1. القواعد العامة لوصف المواد غير الكتب في قواعد الفهرسة الانجلو أمريكية 2.pdf
Document Details
Uploaded by Deleted User
Full Transcript
القواعد العامة لوصف املواد غيرالكتب في القواعد األنجلو أمريكية للفهرسة د.منهل عبد املجيد يوسف تمهيد: تعد عملية وصف املصادر عصب العمل في املكتبات وغيرها من مر افق مصادر املعلومات دون العتماد على...
القواعد العامة لوصف املواد غيرالكتب في القواعد األنجلو أمريكية للفهرسة د.منهل عبد املجيد يوسف تمهيد: تعد عملية وصف املصادر عصب العمل في املكتبات وغيرها من مر افق مصادر املعلومات دون العتماد على أدوات أو ً إلى ً لالوصو يمكن ل إذ املعلومات، سريعا لهذه املصادر. وسائل استرجاع فعالة تضمن وصول غير منهجي قصير بوصف ا كبيرا ً بدء وقد تطورت عملية وصف املصادر تطورا ً ً ً ملصادر املعلومات ثم انتقلت إلى بيانات مفصلة عن مصادر املعلومات وفقا لنظم وقواعد مقننة ناتجها فهارس بمختلف أشكالها. . هذا وقد اهتم املتخصصين بتطوير قواعد الوصف ومعاييرها؛ لتواكب التطور التكنولوجي ،ولم يقتصر هذا التطور علي معيار واحد أو إصدار واحد بل تخطى إلي مرحلة التحديث املستمر في وضع القواعد وبناء املعايير حتي أصبحت مهمة مالحقة التطورات الواردة علي تلك القواعد واملعايير؛ مهمة شاقة وصعبة. كما نجد أن مصادر املعلومات باملكتبات ومراكز املعلومات قد تعددت لتشمل (كتب ،دوريات ،بحوث املؤتمرات ،الرسائل الجامعية ،املخطوطات ،املواد السمعية والبصرية من األفالم واملصغرات والسطوانات والشرائح والرسومات) ،لذلك كان من الطبيعي ان تختلف البيانات التي تصف كل شكل من اشكال مصادر املعلومات ،عليه اهتم املختصين في املجال باصدار قواعد تحدد الكيفية التي يتم بها وصف كافة اشكال مصادر املعلومات وقد سميت هذه القواعد. مفهوم الوصف الببلوجرافي: /1هو عملية فنية تطبق على مصادراملعلومات املختلفة في املكتبات ومراكزاملعلومات ،وهذه العملية لها أصولها وقواعدها التي تطورت من مبادرات محلية منعزلة إلى معايير عاملية موحدة في الربع الثاني من القرن العشرين. /2يعرف الوصف البيبليوغرافي في القاموس املوسوعي لعلم املكتبات واملعلومات بأنه ”:الوصف الذي يحلل وينظم التفاصيل الخاصة بالعناصرالرسمية للمواد ،مثل املنش ئ والعنوان واملدى واملحتويات بغرض تسهيل التعرف عليها وتنظيمها وفهمها. أهداف عملية الوصف الببلوجرافي: يهدف الوصف البيبليوغرافي إلى توحيد إجراءات وصف مصادر املعلومات وتمييز كل وثيقة عن غيرها بتحديد هويتها وموقعها في فهارس املكتبات وبالتالي تسهيل عملية استرجاعها والوصول إلى الوثيقة األصلية. وبالتالي يعتبرالغرض الساس ي من الوصف الببليوجرافي هو: .1توحيد املصطلحات واملفاهيم املستخدمة في وصف الوثائق واملواد املطبوعة. .2توفير قواعد وإرشادات واضحة للمكتبات واملؤسسات األخرى التي تقوم بجمع وتنظيم املواد املطبوعة. تسهيل الوصول إلى املواد املطبوعة وتبادلها بين املكتبات والباحثين في .3 جميع أنحاء العالم . أهمية الوصف الببليوجرافي في البحث العلمي : يعد الوصف الببليوغرافي ضرورًيا في البحث العلمي ألنه : .1يوفر معلومات مفصلة حول مصادر املعلومات املستخدمة في الدراسة.