درس کارآفرینی 1403 - بخش اول PDF
Document Details
Uploaded by Deleted User
دانشگاه علم و صنعت ایران
1403
شهاب جنابی
Tags
Summary
این اسناد یادداشت های دوره کارآفرینی 1403 را در بر میگیرد ، شامل فصل 1 و مبحث کارآفرینی در حوزه های مختلف.این اسناد مثال هایی از تغییرات عظیم در جهان را شرح میدهند و تمرکز اصلی آنها بر تجربیات یک مدرس در این حوزه است.
Full Transcript
دوره کارآفرینی شهاب جنابی آشنایی با مفهوم « پیشرفت غیر منتظره (جهشی)» 3 فصل 1 مقدمه آقای شوجی شیبا ( استاد مدعو دانشگاه ) MIT 4 ...
دوره کارآفرینی شهاب جنابی آشنایی با مفهوم « پیشرفت غیر منتظره (جهشی)» 3 فصل 1 مقدمه آقای شوجی شیبا ( استاد مدعو دانشگاه ) MIT 4 فصل 1 مقدمه نمونه هایی از تغییرات عظیم بوجود آمده در سراسر دنیا تغییرات بوجود آمده در چین تغییرات بوجود آمده در هند تغییرات بوجود آمده در ایاالت متحده و اروپا تغییرات بوجود آمده در سایر کشورها 5 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در چین فصل 1 آقای هیروشی آکودا (مدیر عامل سابق شرکت تویوتا) می گوید: «چین به بزرگترین تولید کننده ی آهن ،موتورهای کوچک و لوازم الکترونیکی خانگی مانند یخچال در سراسر دنیا تبدیل شده است.توسعه ی سریع چین در این زمینه ها ،مرهون دو عامل «سرمایه گذاری خارجی در چین» و «کیفیت باالی نیروی کار در چین با هزینه ی بسیار پایین» است» آقای شوجی شیبا در کتاب «مدیریت میانبرها» می گوید: « اگر شما به 10نفر کارگر نیاز داشته باشید و در آگهی استخدام ،اعالم نمایید که به کارگر با سن بین 20تا 24سال ،راست دست ،بینایی کامل و قد بین 155تا 165سانتی متر نیاز دارید ،فردای روز آگهی، حداقل به 100نفر متقاضی واجد شرایط مواجه خواهید شد که عالوه بر ساعات کار متعارف ،خواهان اضافه کاری در روزهای تعطیل هم هستند و دستمزد آنها حدود یک بیستم دستمزد کارگر مشابه در ژاپن خواهد بود». 6 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در چین فصل 1 در گذشته ،دستمزد نیروی کار در کشورهای مجارستان ،ایرلند ،اسپانیا و امثال این کشورها پایین بوده است اما همین کشورها ،در سال 2006میالدی برای رقابت با دستمزد پایین کارگران چینی ،دچار مشکل شده بوده اند.به عنوان نمونه ،چند سال قبل ،کارخانه ای که در زمینه ی تولید تجهیزات قطار در بوداپست مجارستان فعالیت می نمود ،ورشکست شد و در سال 2004 میالدی ،سالن کارخانه ی سابق ،تبدیل به بازارچه ای به نام «بازارچه ی تایگر» که در آن ،پوشاک ،لباس زیر و اسباب بازی های وارداتی چینی به فروش گذاشته شده بود و حتی بین سوله های کارخانه نیز خرده فروش ها مشغول فروش لباس و کفش بودند و جالب این که فروشندگان این بازارچه نیز عمدتاً چینی بودند. 7 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در چین شکل باال :نمای بیرونی سابق کارخانه تولید قطعات قطار در بوداپست مجارستان شکل پایین :نمای کاربری جدید ساختمان بهعنوان بازارچه تایگر منبع: صفحه 23کتاب مدیریت میانبرها، تألیف شوجی شیبا و دیوید والدن 8 بازارچه ای در بوداپست مجارستان نمای داخلی کارخانه ی سابق تولید قطار در مجارستان (بازارچه ی تایگر فعلی) منبع: صفحه 24کتاب مدیریت میانبرها، تألیف شوجی شیبا و دیوید والدن 9 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در چین عالوه بر نیروی کار یدی (دستی) چین ،تکنسین ها متخصصان چینی نیز در حال رشد و پیشرفت هستند.در سال 2006میالدی ،تعداد زیادی از شرکت های ژاپنی ،کارهای نرم افزاری خود را از طریق برونسپاری به چین منتقل نموده بودند و مایکروسافت نیز در همان دوران ،مرکز تحقیقات خود را در چین ،فعال داشت. در مقاله ای که در سال 2004میالدی میالدی منتشر شده است ،به این نکته اشاره شده است که شهر داتانگ چین ،با تولید 9میلیارد جفت جوراب در سال ،در تولید جوراب متخصص شده است.همچنین در غرب شهر جوراب ،شهر تولید ژاکت و شهر تولید لباس بچه قرار گرفته است. 10 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در چین تغییرات بوجود آمده در چین چین ،آموزش های مدیریتی را در سه حوزه ی زیر ،گسترش داده است: شراکت ) (Joint Ventureبا شرکت های خارجی آزمون های دولتی تعیین کیفیت سطح مدیران توسط وزارت کار ترویج دوره های MBA در اواخر سال 2004میالدی ،شرکت IBMاعالم کرد که واحد مربوط به رایانه های شخصی را به شرکت لنوا ) (Lenovaواگذار کرده است.