Project Cost Planning and Management PDF

Chapter 9 ‫ختطيط وإدارة تكاليف املشروع‬ Project Cost Planning and Management ‫ما املقصود بتقدير موازنة املشروع؟‬ ‫?‪What is the project budgeting‬‬ ‫تقدير موازنة املشروع‪Project budgeting‬‬ ‫مم ت ‪.‬‬ ‫م مممت‬ ‫✓ تتض م م ع ليم ممع مو م م لمشروم ممع شن أم ممتم‬ ‫شالمنم ممت دم مما تفم ممة ت تش م...

Chapter 9 ‫ختطيط وإدارة تكاليف املشروع‬ Project Cost Planning and Management ‫ما املقصود بتقدير موازنة املشروع؟‬ ‫?‪What is the project budgeting‬‬ ‫تقدير موازنة املشروع‪Project budgeting‬‬ ‫مم ت ‪.‬‬ ‫م مممت‬ ‫✓ تتض م م ع ليم ممع مو م م لمشروم ممع شن أم ممتم‬ ‫شالمنم ممت دم مما تفم ممة ت تش م م نيا وأ م م ع شن أم ممتم مشن ويم ممع تمري م م‬ ‫شنتش نيا علت فتتة تنف ذ كل وأ ط‪.‬‬ ‫✓ شنخ مة شألمل تُس ت تفة ت شنتش نيا ‪cost estimating‬‬ ‫✓ شنخ مة شن ويع تُس ت تخ يط شنتش نيا ‪cost planning‬‬ ‫ما هي البنود التي يتضمنها تقدير‬ ‫التكاليف؟‬ ‫‪What are the elements of cost‬‬ ‫?‪estimating‬‬ ‫ويتضمن تقدير التكاليف البنود التالية‬ ‫‪ .1‬شنع نع ‪Labor:‬‬ ‫‪ .2‬شن مشد ‪Materials:‬‬ ‫‪ .3‬شإل تأ م م م م م م م م ش مشنعفم م م م م م م مممد شنباطيم م م م م م م ممع شم عفم م م م م م م مممد شن م م م م م م م م‬ ‫‪Subcontractors and consultants:‬‬ ‫‪ .4‬تشلفع إج ش‬ ‫شن عةش‬ ‫شم شن تشفق ‪Equipment and‬‬ ‫‪ .5‬تش نيا شنسفت ‪Travel:‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫ع شن مش ئ‬ ‫كيف يتم ختطيط التكاليف؟‬ ‫?‪How to plan cost‬‬ ‫ثانيا‪ :‬توزيع املوازنة على فرتة تنفيذ املشروع‬ ‫‪Allocating the total budget‬‬ ‫➢ تم بعة ذنك تمري شم تخصيص لمشروع شن أتم علت حام‬ ‫شنع ل مذنك ب تض تش نيا شن مشد مشنع نع مشن تشفق مغ تد‬ ‫ب يأكل شنتشلفع شنشليع شن خ ع ‪Total Budgeted Cost‬‬ ‫)‪(TBC‬نحام شنع ل ‪work package.‬‬ ‫➢‬ ‫ثانيا‪ :‬توزيع املوازنة على فرتة تنفيذ املشروع‬ ‫‪Allocating the total budget‬‬ ‫مدن ك تيفت ن نتمري شن مشروع علت حام شنعم‪.‬‬ ‫➢ شن تيفع شألمنت تت لبة " ل شألعلت شنت شأل فل" ‪Top-‬‬ ‫‪down‬مف ه تم تفة ت شن مشروع نل أتم ككل ثم تم بعةد‬ ‫تمري شن مشروع علت كل وأ ع محام شنع ل بحسب هيكل تباطع‬ ‫شنع ل‪.‬‬ ‫➢ شل شن تيفع شن ويع فتت لبة " ل شأل فل شنت شألعلت "‬ ‫‪Bottom-up‬ل الل تحة ة لمشروع كل حالع ع ل ل شجل‬ ‫تحة ة شن مشروع شنشليع نل أتم ‪.