الدرس الرابع PDF

‫الحفظ الوقائي األرشيف‬ ‫تمهيد‪:‬‬ ‫تحث دور األرشيف على حفظ الوثائق من التلف والضياع وهذا حفاظا على ذاكرة األمة‪ ،‬ألنه الثروة التي يعتمد عليها‬...

‫الحفظ الوقائي األرشيف‬ ‫تمهيد‪:‬‬ ‫تحث دور األرشيف على حفظ الوثائق من التلف والضياع وهذا حفاظا على ذاكرة األمة‪ ،‬ألنه الثروة التي يعتمد عليها‬ ‫املؤرخ في كتابة تاريخ بالده‪.‬‬ ‫‪.1‬تعريف الحفظ‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫يعرف الحفظ على أنه‪" :‬العمليات التي ترمي في مجموعها إلى إطالة وجود ش يء ما بالحيلولة دون وقوع ضرر به أو بمعالجة‬ ‫ما يتعرض له من تدهور"‪.‬بمعنى الحفظ املادي لألشياء إما بصيانتها أو بترميمها‪.‬‬ ‫أما الحفظ في ‪-‬سياق ذاكرة العالم‪ -‬هو مجموع الخطوات الالزمة لضمان إمكانية الوصول‪ ،‬دائما وإلى األبد‪ ،‬إلى التراث‬ ‫الوثائقي ويشتمل على الصون "‪."préservation‬كما يعني مجموع اإلجراءات والطرق والتقنيات‪...‬التي تهدف إلى اإلبقاء على‬ ‫التراث األرشيفي‪ ،‬أطول مدة زمنية ممكنة‪ ،‬وهذا مهما كان شكل الوثائق وسندها املادي‪ ،‬وتاريخها‪".‬‬ ‫من املهام األساسية لألرشيف الوطني هو الحفظ املادي‪.‬وله صبغة قانونية ‪ :‬املادة ‪ 19‬من القانون التي تنص على االستالم‬ ‫و الحفظ و التصنيف و التبليغ‪.‬‬ ‫ويتميز بقسمين متميزين هما‪:‬‬ ‫‪ -‬الحفظ الوقائي‪.‬‬ ‫‪ -‬الحفظ العالجي‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫من كل هذه التعاريف نستنتج أن الحفظ هو ذلك الكل من العمليات‪ ،‬اإلجراءات‪ ،‬املمارسات‪ ،‬الطرق األساليب‪ ،‬والتجهيزات‬ ‫التقنية التي يطبقها األرشيفي على الوثائق منذ دخولها إلى مركز األرشيف بغية حمايتها من عوامل التلف الداخلية والخارجية‬ ‫وحفظها أطول مدة زمنية ممكنة من أجل ضمان وصولها في حالة مادية جيدة لألجيال الحالية واملستقبلية‪.‬‬ ‫‪.2‬طرق حفظ الوثائق‪:‬‬ ‫تختلف طرق حفظ الوثائق بإختالف أحجامها وأشكالها وأنواعها‪ ،‬وفيما يلي أهمها‪:‬‬ ‫أ‪.‬طريقة الحفظ األفقي املفتوح‪ :‬ويتم حفظ الوثائق ذات الحجم الكبير كالخرائط والرسوم املسطحة داخل أدراج أفقية‬ ‫مفتوحة‪ ،‬مع إمكانية استخدام الدرج الواحد لعدة وثائق‪.‬‬ ‫ب‪.‬طريقة الحفظ األسطواني‪ :‬وتناسب الخرائط والرسوم والوثائق امللفوفة‪ ،‬بحيث توضع على مساند خشبية‪.‬‬ ‫ج‪.‬طريقة الحفظ املعلق‪ :‬وذلك بتعليق الوثائق كبيرة الحجم عموديا في رفوف مفتوحة بواسطة مشابك خاصة في أعلى‬ ‫الرف ويترك الجزء السفلي منها سائبا‪.‬‬ ‫د‪.‬طريقة الحفظ الرأس ي‪ :‬وتناسب الوثائق املحفوظة في علب كارتونية‪ ،‬مرتبة على الرفوف مع تسجيل على كعبها الظاهر‬ ‫املحتوى املختصر للوثائق املحفوظة بداخلها‪.‬‬ ‫ه‪.‬الوثائق السرية‪ :‬فتحفظ بإحكام في خزائن حديدية‪.‬‬ ‫و‪.