وهذا يساعد الباحثين على تحديد والتحقق من وتقييم مدى مصداقية املعلومات املستخدمة في الدراسة. .2يتضمن الوصف الببليوغرافي عناصر مثل املؤلف والعنوان وتاريخ النشر والناشر واملجلة أو عنوان الكتاب ،مما يسمح للباحثين بتحديد مصادر املعلومات املستخدمة في الدراسة والوصول إليها. ً .3يساعد الوصف الببليوغرافي الصحيح أيضا على تجنب النتحال من خالل إعطاء العتماد املناسب للمصدراألصلي للمعلومات بشكل عام. حاسما في البحث العلمي ،ألنه يتيح للباحثين ً ً عنصرا .4يعد الوصف الببليوغرافي التحقق من دقة ومصداقية املعلومات املستخدمة في دراساتهم. تعريف املواد غيرالكتب: أن انواع مصادر املعلومات عديدة ومختلفة ،حيث أنه في املاض ي كانت تقتصر مصادر املعلومات على الكتب الورقية ،ولكن مع التقدم العلمي أصبح هناك العديد من مصادر املعلومات ،ولهذه املصادر أهميتها البالغة حيث توفر كم هائل من املعلومات ً املختلفة للباحث العلمي ،وكلما كان اإلنسان مطلعا ألنواع عديدة من مصادر املعلومات كلما ساعده ذلك في تحقيق أهدافه. ويشير مصطلح املواد غير الكتب في املكتبة إلى املوارد واملواد املختلفة املتوفرة في املكتبات والتي ليست في شكل كتاب .وتتضمن هذه املواد التسجيالت الصوتية وتسجيالت الفيديو واملواد الرقمية واأللعاب واللوازم الفنية واملوارد األخرى املصممة لتعزيز التعلم والستكشاف . العوامل التي أثرت في تطوراملواد غيرالكتب: /1عوامل تربوية: أبرزت النظريات التربوية الحديثة أهمية تعدد مصادر التعلم وعدم القتصار على الكتاب املقرر فقط عند تقديم املعلومة ،كما ركزت على تفريد التعليم ومساعدة الطالب على تطوير نفسه حسب قدرته ومهاراته و اتجاهاته وبطريقته الخاصة ،وقد تطلب توفير هذه التقنيات توفير مصادر للتعلم يعتمد عليها أكثر من الكتاب املدرس ي املقرر ،وبرزت املواد غير املطبوعة لتلبي حاجات التعلم الحديثة للمعلم واملتعلم. /2العوامل الجتماعية: فى ظل التغيرات املجتمعية وتعدد جوانب التعليم املباشر وغير املباشر فلم يقتصر استخدام مواد غير الكتب في مجال التربية بل ًتعداه ً إلى عدة مو اقع في املجتمع ،فالتلفزيون والراديو والنترنت يحتلون جانبا كبيرا فى حياة الجتماعية ً والتربوية ،وعليه أصبح ً اتهم ر ومها اتجاهاتهم على نوويؤثر األفراد توظيف املصادر غير املطبوعة بالتعليم أمرا حتميا ،كما شمل استعمال مواد غير الكتب جميع فئات املجتمع ،ونتيجة لذلك أصبحت املكتبات املدرسية الشاملة تدرك أهمية ازدياد نسبة مواد غير الكتب فى مقتنياتها. /3العوامل املهنية: لقد احتلت مواد غير الكتب مكانها في املكتبات الشاملة ،حيث إن الكثير منها يطبق تكنولوجيا التعليم وتدريب التالميذ واملعلمين على استخدام الكمبيوتر والنترنت ووسائل التعلم الذاتي التي تعرض عن طريق اسطوانات الكمبيوتر، التلفزيوني ،وكذلك تستخدم مواد ً والتسجيل والفيلم والشريحة والشريط للمستفيدين من ًاألطفال وخصوصا عند سرد القصص عليهم،ً بكثرة الكتب غير وهذه العوامل تفرض جانبا مهنيا ألخصائي املكتبة الشاملة للقيام بمهامه التدريبية والتعليمية والتأهيلية ضرورة توفيرهذه املصادر. قواعد الوصف الببلوجرافي: تعرف بأنها مجموعة القواعد الالزمة إلرشاد املفهرسين عند اعدادهم التسجيالت التي تصف مصادر املعلومات (املداخل وبيانات الوصف).