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Questions and Answers

¿Cuál es la función principal del Registro Electrónico de Apoderamientos de la Administración General del Estado en el ámbito estatal?

  • Coordinar la interconexión de todos los registros mercantiles y de la propiedad.
  • Supervisar la actividad de los registros particulares de apoderamientos de cada organismo.
  • Gestionar todos los trámites administrativos de los ciudadanos.
  • Centralizar la información de los poderes otorgados a nivel nacional para actuar ante la Administración General del Estado. (correct)

¿Qué implicación tiene la interoperabilidad entre los registros electrónicos de apoderamientos (generales y particulares) de las Administraciones?

  • Se restringe el acceso a la información de los registros mercantiles y de la propiedad.
  • Se facilita la verificación de la representación ante las Administraciones Públicas y la transmisión telemática de documentos entre registros. (correct)
  • Se limita la creación de registros particulares de apoderamientos en cada organismo.
  • Cada Administración mantiene la exclusividad sobre sus registros, sin acceso a información externa.

Si una persona desea otorgar un poder para que su representante realice trámites específicos ante una consejería autonómica, ¿qué tipo de poder debería inscribirse en los registros electrónicos de apoderamientos?

  • Un poder para actuar ante cualquier Administración u Organismo concreto. (correct)
  • Un poder para actuar ante cualquier organismo de la Administración General del Estado.
  • Un poder específico para la realización de determinados trámites especificados en el poder, limitado a esa consejería autonómica.
  • Un poder general para actuar en cualquier administración.

¿Cuál de los siguientes datos NO es obligatorio en los asientos de los registros electrónicos de apoderamientos?

<p>Domicilio del apoderado. (D)</p> Signup and view all the answers

Una empresa quiere que su gestor realice todos los trámites administrativos en su nombre ante cualquier administración pública. ¿Qué tipo de poder debe otorgarle?

<p>Un poder general para cualquier actuación administrativa. (B)</p> Signup and view all the answers

Además de los registros electrónicos de apoderamientos, ¿con qué otros registros deben ser interoperables estos registros?

<p>Registros mercantiles, de la propiedad y protocolos notariales. (C)</p> Signup and view all the answers

Si un organismo público crea su propio registro electrónico de apoderamientos, ¿qué requisito fundamental debe cumplir?

<p>Ser plenamente interoperable con los demás registros de otras administraciones. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la consecuencia de que los registros mercantiles sean interoperables con los registros electrónicos de apoderamientos?

<p>Se facilita la comprobación de la representación de las empresas ante las Administraciones Públicas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿En qué situaciones las Administraciones Públicas pueden establecer la obligación de relacionarse electrónicamente?

<p>Para determinados procedimientos y colectivos de personas físicas con acceso y disponibilidad acreditada de medios electrónicos. (C)</p> Signup and view all the answers

Si varios interesados en un procedimiento ante la Administración General del Estado no se ponen de acuerdo en el idioma a utilizar, ¿en qué idioma se tramitará el procedimiento?

<p>En castellano, aunque los documentos se expedirán en el idioma elegido por cada interesado. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué deben hacer las Administraciones Públicas si un documento debe tener efectos fuera de la Comunidad Autónoma donde se tramita el procedimiento y está en una lengua cooficial distinta al castellano?

<p>Traducir el documento al castellano. (A)</p> Signup and view all the answers

Un empleado público presenta una solicitud a la Administración en la que trabaja, ¿puede ser obligado a relacionarse electrónicamente?

<p>Sí, siempre que la Administración lo determine reglamentariamente. (D)</p> Signup and view all the answers

En un procedimiento tramitado por una Entidad Local, ¿qué norma determina el uso de la lengua?

<p>La legislación autonómica correspondiente. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO se considera un criterio para que un grupo de afectados tenga capacidad de obrar ante las Administraciones Públicas, según la Ley 39/2015?

<p>Que acrediten personalidad jurídica propia. (B)</p> Signup and view all the answers

En un procedimiento administrativo relacionado con la protección del medio ambiente, ¿quiénes se considerarían interesados según el Artículo 4 de la Ley 39/2015?

<p>Quienes hayan iniciado el procedimiento y las asociaciones que, sin haberlo iniciado, tengan derechos o intereses legítimos colectivos que puedan resultar afectados. (D)</p> Signup and view all the answers

Un ciudadano desea presentar un recurso en nombre de su vecino, que se encuentra temporalmente incapacitado. ¿Qué debe hacer para acreditar su representación según la Ley 39/2015?

<p>Debe acreditar la representación mediante cualquier medio válido en derecho que deje constancia fidedigna, como un poder simple firmado por el vecino. (D)</p> Signup and view all the answers

Una asociación defensora de los derechos de los consumidores no inició un procedimiento administrativo, pero considera que una nueva normativa sobre etiquetado de alimentos afecta negativamente los intereses de sus representados. ¿Puede personarse en el procedimiento como parte interesada?

<p>Sí, siempre que acredite su legitimación para defender los intereses colectivos de los consumidores y que la resolución pueda afectar dichos intereses. (C)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la Ley 39/2015, ¿qué implicación tiene que un interesado en un procedimiento administrativo fallezca durante su tramitación?

<p>Sus herederos o derechohabientes le sucederán en su condición, independientemente del estado del procedimiento. (D)</p> Signup and view all the answers

¿En qué casos un menor de edad NO tendrá capacidad de obrar ante las Administraciones Públicas según la Ley 39/2015?