‬‬ 9:1 ‫مثال‬ Example ‫مثال ‪9:1‬‬ ‫قت شتكع نصن عع شنفت يع ت ب ت ل ك نع تغليا تمل تيكا‪.‬‬ ‫دذش شن أتم تشمن ل ثالثع شوأ ع ك موحه شنأكل شنت نا‬ ‫مثال ‪9:1‬‬ ‫تمري شنتش نيا شنشليع شن خ‬ ‫ع‬ ‫مثال ‪9:1‬‬ ‫شنتش نيا شنشليع شن خ‬ ‫ع شنتتشك يع‬ ‫كيف يتم مقارنة تكاليف األداء؟‬ ‫مقارنة التكاليف الفعلية مع التكاليف املخططة‬ ‫• يفمم فتيق شن أتم بتمث ق كل شنتش نيا شنفعليع ‪Actual cost‬‬ ‫ألوأ ع شن أتم بأكل لنتظم مدم ي مشء ل ح ث تشلفع شن مشد‬ ‫شن ستخةلع شم ع شنع ل نشل ع لل فا كل حالع ل حام‬ ‫شنع ل‪ .‬ك تم حبا شنتش نيا نشل ع ليع شتشء تم إصةش د حتت‬ ‫منم نم تم إ تالم شن مشد شم نم تم تنف ذ بنة شنع ل شن خ ط بعة‬ ‫مشنتا تُس ت شنتشلفع شن خصصع ‪Committed cost.‬‬ ‫• بعة شن تم ج شنبي و بخصمص شنتش نيا شنفعليع‪ ،‬لتض نع‬ ‫شنتش نيا شن حبمرة‪ ،‬تم تب يعه نشل حام شنع ل ميتم لف وته ل‬ ‫شنتش نيا شن خ ع‪.‬‬ 9:1‫مثال‬ Example ‫مثال ‪9:1‬‬ ‫شنتش نيا شنفعليع حتت شأل بم شن ل‬ ‫مثال ‪9:1‬‬ ‫لف وع شنتش نيا شنفعليع مشن خ‬ ‫‪CBC‬‬ ‫ع حتت شأل بم شن ل‬ ‫‪CAC‬‬ ‫مثال ‪9:1‬‬ ‫لف وع شنتش نيا شنفعليع مشن خ‬ ‫ع حتت شأل بم شن ل‬ ‫كيف يتم حتديد القيمة املكتسبة للعمل‬ ‫املنفذ؟‬ ‫‪?How to calculate the earned value‬‬ ‫حتديد القيمة املكتسبة للعمل املنفذ‬ ‫‪Determining the earned value‬‬ ‫• ي ك تعتيا شنقي ع شن كتس ع نلع ل شن نفذ ‪Earned value‬بأوه قي ع ل‬ ‫تم تنف ذه ل شنع ل علت ض شنمشق ‪ .‬مدا شن ؤشت شنذي يبب إحتس به‬ ‫بأكل لست ت فا كل لتحلع ل لتشحل تف يم شألدشء‪ .‬ح ث شن لف وع‬ ‫شنتشلفع شنفعليع شنتتشك يع ‪CAC‬ل شنتشلفع شن خ ع شنتتشك يع ‪ CBC‬موح‬ ‫ففط شن ف وع بخصمص شن ل شنذي تم صتفه منش قة ال موح شنمشق‬ ‫شنحقيفا ن تم تنف ذه فا شن أتم ‪.‬‬ ‫• ح ث يفمم فتيق شن أتم بتمث ق شنتش نيا شنفعليع بصم ة لنتظ ع ثن ء تنف ذ‬ ‫شن أتم ‪ ،‬ف ن غا علت فتيق شن أتم شنع ل علت تحة ة شنقي ع شنفعليع‬ ‫نلع ل شن نفذ ل الل تحة ة وس ع شنع ل شن نفذ ‪percent complete.‬‬ ‫يفمم شنفتيق بعة ذنك بتحميل دذه شننسب شنت قيم ب نةمال ل الل وتب‬ ‫دذه شننسب ب نتش نيا شنشليع شن خ ع ‪TBC.‬‬ 9:1‫مثال‬ Example ‫مثال ‪9:1‬‬ ‫حس ب شنقي ع شن كتس ع شنتتشك يع ‪CEV‬‬ ‫‪CPC‬‬ ‫‪CEV‬‬ ‫مثال ‪9:1‬‬ ‫لف وع لؤش شت شنتش نيا ‪ CBC‬و ‪ CAC‬و ‪CEV‬‬ ‫مثال ‪9:1‬‬ ‫لف وع لؤش شت شنتش نيا ‪ CBC‬و ‪ CAC‬و ‪CEV‬‬ ‫كيف يتم إستخدام مؤشرات تكاليف‬ ‫األداء؟‬ ‫‪How to use cost performance‬‬ ‫?