در مقاله ای که در 28دسامبر سال 2004میالدی در یک روزنامه ی آمریکایی منتشر شد ،یکی از دالیل چنین اقدامی توسط لنوا ،دستیابی به مدیران با تجربه ی IBMدر کسب و کار تولید رایانه بیان شده است. 11 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در چین تغییرات بوجود آمده در چین چین عالوه بر رقابتی که در بازار جهانی ایجاد کرده است ،روی بازار داخلی خود نیز تاثیرگذار بوده است.به عنوان مثال در مقالهای که در 12ژوئن 2004در یک روزنامه تجار چاپ شد ،پیشبینیای از تغییرات بازار جهانی اتومبیل از سال 2003تا 2020ارائه شد که بر اساس آن بازارهای آمریکایی و اروپایی صنعت خودرو در آینده به دلیل اشباع ،رشد و توسعه چندانی نخواهد یافت.این در حالی است که طبق پیشبینی انجام شده ،بازار مصرف داخلی چین در صنعت خودرو ،بین 439×10^4تا 1700×10^4واحد افزایش خواهد یافت.موارد مشابه این افزایش مصرف ،برای سایر تولیدات نیز اتفاق خواهد افتاد. به طور کلی ،تغییرات عظیمی در سطح جهان در حال وقوع است.بسیاری از دیدگاهها و روشهایی که در سالهای اخیر در کسب و کار ،صحیح محسوب میشدند ،بعد از سال 2003دیگر کارایی الزم را نخواهند داشت! به عنوان مثال شکل اسالید بعدی نشاندهنده تغییر سهم کشورهای مختلف در بازار اتومبیل در چین بین سالهای 2001تا 2005میالدی است.در حال حاضر تقریباً تمام اتومبیلها و یا قطعات اتومبیل که در چین به فروش میرسد همگی ساخت چین هستند. 12 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در چین تاثیر کشورهای مختلف بر بازار اتومبیل در چین 13 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در هندوستان آقای شوجی شیبا در کتاب خود می گوید: «اگر چین قصد تبدیل شدن به کارخانه ای برای پوشش تمام دنیا را دارد ،به نظر می رسد که هند در مسیر تبدیل شدن به دفتر پشتیبانی دنیا قرار دارد » تولیدات نرم افزاری هند ،یکی از قدرت های مهم در عرصه ی فناوری اطالعات در دنیا محسوب می شود.دومین قدرت هند در تغییر کسب و کار جهان ،در زمینه تولید است.کنفدراسیون صنعت هندوستان ،در سال 1988یک واحد مدیریت کیفیت جامع راه اندازی نمود و با جدیت به توسعه ی روش های بهبود کیفیت در کسب و کار پرداخت. 14 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در هندوستان ارزش صادرات فناوری اطالعات هند منبع: صفحه 31کتاب مدیریت میانبرها، تألیف شوجی شیبا و دیوید والدن 15 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در هندوستان شکل روبرو نشان میدهد که چرا هند به یک رقیب برتر فناوری اطالعات در دنیا تبدیل شده است.محور عمودی میزان کارایی منابع انسانی موجود در صنعت نرمافزاری کشور ترکیبی از سطح مهارت و هزینه نیروی کاری مهندس را نشان میدهد و محور افقی بیانگر تعداد فروشندگان تایید شدهی نرمافزار است. آنچه در این مقایسه برای ما جالب توجه منبع: است ،نزدیکی کشور هند به انگلستان ،ژاپن صفحه 32کتاب مدیریت میانبرها ،تألیف شوجی شیبا و و ایاالت متحده در صنعت نرمافزاری (با دیوید والدن احتساب ظرفیت ،مهارت و هزینهی نیروی کار) است. 16 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در هندوستان دومین قدرت هندوستان در تغییر کسب و کار جهان ،در زمینه تولید است.در سال 1988کنفدراسیون صنعت هندوستان یک واحد مدیریت کیفیت جامع ) (TQMراه اندازی نمود و با جدیت به توسعهی روشهای بهبود کیفیت در کسب و کار پرداخت.سطح کیفیت صنعت هندوستان به جایی رسید که 111شرکت هندی بین سالهای 1995تا 2006برندهی جایزهی TPMشدند.همچنین 16شرکت هندی جایزهی دمینگ و مدال کیفیت ژاپن را دریافت نمودند.این در حالی است که در ایاالت متحده تا کنون تنها 2شرکت موفق به کسب جایزهی دمینگ شدهاند! (در سال 1989فلوریدا پاورالیت ) و در سال (AT&T) ،1994در تایوان تنها یک شرکت توانسته است برندهی جایزهی دمینگ شود. شوجی شیبا هنگامی که در 24ژوئن 2004با دکتر ای-پی-جی عبدالکالم ،رئیس جمهور هندوستان دیدار کرد ،به چشمانداز استراتژی صنعتی هند پی برد.رئیس جمهور هند به شیبا گفت که در این کشور 3 ،نوع شرکت وجود دارد: -1شرکتهایی که توانایی تحقیق و توسعه برای تولید فناوریهای جدید و منحصر به فرد را دارند. -2شرکتهایی که سایر شرکتها را تحت لیسانس خود در میآورند و تنها بخش کوچکی از طراحی را خود بر عهده میگیرند. -3شرکتهایی که با استفاده از نقشههایی که از دیگران میگیرند ،صرفاً به کار تولید مشغولند. 