<p>Cuando la extensión de su incapacitación afecte al ejercicio y defensa de los derechos o intereses de que se trate. (C)</p> Signup and view all the answers

Un representante presenta una solicitud en nombre de una empresa, pero olvida adjuntar el documento que acredite su representación. ¿Qué puede hacer la Administración?

<p>Requerir al representante para que subsane la falta, otorgándole un plazo para presentar el documento acreditativo. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de certificados electrónicos son válidos para la identificación electrónica ante las Administraciones Públicas según el texto?

<p>Certificados electrónicos cualificados de firma electrónica o de sello electrónico expedidos por prestadores incluidos en la 'Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación'. (B)</p> Signup and view all the answers

Si una persona física con plena capacidad de obrar designa un representante para actuar ante la Administración, ¿cómo se llevarán a cabo las comunicaciones y notificaciones?

<p>Con el representante, salvo que el interesado manifieste expresamente lo contrario. (C)</p> Signup and view all the answers

En relación con los sistemas de identificación del tipo c), ¿qué debe garantizarse respecto a la ubicación de los recursos técnicos para el tratamiento de datos?

<p>Deben estar ubicados en territorio de la Unión Europea, y si se trata de categorías especiales de datos, en territorio español. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué condición deben cumplir las Administraciones Públicas si desean usar un sistema de identificación electrónica no basado en certificados cualificados (tipo c)?

<p>Deben garantizar que el sistema cuente con un registro previo de usuario que permita garantizar su identidad y comunicarlo a la Secretaría General de Administración Digital. (C)</p> Signup and view all the answers

Si una Administración Pública comunica a la Secretaría General de Administración Digital su intención de utilizar un nuevo sistema de identificación electrónica (tipo c), ¿qué plazo debe transcurrir antes de que el sistema tenga eficacia jurídica?

<p>Dos meses desde la comunicación, durante los cuales el órgano estatal competente por motivos de seguridad pública puede acudir a la vía jurisdiccional. (A)</p> Signup and view all the answers

¿En qué caso el órgano estatal competente puede acudir a la vía jurisdiccional tras la comunicación de un nuevo sistema de identificación electrónica (tipo c)?

<p>Cuando existan motivos de seguridad pública, previo informe vinculante de la Secretaría de Estado de Seguridad. (B)</p> Signup and view all the answers

Una Administración Pública decide implementar un sistema de identificación electrónica basado en la letra c). ¿Qué debe garantizar con respecto a los sistemas basados en certificados electrónicos (letras a y b)?

<p>Debe garantizar que la utilización de uno de los sistemas previstos en las letras a) y b) sea posible para todo procedimiento, aun cuando se admita para ese mismo procedimiento alguno de los previstos en la letra c). (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implicación tiene el Reglamento (UE) 2016/679 en el uso de sistemas de identificación electrónica por las Administraciones Públicas?

<p>Obliga a que, en caso de tratarse de categorías especiales de datos, los recursos técnicos se encuentren en territorio español. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el plazo que tiene la Secretaría de Estado de Seguridad para emitir su informe vinculante en caso de que el órgano estatal competente solicite acudir a la vía jurisdiccional por motivos de seguridad pública?

<p>Diez días desde su solicitud. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué requisito se establece para los recursos técnicos utilizados en los sistemas de firma electrónica según la letra c) del apartado anterior, especialmente en relación con las categorías especiales de datos del Reglamento (UE) 2016/679?

<p>Deben estar situados en territorio español. (C)</p> Signup and view all the answers

¿En qué situaciones las Administraciones Públicas pueden admitir los sistemas de identificación contemplados en la ley como sistemas de firma?

<p>Cuando la normativa reguladora aplicable así lo disponga expresamente y permitan acreditar la autenticidad de la voluntad y consentimiento. (D)</p> Signup and view all the answers

De acuerdo con el artículo 11, ¿qué es suficiente para que los interesados realicen cualquier actuación prevista en el procedimiento administrativo?

<p>Acreditar previamente su identidad a través de cualquiera de los medios de identificación previstos en la ley. (A)</p> Signup and view all the answers

¿En qué casos las Administraciones Públicas requerirán obligatoriamente a los interesados el uso de la firma electrónica?

<p>Para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones y renunciar a derechos. (D)</p> Signup and view all the answers

Si un interesado utiliza un sistema de firma de los previstos en el artículo 10, ¿cómo se considera su identidad?

<p>Se entenderá ya acreditada mediante el propio acto de la firma. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué ocurre con los datos recogidos para los sistemas de firma electrónica en relación con su transferencia a terceros países u organizaciones internacionales?

<p>No podrán ser objeto de transferencia, salvo excepciones como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o cumplimiento de obligaciones internacionales. (C)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la obligatoriedad de que los recursos técnicos para la gestión de sistemas de firma estén en territorio de la Unión Europea, ¿qué entidades deben tener acceso a estos datos?

<p>Las autoridades judiciales y administrativas competentes. (A)</p> Signup and view all the answers

Las Administraciones Públicas deben garantizar el uso de sistemas de firma electrónica específicos. ¿Qué ocurre si permiten sistemas adicionales?

<p>Deben garantizar que la utilización de los sistemas principales sea posible para todos los procedimientos y trámites, aun cuando permitan sistemas adicionales. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué condición NO permite la transferencia de datos a un tercer país u organización internacional según el texto?