وتشتمل في بعض األحيان على توجيهات وتقنيات دقيقة تصف كيفية فهرسة مصادر املعلومات بطريقة منهجية. وبعبارة أخري هي قواعد مضبوطة للتعريف بمصادر املعلومات يجب اللتزام بها من قبل املفهرسين من أجل توحيد ًاجراءات وصف مصادر املعلومات في املكتبات ومراكز املعلومات.وقد بدأت محليا ثم تطورت لتصبح معايير عاملية تتبعها جميع املكتبات ومراكزاملعلومات. فوائد تطبيق قواعد الوصف الببلوجرافي : مرونة في تبادل التسجيالت الببليوغر افية على املستوى العاملي. .1 خفض تكاليف عملية الفهرسة بوجود برامج الفهرسة التعاونية. .2 تجاوز الختالفات في القواعد والصياغات بين مختلف اللغات العاملية. .3 تبسيط اجراءات أصدار القوائم الببليوغر افية على املستويات املحلية .4 والدولية. تسهيل تنفيذ عملية الفهرسة اثناء النشر. .5 قواعد الوصف الببلوجرافي للمواد غيرالكتب: ً أول :قواعد الفهرسة األنجلو أمريكية: AACR: Anglo-American Cataloguing Rules قواعد الفهرسة األنجلو أمريكية )(AACRهي قواعد الفهرسة الدولية األساسية املستخدمة في الفهرسة الوصفية ألنواع مختلفة من مصادر املعلومات من قبل املكتبات في الوليات املتحدة وبريطانيا العظمى وكندا وأستراليا وكذلك في العديد من البلدان األخرى . يعرف بأنه "معيار ناقل للمعلومات الببليوغر افية أو نظام معياري إلدخال َّ املعلومات في تسجيلة الحاسوب والتي يمكن استعمالها من قبل نظام مكتبة محوسب لتوفيرفهارس املكتبة" . ً ً عن تسجيلة فهرسة يمكن قراءتها آليا بمعنى قابلية عبارة ً كما يعرف أيضا بأنه " ً قراءتها باآللة" وذلك يعنى أن جزءا معينا من الحاسب اآللي وهو الذاكرة سيتمكن من قراءة وتفسيرالبيانات املوجودة فى تسجيلة الفهرسة. وفى تعريف آخر للمنظمة الدولية للمقاييس واملعايير يعنى مارك "القالب املصمم ألغراض تبادل املعلومات" (Format for Information Exchange).ويحمل املعياررقم. ISO 2709. تم تطويره ألول مرة في عام 1967ويتم تحديثه بانتظام ،ويشار إلى مراجعات وتحديثات املعيار باسم AACR2.اإلصدار الثاني من قواعد الفهرسة األنجلو أمريكية )(AACR2 يشتمل AACR2على التي : .1مجموعة مفصلة من القواعد واإلرشادات إلنتاج بيانات التعريف في سجل بديل لتمثيل مورد املكتبة .تغطي القواعد الوصف القياس ي ملجالت مثل العنوان والناشر والطبعة والسلسلة وما إلى ذلك. .2شكل نقاط الوصول (العناوين) لجميع املواد التي قد تحتفظ بها املكتبة أو التي يمكن الوصول إليها يمكن الوصول إليها ،بما في ذلك الكتب واملسلسالت واملواد الكرتونية واملوارد اإللكترونية وما إلى ذلك . .3قواعد لصياغة النماذج القياسية لألسماء والعناوين لتوفير الوصول إلى تلك األوصاف وتجميعها . مجالت قواعد الفهرسة األنجلو أمريكية واستخدامها: تغطي القواعد الوصف القياس ي ملصدر املعلومات من خالل تسجيل بيانات مثل العنوان ،والناشر ،والطبعة ،والسلسلة ،وما إلى ذلك ،باإلضافة إلى توفير الختيار وشكل نقاط الوصول لجميع املواد التي قد تحتفظ بها املكتبة أو يجوز لها الوصول إليها إمكانية الوصول . وتركز القواعد بشكل خاص على ضرورة أن تضع املكتبة سياسة واضحة في اختيار املستوى املناسب إعتمادا على عدة عوامل من أهمها: .1أولويات املكتبة وتخصصاتها وهل تشكل حلقة في أية