Questions and Answers
Jak długo dane osobowe i informacje w Rejestrze Zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane?
Kiedy sygnalista może zgłosić sprawę do organu publicznego lub organu centralnego bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego?
Jakie informacje powinny być zawarte w zgłoszeniu zewnętrznym?
Jakie formy zgłoszenia zewnętrznego są dopuszczalne?
Signup and view all the answers
Kto jest organem centralnym, który przyjmuje zgłoszenia?
Signup and view all the answers
Czy wniesienie zgłoszenia do organu publicznego wpływa na ochronę sygnalisty?
Signup and view all the answers
Jakie narzędzia mogą być używane do dokonania zgłoszenia ustnego?
Signup and view all the answers
Co nie jest wymagane w zgłoszeniu zewnętrznym?
Signup and view all the answers
Jakie zadania wykonuje Zespół w celu zapewnienia funkcjonowania systemu przeciwdziałania naruszeniom prawa?
Signup and view all the answers
Kto jest wyłączony ze składu Zespołu, gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń związanych z jego osobą?
Signup and view all the answers
Jakie informacje musi udzielić Zespół osobie dokonującej zgłoszenia?
Signup and view all the answers
Jakie zgłoszenia podlegają rozpatrzeniu przez Zespół?
Signup and view all the answers
Jakie są obowiązki pracowników UwS w kontekście współpracy z Zespołem?
Signup and view all the answers
Co nie jest dozwolone w kontekście zgłaszania naruszeń?
Signup and view all the answers
Jakie są zasady dotyczące traktowania zgłoszeń przez Zespół?
Signup and view all the answers
Jakie dodatkowe informacje Zespół może wystąpić w celu wyjaśnienia sprawy?
Signup and view all the answers
Co powinno być dołączone do akt osobowych pracownika w kontekście procedury zgłaszania naruszeń?
Signup and view all the answers
Jakie prawo przysługuje osobie, której dotyczy zgłoszenie naruszenia prawa?
Signup and view all the answers
Jakie przepisy obowiązują w sprawach nieuregulowanych procedurą?
Signup and view all the answers
Od kiedy procedura wchodzi w życie?
Signup and view all the answers
Jakie informacje należy zawrzeć w zgłoszeniu naruszenia?
Signup and view all the answers
Jakie dokumenty powinny zostać wymienione jako dowody w zgłoszeniu?
Signup and view all the answers
Co jest wymagane w zgłoszeniu dotyczącym osoby, której działania dotyczy zgłoszenie?
Signup and view all the answers
Jakie elementy są istotne w opisie zgłaszanego naruszenia?
Signup and view all the answers
Co należy zrobić, gdy zgłoszenie nie zawiera wystarczających informacji do zidentyfikowania naruszeń?
Signup and view all the answers
Jakie działania musi podjąć Zespół po powzięciu informacji o zgłoszeniu?
Signup and view all the answers
Jakie są obowiązki zespołu podczas rozpatrywania zgłoszenia?
Signup and view all the answers
W którym miejscu odbywają się posiedzenia Zespołu?
Signup and view all the answers
Co się dzieje, jeśli sygnalista w wyznaczonym terminie nie uzupełni braków w zgłoszeniu?
Signup and view all the answers
Jakie informacje powinny znaleźć się w protokole z posiedzenia Zespołu?
Signup and view all the answers
Jakie jest znaczenie poszanowania godności pracowników podczas rozpatrywania zgłoszeń?
Signup and view all the answers
Co powinno być zrobione, jeżeli informacje podane przez sygnalistę są niepełne w trakcie posiedzenia?
Signup and view all the answers
Jak długo przechowywane są dane osobowe związane z zgłoszeniem?
Signup and view all the answers
Jak szybko należy usunąć przypadkowo zebrane dane osobowe, które nie mają znaczenia dla sprawy?
Signup and view all the answers
Jakie prawo przysługuje Pani/Panu w zakresie dostępu do danych osobowych?
Signup and view all the answers
Co się stanie, jeśli nie poda się danych kontaktowych przy zgłoszeniu?
Signup and view all the answers
Do kogo przysługuje prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych?
Signup and view all the answers
Jakie informacje są zbierane od osoby składającej zgłoszenie?
Signup and view all the answers
Czy dane osobowe będą udostępniane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej?
Signup and view all the answers
Dlaczego podanie danych osobowych jest dobrowolne?
Signup and view all the answers
Study Notes
Zespół Przeciwdziałania Naruszeniom Prawa
- Zespół zapewnia sprawne funkcjonowanie systemu przeciwdziałania naruszeniom prawa poprzez przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń.
- Każde zgłoszenie jest rozpatrywane, a postępowania wyjaśniające są prowadzone w celu ustalenia faktów.
- Obowiązek informacyjny wobec osoby zgłaszającej obejmuje udzielanie odpowiedzi oraz zapewnienie poufności zgłoszeń.
- Niezbędna jest bezstronność i obiektywizm w trakcie postępowań.
Wyłączenie członków Zespołu
- Członkowie Zespołu powinni wyłączyć się z rozpatrywania spraw dotyczących siebie, osób spokrewnionych lub mających inne relacje wpływające na obiektywizm.
Współpraca z Pracownikami
- Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współpracy z Zespołem i udostępnienia niezbędnych informacji do wyjaśnienia spraw.
- Członkowie Zespołu mają prawo przeglądać dokumenty niezbędne do rozwiązywania zgłoszeń.
Zakres Zgłoszeń
- Zgłoszenia dotyczą naruszeń, które miały miejsce, oraz tych, które mogą nastąpić w przyszłości.
- Osoby dokonujące zgłoszenia muszą mieć uzasadnione podstawy do sądzenia, że ich zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia.
Procedura Rozpatrywania Zgłoszeń
- Zgłoszenia są traktowane poważnie, z zachowaniem poufności i obiektywizmu.
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia jest dokumentowane i przekazywane zgłaszającemu.
- Można zwołać posiedzenia Zespołu w siedzibie pracodawcy lub z wykorzystaniem technologii z zapewnieniem poufności.
Działania Następcze
- Zespół dokonuje weryfikacji zgłoszenia i decyzje w sprawie dalszych kroków są podejmowane bez zbędnej zwłoki.
- Dopuszcza się możliwość zwrócenia do sygnalisty o dodatkowe informacje, jeśli zgłoszenie jest niepełne.
Ochrona Danych i Sygnalistów
- Dane osobowe są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu działań następczych.
- Sygnaliści mają prawo do ochrony swoich danych osobowych oraz do dochodzenia dalszych zabezpieczeń prawnych.
Zgłoszenia Zewnętrzne
- Zgłoszenia można dokonać do organu publicznego bez konieczności wcześniejszego zgłaszania wewnętrznego.
- Zgłoszenia mogą być składane ustnie, pisemnie lub elektronicznie.
Ochrona Sygnalistów
- Ochrona sygnalistów zgodna z tą procedurą nie wyklucza innych form ochrony prawnej, jakie mogą przysługiwać.
- Zgłoszenie do organów publicznych zapewnia sygnalistom ochronę przewidzianą przepisami prawa.
Wdrożenie Procedury
- Procedura wchodzi w życie 25 września 2024 roku po upływie 7 dni od publikacji.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Quiz sprawdzający wiedzę na temat zasad funkcjonowania Zespołu Przeciwdziałania Naruszeniom Prawa. Obejmuje proces zgłaszania, rozpatrywania spraw oraz obowiązki członków zespołu. Sprawdź swoją znajomość przepisów dotyczących obiektywizmu i współpracy z pracownikami.