<p>Cuando se cuente con el consentimiento explícito del interesado y se garantice la seguridad de los datos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones representa un sistema de firma electrónica que SIEMPRE es válido para relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas?

<p>Sistemas de firma electrónica cualificada basados en certificados expedidos por prestadores incluidos en la 'Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación'. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes NO es un sistema de firma válido para interactuar electrónicamente con las Administraciones Públicas?

<p>Sistemas de firma digital creados por el propio interesado sin validación de un prestador de servicios de certificación. (C)</p> Signup and view all the answers

Si una Administración Pública decide aceptar un nuevo sistema de firma electrónica, ¿qué paso DEBE realizar ANTES de que el sistema tenga validez jurídica?

<p>Comunicarlo a la Secretaría General de Administración Digital del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, esperando dos meses para su entrada en vigor. (A)</p> Signup and view all the answers

Una Administración Pública acepta un sistema de identificación electrónica. ¿Qué implicación tiene esta aceptación frente a otras Administraciones Públicas?

<p>Sirve para acreditar la identificación electrónica de los interesados ante todas las Administraciones Públicas, salvo prueba en contrario. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué requisito DEBE cumplir una Administración Pública al comunicar un nuevo sistema de firma a la Secretaría General de Administración Digital?

<p>Acompañar la comunicación con una declaración responsable de que se cumplen todos los requisitos de la normativa vigente. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué puede ocurrir durante el período de dos meses posteriores a la comunicación de un nuevo sistema de firma electrónica por parte de una administración pública?

<p>El órgano estatal competente por motivos de seguridad pública puede acudir a la vía jurisdiccional, previo informe vinculante de la Secretaría de Estado de Seguridad. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué plazo tiene la Secretaría de Estado de Seguridad para emitir un informe vinculante en caso de que el órgano estatal competente por motivos de seguridad pública lo solicite tras la comunicación de un nuevo sistema de firma?

<p>Diez días. (C)</p> Signup and view all the answers

¿En qué situación la Administración NO está obligada a traducir un documento al castellano en un procedimiento administrativo?

<p>Cuando el documento debe surtir efectos en una Comunidad Autónoma donde la lengua del documento es cooficial. (C)</p> Signup and view all the answers

Un empleado público presenta una solicitud a la Administración en la que trabaja para un trámite personal. ¿Puede la administración obligarle a relacionarse electrónicamente en este caso?

<p>Sí, en la forma en que se determine reglamentariamente por cada Administración para los trámites que realicen por razón de su condición de empleado público. (A)</p> Signup and view all the answers

En un procedimiento administrativo donde concurren varios interesados y existe discrepancia en cuanto a la lengua a utilizar, ¿qué lengua se utilizará para la tramitación principal del procedimiento?

<p>Castellano. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué criterio NO justifica que una Administración establezca la obligatoriedad de relacionarse electrónicamente con ella?

<p>La falta de conocimiento de los idiomas oficiales. (A)</p> Signup and view all the answers

Una empresa con sede en Barcelona desea presentar documentación ante la Administración General del Estado en catalán. ¿Qué ocurrirá?

<p>La Administración General del Estado aceptará la documentación en catalán, pero tramitará el procedimiento en castellano si hay otros interesados y no hay acuerdo sobre el idioma. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué característica NO define la relación entre los registros electrónicos de apoderamientos generales y particulares de las Administraciones Públicas?

<p>Deben ser gestionados exclusivamente por la Administración General del Estado. (C)</p> Signup and view all the answers

Una persona quiere otorgar un poder a su abogado para que lo represente en un procedimiento específico ante la Agencia Tributaria. ¿Qué tipo de poder NO sería apropiado inscribir en los registros electrónicos de apoderamientos?

<p>Cualquiera de los anteriores sería apropiado. (A)</p> Signup and view all the answers

Una empresa desea autorizar a un empleado a presentar documentos en su nombre ante el Ayuntamiento, pero solo durante un período de seis meses. ¿Qué información DEBE constar obligatoriamente en el asiento del registro electrónico de apoderamientos?

<p>El período de tiempo por el cual se otorga el poder (seis meses). (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implicación tiene que los registros electrónicos de apoderamientos sean interoperables con los protocolos notariales?

<p>Permite verificar la validez de los poderes otorgados ante notario. (A)</p> Signup and view all the answers

Un ciudadano otorga un poder general a su gestor administrativo. Posteriormente, desea revocar ese poder. ¿Qué implicaciones tiene la inscripción inicial del poder en el registro electrónico?

<p>Facilita la notificación electrónica de la revocación a las Administraciones, una vez inscrita la revocación. (C)</p> Signup and view all the answers

En un registro electrónico de apoderamientos, ¿qué tipo de documento de identificación NO sería admisible para identificar al apoderado?

<p>Cualquiera de los anteriores es válido. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de poder permite al apoderado actuar en nombre del poderdante ante cualquier Administración Pública para cualquier trámite?

<p>Poder general. (D)</p> Signup and view all the answers

Si un organismo público crea su propio registro electrónico de apoderamientos, ¿qué debe garantizar para cumplir con la normativa?

<p>Que sea plenamente interoperable con los registros electrónicos de apoderamientos de otras Administraciones. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué derecho fundamental, reconocido a los ciudadanos en su relación con las Administraciones Públicas, implica que los empleados públicos deben asistirles en el cumplimiento de sus deberes?