شبكة معلومات. .2أهمية املادة املفهرسة بالنسبة ملثيالتها من املواد املكتبية. .3حجم مجموعة املكتبة من املواد املكتبية ،وحجم العمل في دائرة الفهرسة والتصنيف. .4تو افر الطاقة البشرية املؤهلة علميا وفنيا ومستوى كفاءة أفرادها .5حاجات املستفيدين من املكتبة ونوع الخدمة املقدمة له عيوب AACR2 أحد أهم عيوب قواعد الفهرسة األنجلو أمريكية هي عدم التفاعلية مع األحداث والتغيرات التي طرأت. ففي نهاية القرن العشرين وجدنا بداية ألشكال جديدة ومختلفة من املواد بطرق وأساليب نشر جديدة ومبتكرة AACR2لم تسطع استيعاب هذه التغيرات بشكل منطقي ومتسق مع قواعدها. و قواعد وهي غيرقابلة للتوسع أصال.وقد أدي هذا البطء في استيعاب أنواع جديدة من املصادرإلى ضرورة إعادة التقييم. و قد بدأت مرحلة التقييم بالفعل مع مؤتمر تورنتو 1997تحت رعاية التحاد الدولي للمكتبات بعنوان “مبادئ التنمية املستقبلية لقواعدAACR2 ً وعقب انتهاء املؤتمر ووفقا لتوصياته بدأ العمل على مراجعة وتقييم قواعد AACR2وسرعان ماظهرت العوائق واملشكالت في طريق تعديل هذه القواعد وهي: أن التنظيم واملراجعة والتنقيح لن يكون كافي ملسايرة تغيرات العصر. .1 وأن هذه القواعد نقحت وعدلت من خالل املشورة الدولية وأن عملية صنع القرار من أجل تحقيق توجه .2 مشترك موحد تجاه هذه القواعد لن يتوقف على تو افق اآلراء أن ذلك التعديل يحتاج إلى تجارب مستمرة ووضع نماذج جديدة كل مرة للوصول إلى الهدف املأمول. .3 وبالرغم أنه في أثناء عملية املراجعة كانت هناك أفكار و اقتراحات ولكنها لم تكن كافية للغرض. وفي النهاية كانت هناك حقيقة واحدة وهي “إذا كان ل بد من التغيير فالبد من التغيير الكلي وبشكل منطقي متناسق” السم الجديد ًRDAاعتمد كدللة وعالمة على التغيير والتحول إلى إعادة العمل لصياغة معيار دقيق الهدف منه أن يكون أوسع نطاقا في التطبيق. ً ثانيا :معياروصف و إتاحتها املصادر):(RDA فلسفة البناء : في محاولة إلعداد طبعة ثالثة من قاف(2قواعد الفهرسة اإلنجلو أمريكية في طبعتها الثانية) عام 2004أدرك املسؤولون بتطوير تلك القواعد أن األمر بات يستدعي إنشاء قواعد جديدة لتتو افق مع عصر الرقمنة وتقنية املعلومات وظهر التقنين الجديد وام ( )RDAالذي استغرق إعداده وإصداره وتهيئته للتطبيق حوالي ثماني سنوات. جرى بناء وام ( )RDAعلى نماذج دولية مفاهيمية أصدرتها منظمة األفال وهي فربر ()FRBR وفراد ()FRADوالتي تقوم على تحقيق املتطلبات الوظيفية للتسجيالت الببليوجر افية والستنادية الداعمة للمهام التي يقوم بها املستفيد ألجل إيجاد أو العثور على املوارد – املصادر والتي تتو افق مع معايير البحث التي ذكرها ًاملستفيد .واختيار كيان ما يتالئم مع احتياجات املستفيد ( اختيار نص مكتوب بلغة يفهمها املستفيد مثال) ،واستخدام البيانات لغرض اقتناء أو الحصول على إذن الوصول إلى الكيان املوصوف ( شراء ،استعارة ،الوصول عن طريق الخط املباشر. وبذلك فإن تقنين وام ( )RDAيتو افق مع بيان مبادئ الفهرسة الدولية الذي أصدرته األفال ( )2009الذي نص في متنه على أن املبدأ األعلى للفهرس هو تحقيق رضا املستفيد وبالتالي فإن وام بفصوله ال 37ل يخلو أي واحد فيها من التركيزعلى مساعدة املستفيد على القيام باملهام