17 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در هندوستان شوجی شیبا پس از مالقات با رئیس جمهور هند دریافت که رهبران بزرگ این مهارت را دارند که برای اقدامات سریع و جلوگیری از کاغذ بازی بی مورد در امور اداری، تدبیری بیندیشند. شیبا سه هفته در دهلی نو سمینار برگزار کرد.یکی از حضار این سمینار شخصی بود که با دفتر رئیس جمهور ارتباط داشت و او شرایط را برای این مالقات به سرعت فراهم کرد. اتفاقی مشابه در سال 1989زمانی که شیبا مشغول ارائه سمیناری در بوداپست مجارستان بود رخداد و وزیر صنایع مجارستان ،شیبا را دعوت کرد که مستقیماً به دفتر او برود.در مثالی دیگر در ایاالت متحده ،در اواخر دهه 90زمانی که دوره مأموریت شیبا از دانشگاه سوکوبا به دانشگاه MITتمام شد ،این موضوع به گوش رابت مسباچر ،وزیر بازرگانی وقت آمریکا رسید که شیبا باید به ژاپن برگردد.او بالفاصله نامهای به سفیر ژاپن در آمریکا نوشت و از وی درخواست کرد که شیبا برای یک دوره دیگر در آمریکا بماند و به صنعت آمریکا کمک کند. 18 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در ایاالت متحده و اروپا با وجود رقابتهای زیادی که در صحنهی بینالمللی ایجاد شده ،ایاالت متحده نیز بیحرکت نمانده است.شیبا از سال 1990به طور منظم از بسیاری از شرکتهای آمریکایی بازدید نموده است.در آن زمان هیچ کدام از شرکتهای آمریکایی که شیبا از آنها بازدید کرده بود ،تمام عناصر و اجزای الزم برای یک شرکت با کالس جهانی طبق تعریف زارنکی را نداشتند.در حالی که در سالهای 99-1998میالدی بهترین شرکتهای آمریکایی از جمله اینتل ،HP ،هانیول و جنرالموتورز از تمامی عناصر و اجزای یک کارخانه با کالس جهانی برخوردار بودند. به عقیدهی ما یک تغییر مهم در ایاالت متحده ،آگاهی دانشجویان از روشها در پنج یا ده سال گذشته است.شیبا همچنین معتقد است که چنین سطح باالیی از آگاهی در هیچ کشور دیگری وجود ندارد(.حتی در ژاپن که امروزه سطح آگاهیش از نسبت به قبل کمتر شده است). 19 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در ایاالت متحده و اروپا به طور تاریخی ،شرکتهای آمریکایی نسبت به شرکتهای بزرگ در کشورهای دیگر ،از نظر استراتژی و قویتر و از نظر عملیاتی و اجرایی ضعیف تر بوده اند.از سال 1990صنعت آمریکا قدرت زیادی در بخش عملیاتی و اجرایی کسب کرده است.برای مثال ،در خط تولید هواپیمایی بوئینگ 737تکنیکهایی مانند استانداردسازی و تولید ناب به کار گرفته شدهاند که همگی نشانههای یک کارخانه با کالس جهانی هستند.داشتن توانایی عملیاتی و اجرایی قوی ،جهانی سازی را تسهیل میکند و بدون آن ،راهاندازی یک کارخانه در خارج از ایاالت متحده نیز مشکل خواهد بود. 20 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در ایاالت متحده و اروپا حتی در دانشگاهها نیز عالیمی از تغییرات انقالبی به چشم میخورد.دانشگاه MIT اخیراً در اقدامی نمادین به سوی نوعی تفکر جدید پیش رفته است.در شکل اسالید بعدی یکی از ساختمانهای علوم MITنشان داده شده است که بیانگر لیاقت و کارآمدی است.در مقابل آن ،ساختمانهای ری و ماریا که در پایین شکل 1-7نشان داده شده اند ،نمایانگر چیزی فراتر از کارآمدی هستند.چارلز وست ،رئیس دانشگاه ،MITدر این باره میگوید: "در آستانه ورود به هزارهی سومMIT ،مسئولیت ساخت محلی جدید برای علوم کامپیوتر و فنآوری اطالعات را بر دوش خود احساس کردمMIT.باید همان طور که در ورود به قرن بیستم ،این وظیفه را به عهده داشت ،در آستانه قرن بیست و یکم نیز این کار را به طور شایستهای انجام میداد و زمان آن رسیده بود که ساختمانی برای این کار ساخته شود که از لحاظ ظاهر نیز بیانگر توانایی ،هوش، انرژی و برتری فعالیتهای درون ساختمان باشد". 21 فصل 1 مقدمه -تغییرات بوجود آمده در ایاالت متحده و اروپا شکل باال: Camille Edouard Dreyfus Chemistry Building, I.M. Pei architect, Built 1967-70 شکل پایین: ،Ray and Maria Stata Centerبا ساختمان معماری ،Frank Gehryتاریخ افتتاح هفتم می سال ۲۰۰۴میالدی منبع: صفحه 38کتاب مدیریت میانبرها، تألیف شوجی شیبا و دیوید والدن 22 شش نیروی رقابتی آقای آندره گرو شش نیروی رقابتی گرو (تکمیل شدۀ پنج نیروی پورتر) عبارتند از : قدرت رقبای فعلی شرکت .1 قدرت تأمین کنندگان شرکت .2 کسب و کار قدرت مشتریان شرکت .3 قدرت و پتانسیل بالقوه رقبای شرکت .4 امکان ساخت یا تحویل محصول شرکت به شیوه ای .5 متفاوت موقعیت شرکت نسبت به سایر رقبا که محصوالت .6 آنها مکمل یا جایگزین محصوالت شرکت است. 23 تغییر با