<p>El derecho a ser tratados con respeto y deferencia por las autoridades y empleados públicos. (C)</p> Signup and view all the answers

Un ciudadano se siente perjudicado por una actuación administrativa. ¿A qué derecho puede acogerse para reclamar una compensación o reparación, si procede legalmente?

<p>Al derecho a exigir las responsabilidades de las Administraciones Públicas y autoridades. (A)</p> Signup and view all the answers

Una persona física que no está obligada a relacionarse electrónicamente con la Administración, ¿puede cambiar su elección de comunicarse electrónicamente en un procedimiento ya iniciado?

<p>Sí, puede modificar su elección en cualquier momento del procedimiento. (C)</p> Signup and view all the answers

Una asesoría jurídica representa a una empresa en un trámite administrativo. Dado que la empresa está obligada a relacionarse electrónicamente con la Administración, ¿cómo debe actuar la asesoría?

<p>Está obligada a relacionarse electrónicamente con la Administración. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes colectivos está obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración Pública en el ejercicio de su actividad profesional?

<p>Los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles. (C)</p> Signup and view all the answers

Una asociación sin ánimo de lucro que gestiona proyectos sociales, ¿está obligada a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas?

<p>Sí, ya que las entidades sin personalidad jurídica están obligadas. (D)</p> Signup and view all the answers

Un abogado ejerce su profesión de forma independiente. ¿Está obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración para todos los trámites relacionados con su actividad?

<p>Sí, para todos los trámites que realice en ejercicio de su actividad profesional. (A)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano otorga representación a un gestor administrativo para realizar trámites ante la Administración, ¿quién está obligado a relacionarse electrónicamente?

<p>El gestor, si el ciudadano está obligado a relacionarse electrónicamente. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué condición NO permite la transferencia de datos a un tercer país u organización internacional según el texto, en relación con los sistemas de firma electrónica?

<p>Cuando el tercer país u organización internacional garantice un nivel de protección de datos equivalente al de la Unión Europea. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes NO es determinante para que un sistema de firma sea válido para interactuar electrónicamente con las Administraciones Públicas?

<p>Que la Administración Pública haya considerado el sistema como válido. (B)</p> Signup and view all the answers

Si una Administración Pública decide aceptar un nuevo sistema de firma electrónica (no cualificado), ¿qué paso DEBE realizar ANTES de que el sistema tenga validez jurídica?

<p>Comunicarlo a la Secretaría General de Administración Digital del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué deben asegurar las Administraciones Públicas al utilizar los sistemas de firma electrónica previstos en la letra c) del artículo anterior en relación con la ubicación de los recursos técnicos?

<p>Que los recursos técnicos necesarios para la gestión de dichos sistemas se encuentren situados en territorio de la Unión Europea, y en caso de categorías especiales de datos, en territorio español. (D)</p> Signup and view all the answers

Exceptuando decisiones de adecuación de la Comisión Europea o el cumplimiento de obligaciones internacionales del Reino de España, ¿qué restricción se aplica a la transferencia de datos de sistemas de firma electrónica a terceros paises?

<p>La transferencia a terceros países u organización internacional está prohibida. (C)</p> Signup and view all the answers

¿En qué situación las Administraciones Públicas pueden admitir los sistemas de identificación como sistema de firma?

<p>Cuando la normativa reguladora aplicable lo disponga expresamente y permitan acreditar la autenticidad de la voluntad y consentimiento de los interesados. (A)</p> Signup and view all the answers

Si un ciudadano utiliza un sistema de firma electrónica de los previstos en la ley para interactuar con la Administración, ¿qué se asume?

<p>Su identidad se entiende acreditada mediante el propio acto de la firma. (C)</p> Signup and view all the answers

Con carácter general, ¿qué es suficiente para que los interesados realicen cualquier actuación prevista en el procedimiento administrativo?

<p>La acreditación previa de su identidad a través de cualquiera de los medios de identificación previstos en la Ley. (B)</p> Signup and view all the answers

¿En qué casos las Administraciones Públicas requerirán obligatoriamente a los interesados el uso de firma electrónica?

<p>Para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones o renunciar a derechos. (B)</p> Signup and view all the answers

Una empresa quiere presentar una solicitud para una subvención. ¿Qué medio de firma electrónica es obligatorio que utilice?

<p>Necesitan un sistema de firma electrónica cualificada o avanzada basada en certificados cualificados. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué requisitos debe cumplir una administración pública si permite, adicionalmente a los sistemas previstos en las letras a) y b), otros sistemas de firma electrónica?

<p>Deberán garantizar que la utilización de uno de los sistemas previstos en las letras a) y b) sea posible para todos los procedimientos en todos sus trámites. (C)</p> Signup and view all the answers

¿En ausencia de una previsión legal específica, qué tipo de información NO están obligadas a facilitar las personas a la Administración?

<p>Información que atente contra el honor o la intimidad personal. (A)</p> Signup and view all the answers

Si una persona conoce información que identifica a otros interesados que no han comparecido en un procedimiento administrativo, ¿cuál es su deber?

<p>Proporcionar la información a la Administración actuante. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué requisito indispensable debe cumplirse para que la comparecencia de una persona ante una oficina pública sea obligatoria?

<p>Que así esté previsto en una norma con rango de ley. (C)</p> Signup and view all the answers

En el caso de una citación obligatoria para comparecer ante una oficina pública, ¿qué información DEBE constar expresamente en la citación?