املشارإليها . تعريف معياروصف املصادرو إتاحتها RDA : (RDA) Resource Description and Accessهو معيار الفهرسة الجديد الذي يحل محل الفهرسة األنجلو أمريكية ،وعلى الرغم من صالته القوية بقواعد ،AACR2فإن RDA ً قواعد مختلف تماما ألنه يقوم على إطار نظري ،وتم تصميمه من أجل البيئة الرقمية ،وله مجال أوسع من . AACR2 معيار وصف املصادر و إتاحتها هو محاولة لبناء ترميز فهرسة على ًنموذج املتطلبات الوظيفية للتسجيالت الببليوجر افية ( ،)FRBRوعلى هذا النحو يخرج تماما عن البنية املستخدمة في ،AACR2والتي كانت تقوم على قواعد التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ،فإن تعليمات معيار RDAتستند في بنائها على نموذج . FRBR مجموعة من التعليمات العملية املعتمدة على إطار نظري يحدد شكل وبنية ومحتوى املعيار الجديد . عبارة عن مجموعة من املبادئ التوجيهية والتعليمات لتسجيل البيانات لدعم استكشاف املصادر . صمم للبيئة الرقمية :بسبب التغيرات في بيئة الفهرسة من ًالتسعينات من القرن املاض ي ، والنتقال إلى البيئة التشابكية على الخط املباشر قد غير نوعيا طريقة املكتبة ومستفيديها في أعمالهم ،وهو يدعم بشكل جيد إنتاج بيانات قوية ،والتي يمكن إدارتها باستخدام كل من التقنيات الحالية ،وصمم لقواعد البيانات الحالية والحديثة في بيئة الويب. هو معيار للمحتوى :وليس للعرض مثل AACR2ويجيب عن السؤال ما هي البيانات التي ينبغي أن أسجلها وكيف أسجلها ؟ ويحدد هذا املعيار العناصر املطلوبة للوصف واإلتاحة ،ويعطي تعليمات عن صياغة البيانات التي تسجل في كل عنصر ،ويتم تحليل البيانات أو تجزئتها إلى عناصر محددة بوضوح . الترميزفي معيارال RDA ً الترمي ــزفي معيار RDAليس مقيدا بنظام ترميز واحد أو نمط عرض.ويمكن ترميز بيانات RDAوتخزينها باستخدام النظم املوجودة مثل : .1مارك .MARC21 .2دبلن كور. .3نظام وصف كائن ميتاداتا .MODS يمكن إستخدام RDAلوصف املصادرالتقليدية وغيرالتقليدية ،والتناظرية والرقمية ،وداخل وخارج املكتبة . لقد صمم معيار RDAلتركيز اإلنتباه على املستفيد وعلى املهام التي ينفذها املستفيد في عملية استكشاف املصادر ،وترتبط كل تعليمه في RDAباملستفيد وباملهام التي يود املستفيد إنجازها. مفاهيم أساسية في قواعد ال:RDA وصف املصادرو إتاحتها Resource Description and Access (RDA): مجموعة من اإلرشادات والتعليمات لوصف املصادرو إتاحتها سواء الرقمية أو التناظرية العمل Work: هو إبداع فكري أو فني متميزمجرد من جميع صوره املادية واملحددة بعدة خصائص التعبيرة Expression: هو كيان تجريدي أخر يمثل الوسيلة التعبيرية التي بها يصل العمل إلى جمهوره ويمكن إدراكه بها وقد يكون للعمل الواحد أكثر من أسلوب للتعبير مثل الترجمات ،والتعبير يمكن أن ً ً ً يكون شكال هجائيا رقميا ،Alpha-numericأو نوت موسيقية ،أو صوت ،أو صورة ،أو حركة ،أو مجموعة من بعض ما سبق كله. املظهراملادي Manifestation: هو التجسيد املادي للتعبير ،أو هو التعبيرفي صورته املادية .