti stati, qualita m:sli (ljallaldatalîlli è indicata nello a ai ' personali e fatti non soggetti a rilascio stesso certificato Validità illimitata Validità di sei mesi modificazioni hanno:  Hanno il medesimo Hanno la stessa valore giuridico, ad efficacia probatoria ogni effetto di legge, delloriginale da cui Quale delle seguenti affermazioni è del documento sono tratte se la loro informatico da cui conformita Sono validi per un corretta in merito alle copie e agli all'originale, in tut periodo non Sono validi per 80 estratti informatici del documento informatico? sono tratti, e le sue componenti, & superiore a tre mesi due mesi prodott alleIn Linee conformita _ attestata pybblico da un a ufficiale guida ciò autorizzato Ai sensi dell'art. 71 comma 1 del D.P.R. 445/2000, le Amministrazioni Solo sedi Anche a campione competenza e, comunque, in tutti s procedenti possono effettuare controlli sulla veridicità delle dichiarazioni A No, _in nessun caso. Solo a campione i casi in cui sorgono D fondati dubbi sostitutive: Giudiziaria previo accertamento dell'identità del dal pubblico ufficiale dichiarante dal Ai sensi dell'art. 4 del DPR 445/00, in previo accertamento Pubblico ufficiale, il dall'incaricato di caso di impedimento alla dell'identità del quale attesta che la dall'incaricato 82 sottoscrizione e dichiarazione, la dichiarante, anche in dichiarazione è stata pubblico servizio, di pubblico dichiarazione di chi non sa o non può assenza di un a lui resa senza formalità servizio firmare è raccolta.... impedimento a dall'interessato in alcuna scrivere presenza di un impedimento a sottoscrivere A norma dellart. 71 del d.P.R. solo nei casi di 445/2000, le amministrazioni sono solo su palese falsita delle in tutti i casi di tenute a effettuare idonei controlli sulla segnalazione in tutt i casi in cui dichiarazioni necessità o di veridicita delle dichiarazioni sostitutive dellamministrazione sorgono fondati sostitutive, mai a fondato dubbio, ma 83 di certificazioni: certificante dubbi campione mai a campione può essere sostituita dalla dichiarazione resa anche da un Ai sensi dell'art. 4 co. 2 del DPR parente in linea retta 445/00 e ss.mm.ii., la dichiarazione o collaterale fino al puo essere sostituita non può essere nell'interesse di chi si trovi in una terzo grado, solo in può essere sostituita dalla dichiarazione sostituita dalla situazione di impedimento materia di dalla dichiarazione resa solo da un dichiarazione resa 84 temporaneo..: dichiarazioni fiscali resa dal coniuge parente in linea retta dal coniuge La riproduzione La riproduzione La rappresentazione informatica di atti, telematica di atti, informatica di atti, La catalogazione Ai sensi dell'art. 1 lett. b) del D.P.R. fatti o dati fatti o dati anche non fatti o dati elettronica di dati N.445/2000, per documento giuridicamente rilevanti giuridicamente giuridicamente 85 informatico si intende: inesistenti giuridicamente rilevanti imilevanti  A norma del disposto di cui allart. 39, del D.P.R. n. 445/2000, la E soggetta ad Non & soggetta ad sottoscrizione delle domande per la autenticazione, autenticazione, 86 partecipazione a selezioni per salvo che la pubblica Non & soggetta ad salvo che la pubblica E soggetta ad l'assunzione, a qualsiasi fitolo, nelle amministrazione non autenticazione amministrazione non autenticazione pubbliche amministrazioni, nonché ad disponga disponga esami per il conseguimentodi diversamente diversamente abilitazioni, diplomi o titoli culturali: un particolare tipo di la scannerizzazione I'attestazione un sistemadi firma elettronica certificata della firma ufficiale della legale _ crittografia che 87 In base alle definizioni contenute nel qualficata, basata di un soggetto, qualita di chi ha richiede l'utilizzo d.P.R. 445/2000, la firma digitale è: suunsistemadi depositata presso apposto la propria della carta nazionale chiavi asimmetriche _ una Pubblica firma dei servizi a coppia Amministrazione Ai sensi dell'art. 3 co. 2 del DPR Sì, limitatamente agli 445/00, i cittadini di Stati non No. devono stati, qualita No, non devono Si, ma solo per i titoli 88 appartenenti all'Unione Europea, necessariamente presentare Personali e ai fatli certificabili o di studio conseguiti necessariamente regolarmente soggiomanti in Italia, attestabili da parte di all'estero presentare possono utilizzare una dichiarazione documenti originali soggetti pubblici documenti originali sostitutiva? italiani una dichiarazione, un atto redatto resa da due 89 L'atto notorio &: un'autocertificazione un atto redatto davanti a un notaio testimoni, per davanti al sindaco certificare fatti A norma dell'articolo 7, comma 2, del l'atto corretto sia d.P.R. 445/2000, qualora risulti la precedente corredato da la precedente l'atto precedente 90 necessario apportare variazioni al stesura resti apposito atto stesura risulti sia cancellato testo di atti pubblici, si provvede in leggibile allegato, da cui illeggibile modo che: risulti Telenco delle correzioni effettuate Si, può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato No, può essere fatta l'originale, o al quale solo dal pubblico deve essere ufficiale dal quale è A norma del Testo unico sulla prodotto il stato emesso o documentazione amministrativa documento, nonché presso il quale è da un notaio, No, pud essere fatta depositato Sì, può essere fatta Iautenticazione delle copie può essere cancelliere, solo da un notaio o l'originale, o al quale 91 fatta da un funzionario incaricato dal segretario da un cancelliere deve essere solo da un notaio Sindaco? comunale, o altro prodotto i funzionario documento incaricato dal Sindaco Sanzionato oltre che Ai sensi dell'art. 76 comma 1 del Sanzionato dal ai sensi del Codice D.P.R. 445/2000, chiunque rilascia giudice contabile ed Punito ai sensi del Punito ai sensi del Penale e delle Leggi dichiarazioni mendaci, forma atti falsi o amministrativo nel Codicedi Codice Penale e speciali in materia, 92 ne fa uso nei casi previsti dal D.P.R. versare una somma Comportamento dei delle Leggi speciali anche dal giudice 445/2000 è: pari a 1.000,00 euro pubblici dipendenti in materia contabile e amministrativo Ai sensi dell'art. 1 del d.P.R. 445/2000, un "documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una Pubblica Amministrazione italiana documento documento di documento di documento di 93 o di altri Stati, che consenta identita elettronico amministrativo identita riconoscimento I'dentificazione personale del tito