Aide CSM - Demande de RI Leocare PDF
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Ce document décrit les étapes pour traiter les demandes de relevé d'information (RI) chez Leocare. Il explique comment interagir avec les clients, vérifier les sinistres et générer les documents nécessaires. Les instructions incluent des informations sur comment utiliser les outils comme ADN et DASH.
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les étapes Consignes de traitement vérificatives Demander au client ce qui le pousse à nous demander son RI, vous pourrez ainsi récolter des motifs d...
les étapes Consignes de traitement vérificatives Demander au client ce qui le pousse à nous demander son RI, vous pourrez ainsi récolter des motifs de fragilité, des envies de départ etc. tout en accédant à sa demande bien entendu. 1 => Template crisp associé : "Bonjour XXX, soucieux de vous accompagner au mieux dans vos démarches, merci de nous indiquer la raison pour laquelle vous souhaitez votre relevé d'informations ? Bien à vous. L'équipe Leocare" Il faut rassurer les clients "Ne vous inquiétez pas nous nous occuperons de compléter le nouveau contrat avec le relevé d'information déjà en notre possession" 2 => Pas de perte de temps d'aller sur ADN, de renseigner les sinistres.....et de contraindre le client à uploader la pièce. 3 Un sinistre en cours est-il existant sur le dosssier du client sous l'outil DASH 4 Aller voir votre manager pour qu'il vérifie sur un fichier réservé à l'équipe sinistre tous les antécédants reportés sur les 5 dernières années (avant avril 2021) (pour le manager: reprendre le fichier excel le plus récent) DASH: vérifier les pièces reçues inhérentes à la conformité 5 *Le ou les RI reçu(s) est-il cohérent, quels sont les sinistres déclarés sur les 5 dernières années? date de souscription? date de résiliation? CRM cohérent avec date de permis et sinistres? ADN: il existe 2 méthodes pour éditer un RI Leocare 1- si dossier sans sinistre, c'est à dire qu'aucune modification n'est à apporter au dossier (pas de sinistre en cours ou clos), aller dans: vue document/générer un document/relevé d'information 6 2- si dossier avec sinistre, avec modifications à apporter au dossier, aller sous la vue "courrier"/relevé d'info/générer/ afin de compléter le RI avec les informations récoltées aux étapes de 2 à 4 = remplir les champs manuellement/enregistrer le courrier Attention: 1 CRM correspond à 1 véhicule, ce qui signifie que vous ne devez reprendre que celui du conducteur principal. Si présence d'un second conducteur désigné, ne pas indiquer de CRM dans les champs à remplir 7 Revenir sur crisp et fournir le document au client 8 Créer un nouveau template et écrire soi-même le texte associé + inviter le client à revenir vers nous avec d'éventuels devis si choix de partir à la concurrence