‪indices‬‬ ‫مؤشرات تكاليف األداء‬ ‫م‬ ‫شن ص لح شنعتبا‬ ‫‪ 1‬شنتشلفع شنشليع شن خ‬ ‫‪ 2‬شنتشلفع شن خ‬ ‫ع‬ ‫شن ص لح ب إلوبل اي‬ ‫شنتلا‬ ‫‪Total budgeted cost‬‬ ‫‪TBC‬‬ ‫‪Cumulative actual cost‬‬ ‫‪CAC‬‬ ‫ع شنتتشك يع ‪CBC Cumulative budgeted cost‬‬ ‫‪ 3‬شنتشلفع شنفعليع شنتتشك يع‬ ‫‪ 4‬شنقي ع شن كتس ع شنتتشك يع‬ ‫‪Cumulative earned value‬‬ ‫‪CEV‬‬ ‫مؤشرات تكاليف األداء‬ ‫مؤشرات تكاليف األداء‬ ‫كيف يتم تقدير التكاليف؟‬ How to forecast the cost? ‫تقدير التكاليف ‪Cost Forecasting‬‬ ‫• بن ء علت تحل ل شنتش نيا فا كل لتحلع ل لتشحل تنف ذ شن أتم ‪ ،‬فإوه‬ ‫ي ك تفة ت شنتشلفع شنشليع شنفعليع ن عض حام شن أتم م نل أتم كله‬ ‫عنة إ تش ل حام شنع ل م شن أتم كله‪.‬‬ ‫• دن ك ثالث تق نتفة ت شنتشلفع شنشليع عنة إ تش ل شن أتم‬ ‫)‪ Forecasted cost at completion (FCAC‬وهذه الطرق هي‪:‬‬ Cost Forecasting ‫تقدير التكاليف‬ Cost Forecasting ‫تقدير التكاليف‬ Cost Forecasting ‫تقدير التكاليف‬ ‫كيف يتم ضبط التكاليف؟‬ How to control the cost? ‫ضبط التكاليف ‪Cost Control‬‬ ‫تض و ط شنتش نيا شنخ مش شنت نيع‪:‬‬ ‫ قي س متحل ل تش نيا شألدشء نشل وأ ط م حالع ل حام شنع ل نتحة ة‬‫شألوأ ع شنتا تت لب شنتة ل بأفع ل تصحيحيع‪.‬‬ ‫ب‪-‬تحة ة بيعع شألفع ل شنتصحيحيع شنتا يبب ذد ‪.‬‬ ‫ج‪-‬لتشجعع ع شن أتم ب تض شنتعة ال فا شنتش نيا مشألمق شنتا‬ ‫تفتض ه شألفع ل شنتصحيحيع‪.‬‬ ‫ضبط التكاليف ‪Cost Control‬‬ ‫تض و ط شنتش نيا شنخ مش شنت نيع‪:‬‬ ‫قي س متحل ل تش نيا شألدشء نشل وأ ط م حالع ل حام شنع ل نتحة ة‬‫شألوأ ع شنتا تت لب شنتة ل بأفع ل تصحيحيع‪.‬‬ ‫ب‪-‬تحة ة بيعع شألفع ل شنتصحيحيع شنتا يبب ذد ‪.‬‬ ‫ج‪-‬لتشجعع ع شن أتم ب تض شنتعة ال فا شنتش نيا مشألمق شنتا‬ ‫تفتض ه شألفع ل شنتصحيحيع‪.‬‬ ‫فيفمم فتيق شن أتم ب نتتك ا علت شالوأ ع م حام شنع ل شنتا نه ت‬ ‫شنتشلفع ن ملؤشت دشء شنتش نيا ‪ CPI‬أقل من الواحد‪ .‬كما يقوم الفريق‬ ‫ر‬ ‫بالتكت عىل نوعي من األنشطة عند التفكت ف إتخاذ إجراءات تصحيحية‬ ‫تتعلق باإلنحراف السالب لتباين التكلفة (القيمة المكتسبة ر‬ ‫التاكمية للعمل‬ ‫المنفذ ‪ CEV‬أقل من التكلفة الفعلية ‪.)CAC‬‬ ‫الصيغ المستخدمة‬ ‫م‬ ‫شن ص لح شنعتبا‬ ‫‪ 1‬شنتشلفع شنشليع شن خ‬ ‫‪ 2‬شنتشلفع شن خ‬ ‫ع‬ ‫شن ص لح ب إلوبل اي‬ ‫شنتلا‬ ‫‪Total budgeted cost‬‬ ‫‪TBC‬‬ ‫‪Cumulative actual cost‬‬ ‫‪CAC‬‬ ‫ع شنتتشك يع ‪CBC Cumulative budgeted cost‬‬ ‫‪ 3‬شنتشلفع شنفعليع شنتتشك