والتعبيرالواحد قد يكون له أكثرمن مظهر ،واملظهرالواحد يمكن أن يجسد اكثرمن تعبير. املفردةItem: كيان املفردة هو الكينونة الوحيدة غيراملجردة أو املادية ضمن املجموعة األولى من الكينونات . املفردة هي النسخة املقتناة. أهداف ومبادئ معياروصف و إتاحتها املصادر ):(RDA جاءت قواعد ) (RDAباألساس لتوفير تقنين موحد إلعداد الجانب الوصفي للمداخل الببليوجر افية في بيئة اإلنترنت ،لذا فقد تم وضع القواعد والتعميمات لتتماش ى مع األهداف التالية: اإليجاد :أي املساعدة على إيجاد املصادرالتي تقابل إستراتيجية البحث. تحديد الهوية :أي التأكيد على أن املصدر املوصوف يقابل املصدر الذي يتم البحث عنه أو للتمييز بين مصدرين أو أكثرلهما نفس الخصائص. الختيار :أي اختياراملصدرالذي يناسب احتياجات املستفيد. اإلتاحة :أي الوصول إلى املصدراملوصوف. مبادئ معياروصف و إتاحتها املصادر ) :(RAD تلتزم قواعد) (RADبمجموعة مبادئ أساسية تحكمها وهي كاآلتي: مبدأ التمييز :يجب تمييزالبيانات التي تصف مصدرمعين أو كيان معين مرتبط بمصادرها .1 عن غيرها من املصادروالكيانات األخرى. مبدأ الكفاية :يجب أن تكون البيانات التي تصف مصدرمعين كافية لتلبية إحتياجات .2 املستفيد فيما يخص إختيار املصدراملناسب. مبدأ العالقات :يجب أن توضح البيانات التي تصف مصدرمعين العالقات املهمة بين املصدر .3 املوصوف واملصادراألخرى كما يجب أن تعكس البيانات التي تصف كيان معين مرتبط بمصدرمعين ،جميع العالقات الببليوجر افية املهمة بين هذا الكيان والكيانات األخرى. ً ً أو العرض واللغة املفضلة :يجب أن تعكس البيانات التي تصف مصدرا معينا مبدأ ًالتقديم ً .4 تقديما أو تعريفا بذلك املصدرلنفسه. .5مبدأ اإلستخدام الشائع :يجب أن يراعى في البيانات التي ل يتم تسجيلها من املصدر نفسه مبدأ اإلستخدام الشائع أو املفضل.في السم أو شكل السم املحدد كصيغة مفضلة لشخص أو عائلة أو بيئة يجب أن يكون هو السم أو شكل السم الشائع واملستخدم في املصادر املرتبطة بالشخص أو العائلة أو البيئة ،أو أن يكون السم أو شكل السم مقبول أو متفق عليه في اللغة أو حروف الكتابة املفضلة من جانب البيئة التي تنش ئ البيانات أو في اللغة أو حروف الكتابة األصلية للمحتوى.أما العنوان الذي تم تحديده كعنوان مفضل للعمل) عنوان جامع. .6مبدأ النتساب :يجب أن تعكس البيانات التي توضح العالقات بين مصدر معين أو شخص أو عائلة ،أو هئية مرتبطة بهذا املصدر نوع النتساب أو طبيعة املشاركة في ذلك املصدر بيان املسؤولية سواء للعمل نفسه أو ما ورد في املصادر املرجعية بغض النظر عن اختالف نوع املسؤولية. القواعد العامة للوصف الببلوجرافي : قبل إنشاء التسجيلة الببليوجر افية ،حدد أجب عن هذين السؤالين: /1ما هو جانب املصدر الببليوجرافي الذي ستمثله التسجيلة الببليوجر افية؟ جزءا من املصدر األكبر ،وبالتالي فإن التسجيل الببليوجرافي يمكن أن أ .قد ل يكون املصدر ً يمثل هذا املصدر فقط. جزءا من مصدر أكبر (جزء واحد من عنصر متعدد األجزاء ،أو تحليل واحد ب .قد يكون املصدر ً لسلسلة مؤلفات ،أو أحد املوارد املنفصلة املتعددة على موقع ويب ،وما إلى ذلك ).يمكن أن تمثل التسجيلة الببليوغر افية املصدر "األصغر "أو "األكبر(. املحلية إنشاء الفهرسة سياسات تحدد قد ولكن أكبر مصدر من ا ج .قد ل يكون املورد ً جزء ً تسجيلة ببليوغر افية ملورد أكبر مكون من مواد لم يتم نشرها أو توزيعها أو إنتاجها معا. ً إنتهت املحاضرة شكرا لحسن اإلستماع