‬األفالم‪ :‬تحفظ في أدراج مخصصة ويسجل الرقم التسلسلي للفيلم وفق تاريخ الورود‪ ،‬عنوان الفيلم‪ ،‬املوضوع الرئس ي‪،‬‬ ‫الشركة املنتجة وعنوانها‪ ،‬مدة العرض ونوع الصورة مغناطيسية أو ضوئية‪ ،‬وهل الفيلم مترجما‪ ،‬وتحديد لغة العرض‬ ‫األصلية‪.‬‬ ‫ز‪.‬األشكال املصغرة‪ :‬تحفظ في أوعية أفالم خاصة خالية من الحموضة‪ ،‬ويتم حفظها في خزائن‪.‬‬ ‫فإن حفظ أية وثيقة أرشيفية ينبغي أن تحافظ على دوام بقائها التي تتعلق بحفظ طبيعتها املادية وأن‬ ‫بناء على ما سبق‪ّ ،‬‬ ‫تحافظ على متانتها التي تتعلق بقدرتها على نقل املعلومات‪.‬كما أن كفالة درجة الحفظ املثلى تستوجب تحقيق السالمة‬ ‫املادية والوظيفية معا على نحو متسق‪.‬‬ ‫‪.3‬أنواع الحفظ‪:‬‬ ‫‪.1.3‬الحفظ الوقائي (الصيانة)‪:‬‬ ‫ّإن اصطالحي الحفظ )‪ (La conservation‬والصيانة )‪ (Préservation‬كانا يستخدمان بالتبادل حتى سنوات قريبة‪ ،‬لذلك‬ ‫أنها‪ ":‬مجموعة اجراءات تتخذ للمحافظة على‬ ‫يجب أن نحرص على التمييز بينهما‪.‬وتعرف صيانة الوثائق األرشيفية على ّ‬ ‫الوثائق أثناء التداول والحفظ‪ ".‬في حين يسميها معجم املصطلحات األرشيفية الوقاية أو الصيانة وهي‪ ":‬مجموع االجراءات‬ ‫والعمليات املتعلقة بحماية السجالت‪/‬األرشيف ماديا من التلف واإلفساد وفي إصالح وترميم ما فسد من الوثائق وتلف‪".‬‬ ‫كما تعرف أيضا على ّأنها‪" :‬تلك األفعال املنطوية على حد أدنى من التدخل الفني‪ ،‬املطلوبة ملنع استمرار تدهور املواد‬ ‫األصلية "‪.‬‬ ‫باختصارالصيانة تعني محاولة إيقاف و إبطاء للتقادم الطبيعي للمواد األرشيفية بالوسائل العلمية التي تكفل حمايتها‬ ‫وتؤمن صيانتها ‪.‬‬ ‫ّإن الوثائق على اختالف أنواعها معرضة أكثر من غيرها لألخطار‪ ،‬بحكم طبيعتها وأهميتها‪ ،‬األمر الذي يستوجب صيانتها عن‬ ‫طريق تهيئة الظروف التي تتالءم مع حالتها ومع املواد املستخدمة في بنائها‪ ،‬من حيث درجات الحرارة‪ ،‬الرطوبة النسبية‪،‬‬ ‫اإلضاءة‪ ،‬التهوية وعوامل التلف البيولوجي‪...،‬الخ‪.‬وفيما يلي بعض العوامل التي تهدد سالمة الوثائق وأمنها‪:‬‬ ‫أ‪.‬العوامل الداخلية‪:‬‬ ‫‪ ‬رداءة نوعية املواد املكونة للوثائق‪:‬‬ ‫الورق‪ ،‬الذي كان في السابق مصنوع أساسا من ألياف سيليلوزية من القطن أو الكتان‪ ،‬قاوم وتحمل هجمات الزمن‪.‬وهذا‬ ‫ليس هو الحال بالنسبة لألنواع األخرى من الورق املصنوعة من لب الخشب امللحمة بمادة الكولوفان في وسط حمض ي‪.‬ففي‬ ‫الواقع‪ ،‬أن الحموضة األولية لهذه األوراق تعتبر عالية (‪ )PH=5 -5.5‬والتي تتزايد مع تقدم عمرها‪ ،‬مما يؤدي إلى حدوث عملية‬ ‫األكسدة‪ ،‬وينتج عنه إماهة السليلوز وبالتالي يؤدي إلى إزالة البلمرة (‪ )dépolymérisation‬وفقدان املقاومة امليكانيكية‪.