פיתוח יישומי וממשקי למידה מבוססי AI ALLY PDF
Document Details
Uploaded by Deleted User
נועה כהן, יהלי פרנקו, שקד אוחנה
Tags
Summary
This document details a project focused on developing AI-powered learning applications and interfaces, specifically designed to aid immigrants in navigating the Israeli immigration process. It analyzes existing issues with the current process, defines the target audience, and proposes solutions for facilitating a more streamlined and personalized experience for immigrants. The project aims to address challenges in accessing information, resolving bureaucratic hurdles, and offering emotional support.
Full Transcript
מגישות :נועה כהן ,יהלי פרנקו ,שקד אוחנה פיתוח יישומי וממשקי למידה מבוססי AI אפיון הפתרון )1הגדרת הבעיה ההדרכתית...
מגישות :נועה כהן ,יהלי פרנקו ,שקד אוחנה פיתוח יישומי וממשקי למידה מבוססי AI אפיון הפתרון )1הגדרת הבעיה ההדרכתית הפער העסקי-ארגוני: תהליך העלייה לארץ ישראל מורכב ומסורבל ,כאשר המידע הדרוש לעולים מפוזר בין מקורות שונים ואינו מרוכז במקום אחד.למרות קיומם של אתרים כמו משרד העלייה והקליטה ,אשר בפני עצמם אינם נגישים ולעיתים מסובכים לשימוש ,לא קיים אתר שמספק חוויה מותאמת אישית ואינטראקטיבית ,שמלווה את העולה החדש לאורך כל שלבי התהליך.כתוצאה מכך ,עולים רבים מרגישים לבד ומתקשים להתמודד עם מורכבות התהליך. הפער ההדרכתי: עולים חדשים זקוקים להכוונה ממוקדת ומרוכזת בשלבים המרכזיים של תהליך העלייה :הכנת מסמכים, הגשת טפסים ,מימוש זכויות ,ותהליך ההתאקלמות בארץ.כיום ,המידע נגיש אך אינו מרוכז במקום אחד ואינו מותאם אישית לצורכי העולה.בנוסף ,אין מערכת שמציעה ליווי רגשי לצד הכוונה טכנית ,דבר שמקשה על העולים להתמצא בתהליך ,לפעול בביטחון ,ולחוות את התהליך כחוויה חיובית ותומכת. )2קהל יעד ואפיון לומדים קהל היעד כולל עולים צעירים ובוגרים ,המגיעים ממגוון מדינות ,דוברי שפות שונות ,ובעלי רמת אוריינטציה בינונית-גבוהה מכיוון שמדובר בתוצר טכנולוגי ,אשר מתמודדים עם האתגרים של תהליך העלייה לארץ ישראל. תיאור הפרסונות – איילין יוסף רינה עולה צעירה מאתיופיה, תושב חוזר מארה"ב ,בן עולה צעירה מרוסיה, רקע על הפרסונה בת .17איילין עלתה .55יוסף שב לישראל בת .26רינה עלתה לישראל בשנת 2023 בשנת 2015עם אשתו מרוסיה לבד בשנת עם אמה וארבעת אחיה. ושלושת ילדיו לאחר ,2020לאחר היא דוברת אמהרית שנים רבות בחו"ל.הוא שהשתתפה בתוכנית ואנגלית ברמה נמוכה, דובר אנגלית ושולט תגלית והוקסמה ומגיעה ללא ידע מוקדם מעט בעברית ,ועובד מהמדינה.