<p>El lugar, fecha, hora, objeto de la comparecencia y los efectos de no atenderla. (C)</p> Signup and view all the answers

Si un interesado comparece ante una Administración Pública, ¿qué tiene derecho a solicitar?

<p>Una certificación acreditativa de la comparecencia. (C)</p> Signup and view all the answers

Además de los documentos exigidos por la normativa, ¿qué otros documentos pueden aportar los interesados a un procedimiento administrativo?

<p>Cualquier documento que estimen conveniente. (B)</p> Signup and view all the answers

Si un documento que un interesado debe aportar ya se encuentra en poder de la Administración actuante, ¿qué opciones tiene el interesado?

<p>Tiene derecho a no aportarlo, a menos que la Administración actuante justifique la necesidad de su presentación. (D)</p> Signup and view all the answers

En caso de que la Administración actuante ya posea un documento aportado por el interesado, ¿qué puede hacer la Administración?

<p>Consultar o recabar el documento, salvo que el interesado se oponga. (B)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Capacidad de obrar

Capacidad para actuar ante las Administraciones Públicas según las normas civiles.

Capacidad de obrar (menores)

Menores de edad pueden defender sus derechos si la ley lo permite, excepto si están incapacitados.

Capacidad de obrar (grupos)

Grupos de afectados, uniones sin personalidad jurídica y patrimonios independientes, si la ley lo dice.

Interesado en el procedimiento

Quien inicia el procedimiento o a quien la decisión afecta directamente.

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Intereses legítimos colectivos

Organizaciones que representan intereses económicos y sociales.

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Transmisión de la condición de interesado

El sucesor toma la posición del interesado original.

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Actuación mediante representante

Los interesados pueden actuar a través de un representante, salvo que indiquen lo contrario.

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Acreditación de la representación

Para trámites importantes (recursos, renuncias) se debe demostrar la representación.

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¿Qué es el Registro Electrónico de Apoderamientos de la AGE?

Registro electrónico centralizado a nivel estatal para apoderamientos.

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¿Qué son los registros particulares de apoderamientos?

Registros específicos en cada organismo para trámites particulares.

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¿Qué garantiza la interoperabilidad de los registros de apoderamientos?

Asegurar la interconexión, compatibilidad y transmisión telemática entre registros.

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¿Qué permite la consulta a otros registros?

Verificar la representación mediante consulta a otros registros administrativos, mercantiles, etc.

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¿Qué información contienen los asientos en los registros de apoderamientos?

Nombre/Razón social del poderdante y apoderado, fecha, duración y tipo de poder.

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¿Qué es un poder general?

Poder general para cualquier actuación administrativa ante cualquier Administración.

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¿Qué es un poder específico?

Poder para actuar ante una Administración u Organismo específico.

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¿Qué es un poder para trámites específicos?

Poder para realizar trámites concretos especificados en el poder.

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Identificación electrónica (a)

Sistemas basados en certificados electrónicos cualificados de firma electrónica expedidos por prestadores incluidos en la ‘‘Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación.

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Identificación electrónica (b)

Sistemas basados en certificados electrónicos cualificados de sello electrónico expedidos por prestadores incluidos en la ‘‘Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación’’.

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Identificación electrónica (c)

Cualquier sistema que las Administraciones Públicas consideren válido, con registro previo y comunicación a la Secretaría General de Administración Digital.

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Garantía de sistemas a y b

Garantizar que los sistemas 'a' y 'b' sean posibles para todo procedimiento, incluso si se admite 'c'.

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Ubicación de recursos técnicos

Obligatoriedad de que los recursos técnicos estén en la Unión Europea.

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Datos especiales: ubicación

En caso de datos especiales (artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679), deben estar en territorio español.

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Acceso a los datos

Las autoridades judiciales y administrativas competentes deben tener acceso a los datos.

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Plazo de eficacia jurídica

Dos meses deben transcurrir para la eficacia jurídica del sistema, tras la comunicación, con posibilidad de revisión por seguridad pública.

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Obligación electrónica

¿Quiénes deben usar medios electrónicos al interactuar con la Administración Pública?

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Excepción electrónica

Los empleados públicos no necesitan medios electrónicos electrónicos cuando actúan como ciudadanos.

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Lengua en la AGE

Es el idioma usado en los procedimientos administrativos.

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Opción de lengua cooficial

Los interesados pueden elegir la lengua cooficial de la comunidad autónoma en la que se encuentra la sede del órgano administrativo.

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Conflicto de lenguas

Cuando haya conflicto entre los interesados y la lengua escogida, se tramitará en castellano.

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Sistemas de firma obligatorios

Las Administraciones deben permitir usar sistemas de firma a) y b) en todos los trámites, aunque admitan otros.

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Ubicación de recursos técnicos de firma

Recogida, tratamiento y gestión de sistemas de firma (letra c) deben estar en la UE; datos especiales, en España.

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Acceso a datos de firma

Los datos deben estar accesibles para autoridades judiciales y administrativas competentes.

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Transferencia de datos de firma

Datos no transferibles a terceros países u organizaciones, salvo decisión de adecuación o exigencia internacional.

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Identificación como firma

Las Administraciones pueden admitir sistemas de identificación como firma si acreditan la voluntad del interesado.

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Identidad acreditada con firma

Si se usa un sistema de firma, la identidad del interesado ya está acreditada.

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Acreditación de identidad general

Acreditar la identidad es suficiente para cualquier actuación en el procedimiento.