‬‬ ‫في حين أن الجلد يستخدم غالب ا في تجليد الوثائق‪ ،‬لكن عند إعدادها ودباغتها تستعمل بعض األحماض القوية كالكلس‬ ‫وكلور الزئبق والتي تتفاعل مع بعض الغازات فتحلل تلك املواد وتشكل ترسبات على الوثيقة التي بوجود الرطوبة تشكل طبقة‬ ‫من األوساخ تخفي الكتابة أحيانا‪.‬وأخيرا‪ ،‬يعتمد استقرار األحبار على املنتجات التي يحتوي عليها‪.‬فالحبر املصنوع من‬ ‫الكربون‪ ،‬يصعب محوه عموما‪ ،‬وأحيانا يصبح مسحوقا باإلنحالل‪ ،‬فيلطخ الورقة وتصبح غير مقروءة‪.‬أما الحبر املعدني‪،‬‬ ‫على أساس كبريتات الحديد‪ ،‬في حالة إتصاله بالرطوبة يشكل حمض كبريت الحديد‪ ،‬الذي يتسبب في هشاشة وإصفرار‬ ‫األوراق‪.‬في حين الحبر املصنوع من املواد الدهنية والبروتينية ينحل عند اتصاله باملاء ويصبح غير مقروء‪ ،‬ويؤدي إلى انتفاخ‬ ‫الورق‪.‬‬ ‫ب‪.‬عوامل خارجية‪:‬‬ ‫ترجع هذه العوامل إلى املحيط واملناخ الذي تتواجد فيه الوثيقة وإلى كيفية التعامل معها وهي‪:‬‬ ‫‪ ‬البـ ــيئة‪:‬‬ ‫قد تتسبب البيئة أضرارا فيزيائية وكيميائية وبيولوجية للوثائق‪ ،‬سنوجزها فيما يلي‪:‬‬ ‫عوامل التدهور الفيزيائية والكيميائية‪ :‬هذه العوامل متعددة‪ ،‬تلحق بالوثائق ثالث تعديالت إما ضوئية‪ ،‬أو‬ ‫مائية(هيدروليتيك)‪ ،‬أوباألكسدة‪.‬وتتمثل هذه األضرار في تغيير لون الوثائق‪ ،‬وتؤثر على قوة تماسكها وهشاشتها‪.‬فاآلثار‬ ‫الفيزيائية يحدثها غالبا الضوء‪ ،‬أو الحرارة‪ ،‬أو الرطوبة‪.‬في حين اآلثار الكيميائية تنتج غالبا عن‪:‬‬ ‫درجة الحرارة ونسبة الرطوبة‪ :‬يعتبر هاذين العاملين من أهم العوامل التي تؤثر على املجموعات األرشيفية بشكل يومي‪.‬‬ ‫جيد‪ ،‬أو تتسبب في تلفها وتدهورها‪.‬لهذا ينبغي قیاسها في‬ ‫وقد تساهم هذه العوامل وتغيراتها في الحفاظ على الوثائق بشكل ّ‬ ‫عدة أوقات من اليوم وفي جمیع األماكن التي یمكن أن تتواجد فيها الوثائق األرشیفیة‪.‬وفي هذا السياق‪ ،‬تنص توصیات‬ ‫القواعد األساسیة لتشیید وتهیئة بنایة أرشیف املنجزة من طرف" مدیریة أرشیف فرنسا‪ ،‬والتقنين الدولي إیزو‪ ،11799‬على‬ ‫إلزامية تجهيز املخازن بأجهزة قیاس الحرارة والرطوبة تكون مدرجة ومضبوطة والجدول رقم يوضح املعدالت املناسبة لها‬ ‫واملعمول بها دوليا للحفاظ على املجموعات األرشيفية حسب وعائها‪.‬‬ ‫الض ـ ـ ـ ــوء‪ :‬تعد األشعة ما فوق البنفسجية وما تحت الحمراء خطيرة على الوثائق‪ ،‬حيث يمكنها إحداث تفاعالت كيميائية‬ ‫كاألكسدة أو أضرارا وتحوالت فيزيائية‪.‬‬ ‫وللحماية من أضرار الضوء في مخازن الحفظ يجب أال تتجاوز املساحات املزججة لها ‪ 10/1‬من مساحات الواجهات‪.‬كما‬ ‫ينبغي استعمال الزجاج املرشح خاصة ّأن نسبة املساحات املزججة قلیلة‪.‬كما ینبغي تجنب وضع نوافذ في الواجهات‬ ‫الجنوبیة في نصف الكرة الشمالي أو شماال في نصف الكرة الجنوبي‪.