Bài 2 - Định dạng Trang và In Văn Bản PDF

## Bài 2. TRÌNH BÀY TRANG, ĐỊNH DẠNG VÀ IN VĂN BẢN Học xong bài này, em sẽ: - Trình bày được tác dụng của công cụ định dạng, căn lề và in ấn. - Biết được cách thực hiện định dạng văn bản, định dạng trang và in văn bản. ### 1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn Đoạn văn bản là một hay một số...

## Bài 2. TRÌNH BÀY TRANG, ĐỊNH DẠNG VÀ IN VĂN BẢN Học xong bài này, em sẽ: - Trình bày được tác dụng của công cụ định dạng, căn lề và in ấn. - Biết được cách thực hiện định dạng văn bản, định dạng trang và in văn bản. ### 1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn Đoạn văn bản là một hay một số dòng văn bản được viết giữa hai kí tự ngắt dòng. Kí tự ngắt dòng được nhập vào văn bản bằng cách gõ phím Enter. Các thuộc tính định dạng đoạn thường được dùng là kiểu căn lề, độ dãn dòng, độ dẫn đoạn. Hình 1 minh hoạ một văn bản đã được định dạng đoạn. Định dạng đoạn hợp lí sẽ làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn vì các dòng và các đoạn được dẫn cách phù hợp, văn bản được căn biên đều hai bên cũng đẹp hơn. | Độ dãn đoạn | Độ thụt vào của dòng đầu đoạn (so với lề trái) | Độ thụt vào của toàn đoạn (so với lề trái) | Độ thụt vào của toàn đoạn (so với lề phải) | |---|---|---|---| | | | | | | | | | | **Bình đẳng giới** Bạn nghĩ thế nào về ý kiến cho rằng con trai cần được coi trọng hơn con gái bởi vì con trai học giỏi hơn, khoẻ hơn và làm được nhiều việc hơn con gái? Trong thực tế, vẫn có những bạn nữ học rất giỏi và có những bạn nam lại học kém. Một số nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng con gái có sức bền và dẻo dai hơn con trai. Trong lịch sử, có nhiều người là nữ thành công và nổi tiếng. **Kiểu căn biên: cân đều hai bên** **Hình 1. Các thuộc tính định dạng đoạn** Để định dạng đoạn, đặt con trỏ soạn thảo nằm trong đoạn đó rồi nháy chuột vào các lệnh định dạng đoạn. **1** Em hãy khám phá các lệnh định dạng đoạn cho trong Hình 2 để thực hiện căn biên và chọn độ dãn dòng cho các đoạn của văn bản “Bình đẳng giới” ở trên. | Các lệnh tăng và giảm độ thụt vào của đoạn so với lề trái | Các lệnh chọn kiểu căn biên | Lệnh tăng, giảm độ dãn dòng | |---|---|---| | | | | **Hình 2. Công cụ định dạng đoạn trong nhóm Paragraph của dải lệnh Home** ### 2. Tìm hiểu về định dạng trang Định dạng trang là công việc chủ yếu của trình bày trang văn bản. Định dạng trang là xác định lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang văn bản. Hình 3 chỉ ra các thuộc tính định dạng trang của trang văn bản. | Chiều cao | Lê trên | Lê dưới | Tiêu đề trên | Phần nội dung văn bản | Hương giấy: in dọc | Tiêu đề dưới | Lề trái | Chiều rộng | Lề phải | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| | | | | | | | | | | | **Hình 3. Các thuộc tính định dạng trang** **2** Em hãy tìm hiểu công cụ định dạng trang trong Hình 4. Sau đó hoàn thiện các bước căn lề nhanh bằng cách chọn lệnh thích hợp cho các ô sau đây: 1) Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản. 2) Nháy chuột vào dải lệnh **Page Layout**. 3) Trong nhóm lệnh **2** nháy chuột vào lệnh căn lề (lệnh: **7**) và chọn một mẫu lề phù hợp. | Lệnh căn lề (chọn các lề trên, dưới, trái, phải) | Lệnh chọn hướng giấy | Margins | Orientation | Size | Columns | Page Setup | Breaks | Line Numbers | Hyphenation | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| | | | | | | | | | | | **Hình 4. Công cụ định dạng trang trong dải lệnh Page Layout** ### 3. In văn bản Lệnh Print là lệnh in văn bản. Nó thường ở trong bảng chọn File. Thông thường, lệnh Print sẽ mở ra một hộp thoại hay một vùng chọn để xác định các tuỳ chọn in ấn và ra lệnh in như Hình 5. Các tuỳ chọn in ấn, còn gọi là thông số in, thường là: tên máy in, phạm vi in (những trang nào được in) và số bản in của từng trang. Sau khi chọn đúng tên máy in được kết nối với máy tính và có thể chọn thêm các tuỳ chọn khác, nháy chuột vào nút lệnh Print để ra lệnh cho máy in thực hiện việc in văn bản ra. | Ra lệnh in | Chọn số bản in | Chọn tên máy in | Chọn phạm vi in | |---|---|---|---| | | | | | **Hình 5. Các tuỳ chọn in ấn** **3** Em hãy nêu các bước thực hiện căn lề trang và in ra 5 bản bài viết về “Bình đẳng giới” ở Hình 1. Trang được căn lề với các lề trên và dưới là 2,54 cm, còn các lề trái và phải là 2 cm. Giấy in ra có khổ A4 và được in dọc. 1) Định dạng văn bản là làm gì? 2) Vì sao ta cần định dạng văn bản? - Nếu muốn trình bày văn bản sau đây đẹp hơn và sau đó thực hiện in, ta có thể làm như thế nào? **COVID-19** Ngày 11/2/2020 Tổ chức Y tế thế giới (WHO) đã ra thông báo tên gọi chính thức của bệnh viêm phổi do virus corona gây ra là COVID-19. Việc đặt tên như vậy là cần thiết để phân biệt dịch bệnh này và tránh nhầm lẫn với các chủng corona khác đã được phát hiện hoặc sẽ phát hiện trong tương lai. Tiếp theo ngày 11/3/2020 WHO tuyên bố chính thức gọi "COVID-19" là một "Đại dịch toàn cầu". **Trong các câu sau, câu nào đúng?** 1) Định dạng văn bản gồm định dạng kí tự, định dạng đoạn và định dạng trang. 2) Định dạng trang chính là căn lề trang. 3) Độ lệch của đoạn văn bản so với lẻ trái chính là lề trái của trang. 4) Định dạng kí tự và định dạng đoạn có các bước thực hiện tương tự nhau. *** ### TÓM TẮT BÀI HỌC - Định dạng văn bản bao gồm định dạng kí tự và định dạng đoạn. Trình bày trang chủ yếu là định dạng trang. - Thực hiện định dạng văn bản: chọn khối văn bản, nháy chuột vào lệnh định dạng cần dùng. - Thực hiện căn lề nhanh: trong dài lệnh Page Layout, chọn mẫu lề có sẵn từ lệnh căn lề. - Thực hiện in ấn: chọn lệnh Print, chọn đúng tên máy in.