היא דוברת על תהליך העלייה במקצועו כמתכנת רוסית ,בעלת תואר ראשון ,וחדשה יחסית לשוק העבודה בישראל לאיילין יש טלפון חכם בו יוסף משתמש בעיקר רינה בקיאה בשימוש גישה לטכנולוגיה נעזרת לצרכים בטלפונים חכמים באינטרנט טכנולוגיים ובמחשב ,ונעזר ובאפליקציות ,אך בקבוצות פייסבוק מעדיפה תוכן ברוסית ובלוגים כדי לאסוף מידע מגישות :נועה כהן ,יהלי פרנקו ,שקד אוחנה איילין עוזרת לאמה יוסף מתקשה למצוא רינה חוותה קשיים כיצד פוגש/ת את המתקשה טכנולוגית מידע עדכני ורלוונטי בהבנת החוקים הבעיה כיום? במציאת מידע על אליו על מימוש זכויות המקומיים ,כמו חוזי תהליך העלייה בשפתה, כתושב חוזר ,כמו שכירות והלוואות במיוחד בנושא שירותי הנחות מס ותמיכה בנקאיות ,וכן תחושת רווחה ותמיכה כלכלית ,וזאת בעקבות בדידות.בנוסף, עודף מידע וסתירות מתקשה בסינון המידע שיש באתרים השונים הרלוונטי אליה הכלי יספק מידע הכלי יספק ליוסף גישה הכלי יעניק לה מידע מה הפתרון ייתן לו/לה מתורגם ומונגש למידע ברור ,מרוכז ברור ומותאם אישית וכיצד ישנה את באמהרית ,עם תמיכה ומותאם בשפה בשפתה ,ידריך אותה חייו/ה? מותאמת לתהליך האנגלית ,שיאפשר לו במצבים בירוקרטיים, העלייה ,ויקל על השגת להבין את זכויותיו ויפחית את תחושת שירותים ופתרונות ולפעול למימושן בצורה הבדידות דרך צ'אט פרקטיים נוחה ובטוחה אינטראקטיבי ומענה רגשי מותאם )3ניתוח תהליך העבודה הקיים – מגישות :נועה כהן ,יהלי פרנקו ,שקד אוחנה ניתוח תהליך העבודה הרצוי – )4ניתוח אקוסיסטם העולים פועלים בסביבה פיזית משתנה ,הכוללת משרדים בירוקרטיים במדינת המוצא ,שירותי אינטרנט בבית ,ולעיתים גם ייעוץ משפחתי או מקצועי.מבחינה חברתית ,הם מתמודדים עם בדידות ,במיוחד אם הם עולים לבד ,תוך חיפוש אחר תמיכה מקבוצות מקוונות ,תוכניות כמו "תגלית ",או משפחה בארץ.בסביבה הארגונית ,הם נתקלים בגופים כמו הסוכנות היהודית ומשרד העלייה והקליטה ,אך המידע מפוזר בין גורמים שונים ואינו תמיד ברור או מתואם. מבחינת מוטיבציה ,העולים שואפים לשיפור איכות חייהם ,חיבור לישראל ,ומימוש זכויותיהם ,אך חווים תסכול בשל חוסר תגמול מידי ומידע זמין.בנוסף ,העולים חווים לחץ זמן משמעותי ,בעיקר בארגון המעבר והגשת המסמכים ,מה שמוסיף לתחושת התסכול שלהם.חוויית הפעולה שלהם כוללת חיפוש מידע באופן עצמאי באתרים רשמיים וברשתות חברתיות ,אך לעיתים קרובות הם נתקלים באתגרים כגון פערי שפה. מכאן עולה שחיבור לסביבה דיגיטלית ברורה ,נגישה ורב-לשונית ,שתאפשר לעולים להתמודד עם האתגרים הללו בצורה פשוטה וממוקדת ,תוך שילוב של תמיכה חברתית וקישור לקהילות ,יכול לשפר משמעותית את חוויית העלייה. מגישות :נועה כהן ,יהלי פרנקו ,שקד אוחנה )5מטרות הדרכתיות מטרת