قدرت 10برابر کسب و کار لحظۀ گذر کسب و کار 10X 24 تغییر با قدرت 10برابر رشد کسب و کار جدید B: نقطۀ عطف کسب و کار قدیمی A: زمان 25 تغییر با قدرت 10برابر کسب و کار لحظۀ گذر کسب و کار 10X رشد نقطۀ عطف کسب و کار جدید B: کسب و کار قدیمی A: زمان 26 برخی از عوامل ایجاد تغییر با قدرت 10برابر کاهش ناگهانی و غیر منتظره قیمتها تغییرات ناگهانی بازار رویدادهای اجتماعی تغییر ارزش ( در اثر هر یک از موارد فوق) 27 برخی از عوامل ایجاد تغییر با قدرت 10برابر کاهش ناگهانی و غیر منتظره قیمتها نمونه های خوبی از کاهش ناگهانی قیمت ها ،در صنعت رایانه مشاهده می شود. جدول کاهش قیمت DVD Recorder (منبع :صفحه ی 45کتاب مدیریت میانبرها – تألیف دکتر شوجی شیبا ،دیوید والدن) درصد کاهش قیمت قیمت (دالر) سال - 100 2000 47درصد 53 2001 21درصد 37 2002 30درصد 26 2003 23درصد 19 2004 21درصد 15 2005 28 برخی از عوامل ایجاد تغییر با قدرت 10برابر سود شرکت در سال سال تغییرات ناگهانی بازار به واحد پول چین )(x10000 RMB مثال شرکت تولید خمیر دندان شانگهای 304 1994 تولید: 441 1995 تولید خمیر دندان در بازار داخلی 1604 1996 صادرات خمیر دندان تولید شده 2002 1997 مهندسی: 2308 1998 فروش مواد اولیه ی خمیر دندان 2509 1999 فروش ماشین آالت تولید خمیر دندان 3000 2000 خدمات: 3400 2001 خدمات مرتبط با بهداشت دهان و دندان 29 سه دوره ی تغییر در مدیریت کنترل بهبود مستمر پیشرفت غیر منتظره سطحکارآیی سطحکارآیی سطحکارآیی زمان زمان زمان کنترل بهبودمستمر پیشرفتغیرمنتظره 193۰و 19۴۰میالدی 197۰و 198۰میالدی اواسطدهه 199۰میالدی ایاالتمتحده ژاپن ایاالتمتحده تولیدانبوه انقالبمصرفکنندگان تغییرباقدرت 1۰برابر 30 جایگاه استفاده از پیشرفت غیر منتظره در دهه ی 90میالدی پیشرفتغیرمنتظره درصورتامکانیکجهش غیرمنتظرهنیزایجادمیکنیم دوبارهبهکنترلفرآیند میپردازیم سطحکارآیی III II I زمان بهبودمستمر کنترلفرآیند آغازفعالیتباکنترل کنترل مجدد سطحکارآیی سطحکارآیی زمان زمان 31 جایگاه استفاده از پیشرفت غیر منتظره در دهه ی 90میالدی پیشرفتغیرمنتظره کار را با ایجاد یک پیشرفت غیر منتظره آغاز می کنیم سطحکارآیی III II I بال فاصله به کنترل فرآیند می پردازیم زمان بهبودمستمر کنترلفرآیند سطحکارآیی سطحکارآیی زمان زمان اگر فرصتی باقی بود بهبود مستمر ایجاد می کنیم در غیر این صورت بالفاصله به ایجاد 32 پیشرفت غیر منتظره بعدی می پردازیم مقایسه ی سه رویکرد مدیریتی پیشرفت غیر منتظره بهبود مستمر کنترل فرآیند III II I ارزشهای جدید بازار رضایت مشتری کنترل فرآیند منطق کسب و کار بازیگران کلیدی تئوری Z تئوری X نظریه مدیریتی تئوری Y منابع انسانی 33 مقایسه ی سه رویکرد مدیریتی پیشرفت غیر منتظره بهبود مستمر کنترل فرآیند III II I مدل کسب و کار استانداردها فرآیندها آنچه تغییر می کند مدل کسب و کار آنچه تغییر نمی کند ارزشها استانداردها تمرکز مدیریت تمرکز بر آینده تمرکز بر گذشته تمرکز بر نظم کارها زبان و تصویر اعداد و زبان اعداد داده ها 34 درک وضع موجود محیط کسب و کار 35 مشاهده ادراکی دادکشنه ی مهندسی صناعی آقای آندره گرو (مدیر عامل سابق شرکت اینتل) در کتاب خود که در سال 1999میالدی منتشر کرد ،درباره ی نشانه های تغییر می گوید: فرمول دقیقی برای تشخیص اینکه آنچه می شنویم یک سیگنال مفید است یا یک صدای مزاحم وجود ندارد. درک نشانه های تغییر تکنولوژیکی ،اقتصادی، اجتماعی و یا فرهنگی می تواند بسیار دشوار باشد. 36 مشاهده ادراکی دادکشنه ی مهندسی صناعی داده های موجود ،مربوط به گذشته است درحالی که هنوز ممکن است تغییرات زیادی در آینده رخ دهد. استنتاج منطقی داده های قدیمی نیز میسر نیست و ممکن است عده ای به احساس و مشاهدات روایت شده توسط دیگران روی آورند. رهبران بزرگ ،نبوغ خاصی برای شناسایی چنین با وجود همه ی موارد فوق، مشاهداتی دارند که آنها را قادر می سازد سازمانهایشان را به سمتی سوق دهند که قدرت مواجهه با تغییرات احتمالی را داشته باشند. 37 خاطره لوئیز گرستنر (مدیر عامل اسبق )IBM دادکشنه ی مهندسی صناعی آقای لوئیز گرستنر ،از سال 1993تا سال 2002میالدی، مدیر عامل شرکت IBMبوده است.او در کتاب خاطرات خود، خاطرات نخستین روز حضورش در شرکت IBMرا ذکر نموده است که در ادامه آورده شده است. 38 خاطره لوئیز گرستنر (مدیر عامل اسبق )IBM دادکشنه ی مهندسی صناعی هرگز حسی را که در اولین برخوردم با این شرکت داشتم فراموش نمیکنم ،مرا به یاد ادارات دولتی میانداخت.