Phasen des Projektmanagements PDF

Phasen des Projektmanagements Projektmanagement kann der DIN 69901-5- folgend als die: „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten“ (DIN, 2009, S. 14) verstanden werden. Aus dieser Defini...

Phasen des Projektmanagements Projektmanagement kann der DIN 69901-5- folgend als die: „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten“ (DIN, 2009, S. 14) verstanden werden. Aus dieser Definition lassen sich demzufolge die Phasen des Projektmanagement (nachfolgende Abbildung) aufgrund der beinhalteten Prozesse ableiten: 1. Initialisierungsphase In dieser Phase wird der Grundstein für die Bearbeitung eines Projekt gelegt. Ein Auftraggeber entscheidet sich dazu, eine Idee als Projekt auszuschreiben, die extern bearbeitet werden soll - alternativ werden Projekte unabhängig von Auftraggebern im eigenen Unternehmen durchgeführt. Ausgehend von der Idee werden mögliche Ziele abgeleitet, die potentiell erreicht werden könnten. Je nachdem, welcher Projektart die Idee zuzuordnen ist und welchen Umfang die Bearbeitung voraussetzt, werden entsprechende Prozesse des Projektmanagements ausgewählt. Beinhaltete Prozesse: Freigabe erteilen Zuständigkeit klären Projektmanagementprozesse auswählen Ziele skizzieren 2. Definitionsphase Ein Projekt zu definieren bedeutet einerseits, den Projektinhalt abzugrenzen, sodass sich das bearbeitende Team dessen bewusst ist, was seine Aufgaben sind. Zum anderen werden in dieser Phase die Rahmenbedingungen des Projektes abgeklärt. Das heißt, es wird geprüft, ob für das ausführende Unternehmen Kapazitäten zur Verfügung stehen, um die Anforderungen der Projektidee zu erfüllen. Grundlage für die Einschätzung sind konkret definierte Ziele, die aus der ersten Skizze hervorgehen und nun detailliert beschrieben werden. Beinhaltete Prozesse: Information, Kommunikation, Berichtswesen definieren Aufwände grob abschätzen, Grobstruktur erstellen Machbarkeit bewerten Ziele definieren Projektinhalte abgrenzen Initialisierungs- und Definitionsprozesse entsprechen zusammen dem "Vorbereiten eines Projektes" 3. Planungsphase In dieser Phase wird die Umsetzung der zuvor definierten Feinziele geplant. Dabei werden zunächst die bevorstehenden Aufgaben des Projektteams strukturiert und die damit verbundenen Anforderungen festgehalten. Es werden Projektstrukturpläne, Zeitpläne und Ressourcenpläne erstellt, die den Leitfaden für die Realisierung vorgeben. Diesen Leitfaden gilt es dann zu verfolgen und einzuhalten - in der Praxis ein schier unerreichbares Ziel. Daher ist es wichtig, mögliche Risiken abzuschätzen und Gegenmaßnahmen zu planen. Beinhaltete Prozesse: Vorgänge/Terminplan erstellen Projektorganisation planen Ressourcenplan erstellen Risiken analysieren Gegenmaßnahmen zu Risiken planen Projektstrukturplan/Projektablaufplan erstellen Arbeitspakete/Vorgänge beschreiben Die Prozesse der Definitions- und Planungsphase entsprechen zusammen dem "Organisieren und konkreten Planen eines Projektes". 4. Steuerungsphase Am Anfang einer Steuerungsphase steht oft ein Kick-Off-Meeting, das als Startschuss für die praktische Umsetzung der Projektziele gilt. Danach ist es die Aufgabe des Teams, die Arbeitspakete zu erfüllen. Bei der Steuerung der Ziele, Ressourcen und ggf. Abweichungen vom Projektkurs, kommen die Kompetenzen des Projektleiters besonders zum Tragen. Der Erfolg des Projekts hängt also gleichermaßen von den Fachkompetenzen der Teammitglieder als auch vom Projektmanager ab. Beinhaltete Prozesse: Termine steuern Änderungen steuern Abnahme erteilen Kick-Off durchführen Projektteam entwickeln Ressourcen steuern Risiken steuern Zielerreichung steuern 5. Abschlussphase Zu guter Letzt wird das beendete Projekt auch formal abgeschlossen. Hierbei ist es vor allem wichtig, die praktizierten Erfahrungen zu sichern und späteren Projektteams zugänglich zu machen. Beinhaltete Prozesse: Projektabschlussbericht erstellen Projekterfahrungen sicher