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Uso obligatorio de firma

La firma es obligatoria al formular solicitudes, presentar declaraciones, interponer recursos, desistir o renunciar.

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Transferencia de datos a terceros países

Prohíbe la transferencia de datos a terceros países u organizaciones internacionales, excepto con la aprobación de la Comisión Europea o por obligaciones internacionales de España.

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Aceptación de sistemas de identificación

La aceptación de un sistema de identificación electrónica por la Administración General del Estado implica el reconocimiento de la identidad ante otras Administraciones Públicas.

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Medios de firma admitidos

Permite a los interesados firmar documentos mediante cualquier medio que garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad del documento.

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Firma electrónica cualificada y avanzada

Son válidos los sistemas de firma electrónica cualificada y avanzada basados en certificados electrónicos cualificados de firma expedidos por prestadores de servicios de certificación de confianza.

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Sello electrónico cualificado y avanzado

Son válidos los sistemas de sello electrónico cualificado y avanzado basados en certificados electrónicos cualificados de sello electrónico expedidos por prestadores de servicios de certificación de confianza.

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Otros sistemas de firma válidos

Cualquier otro sistema que las Administraciones Públicas consideren válido, siempre que cuenten con un registro previo de usuario que garantice su identidad.

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Comunicación a la Secretaría General

Se debe comunicar a la Secretaría General de Administración Digital sobre cualquier sistema de firma considerado válido.

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Plazo de evaluación de seguridad pública

Antes de que un sistema de firma alternativo sea efectivo, deben transcurrir dos meses desde su comunicación, para evaluación de seguridad pública.

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Registro Electrónico de Apoderamientos AGE

¿Cuál es el registro de la Administración General del Estado?

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Registros Particulares de Apoderamientos

¿Pueden existir registros de apoderamientos específicos?

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Interoperabilidad de Registros

¿Qué deben asegurar los registros electrónicos?

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Comprobación de Representación

¿Qué permite la consulta a otros registros?

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Información en Asientos de Apoderamiento

¿Qué datos se registran?

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Tipología de Poder: General

¿Qué es un poder general?

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Tipología de Poder: Específico por Administración

¿Qué es un poder para actuar ante un organismo concreto?

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Tipología de Poder: Trámites Concretos

¿Qué es un poder para trámites específicos?

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Uso de lengua cooficial

¿Pueden los interesados usar una lengua cooficial?

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Traducción obligatoria

¿Cuándo se deben traducir documentos al castellano?

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¿Qué es la firma electrónica?

Medio para demostrar la autenticidad y aceptación de un documento.

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¿Qué acreditan los sistemas de firma?

Sistemas que permiten verificar la identidad del firmante y la integridad del documento.

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¿Qué sistemas de firma son válidos?

Sistemas de firma basados en certificados cualificados.

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¿Qué es la 'Lista de confianza'?

Lista que contiene los prestadores de servicios de certificación.

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¿Pueden las Administraciones usar otros sistemas de firma?

La Administración puede validar otros sistemas, garantizando la identidad del usuario y comunicándolo a la Secretaría General.

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¿A quién se comunica un nuevo sistema de firma?

Autoridad encargada de recibir la notificación sobre nuevos sistemas de firma.

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¿Qué implica la aceptación por la AGE?

La Administración General del Estado acredita la validez de la identificación electrónica frente a otras Administraciones.

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Período de validación de un sistema de firma

Dos meses desde la comunicación, con posible revisión por motivos de seguridad pública.

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Uso de lenguas oficiales

Derecho a utilizar las lenguas oficiales autonómicas según la ley.

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Acceso a información pública

Acceder a información pública, archivos y registros acorde a la Ley de Transparencia.

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Trato respetuoso

Ser tratado con respeto por autoridades y empleados públicos.

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Exigir responsabilidades

Exigir responsabilidades a las Administraciones Públicas cuando corresponda legalmente.

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Firma electrónica

Obtener y usar medios de identificación y firma electrónica.

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Protección de datos

Protección de datos personales en ficheros y sistemas públicos.

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Libre elección (personas físicas)

Las personas físicas eligen si se relacionan electrónicamente, salvo obligación legal.

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Obligación electrónica (personas jurídicas)

Las personas jurídicas deben relacionarse electrónicamente con la administración.

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Colaboración con la Administración

Obligación de ayudar a la Administración facilitando información e investigaciones.

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Límites a la colaboración

No se debe revelar información que atente contra el honor, la intimidad personal o familiar o suponga la comunicación de datos confidenciales de terceros.

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Deber de identificación

Obligación de proporcionar datos de otros interesados conocidos a la Administración.

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Obligatoriedad de comparecencia

La comparecencia solo es obligatoria si lo exige una ley.

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Información en citación

Lugar, fecha, hora, medios y objeto de la comparecencia, así como los efectos de no atenderla.

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Certificación de comparecencia

Derecho a recibir una certificación que acredite la comparecencia.

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Aportación de documentos

Los interesados deben aportar los datos y documentos que la ley exija.

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Excepción de aportación

Los interesados pueden no presentar documentos ya en poder de la Administración.

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Study Notes

Capacidad de Obrar y Concepto de Interesado en el Procedimiento Administrativo

  • Para los efectos de la Ley 39/2015, tienen capacidad de obrar ante las Administraciones Públicas:
    • Personas físicas o jurídicas con capacidad de obrar según las normas civiles.
    • Menores de edad en defensa de sus derechos e intereses permitidos por la ley, excepto incapacitados cuya incapacitación afecte a dichos derechos.
    • Grupos de afectados, uniones sin personalidad jurídica y patrimonios independientes cuando la ley lo declare.

