Examen MP

Caracteristici Comune ale Metodelor Agile

• Ședințe frecvente sunt o trăsătură comună.
• Demonstrații parțiale de produs sunt o trăsătură comună.
• Comunicarea este preferabil verbală.

"Smoke Testing"

• Se referă la testarea nearmată.

Metoda Căii Critice

• Include rezolvarea conflictelor în alocarea resurselor.
• Include analiza utilizării echitabile a resurselor.
• Include eliminarea constrângerilor.

Regula 100% în Arborele de Descompunere a Sarcinilor (WBS)

• Arborele trebuie să cuprindă toate sarcinile proiectului și rezultatele lor.

Diferența dintre "diff" și "conflict" în Controlul Versiunilor

• Diff arată diferența dintre versiuni ale aceluiași fișier.
• Un conflict apare când doi colegi încearcă să încarce același fișier pe server.

Componentele de Bază ale unui Proiect Generic

• Fonduri, timp, resurse, și scop.

Rolurile Principale în Metoda SCRUM

• Găină, porc

Sindromul Studentului

• Efortul pentru efectuarea sarcinii de lucru nu este distribuit uniform,.
• Este concentrat la sfârșitul perioadei alocate.

Dezavantajul Metodei de Estimare "Jos-Sus"

• Detaliile sunt greu de estimat la pornirea proiectului.

Dezavantajul Metodei de Estimare "Top-Down"

• Dacă estimarea de sus este greșită, estimarea detaliilor va fi greșită.

Diferența dintre un Proiect Unic și Unul Standard din Punct de Vedere al Estimabilității

• Necesarul de resurse al proiectului unic este mai greu de estimat decât cel al proiectului standard.

Caracteristicile unui Proiect

• Resurse, activități, rezultate
• Obiective clare, buget propriu
• Finanțare, autoritatea de management, solicitant

Caracteristicile Managementului Proiectelor

• Existența unei echipe de proiect
• Procedura de monitorizare continuă

Graficul Gantt

• Este o modalitate eficientă de a evidenția intervalele de timp în care sarcinile se derulează și modul în care acestea se suprapun.

Managerul de Proiect

• Conduce proiectul și echipa de proiect.
• Fiecare membru al echipei răspunde pentru propriile decizii în fața managerului de proiect.

Estimarea Resurselor Necesare

• Se face pornind de la obiectivele proiectului și proiectarea activităților necesare.

Monitorizarea/Evaluarea Continuă într-un Proiect

• Trebuie realizată permanent.

Etapele/Fazele Managementului Proiectelor

• Inițializarea proiectului, planificarea în detaliu, punerea la dispoziție a resurselor.

Ciclul de Viață al Proiectului

• Identificare, formulare, finanțare, implementare, evaluare.

Faza de Identificare

• În faza de identificare sunt stabilite activitățile necesare pentru realizarea proiectului.

Responsabilitățile Managerului de Proiect după Începerea Proiectului

• Respectarea planului de activități, a termenelor și a bugetului.
• Coordonarea echipei.

Matricea Cadru Logic

• Reprezintă un instrument util atât în planificare, cât și în monitorizarea proiectului

Faza de Identificare a Proiectului

• Se face o analiză de grup a contextului și a problemelor.

Managementul Riscurilor

• Trebuie să fie o activitate gestionată permanent de către managerul de proiect.

Scopul unui Proiect

• Un proiect are un singur scop, acesta fiind motivul pentru care proiectul este finanțat și există.

Faza de Formulare

• În faza de formulare sunt completate formularele solicitate de finanțator.

Ședințele Echipei de Proiect

• Reprezintă ocazii pentru membrii acesteia de a rezolva împreună problemele care apar.

Etapa de Evaluare

• Etapa de evaluare este necesară pentru a identifica ce greșeli pot fi evitate în proiectele viitoare.

Scopul Proiectului

• Obiectivul proiectului reprezintă stadiul în care membrii organizației doresc ca problema abordată să se afle la sfârșitul proiectului.

Un Obiectiv SMART

• Obiectivele trebuie specific măsurabile, uşor de atins, realizat, încadrat.

Controlul Eficient al Proiectului

• Folosește planul de proiect ca ghid principal și monitorizează/actualizează permanent proiectul.

Răspunderea Coordonatorului de Proiect prin Rapoarte Periodice Interne

• Să descopere discrepanțele dintre ceea ce a fost prevăzut și ceea ce se întâmplă.

Întâlnirile Periodice cu Membrii Echipei de Proiect

• Reprezintă o componentă indispensabilă pentru controlul proiectului.

Monitorizarea/Evaluarea Continuă

• Trebuie realizată permanent

Rolul Managerului în Managementul Proiectelor Relevante

• Măsura în care obiectivele corespund nevoilor beneficiarilor și programului de finanțare.

Raportul Final

• Cuprinde activitățile, rezultatele, efectele și modul de utilizare a resurselor.

Eficiența

• Eficiența în managementul proiectelor reprezintă analiza utilizării resurselor comparativ cu rezultatele obținute.

Rolul Managerului

• Asigurarea că echipa reușește să ducă proiectul la bun sfârșit, fiecare membru asumându-și responsabilitatea sarcinilor sale.

Proiectele

• Trebuie permanent monitorizate intern de managerul de proiect și evaluate extern de evaluatori din afara proiectului

Etapele/Acțiunile din Ciclul de Viață al unui Proiect

• Planificarea, implementarea, evaluarea.

Monitorizarea

• În managementul proiectelor, monitorizarea este colectarea sistematică de date despre activitatea proiectului și analizarea acestora.