העל – המתעניינים בעלייה יגיעו במהירות ויעילות לכל המידע על תהליך העלייה לארץ ועל זכויותיהם מטרות משנה – המתעניינים בעלייה יקבלו מהכלי רשימת מסמכים רלוונטיים לתהליך העלייה המתעניינים בעלייה ימלאו את המסמכים הנדרשים בכל שלב לצורך ביצוע תהליך העלייה בעזרת הכלי המתעניינים בעלייה ישתמשו בכלי לאיתור ובחירת שירותים ומוסדות רלוונטיים המספקים תמיכה בתהליך העלייה המתעניינים בעלייה יגיעו במהירות למידע על מימוש הזכויות וההטבות המגיעות להם כעולים חדשים המתעניינים בעלייה יבינו את צרכיהם האישיים והמשפחתיים הרלוונטיים לתהליך העלייה בעזרת הכלי המתעניינים בעלייה יבנו תוכנית עלייה והתאקלמות בארץ באמצעות השימוש בכלי )6אפיון עקרוני של הפתרון -הסבר כללי על הפתרון -כלי AIאינטראקטיבי שמספק לעולים לישראל הכוונה מותאמת אישית ומידע מרוכז ,כדי להפוך את תהליך העלייה לברור ,פשוט ונגיש -תרחיש שימוש מרכזי לפתרון – עולים פוטנציאליים שמתעניינים בעלייה לישראל יפנו אל הכלי שלנו כדי לקבל מידע וליווי מותאם אישית לתהליך.הם יפנו לכלי כדי לקבל הכוונה בשלבי העלייה השונים :מהתעניינות ראשונית ועד להתאקלמות בישראל.הם יבחרו את שפת התקשורת המועדפת ,ימלאו פרטים אישיים ,יבחרו את השלב בתהליך בו הם נמצאים וישאלו שאלות בשפה חופשית.באמצעות ניתוח נתונים ושאלות ,הם יקבלו ליווי מותאם אישית לאורך כל תהליך העלייה ,ובנוסף ,יקבלו כלים רלוונטיים כמו קישורים ומשאבים.בנוסף, הכלי תומך גם במשתמשים שכבר התחילו את תהליך העלייה ומספק להם מידע ממוקד על שלבים ספציפיים, כמו מה נדרש לאחר קבלת אשרת עלייה. -שילוב הפתרון בעולם האמיתי -הפתרון משתלב בעולם האמיתי כחלק מתהליך רחב התומך בעולים לפני, במהלך ,ולאחר תהליך העלייה לישראל.בשלב הראשון ,המשתמשים פונים לכלי לאחר שהתמודדו עם אתגרים במציאת מידע מפוזר או מסובך להבנה ,מתוך מטרה לקבל סיוע ממוקד ואישי.במהלך השימוש בכלי ,הם מקבלים הכוונה מפורטת ומותאמת אישית המבוססת על מאפייניהם האישיים והשלב שבו הם נמצאים בתהליך.הכלי מספק מענה מידי לשאלות בשפה חופשית ,מציג משאבים רלוונטיים ,ומסייע במילוי משימות כמו הכנת מסמכים או הגשת טפסים.לאחר סיום השימוש בכלי ,המשתמשים יכולים להמשיך להתקדם בתהליך באופן עצמאי ,תוך חזרה לכלי לקבלת תמיכה נוספת במידת הצורך.