Concepto de Interesado

  • Se consideran interesados en el procedimiento administrativo:
    • Quienes lo promuevan como titulares de derechos o intereses legítimos, individuales o colectivos.
    • Quienes, sin haber iniciado el procedimiento, tengan derechos que puedan verse afectados.
    • Aquellos cuyos intereses puedan verse afectados y se personen antes de la resolución definitiva.
  • Las asociaciones y organizaciones representativas de intereses económicos y sociales son titulares de intereses legítimos colectivos según la ley.
  • Si la condición de interesado deriva de una relación jurídica transmisible, el derechohabiente sucede en tal condición.

Representación

  • Los interesados con capacidad de obrar pueden actuar mediante representante, salvo manifestación en contra.
  • Las personas físicas con capacidad de obrar y las personas jurídicas pueden representar a otros ante las Administraciones Públicas.
  • La acreditación de la representación es obligatoria para formular solicitudes, presentar declaraciones, interponer recursos, desistir de acciones y gestiones en nombre de otro.
  • La representación puede acreditarse por cualquier medio válido en derecho, incluyendo apoderamiento apud acta o inscripción en el registro electrónico de apoderamientos.
  • El órgano competente debe incorporar al expediente la acreditación del representante y sus poderes.
  • La falta de acreditación puede subsanarse en un plazo de diez días concedido por el órgano administrativo.
  • Las Administraciones Públicas pueden habilitar a personas autorizadas para realizar transacciones electrónicas en representación, con validez presunta salvo previsión contraria.
  • El interesado siempre puede comparecer por sí mismo.

Registros Electrónicos de Apoderamientos

  • La Administración General del Estado, las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales tendrán un registro electrónico general de apoderamientos.
  • Deben inscribirse los poderes generales otorgados apud acta, presencial o electrónicamente, además del bastanteo realizado.
  • En el ámbito estatal, este registro se conoce como el Registro Electrónico de Apoderamientos de la Administración General del Estado.
  • Los registros de apoderamientos no impiden registros particulares para trámites específicos.
  • Los registros generales y particulares deben ser interoperables.
  • Se busca garantizar la interconexión, compatibilidad informática y transmisión telemática de documentos.
  • Los registros permiten comprobar válidamente la representación mediante consulta a otros registros administrativos similares, al registro mercantil, de la propiedad, y a los protocolos notariales.
  • Los registros mercantiles, de la propiedad y los protocolos notariales deben ser interoperables con los registros electrónicos de apoderamientos.
  • Los asientos deben incluir información del poderdante, apoderado, fecha de inscripción, período de tiempo y tipo de poder otorgado.
  • Los poderes deben corresponder a tipologías específicas: general, para cualquier actuación ante una Administración, o para trámites determinados.
  • El apoderamiento «apud acta» se otorga mediante comparecencia electrónica o personal.
  • Los poderes inscritos tienen una validez máxima de cinco años, pudiendo ser revocado o prorrogado por el poderdante.
  • Las solicitudes de inscripción, revocación, prórroga o denuncia del poder pueden dirigirse a cualquier registro, surtiendo efectos desde la fecha de inscripción en el registro competente.

Pluralidad e Interesados

  • En solicitudes con varios interesados, las actuaciones se realizarán con el representante o el interesado señalado, y en su defecto, con el que figure en primer término.

Nuevos Interesados

  • Si durante la instrucción de un procedimiento se identifica a personas con derechos o intereses legítimos y directos que puedan resultar afectados por la resolución, se les comunicará la tramitación del procedimiento.

Sistemas de Identificación de los Interesados

  • Las Administraciones Públicas deben verificar la identidad mediante el Documento Nacional de Identidad o documento equivalente.
  • Los interesados pueden identificarse electrónicamente a través de:
    • Certificados electrónicos cualificados de firma electrónica de prestadores confiables.
    • Certificados electrónicos cualificados de sello electrónico de prestadores confiables.
    • Otros sistemas validados por las Administraciones Públicas, con registro previo y comunicación a la Secretaría General de Administración Digital.
  • Se debe asegurar la posibilidad de utilizar los sistemas de las letras a) y b) para todo procedimiento.
  • Los recursos técnicos para los sistemas de identificación deben estar en la Unión Europea, además de cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 y garantizar el acceso por parte de las autoridades judiciales y administrativas.
  • Estos datos no se transferirán fuera de la UE ni a organizaciones internacionales, salvo excepciones.
  • La aceptación de uno de estos sistemas por la Administración General del Estado servirá para acreditar la identificación electrónica ante todas las Administraciones Públicas, salvo prueba en contrario.

Sistemas de Firma Admitidos

  • Los interesados pueden firmar por cualquier medio que acredite la voluntad, consentimiento, integridad e inalterabilidad del documento.
  • Si se relacionan electrónicamente, se consideran válidos:
    • Sistemas de firma electrónica cualificada y avanzada con certificados cualificados.
    • Sistemas de sello electrónico cualificado y avanzado con certificados cualificados.
    • Cualquier otro sistema validado por las Administraciones Públicas, con registro previo y comunicación a la Secretaría General de Administración Digital.
  • Se debe asegurar la posibilidad de utilizar los sistemas de las letras a) y b) para todos los procedimientos.
  • Los recursos técnicos para los sistemas de firma deben estar en la Unión Europea, asegurando así la accesibilidad y seguridad de los datos
  • La normativa reguladora puede permitir sistemas de identificación como firma si acreditan la voluntad y consentimiento de los interesados.
  • Al utilizar un sistema de firma de este tipo, la identidad se entiende ya acreditada.