راهروهای بلند و خلوت ،یکی پس از دیگری با دفاتر کار بسته ( که این سکوت تنها به کمک فرشهایی با رنگ نارنجی تند شکسته شده بود).کوچکترین نمونهای از آثار هنری یا هر چیز دیگری که نشان دهد اینجا یک شرکت کامپیوتری است ،وجود نداشت.داخل دفتر کار مدیرعامل هم اصالً کامپیوتری نبود. من به یک اتاق کنفرانس بزرگ راهنمایی شدم تا با هیئت مدیره مالقات کنم؛ در این جلسه 50نفر از مدیران ارشد شرکت ،حضور داشتند به خاطر ندارم که خانمها چه لباسی داشتند ،ولی خیلی واضح بود که تمامی آقایان حاضر در اتاق ،به جز من ،پیراهن سفید بر تن داشتند.پیراهن من آبی بود ،و این یک سنت شکنی واضح از یک مدیر IBMبود! ( چند هفته بعد در جلسهای که با همان گروه داشتم ،من پیراهن سفید پوشیدم ولی تمام افراد دیگر ،پیراهنی با رنگهای متفاوت به تن داشتند). (گرستنر ،2003صفحات 21و)22 39 انواع مشاهدات دادکشنه ی مهندسی صناعی هنگامی که ما مشاهده ای انجام می دهیم ،یکی از سه حالت زیر ممکن است اتفاق بیفتد: معلول وجود دارد مرئی وجود ندارد علت نامرئی ناشناخته -1آنچه به صورت مرئی مشاهده کردهایم ،نشانهایست از یک سری دالیل نامرئی که به صورت فیزیکی قابل مشاهده نیستند. -2آنچه به صورت مرئی مشاهده کردهایم ،رویدادیست که هیچ علت نامرئی پشت آن نیست! -3بسیار عمیقتر از دو حالت فوق ،حالت سومی از نادیدهها وجود دارد که آن را ناشناخته مینامند. 40 اصول سانگن برای بهبود مشاهدات دادکشنه ی مهندسی صناعی سه خط مشی کلیدی برای بهبود مشاهدات که متخصصان کیفیت ژاپنی ارائه نموده اند: -1گن با ) : (Gen-baبه منبع بروید. -2گن بوتسو ) :(Gen – Butsuتوجه خود را معطوف عناصر و اهداف خاص کنید. -3گن جیتسو ) :(Gen- Jitsuرابطه متقابل بین اهداف و عناصر را شناسایی کنید. 41 توصیه های «تائی چی اونو» برای بهبود مشاهدات دادکشنه ی مهندسی صناعی توصیه های «تائی چی اونو» یکی از توسعه دهندگان کلیدی سیستم تولید تویوتا برای بهبود مشاهده عبارتند از: وضعیت موجود خط تولید را بدون ذهنیت و پیش فرض قبلی ( با ذهنی خالی) مشاهده کنید. « چرا» را 5بار تکرار کنید. رویکرد تویوتا همچنین شامل جستجوی علت واقعی بر مبنای یک باور قوی که «تنها یک پاسخ صحیح وجود دارد» میباشد. 42 اصول «استیون اشپیر» و «کنت براون» برای بهبود مشاهدات دادکشنه ی مهندسی صناعی « استیون اشپیر» و «کنت براون» (از طراحان سیستم تولید تویوتا) چهار درس زیر را برای بهبود مشاهدات ،در مقاله ای که در سال 2004منتشر شد ،معرفی نمودند: -1هیچ جایگزینی برای مشاهدۀ مستقیم وجود ندارد. -2تغییرات پیشنهادی باید همیشه از دل تجربهها بیرون بیایند. -3کارگران و مدیران باید تا حد ممکن به صورت مداوم تجربه کسب کنند. -4مدیران باید مربیگری کنند ،نه اینکه شخصاً به اصالح امور بپردازند. 43 اصول مشاهده سانگن از دو دیدگاه بهبود مستمر و پیشرفت غیر منتظره دادکشنه ی مهندسی صناعی پیشرفت غیر منتظره: بهبود مستمر: اصول سانگن ایجاد مفهومی جدید یافتن حقایق III II I منبع ،فراتر از مرزهای فعلی کسب و منبع به مرزهای فعلی کسب و کار -1به منبع بروید. کار در نظر گرفته می شود. محدود است. دامنه مشاهدات ،از مرئی تا نامرئی در توجه و تمرکز روی موضوعات و -2روی موضوعات و نوسان است. عناصر خاص متمرکز شوید.عناصر موجود یافتن معنی در پس معناها تالش برای اندازه گیری روابط -3رابطه متقابل بین متقابل موجود با استفاده از موضوعات و عناصر را ارزشهای قابل اندازه گیری شناسایی کنید. 44 اصل تنگ ماهی شوجی شیبا دادکشنه ی مهندسی صناعی 1 3 2 ابتدا به منبع – در هر کجا که هست – بروید. (1 با استفاده از روشهایی مانند آنچه در ادامه بیان خواهد شد ،درون آب شیرجه بزنید و در محیط مناسب شنا کنید و با (2 استفاده از تکنیکهایی که در ادامه بیان می شود ،از تواناییهایتان برای مشاهده استفاده کنید. 45 در پایان از تنگ ماهی بیرون بیایید و مشاهدات خود را با استفاده از روشهایی بیان خواهد شد ،تحلیل کنید. (3 به منبع بروید ... دادکشنه ی مهندسی صناعی آقای جفری الیکر در فصل 18کتاب «راه تویوتا» رویکرد «گنچی گنبوتسو» ) (Genchi Genbutsuرا برای تویوتا معرفی می کند که به این معناست که به منبع بروید و ببینید تا وضعیت موجود را به خوبی درک کنید.سپس برای اخذ تصمیم درست به اجماع برسید تا بتوانید با باالترین سرعت ممکن به اهداف شرکت دست یابید. 