يع‬ ‫‪ 4‬شنقي ع شن كتس ع شنتتشك يع‬ ‫‪Cumulative earned value‬‬ ‫‪CEV‬‬ ‫‪ 6‬إنحراف التكلفة‬ ‫‪Cost variance‬‬ ‫‪CV‬‬ ‫‪ 5‬مؤشر تكاليف األداء‬ ‫‪ 7‬تقدير التكاليف الكلية‬ ‫‪Cost performance index‬‬ ‫‪CPI‬‬ ‫‪FCAC Forecasted cost at completion‬‬ ‫الصيغ المستخدمة‬ ‫تمرين‬ ‫• إذا كان لدينا التكلفة المخططة للمشروع كما في الجدول التالي (علما بأن كل‬ ‫األرقام بوحدة األلف)‬ ‫‪TBC‬‬ ‫األسبوع‬ ‫التكلفة‬ ‫‪8‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫الكلية‬ ‫المخططة‬ ‫‪5‬‬ ‫‪35‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪100 135 145 150 170‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪85‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪35‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪30‬‬ ‫النشاط ‪A‬‬ ‫‪70‬‬ ‫النشاط ‪B‬‬ ‫‪40‬‬ ‫النشاط ‪C‬‬ ‫‪30‬‬ ‫النشاط ‪D‬‬ ‫‪170‬‬ ‫شالج نا‬ ‫اإلجمالي‬ ‫شنتتشك ا‬ ‫اكمي‬ ‫التر‬ ‫• وكانت بيانات التكلفة الفعلية لألنشطة بحسب التنفيذ كما في الجدول التالي‬ ‫• (يمكن حساب التكلفة الفعلية التراكمية ‪)CAC‬‬ ‫األسبوع‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪29‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫النشاط ‪A‬‬ ‫النشاط ‪B‬‬ ‫النشاط ‪C‬‬ ‫النشاط ‪D‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪26‬‬ ‫‪10‬‬ ‫اإلجمالي‬ ‫التراكمي‬ ‫• وكانت بيانات نسبة اإلنجاز لألنشطة كما في الجدول التالي‬ ‫• فيمكن حساب القيمة المكتسبة التراكمية ‪ CEV‬كما في الجدول التالي‬ ‫‪TBC‬‬ ‫القيمة المكتسبة ‪EV‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪30‬‬ ‫النشاط ‪A‬‬ ‫‪70‬‬ ‫النشاط ‪B‬‬ ‫‪40‬‬ ‫النشاط ‪C‬‬ ‫‪30‬‬ ‫النشاط ‪D‬‬ ‫اإلجمالي‬ ‫• والمطلوب اإلجابة على ما يلي‬ ‫‪ .A‬إحسب شنتشلفع شن خ ع شنتتشك يع ‪ CBC‬فا وه يع شأل بم شنس دس‬ ‫‪ .B‬إحسب شنتشلفع شنفعليع شنتتشك يع ‪ CAC‬فا وه يع شأل بم شنس دس‬ ‫به؟‬ ‫‪ .C‬دل دن ك إوحتشف ع شنتشلفع شن خ ع؟ ل دا‬ ‫‪ .D‬إحسب شنقي ع شن كتس ع شنتتشك يع نلع ل شن نفذ ‪ CEV‬فا وه يع شأل بم شنس دس‬ ‫‪ .E‬إحسب لؤشت دشء شنتشلفع ‪ CPI‬مإوحتشف شنتش نيا ‪CV‬‬ ‫•‬ ‫إحسب شنتشلفع شنشليع شن تمقعع عنة إغالق شن أتم ‪ FCAC‬فا شنح ال‬ ‫شنت نيع ‪:‬‬ ‫‪ .1‬فا ح نع قت لة ت شن أتم ش ت شت شنع ل بنفس شنمت تة ‪.‬‬ ‫‪ .2‬فا ح نع قت لة ت شن أتم تنف ذ شالوأ ع شن ت قيع ف نلتش نيا شن ت قيع ‪.‬‬