Uso de Medios de Identificación y Firma

  • Para cualquier actuación en un procedimiento administrativo, basta con acreditar previamente la identidad por cualquier medio de identificación
  • El uso obligatorio de firma se requiere para:
    • Formular solicitudes.
    • Presentar declaraciones responsables o comunicaciones.
    • Interponer recursos.
    • Desistir de acciones.
    • Renunciar a derechos.

Asistencia en el Uso de Medios Electrónicos

  • Las Administraciones Públicas deben garantizar el acceso a la Administración por medios electrónicos, proporcionando los canales y sistemas necesarios.
  • Se asistirá a los interesados que lo soliciten en el uso de medios electrónicos, especialmente en identificación y firma electrónica.
  • Si un interesado no dispone de medios electrónicos, un funcionario público podrá realizar válidamente su identificación o firma, con consentimiento expreso del interesado.
  • La Administración General del Estado, las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales mantendrán un registro actualizado de funcionarios habilitados para la identificación o firma, que será interoperable entre las Administraciones Públicas.
  • Los funcionarios de las oficinas de asistencia en materia de registros estarán al menos en este registro.

Derechos de las Personas en sus Relaciones con las Administraciones Públicas

  • Quienes tienen capacidad de obrar tienen los siguientes derechos:
    • A comunicarse con las Administraciones Públicas a través de un Punto de Acceso General electrónico.
    • A ser asistidos en el uso de medios electrónicos.
    • A utilizar las lenguas oficiales de su Comunidad Autónoma.
    • Al acceso a la información pública.
    • A ser tratados con respeto y deferencia.
    • A exigir responsabilidades a las Administraciones Públicas.
    • A obtener y utilizar medios de identificación y firma electrónica.
    • A la protección de datos personales.
    • A los derechos reconocidos en la Constitución y las leyes.

Estos derechos se entienden sin perjuicio de los reconocidos a los interesados en el procedimiento administrativo.

Derecho y Obligación de Relacionarse Electrónicamente

  • Las personas físicas pueden elegir comunicarse electrónicamente con las Administraciones Públicas, salvo que estén obligadas a ello.

  • El medio elegido puede modificarse en cualquier momento.

  • Están obligados a relacionarse electrónicamente:

    • Las personas jurídicas.
    • Las entidades sin personalidad jurídica.
    • Profesionales con colegiación obligatoria.
    • Representantes de interesados obligados a relacionarse electrónicamente.
    • Empleados públicos en trámites relacionados con su condición.
  • Las Administraciones Públicas pueden establecer la obligación de relacionarse electrónicamente para ciertos procedimientos y colectivos de personas físicas con capacidad económica, técnica o profesional.

Lengua de los Procedimientos

  • En la Administración General del Estado, la lengua de los procedimientos es el castellano.
  • Los interesados pueden utilizar la lengua cooficial de la Comunidad Autónoma.
  • En caso de discrepancia entre varios interesados, el procedimiento se tramitará en castellano, pero los documentos se expedirán en la lengua elegida por los interesados.
  • En las Comunidades Autónomas y Entidades Locales, el uso de la lengua se ajustará a la legislación autonómica.
  • La Administración Pública instructora debe traducir al castellano documentos que deban surtir efecto fuera del territorio de la Comunidad Autónoma.

Colaboración de las Personas

  • Las personas colaborarán facilitando información e inspecciones, salvo que atente contra el honor, la intimidad o la comunicación de datos confidenciales de terceros
  • Los interesados que conozcan datos de otros posibles interesados deben proporcionárselos a la Administración
  • Las inspecciones con entrada en el domicilio requieren autorización del titular, según el artículo 100

Comparecencia de las Personas

  • La comparecencia ante oficinas públicas solo es obligatoria si está previsto en una norma con rango de ley.
  • La citación debe indicar lugar, fecha, hora, medios disponibles, objeto y efectos de no atenderla.
  • Las Administraciones Públicas entregarán certificación acreditativa de la comparecencia.

Documentos Aportados por los Interesados

  • Los interesados deben aportar los datos y documentos exigidos por las Administraciones Públicas.
  • También pueden aportar otros documentos que consideren convenientes.
  • Los interesados tienen derecho a no aportar documentos que ya estén en poder de la Administración.
  • Las Administraciones Públicas deben recabar documentos electrónicamente a través de sus redes corporativas.
  • Los informes preceptivos de otros órganos administrativos deben remitirse en diez días.
  • Las Administraciones Públicas no deben exigir documentos originales, salvo que la normativa lo establezca.
  • Tampoco deben exigir datos o documentos no exigidos o ya aportados anteriormente.
  • Los documentos aportados tienen eficacia solo en el ámbito de las Administraciones Públicas.
  • Los interesados se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten.
  • Si se solicita un documento original en papel, el interesado debe obtener una copia auténtica electrónica según el artículo 27.
  • Excepcionalmente, las Administraciones pueden solicitar el cotejo de las copias con el documento original si la relevancia lo exige o existen dudas sobre la calidad de la copia.

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