Principes de Planification et d'Organisation Personnel PDF

2. Principes de planification et d’organisation personnelle 2.1. Douze actions qui ont faits leurs preuves. ✓ Gérer les priorités (principe Eisenhower, méthode ABC). ✓ Penser aux « pièges à temps ». ✓ Fixer des délais. ✓ Fixer des objectifs personnalisés. ✓ Gérer son te...

2. Principes de planification et d’organisation personnelle 2.1. Douze actions qui ont faits leurs preuves. ✓ Gérer les priorités (principe Eisenhower, méthode ABC). ✓ Penser aux « pièges à temps ». ✓ Fixer des délais. ✓ Fixer des objectifs personnalisés. ✓ Gérer son temps et sa fonction. ✓ Planifier son travail quotidien. ✓ Décider (processus de décision). ✓ Savoir dire non. ✓ Gérer le flux des informations à transmettre. ✓ Favoriser la délégation. ✓ Analyser, réfléchir avant d’agir. ✓ Éliminer après réflexion les tâches pas urgentes et pas importantes. 2.2. La méthode ALPEN La méthode « ALPEN » de Lothar J. Seiwert est un terme qui englobe la notion de gestion du temps du chef au quotidien, elle est efficace et prend quelques minutes par jour pour préparer par écrit un calendrier des tâches principales. Les 5 éléments suivants vous permettent de la pratiquer : A Activités ou tâches pour demain. L Longueur pour estimer le temps nécessaire. P Planning pour faire le calendrier et l'ordre des tâches. E Et les priorités. N "Nachkontrolle" ou post-contrôle. 2.3. Le principe de Pareto Le principe de Pareto doit son nom à l'économiste italien Vilfredo Pareto, qui à la fin du XIXe siècle analyse les données fiscales de l'Angleterre, la Russie, la France, la Suisse, l'Italie et la Prusse. Bien que les niveaux d'inégalités soient variables selon les pays, il remarque partout un phénomène similaire : le pourcentage de la population dont la richesse est supérieure à une valeur x est toujours proportionnel à A/xα, le coefficient α variant selon les pays. Cette distribution est aujourd'hui connue sous le nom de loi de Pareto. Bien que les travaux de Pareto n'impliquent pas nécessairement une répartition 80-20, le qualiticien Joseph Juran utilise en 1954 l'expression « principe de Pareto » pour signifier : qu'environ 80% des effets sont le produit de 20% des causes ou que 20% du temps investi produit 80% de résultat. Page 9 sur 40 Module SSC Développement personnel & Conduite des collaborateurs © ASFL/Perform – 2024 – Otto Keller  2.4. L'Analyse ABC L’analyse ABC est une méthode de gestion permettant de se faire une image de la situation de l’entreprise. Elle apporte des réponses aux questions portant sur le chiffre d’affaires qui permettront à leur tour de prendre des mesures ciblées pour l’avenir de l’entreprise. Voici le type de questions auxquelles une analyse ABC peut répondre : Quel client représente la part la plus importante du chiffre d’affaires global ? Quelles matières premières entraînent les coûts de stockage et d’acquisition les plus importants ? Quels produits ou quelles prestations génèrent le plus grand bénéfice ? 2.4.1. Comment classer un stock ? Classe A : les 20% des articles qui représente environ 80% de la valeur totale du stock. Classe B : les 30% des articles suivants qui représentent environ 15% de la valeur totale du stock. Classe C : les 50% des articles restant qui représentent environ 5% de la valeur totale du stock. 2.5. Le principe d'Eisenhower De nombreuses méthodes, avant d'être utilisées par les managers, étaient des outils de stratégie militaire. C'est le cas de cette matrice imaginée par David Eisenhower. Outre le fait d'avoir été le 34ème président des USA, Ike de son surnom, était un champion toutes catégories en matière de productivité. Et ce, dans divers domaines. Son secret ? Un outil, une matrice plus précisément, permettant de prioriser aisément et efficacement en fonction de deux axes : Importance et Urgence. Ce qui permet de dessiner 4 quadrants distincts. Tâches importantes mais Tâches importantes et non urgentes. urgentes. À Planifier À traiter en priorité 1 Importance Tâches non importantes et Tâches non importantes non urgentes. mais urgentes. À reporter ou À déléguer abandonner Urgence Page 10 sur 40 Module SSC Développement personnel & Conduite des collaborateurs © ASFL/Perform – 2024 – Otto Keller