‬أما الرفوف توضع عمودیا بالنسبة للفتحات املزججة‪.‬‬ ‫فإن محالت العمل التي یمكن أن تتواجد فيها الوثائق األرشیفیة الورقیة (قاعات الفرز‪ ،‬ورشات التجلید‬ ‫وعلى غرار املخازن‪ّ ،‬‬ ‫والترمیم‪...،‬الخ) تتطلب أيضا الحماية من أشعة الشمس‪ ،‬ویتم ذلك باستخدام الزجاج املزدوج في النوافذ واستعمال‬ ‫الستائر‪.‬‬ ‫أما فيما يتعلق بالضوء االصطناعي فيوص ي التقنين الدولي" إیزو‪ ،11799‬ومدیریة أرشیف فرنسا في القواعد األساسیة‬ ‫لتشیید وتهیئة بنایة أرشیف‪ ،‬بإضاءة تقدر تقریبا ب ‪ 200‬لوكس على مستوى األرض عند القیام باملراقبة والتنظیف في‬ ‫املخازن‪.‬أما في محالت الجمهور ومحالت العمل فيوص ى بعدم تجاوز مستوى اإلضاءة ‪ 400‬لوكس‪.‬وتعتبر اإلنارة باألنابیب‬ ‫املتوهجة بناشر من الزجاج الخشن من أكثر الطرق‬ ‫ّ‬ ‫الالصقة ذات التوزیع الضعیف لألشعة فوق البنفسجیة أو املصابیح‬ ‫استعماال‪.‬‬ ‫الضوء‬ ‫نسبة الرطوبة‬ ‫الحرارة‬ ‫الظروف املناخية للحفظ‬ ‫الكثافة‬ ‫التغيرات‬ ‫املستوى‬ ‫املستوى التغيرات‬ ‫األوعية‬ ‫درجة لوكس‬ ‫‪ %‬في ‪ 24‬ساعة‬ ‫‪%‬‬ ‫‪C°‬‬ ‫‪C°‬‬ ‫‪50-200‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5-55‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪18‬‬ ‫الورق‬ ‫‪50‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪25-35‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪>21‬‬ ‫الصور والنيغاتيف غير ملونة‬ ‫‪50‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪25-35‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪>2‬‬ ‫الصور والنيغاتيف ملونة‬ ‫‪50‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪30-50‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪>21‬‬ ‫نيغاتيف على املسطحات الزجاجية‬ ‫‪>10‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪18‬‬ ‫األوعية املغناطيسية السمعية والفيديو‬ ‫‪>10000‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪20‬‬ ‫األقراص املضغوطة و ‪DVD‬‬ ‫الجدول رقم()‪ :‬مقاييس الحرارة و الرطوبة والضوء لحفظ الوثائق‬ ‫الغبار‪ ،‬الرمال وامللوثات‪ّ :‬إن دخول الهواء املحمل بالغبار والرمال وامللوثات عبر النوافذ أو الثغرات املتواجدة في البناية‬ ‫نتيجة سوء التهوية في املخازن األرشيفية‪ ،‬ومن ثم تراكمها مع الوقت ليتسبب بعد ذلك بتآكل الوثائق‪.‬ولتفادي والسيطرة‬ ‫على هذه العوامل يجب وضع أنظمة تدفئة وتهوية وتكييف الهواء من أجل تنقية الهواء الداخل‪.‬إضافة إلى وضع برنامج‬ ‫زمني للتنظيف املستمر للقاعات واألوعية التخزينية وذلك باستخدام أجهزة التنظيف الكهربائية املاصة للغبار‪.