הפתרון מספק לעולים מסגרת תמיכה יעילה ונגישה לאורך כל תהליך העלייה ,מבלי להפוך אותם לתלויים בשירותיו באופן רציף. מגישות :נועה כהן ,יהלי פרנקו ,שקד אוחנה -עולם הידע ותחנות העיבוד - עולם הידע הנדרש -כדי שהכלי ימלא את תפקידו ,הוא יזדקק למאגרי ידע בתחומים הבאים: תהליך העלייה לישראל: שלבי התהליך (בדיקת זכאות ,איסוף מסמכים ,ראיונות ,אשרות עלייה) o רשימות מסמכים נדרשים בהתאם למצב אישי (משפחה ,תעסוקה ,גיל ,רקע יהודי) o מידע על זכויות עולים ,הטבות ,ותוכניות סיוע o משאבים ותמיכה: קישורים לשירותים ממשלתיים (משרד העלייה והקליטה ,ביטוח לאומי) o פרטי יצירת קשר עם קהילות עולים וקבוצות תמיכה חברתיו o מידע על שירותים מרכזיים כמו דיור ,תעסוקה ,ומוסדות חינוך. o שפות ותרגום: מאגרי ידע בשפות שונות ,כולל מונחים מקצועיים ובירוקרטיים o יכולת תרגום ותיווך בין שפה רשמית לשפת המשתמש o תחנת עיבוד – ניתוח פרופיל משתמש -הכלי ינתח את הפרטים שמוזנים (גיל ,מדינה ,מצב משפחתי) ויבנה פרופיל מותאם אישית יתרון הבינה המלאכותית :יכולת לנתח מידע רב ומורכב במהירות ולהתאים תוכן ספציפי o לצורכי המשתמש שליפת מידע מותאם -הכלי מזהה אילו מסמכים ,שלבים או משאבים רלוונטיים לכל משתמש, ומספק הנחיות מתאימות מגישות :נועה כהן ,יהלי פרנקו ,שקד אוחנה יתרון הבינה המלאכותית :אינטגרציה דינמית של מאגרי מידע מגוונים והתאמתם לפרופיל o המשתמש מענה לשאלות בשפה חופשית -הכלי מסוגל להבין ולעבד שאלות בשפה טבעית ,לפצל אותן קטגוריות ולהחזיר תשובות מדויקות יתרון הבינה המלאכותית :עיבוד קלט לא מובנה והפיכתו למידע שימושי ומותאם o כלי מציע המלצות לשלב הבא ,כמו אילו מסמכים חסרים ,לאן לפנות ,או אילו שירותים נדרשים יתרון הבינה המלאכותית :זיהוי דפוסים והצעת החלטות שמבוססות על ניסיון ולמידה o מתמשכת תרגום והנגשה -הכלי מתרגם מידע לשפת המשתמש ,תוך שמירה על דיוק והנגשה תרבותית יתרון הבינה המלאכותית :הנגשת מידע רב-לשוני במהירות ובדיוק o "קסם" הבינה המלאכותית – התאמה אישית בקנה מידה רחב -היכולת לנתח פרופילים מגוונים ולספק מענה מותאם אישית לכל משתמש בצורה שלא הייתה אפשרית במערכות מסורתיות. תגובה מיידית – הכלי מספק תשובות בזמן אמת ,תוך עיבוד מידע מורכב ומסירתו בצורה פשוטה וברורה. שיפור הנגישות -הכלי מצמצם פערי שפה ותרבות ,ומאפשר לעולים להרגיש מונחים ובטוחים לאורך כל התהליך. למידה מתמשכת -הבינה המלאכותית לומדת משאלות קודמות ומשפרת את הדיוק וההתאמה של התשובות למשתמשים עתידיים. חשוב לציין שהכלי לא רק מספק מידע ,אלא גם מייצר חוויית משתמש ייחודית שמפשטת תהליכים מורכבים, משפרת את תחושת הביטחון ,ומקל על העולים בתהליך העלייה. -החלטות מקצועיות אחרות והדרכתיות – הפתרון שנבחר יתמקד במתן חוויית משתמש פרקטית וידידותית ,תוך שמירה על עצמאות המשתמשים.לא תהיה דמות מלווה וירטואלית (כגון אוואטר) ,מתוך הבנה שמשתמשים מחפשים מידע ממוקד ,ברור ואמין, ולא חוויה המדמה אינטראקציה עם דמות דמיונית.