În Managementul Proiectelor, a Monitoriza Înseamnă

• A cerceta ceea ce se întâmplă în timp ce se întâmplă.

Ședințele Echipei de Proiect

• Reprezintă ocazii pentru sărbătorirea rezultatelor intermediare cu persoanele interesate.

Scopul Monitorizării și Controlului Proiectelor

• Determinarea nivelului de îndeplinire a obiectivelor, relevanței, eficienței, impactului și sustenabilității.

Obiectivul SMART

• În managementul proiectelor, un obiectiv SMART trebuie să întrunească caracteristicile:
• SELECTIV - să menționeze clar ce dorim să obținem
• ADAPTABIL - la eventualele schimbări
• REFERITOR - la proiect
• TRANSFERABIL - în viitor și la alte proiecte

Scopul Proiectului

• Reprezintă o țintă mai îndepărtată, iar pentru atingerea ei trebuie mai întâi obiectivele specifice.

Rezultatul imediat

• Reprezintă situația ce dorim a fi realizată în momentul în care proiectul este finalizat.

Rezultatele

• În managementul proiectului rezultatele trebuie sa fie masurabile

Părerea Beneficiarilor

• Poate fi deosebit de prețioasă în modul în care evoluează proiectul.

Articolele din Presă despre Proiect

• Sunt elemente de luat în seamă la monitorizare.

Evaluarea

• Etapa este necesară pentru a identifica ce greșeli pot fi evitate în proiectele viitoare.

Activitățile

• Sunt sarcinile și acțiunile necesare pentru producerea rezultatelor, și depind de resursele alocate

Riscurile Externe

• Sunt factori din afara ariei de influență a proiectului, dar care îl pot influența.

Abilitățile Managerului

• Una dintre abilitățile importante pe care un manager de proiect trebuie sa le dețină este abilitatea de a delega.

Raportul Final

• Cuprinde detalii despre activitățile proiectului, rezultatele și efectele acestuia, modul de utilizare a tuturor resurselor

Echipa de Management

• O echipă de management de proiect trebuie să cuprindă cel puțin: manager proiect, responsabil financiar și consilier juridic

Evaluarea Finală

• Se face neapărat la sfârșitul proiectului, dar sunt obligatorii şi evaluări/monitorizări parțiale.

Scopul Evaluării la Finalul Proiectului

• A învăța din experiența ce a avut succes și ce nu.
• A verifica dacă rezultatele și indicatorii de performanță au fost atinși.
• A estima ce probleme rămân și ce acțiuni trebuie întreprinse în continuare, pentru a asigura sustenabilitatea proiectului.

Scopul Evaluării la Finanțarea Proiectului Este

• A învăța din experiența ce a avut succes și ce nu.
• A verifica dacă rezultatele și indicatorii de performanță au fost atinși.
• A estima ce probleme rămân și ce acțiuni trebuie întreprinse în continuare, pentru a asigura sustenabilitatea proiectului.

Asigurarea Excelenței, nu a Perfecțiunii de la Membrii Echipei

• Înseamnă că excelența înseamnă ca membrii echipei să ofere tot ce pot, deoarece perfecțiunea este imposibil de atins.

Proiecte de Succes

• Acordă atenție oamenilor.
• Asigură angajamentul superiorilor
• Monitorizează eficient proiectul
• Adaptează specificațiile la echipă

Legea lui Parkinson

• În cazul în care o sarcină se termină înainte de termenul limită, aceasta se raportează numai la termen.

Principiile "Toyota Way"

• Organizația ar trebui să fie una care învață.
• Câștigul pe termen lung este mai important decât profitul pe termen scurt.
• Verificarea în persoană este mai importantă decât verificările automate.

Durata Tipică a unui "Sprint" în Metoda SCRUM

• 2 săptămâni - 1 lună

Fazele unui Proiect

• Inițializare, planificare, execuție, control, închidere.

Componentele de Bază ale unui Proiect Generic

• Fonduri, timp, resurse, scop.

Diferența dintre un Proiect Unic și Unul Standard din Punct de Vedere al Estimării

• Nevoia de resurse a proiectului unic este mai dificil de estimat decât cea a proiectului standard.

Metoda Căii Critice

• Include rezolvarea conflictelor în alocarea resurselor.

Diferența dintre "diff" și "conflict" în Controlul Versiunilor

• ”diff” reprezintă diferența dintre versiunile aceluiași fișier, iar “conflict” apare atunci când doi colegi încearcă să încarce versiuni diferite ale aceluiași fișier.

Caracteristici Comune ale Metodelor Agile

• Comunicarea verbală preferată.
• Demonstrații parțiale de produs.
• Ședințe frecvente.

Dezavantajul Metodei de Estimare "Top-Down

• Dacă estimarea de sus este greșită, estimarea detaliilor va fi greșită.

Regula 80/20 (Principiul Pareto)

• Consumarea a 20% din resurse duce la finalizarea proiectului în 80% din timpul alocat.

Triunghiul Managementului de Proiect

• Cost, scop, timp.

Matricea Tipică de Risc

• Arată corelația dintre probabilitate și severitate.

Nivelul Sigma

• Nivelul sigma cu cele mai puține produse defecte este 7

Arborele WBS

• Nicio activitate sau activități pentru un singur rezultat nu trebuie să ia mai mult de 80 de ore.

Scopul Principal al GDPR

• Protejarea datelor personale ale cetățenilor UE, când ei sunt înăuntrul sau în afara granițelor UE.

Elemente SWOT Colectate din Afara Organizației

• Amenințări (Threats)
• Oportunități (Opportunities)