‬‬  ‫‪ ‬العوامل البيولوجية‪-‬امليكانيكية‪ :‬هذه العوامل تتمثل في‪:‬‬ ‫التعفن والفطريات‪ّ :‬إن وجود نسبة عالية من الرطوبة والظالم وسوء التهوية في مخازن األرشيف هو بمثابة بيئة مالئمة‬ ‫لنمو العفن والفطريات‪.‬‬ ‫الحشرات‪ :‬كاألرضة والصراصير‪ ،‬والعثة وما يقارب ‪ 120‬نوعا آخر يطلق عليها اسم "ديدان الورق"‪.‬‬ ‫القوارض‪ :‬قد تعشش القوارض داخل العلب للتكاثر أو قد تتغذى على الورق والجلد والقماش املتواجد في مخازن األرشيف‪،‬‬ ‫وقد تصل الخسائر إلى ‪ %20‬وأحيانا التلف يكون كليا‪.‬‬ ‫‪ ‬الكوارث الطبيعية‪:‬‬ ‫هناك أخطار قد تتسبب في مشاكل عظمى للمجموعات األرشيفية إن حدثت‪ ،‬كالفيضانات والحرائق‪ ،‬وتسمى باألخطار‬ ‫الكبيرة‪.‬وقد أثبتت بعض الدراسات أن ‪ %25‬من هذه الحوادث تنتج عن عدم الدراسة الصحيحة وتصميم اإلنشاءات‬ ‫الخاصة بتخزين األرشيف والنقص في إتخاذ تدابير حماية املواد األرشيفية‪.‬والنسبة األعلى هي ناتجة عن اإلهمال ونقص‬ ‫الوعي لدى املوظفين ومستخدمي مرافق األرشيف‪.‬‬ ‫الفيضانات‪ :‬يكون مصدره إما طبيعي ا من جراء تساقط األمطار والعواصف وفيضانات األنهار‪.‬وإما عرضيا نتيجة تمزق‬ ‫أنابيب صرف املياه‪ ،‬تسرب األسقف‪ ،‬الجدران املتصدعة‪ ،‬نظام اإلطفاء الصناعي املستخدمة في الحرائق‪.‬ويمكن للفيضان‬ ‫إغراق كميات كبيرة من األرشيف في وقت قياس ي‪.‬لذا إتخاذ قرارات صائبة وتدابير وقائية في مثل هذه الكوارث يتطلب‬ ‫السرعة‪.‬‬ ‫الرياح جزيئات من ّ‬ ‫الرمل‪ ،‬وكذا الجزيئات املعدنية الناتجة عن‬ ‫الزوابع الرملية‪ :‬في بعض املناطق ذات املناخ الجاف‪ ،‬تنقل ّ‬ ‫تآكل الصخور‪.‬فبعض هذه الجسيمات‪ ،‬تتألف من معادن صلبة تؤثر على الوثائق وتحدث عملية خدش لها‪ ،‬مما يؤدي إلى‬ ‫محو الكتابة أو إلى تمزق األوراق القديمة‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫النار‪ :‬تعد ّ‬ ‫النار األكثر هدوءا‪ّ ،‬‬ ‫ألنها تهدد جميع املواد األرشيفية دون استثناء بتدمير كامل وسريع‪ ،‬وال يمكن اصالحها وترميمها‬ ‫على العموم‪.‬وقد تندلع النيران في املخازن إما بسبب عطل كهربائي‪ ،‬أو بسبب اإلهمال والالمباالة من قبل املستخدمين‪ ،‬كترك‬ ‫بقايا السجائر‪ ،‬وعيدان الثقاب مشت علة‪ ،‬أو في املحالت التقنية (قاعات الترميم والتجليد) أين نجد مواد كيميائية قابلة‬ ‫لإلشتعال‪.‬‬ ‫وللكشف عن الحريق يوص ي التقنين الدولي" إیزو" ‪ ،11799‬بضرورة تجهيز كل مناطق البنایة بأجهزة إنذار یدویة للحریق‪.‬‬ ‫كما يتم وضع أجهزة الكشف األوتوماتیكیة للحرائق في كل محالت بنایة األرشیف وتضبط بجهاز إلخراج الدخان مطابق‬ ‫للقوانين‪ ،‬وأفضل جهاز للكشف هو جهاز مختلط للحرارة والدخان‪.‬‬ ‫أما فيما يخص معدات إطفاء الحریق ینبغي أن تكون كل بنایة األرشیف مجهزة بمطفئات یدویة‪ ،‬مطفئات بمسحوق جاف‪،‬‬ ‫مطفئات باملاء املرشوش‪ ،‬وتعوید العمال على استخدامها‪.