46 پنج اصل جورج فیشر برای مالقات با مشتری دادکشنه ی مهندسی صناعی جورج فیشر ،مدیر عامل وقت شرکت موتوروال ،پنج اصل مالقات با مشتری را به شرح زیر معرفی نمود: -1با مدیر عامل شروع کنید (برنامه ی مالقات با مشتری باید با مدیر عامل شروع شود.این امر نشانه ای مهم و قابل مشاهده از احترام به مشتری است). -2نفروشید (برای فروش مالقات نکنید بلکه سعی کنید به خوبی به حرفهای مشتریان گوش کنید و بینش ادراکی خوبی بدست آورید). -3سواالت کلیدی بپرسید (مشتری به چه بخشهایی از کسب و کار شما عالقه مند است و چه چیزی را دوست ندارد؟) -4با سرسخت ترین (بد قلق ترین) مشتری مالقات کنید (به عنوان مثال ،موتوروال مشتری خاصی در ژاپن دارد که اگر بتواند او را راضی کند ،خواهد توانست هر مشتری دیگری را نیز راضی نماید). -5با مشتریانی مالقات کنید که می خواهید درکشان کنید (اگر می خواهید محصولتان را که از آن استفاده می شود ببینید ،باید با یک کاربر نهایی مالقات کنید.اگر می خواهید فعالیت های شبکه ی توزیع را درک کنید ،با یک فروشنده مالقات کنید). 47 ضرورت رفتن به منبع برای بهبود مشاهدات دادکشنه ی مهندسی صناعی رفتن به منبع از سه دیدگاه حایز اهمیت است: (1رفتن به منبع به شما کمک می کند که یاد بگیرید و از یاد ببرید. (2از رویکرد جای پا برای رفتن به منبع استفاده کنید ( از زمانبندی و طرح از پیش تعیین شده دوری کنید). (3مثالهای متفاوت و متنوع را جستجو کنید. 48 کشف از طریق تصاویر قابل مشاهده (دیداری) دادکشنه ی مهندسی صناعی نسخه گسترش یافته اصل دوم سانگن ،به این نکته ی مهم اشاره می کند که «برای کشف مؤثر، مشاهداتی انجام دهید که به طور متناوب ،به هر دو نوع مشاهدات مرئی و نامرئی بپردازد». اغلب افراد مایلند در آغاز مشاهده ،فرضیه ای داشته باشند و نوعی مشاهدۀ هدفمند برای آزمودن آن انجام دهند.این در حالی است که برای درک صحیح از وضع موجود و کشف فرصتهای پیشرفت غیر منتظره ،بهتر است بدون ذهنیت و فرضیه ی قبلی و با استفاده از احساس و غریزه ی ادراکی ،به مشاهده بپردازیم. یکی از روشهای مناسب برای بهبود مشاهدات ،استراتژی تفکر دیداری است که از هنر ،برای آموزش فکر کردن ،مهارتهای ارتباطی و سواد دیداری استفاده می کند. 49 آشنایی با استراتژی تفکر دیداری دادکشنه ی مهندسی صناعی آقای فیلیپ یناوین ،مدیر آموزش موزه ی هنرهای مدرن ) (MOMAدر نیویورک و آقای ابیگل هاوسن به عنوان یک روانشناس ،در سال 1988میالدی به تحقیقی پیرامون تأثیر برنامه ی آموزشی MOMAروی دانشجویان و اساتید پرداختند.آنها دریافتند که اساتید و دانشجویان ،غالباً مهارت نسبتاً کمی در مواجهه با هنر دارند و تفسیر ضعیفی از آنچه می بینند ،ارائه می دهند.بر این اساس، MOMAبرنامه ی آموزشی خود را بازطراحی نمود و نتیجه ی این بازنگری ،پیدایش «استراتژی تفکر دیداری» و افزودن آن به مطالب آموزشی این دوره شد.بدین ترتیب ،حتی اساتیدی با تجربه ی نسبتاً کم در دیدن هنر نیز قادر بودند در توانایی دانشجویانشان برای درک بهتر از تصاویر هنری ،رشد چشم گیری ایجاد نمایند. 50 ساختار استراتژی تفکر دیداری دادکشنه ی مهندسی صناعی توضیح و تفسیر دیگران تنوع دیدگاهها 51 نکاتی در خصوص استراتژی تفکر دیداری دادکشنه ی مهندسی صناعی لزوماً معنای واحد هدفمند و صحیحی دربارۀ آنچه مشاهده می کنیم ،وجود ندارد. افراد مختلف ،ممکن است برداشتهای متفاوتی از مشاهدۀ یک تصویر داشته باشند و این ،خود منبعی بالقوه از خالقیت و ابتکار است. اگر از این تنوع دیدگاه ها در فرآیند مشاهده یا بازخوردهای فردی و گروهی استفاده شود ،بسیار مفید خواهد بود. مشاهدۀ متناوب ،یک روش علمی برای مشاهده بشمار می رود. 52 مشاهدۀ متناوب (رویکرد علمی به مشاهده) دادکشنه ی مهندسی صناعی (برداشت اول) (برداشت دوم) (برداشت سوم) بررسی برداشتها جستجوی مشاهده ناآگاه با حقایق حقایق دیگر تائید منبع ادراک موضوع حقیقت اول حقیقت دوم 53 رویکرد غیر علمی به مشاهده دادکشنه ی مهندسی صناعی مشاهده برای نتیجه گیری درک وضع موجود تصویر ذهنی (برداشت) 54 چرخۀ اکتشاف دادکشنه ی مهندسی صناعی -1برداشتاولیه مشاهدۀ تصویر نمادین -3پاسخبهاینسؤال -۲تحلیلمشاهداتبرای کهآیاچیزبیشتریدر تعریففرضیهایجدید تصویرمیتوانیافت؟ اصالح فرضیه ایجادمفهوم آزمایش تأیید مفهوم برداشت شده از تصویر 55 کند و کاو در اعماق یک تصویر دادکشنه ی مهندسی صناعی نسخۀ گسترش یافتۀ اصل سوم سانگن :برای یافتن معنی در پس معناها ،مشاهده از دیدگاههای متفاوت می تواند بسیار مفید باشد. در ادامه 5 ،نگرش برای بهبود مشاهدات و درک اعماق تصویر ،ارائه شده است. 56 نگرش اول :محیط و پیرامون تصویر را مشاهده کنید دادکشنه ی مهندسی صناعی وقتی روی پیرامون یا لبه های یک تصویر متمرکز می شویم ،ممکن است اطالعات مفیدی بدست آوریم. در بازدید از یک واحد صنعتی ،پیرامون خط تولید ،می تواند موارد زیر باشد که باید به آنها توجه کنیم: انبارها و دستشویی کارکنان محل پارکینگ ها اتاق های پشتی کافه تریا سطل های زباله و نحوۀ جمع آوری زباله ها اتاق استراحت و رختکن کارمندان 57 نگرش اول :محیط و پیرامون تصویر را مشاهده کنید دادکشنه ی مهندسی صناعی پیرامون روانشناختی یک مدیرعامل ،می تواند موارد زیر باشد: کارخانه های بد قلق ترین شعب دور مشتری مثال پیاده سازی 5Sدر شرکت و نظم ظاهری پیرامون آن 58 نگرش اول :محیط و پیرامون تصویر را مشاهده کنید دادکشنه ی مهندسی صناعی آندره گرو (مدیر عامل اسبق اینتل) معتقد است که جایگاه مدیر عامل ،از قدرت اجرایی باالیی برخوردار است ولی فاقد قدرت اطالعاتی است.قدرت اطالعاتی اغلب در پیرامون موقعیت قرار دارد. آب به جاهایی که در باال قرار دارند ،نمی رسد.فردی که در باال قرار دارد ،معموالً آخرین نفری است که از وقایع مطلع می شود. مدیر عامل باید تالش کند تا محیط پیرامونش را بطور مجازی به محوریت خود درآورد. 59 نگرش دوم :آنچه در تصویر کم است را تشخیص دهید دادکشنه ی مهندسی صناعی یک گام فراتر از بازدید پیرامون یک وضعیت ،توجه به چیزی است که در آنجا نیست (یعنی آنچه در تصویر کم است). مانند عدم حضور مادر فرزندان در تصویر مقابل 60 نگرش دوم :آنچه در تصویر کم است را تشخیص دهید دادکشنه ی مهندسی صناعی خاطرۀ لوئیز گرستنر (مدیر عامل اسبق )IBMاز اولین روز حضورش در این شرکت: هرگز حسی را که در اولین برخوردم با این شرکت داشتم فراموش نمیکنم ،مرا به یاد ادارات دولتی میانداخت.راهروهای بلند و خلوت ،یکی پس از دیگری با دفاتر کار بسته (که این سکوت تنها به کمک فرشهایی با رنگ نارنجی تند شکسته شده بود). کوچکترین نمونهای از آثار هنری یا هر چیز دیگری که نشان دهد اینجا یک شرکت کامپیوتری است ،وجود نداشت.داخل دفتر کار مدیرعامل هم اصالً کامپیوتری نبود. 61 نگرش دوم :آنچه در تصویر کم است را تشخیص دهید دادکشنه ی مهندسی صناعی مثال :اقامت شوجی شیبا در هتلی در کشور ژاپن عدم درج ساعت سرو صبحانه در منوی صبحانه عدم ترجمۀ منوی صبحانۀ ژاپنی برای غربی ها (در حالی که منوی غذاهای غربی به زبان ژاپنی ترجمه شده بود). مثال :ترکیب اعضای شرکت کننده در جلسۀ طراحی محصول 62 نگرش دوم :آنچه در تصویر کم است را تشخیص دهید دادکشنه ی مهندسی صناعی کمبودن چیزی در تصویر ،ممکن است بیانگر هر یک از حاالت زیر باشد: آن چیز قبالً در آن محل بوده است (مانند لکه های باقی مانده بر روی زمین). آن چیز در آینده خواهد آمد (مانند دود قطار در یک تصویر یا صدای سوت قطار در یک فیلم). آن چیز ،هرگز نبوده و نخواهد آمد. سؤال «چه چیزی سر جایش قرار نگرفته است؟» نیز بجای سؤال «چه چیزی در تصویر کم است؟» می تواند مفید واقع شود مانند حضور مدیر عامل در جلسۀ رده های پایین شرکت 63 نگرش سوم :دنبال سایه ها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی سایه های اجزای یک تصویر می تواند در ما بینشی ایجاد کند تا بتوانیم چیزهایی را ببینیم که بدون توجه به سایه ها ،قادر به درک آن نبوده ایم. مرزهایی ذهنی هر شخص ،اغلب دید او را نسبت به سایه های مزئی ،کور می کند. 64 نگرش سوم :دنبال سایه ها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی مثال شرکت کونیکا: در سال ،1965کونیکا اولین شرکتی بود که دوربین 35میلیمتری با رفلکس خودکار تک لنز را وارد بازار کرد. 65 نگرش سوم :دنبال سایه ها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی مثال شرکت کونیکا: در سال ،1977کونیکا برای اولین بار ،دوربین کامپکت با تنظیم خودکار را وارد بازار کرد. 66 نگرش سوم :دنبال سایه ها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی مثال شرکت کونیکا: دو مشکل رایج عکسها ،نور کم و بزرگنمایی (زوم) کم بودند که با توجه به سایۀ عکاسان که همان فیلمی بود که برای چاپ عکسها به البراتوارهای کونیکا می دادند ،این مشکالت شناسایی شدند و در محصول جدید این شرکت در سال ،1977مرتفع شدند. 67 نگرش سوم :دنبال سایه ها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی آقای وب و همکارانش در کتاب «معیارهای مزاحم» ،تفکر زیرکانه را برای رسیدن به روشهای غیر مستقیم ابتکاری در گردآوری اطالعات به کار گرفته اند که در ادامه به نمونه هایی از آن اشاره شده است: مقایسۀ میزان محبوبیت دو موزۀ قدیمی ( فرسایش فیزیکی و اثرات بجامانده از آن) اطالعات داد و ستد عمومی گزارشهای داخلی مشاهدۀ رفتارها ( مانند عادت پوشیدن لباس یکسان در خاطرۀ گرستنر – جواهر فروشی) اطالعاتی که بصورت خودکار ثبت شده اند. 68 نگرش چهارم :به دنبال نمادها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی ما می توانیم از طریق جستجو ،شناسایی و مطالعۀ نمادهایی که در وضعیت موجود دیده می شوند ،بینش بهتری نسبت به وضع موجود بدست آوریم. 