במקום זאת ,הממשק יפעל במתכונת של צ'אט אינטראקטיבי ,המאפשר שאילת שאלות בשפה חופשית ומתן תשובות מותאמות אישית. הבחירה בצ'אט נבעה מההבנה שעולים רבים מתקשים במציאת מידע מפוזר ומסורבל ,ונדרשת להם חוויה אינטראקטיבית ופשוטה.הצ'אט מתמקד במענה ממוקד ,ללא צורך במבנה מורכב ,ומספק הכוונה טכנית לצד תמיכה רגשית דרך פידבק ישיר ומותאם לצרכים של המשתמש.יתרה מכך ,הצ'אט תוכנן להיות אינטואיטיבי וזמין ,כך שמשתמשים יוכלו להרגיש בנוח לשאול שאלות ולהתקדם בתהליך באופן עצמאי ,מבלי להרגיש עומס או תלות בתמיכה רציפה.הבחירה בצ'אט מתאימה לצורך במענה גמיש ומיידי. הכלי יספק הנחיות מפורטות רק בנקודות קריטיות בתהליך העלייה ,בהתאם לבקשות המשתמשים והאתגרים בהם נתקלו בתהליך.שיטה זו שומרת על עצמאותם ומאפשרת להם להתמודד בעצמם עם השלבים הפשוטים מגישות :נועה כהן ,יהלי פרנקו ,שקד אוחנה יותר.המטרה היא לא "לקחת יד ביד" בכל שלב ,אלא להעצים את המשתמשים תוך מתן תמיכה במקומות שבהם היא נחוצה ביותר. הממשק יכלול מילון מובנה שיתרגם מילים ומונחים בסיסיים משפת המשתמש לעברית ,במטרה לספק כלי נוסף להכנה לקראת העלייה.כמו כן ,הממשק יכלול פיצ'ר לספירת ימים לאחור עד למועד העלייה ,כדי לספק למשתמשים תחושת סדר וארגון במהלך ההכנה לתהליך.בנוסף ,הממשק יציע עובדות מעניינות על ישראל, במטרה לעורר עניין ולספק הקשר נוסף שיעודד תחושת חיבור למדינה. הממשק יעוצב בסגנון מינימליסטי ,נגיש ואינטואיטיבי ,עם התאמה אישית לשפת המשתמש ,כך שכל תכני הממשק יוצגו בשפה הנוחה עבורו.המידע יועבר בפשטות ובבהירות ,תוך שימוש במונחים יומיומיים שמבטיחים חוויית שימוש קלה גם למשתמשים בעלי אוריינטציה טכנולוגית בינונית.הממשק יכלול מערכת ניווט אינטואיטיבית שתסייע בהתמצאות ותאפשר גישה מהירה ונוחה לכלים ולמידע הנדרש.העיצוב יעשה שימוש בצבעי דגל ישראל ,מתוך מטרה לחזק את הקשר של המשתמש למטרת הממשק ולעורר תחושת חיבור למדינה.עקרונות העיצוב שואפים לא רק להנגיש את המידע בצורה מיטבית ,אלא גם להפוך את השימוש בממשק לחוויה חיובית ,מעשירה ומעוררת ביטחון. חוויית המשתמש בממשק תתמקד במתן פתרון פרקטי ויעיל ,המותאם לצרכים האישיים של כל משתמש ,תוך שמירה על גישה גמישה המאפשרת חזרה לכלי בכל שלב של התהליך ,ללא צורך בשימוש רציף או ממושך. החלטה זו נועדה למנוע עומס על המשתמשים ולהבטיח שהממשק יישאר ממוקד במטרתו העיקרית :להעניק מידע מותאם אישית ומענה מהיר ונגיש לשאלות ולצרכים העולים במהלך תהליך העלייה.הבחירות שנעשו בעיצוב ובפונקציונליות הממשק מדגישות את תפקידו ככלי מעצים ,המספק תמיכה מדויקת ונקודתית ,תוך חיזוק תחושת הביטחון והעצמאות של המשתמשים ,ומאפשר להם להתמודד באופן יעיל עם אתגרי תהליך העלייה. איפיון מסכים- צורף בקובץ PTTלתיבת ההגשה