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Questions and Answers
Welche Aussage beschreibt das Pareto-Prinzip (80/20-Regel) am besten?
Welche Aussage beschreibt das Pareto-Prinzip (80/20-Regel) am besten?
- Die wichtigsten Aufgaben sollten nur 20% der Zeit in Anspruch nehmen.
- 80% des Aufwands erzielen 20% der Ergebnisse.
- Der Aufwand sollte gleichmäßig auf alle Aufgaben verteilt werden.
- 20% des Aufwands erzielen 80% der Ergebnisse. (correct)
Was ist das Hauptziel der ABC-Analyse im Zeitmanagement?
Was ist das Hauptziel der ABC-Analyse im Zeitmanagement?
- Aufgaben zufällig zu verteilen.
- Aufgaben nach Dringlichkeit zu ordnen.
- Aufgaben nach Wichtigkeit einzuteilen. (correct)
- Routineaufgaben zu priorisieren.
Wie kategorisiert das Eisenhower-Prinzip Aufgaben?
Wie kategorisiert das Eisenhower-Prinzip Aufgaben?
- Nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. (correct)
- Nach Länge und Komplexität.
- Nach Bearbeitungszeit und Verantwortlichkeit.
- Nach Ressourceneinsatz und Schwierigkeitsgrad.
Was bedeutet das 'M' in der SMART-Methode?
Was bedeutet das 'M' in der SMART-Methode?
Welchen Vorteil bieten Pufferzeiten bei der ALPEN-Methode?
Welchen Vorteil bieten Pufferzeiten bei der ALPEN-Methode?
In welcher Phase der ALPEN-Methode werden Prioritäten gesetzt?
In welcher Phase der ALPEN-Methode werden Prioritäten gesetzt?
Welche Kategorie im Eisenhower-Prinzip beinhaltet Aufgaben, die man delegieren sollte?
Welche Kategorie im Eisenhower-Prinzip beinhaltet Aufgaben, die man delegieren sollte?
Welcher Aspekt wird bei der SMART-Methode durch den Buchstaben 'R' betont?
Welcher Aspekt wird bei der SMART-Methode durch den Buchstaben 'R' betont?
Welche der folgenden Aktivitäten gehört nicht zur ALPEN-Methode?
Welche der folgenden Aktivitäten gehört nicht zur ALPEN-Methode?
Welches Ziel verfolgt die Nachkontrolle am Ende des Tages bei der ALPEN-Methode?
Welches Ziel verfolgt die Nachkontrolle am Ende des Tages bei der ALPEN-Methode?
Flashcards
Pareto-Prinzip (80/20-Regel)
Pareto-Prinzip (80/20-Regel)
80% der Ergebnisse werden mit 20% des Aufwands erreicht.
ABC-Analyse
ABC-Analyse
Teilt Aufgaben nach Wichtigkeit ein: A (sehr wichtig), B (wichtig), C (Routine).
Eisenhower-Prinzip
Eisenhower-Prinzip
Zeitmanagement-Methode, die Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Kategorien einteilt.
SMART-Methode
SMART-Methode
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ALPEN-Methode
ALPEN-Methode
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Study Notes
- Methoden des Zeitmanagements
Pareto-Prinzip
- Auch als 80/20-Regel bekannt.
- 80 % der Ergebnisse werden mit 20 % des Aufwands erreicht.
ABC-Analyse
- Teilt anstehende Aufgaben und Tätigkeiten nach ihrer Wichtigkeit ein.
- Unterscheidet zwischen:
- A: Sehr wichtig
- B: Wichtig
- C: Routine
Eisenhower-Prinzip
- Einfache Zeitmanagement-Methode, die Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Kategorien einteilt:
- Wichtig und dringend (A): Sofort erledigen
- Wichtig, nicht dringend (B): Planen
- Dringend, nicht wichtig (C): Delegieren
- Nicht wichtig, nicht dringend (D): Eliminieren
SMART-Methode
- Strategie, um Ziele effektiv zu definieren und zu erreichen.
- (S) Spezifisch: Das Ziel sollte klar und präzise formuliert sein.
- (M) Messbar: Fortschritt oder Erfolg sollte objektiv bewertet werden können.
- (A) Attraktiv: Das Ziel sollte für alle Beteiligten attraktiv und erreichbar sein.
- (R) Realistisch: Es sollte im Rahmen der verfügbaren Ressourcen und Fähigkeiten liegen.
- (T) Terminiert: Ein konkreter Zeitpunkt für die Erreichung des Ziels sollte festgelegt sein.
ALPEN-Methode
- Einfache Technik für effizientes Zeitmanagement und Tagesplanung.
- Aufgaben notieren: Alle anstehenden Aufgaben aufschreiben.
- Länge einschätzen: Zeitaufwand für jede Aufgabe realistisch abschätzen.
- Pufferzeiten einplanen: Unvorhersehbare Ereignisse berücksichtigen (ca. 40 % Zeit).
- Entscheidungen treffen: Prioritäten setzen und unwichtige Aufgaben streichen.
- Nachkontrolle: Am Ende des Tages prüfen, was erledigt wurde und was verbessert werden kann.
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