69 نگرش چهارم :به دنبال نمادها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی خاطرۀ بازدید شوجی شیبا از شرکت ):(Sun Microsystems او هنگامی که به محل شرکت رسید ،شخصی درمقابل درب ورودی منتظر او بود و از او استقبال کرد.وقتی آنها به اتاق جلسه رفتند ،تمام افرادی که به جلسه دعوت شده بودند ،به موقع و سر وقت در جلسه حضور داشتند. از چنین رفتار وقت شناسانهای ،شوجی شیبا به این نتیجه رسید که وقت شناسی در این شرکت ،از اهمیت ویژه ای برخوردار است. بعدها او ،لیست زیر را که بیانگر ارزشهای سان مایکروسیستمز بود ،مشاهده کرد: وقت شناسی کار فردی و گروهی انتخاب مشتری اعتماد ذینفعان 70 شجاعت نگرش چهارم :به دنبال نمادها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی مثال کاشت درخت در یک کارخانه واقع در بیابان مثال صحبت از تنوع و خالقیت و پوشیدن یک رنگ ،یک مدل و بی روح گاهی اوقات آنچه از قبل میدانید به دیدن و درک نمادها کمک میکنند.برعکس بعضی اوقات شما دانش کافی برای دیدن و درک نمادها را ندارید. بنابراین ،بعضی وقتها الزم است کمی از چیزهایی را که میدانید فراموش کرده و از یاد ببرید. 71 نگرش چهارم :به دنبال نمادها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی در زمینه از یاد بردن ،لئواساکی ) (Leo Esakiکه برنده جایزه نوبل شد ،پنج قانون زیر را برای کمک به افراد در کسب جایزه نوبل ،پیشنهاد کرد : (1نباید اجازه دهید که بوسیلۀ تجارب گذشتۀ خود محدود شوید. (2نباید اجازه دهید که بیش از حد به منبع قدرتی در زمینۀ کاریتان وابسته شوید. (3نباید به آنچه نیاز ندارید ،وابسته بمانید. (4نباید از رویارویی و رودررو شدن اجتناب کنید. (5نباید روح کنجکاوی خود را فراموش کنید. 72 نگرش چهارم :به دنبال نمادها بگردید دادکشنه ی مهندسی صناعی از سوی دیگر ،اطالعات پایه می تواند به شما کمک کند که توانایی خود را در درک نمادها توسعه دهید. به عنوان مثال ،برای درک نمادها در نقاشی های قدیمی ،باید در خصوص دوره ای که این نقاشی در زمان آن کشیده شده است ،اطالعاتی داشته باشیم. 73 نگرش پنجم :مقایسه کنید دادکشنه ی مهندسی صناعی هنگامی که شما ( )1پیرامون را مشاهده کردید )2( ،چیزهایی را که کم است تشخیص دادید (و همینطور چیزهایی را که سرجایشان نیستند) ( )3سایهها را جستجو کردید ،و ( )4نمادها را جستجو کردید ،وقت آن است که ( )5مقایسه کنید. 74 نگرش پنجم :مقایسه کنید دادکشنه ی مهندسی صناعی آقای سام والتون ) ،(Sam Waltonمؤسس شرکت والمارت )(Wal-Mart قدرت کلیدی خود را در مشاهده شرکتهای دیگر و مقایسۀ آنها با شرکت خود می دانست ،یعنی والتون بین خودش و دیگر همکارانش مقایسه انجام می داد. سیستمهای اطالعاتی و المارت این امکان را فراهم کرده بود که مدیران در هر لحظه بتوانند وضعیت فروشگاه و موجودی آن را بطور دقیق مشاهده نمایند و از فروش آن با خبر شوند. 75 نگرش پنجم :مقایسه کنید دادکشنه ی مهندسی صناعی اندروگرو ،هنگامی که در مورد اینتل صحبت میکرد ،سه سؤال مهم زیر را مطرح کرد که می توان آنها را نمونههایی از مقایسه به شمار آورد: آیا رقیب اصلی شما در شرف تغییر است؟ هنگامی که تغییری در رتبهبندی رقبایتان پیش بیاید ،ممکن است اتفاق مهمی در حال وقوع باشد. آیا مراجعین کلیدی شما در شرف تغییر هستند؟ مراجعین ،مشتریان یا موسساتی هستند که با شرکت شما درارتباط هستند.اگر مراجعی که در گذشته برای شما بسیار مهم بود ،امروز کم اهمیتتر بنظر میرسد اتفاق مهمی درحال وقوع است. آیا احساس می کنید افرادی که در اطرافتان هستند ،حرفهای شما را متوجه نمیشوند؟ اگر 76 بعضی از افراد «مطلب را نمیگیرند» ،اتفاق مهمی در حال وقوع است. نگرش پنجم :مقایسه کنید دادکشنه ی مهندسی صناعی سایهها آنچهکماست پیرامون نمادها مقایسه درکعمیقتر فرضیهجدید 77