‬ویتم اختیار هذه املطفئات وتحدید عددها وموضعها باإلتفاق‬ ‫مع مصالح الحمایة املدنیة ‪.‬كما یتم استخدام أجهزة اإلطفاء األوتوماتیكیة‪ ،‬واإلتصال برجال املطافئ‪.‬‬ ‫وفيما يخص محالت العمل والجمهور‪ ،‬تكون تجهيزات الكشف واملقاومة ضد الحریق مطابقة للتقانين املعمول بها في هذا‬ ‫النوع من املحالت‪.‬‬ ‫إن وجود نظام أمني وإحترامه ال یقل أهمیة عن التجهيزات التقنیة‪.‬والذي ینبغي أن توافق علیه‬ ‫إضافة إلى كل ما تم ذكره ف ّ‬ ‫مصالح الحمایة املدنیة‪ ،‬ثم یعلق في كل األماكن الداخلیة للبنایة‪/‬أو محالت األرشیف‪ ،‬وكل العمال یشاركون مرة على األقل‬ ‫في السنة في تمارین اإلنذار بالحریق لیعرف كل واحد دوره بدقة ومسؤولیاته في حالة حدوث الكارثة‪.‬كما ینبغي ترك األروقة‬ ‫واملمرات واملداخل خالیة من كل نوع من التكدس‪ٕ ،‬وابقاء أبواب املخازن مغلقة على الدوام‪.‬ویتم وضع إنارة النجدة ٕواشارات‬ ‫املنافذ إجباریا حسب النظام األمني املطبق‪.‬‬ ‫الزالزل‪ :‬في املناطق الزلزالية ینبغي أن تكون بنایة األرشیف مطابقة للتقانين املضادة للزالزل‪ ،‬بحیث یكون هیكل البنایة من‬ ‫اإلسمنت املسلح الجید‪ ،‬وتدعیم األرضیات لضمان الصالبة بين مختلف أجزاء البنایة‪...،‬الخ ‪.‬كما ینصح بعدم تشیید بنایات‬ ‫أرشیف عالیة في هذه املناطق (عدم تجاوز طابقين أو ثالثة طوابق)‪.‬‬ ‫‪ ‬العوامل البشرية‪:‬‬ ‫قد يكون اإلهمال وسوء الحفظ والمباالة اإلنسان سببا في تلف الوثائق وضياعها‪.‬ففي بعض األحيان يتم إتالف الوثائق‬ ‫بقصد كالسرقة واإلتالف العمدي أو دون قصد الناتجة عن كثرة اإلطالع والتداول للوثائق وسوء التعامل معها (كالكتابة‬ ‫عليها مثال)‪.‬وللحد من هذه العوامل‪ ،‬البد من الصرامة في مراقبة الدخول إلى املخازن وذلك بمنع دخول أشخاص غير‬ ‫مسؤولين عن املخازن‪ ،‬والتأكيد على ضرورة غلق أبوابها بإحكام بعد كل استعمال‪.‬وفيما يخص كثرة التدوال وسوء‬ ‫االستخدام والتعامل مع الوثائق يمكن الحد منها عن طريق تجنب نقل واستخدام الوثائق النادرة‪ ،‬وتعويضها بنسخ منها‪ ،‬أو‬ ‫اإلستعانة بأوعية التصوير واإلستنساخ‪ ،‬أو املصغرات الفيليمية واألقراص املمغنطة‪.‬إضافة إلى وضع تعليمات على طريقة‬ ‫استخدام والتعامل مع املجموعات األرشيفية لألرشيفيين أو للباحثين على ّ‬ ‫حد السواء‪.‬كما ال ننس ى األضرار الناتجة عن‬ ‫سوء الترميم أو عدم كفايته والتي قد تتسبب في اتالف الوثائق األرشيفية‪.‬‬ ‫خاتمة‪:‬‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫في األخير‪ّ ،‬إن إتخاذ تدابير واحتياطات لتجنب والوقاية من هذه العوامل يجنبنا إتالف الوثائق وضياعها‪ ،‬إال أنه قد تتعرض‬ ‫الوثائق األرشيفية ألحد هذه العوامل التي تستلزم صيانتها وترميمها من أجل إعادة إحيائها من جديد وتطويل فترة بقائها‪.‬‬