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Questions and Answers
¿Cuál es una de las ventajas de la planeación en la gestión administrativa?
¿Cuál es una de las ventajas de la planeación en la gestión administrativa?
- Fomenta la entropía en los procesos de trabajo.
- Proporciona una dirección confiada y agresiva al gerente. (correct)
- Elimina la necesidad de establecer fechas críticas.
- Reduce la eficacia de las actividades realizadas.
¿Qué implica la planeación respecto a las actividades dentro de la organización?
¿Qué implica la planeación respecto a las actividades dentro de la organización?
- Incrementa el trabajo no productivo.
- Proporciona un marco rígido que no permite cambios.
- Requiere que las actividades se enfoquen hacia resultados deseados. (correct)
- Permite realizar actividades sin un orden específico.
¿Cuál es una desventaja asociada con la planeación formal?
¿Cuál es una desventaja asociada con la planeación formal?
- El costo de la planeación puede superar su contribución real. (correct)
- Reduce la necesidad de control en las actividades.
- Facilita la abundancia de recursos.
- Aumenta la productividad de todos los empleados.
¿Cómo ayuda la planeación a un gerente en el contexto de cambios futuros?
¿Cómo ayuda la planeación a un gerente en el contexto de cambios futuros?
¿Qué función cumple el control en relación con la planeación?
¿Qué función cumple el control en relación con la planeación?
Una diferencia clave entre acción y logro en la planeación es que:
Una diferencia clave entre acción y logro en la planeación es que:
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la planeación es correcta?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la planeación es correcta?
¿Cómo minimiza la planeación el trabajo no productivo?
¿Cómo minimiza la planeación el trabajo no productivo?
Cuál de las siguientes afirmaciones describe un riesgo asociado con la planeación delegada a los subordinados?
Cuál de las siguientes afirmaciones describe un riesgo asociado con la planeación delegada a los subordinados?
Qué aspecto positivo se relaciona con la planeación que involucra a los empleados en el proceso?
Qué aspecto positivo se relaciona con la planeación que involucra a los empleados en el proceso?
Cuál es una desventaja de los planes muy rígidos en la organización?
Cuál es una desventaja de los planes muy rígidos en la organización?
Qué método de planeación se sugiere comúnmente entre gerentes que conocen bien los objetivos?
Qué método de planeación se sugiere comúnmente entre gerentes que conocen bien los objetivos?
Cuál es una ventaja de permitir que los gerentes se encarguen de su propia planeación?
Cuál es una ventaja de permitir que los gerentes se encarguen de su propia planeación?
Qué desventaja se menciona sobre la planeación que requiere conocimientos técnicos especiales?
Qué desventaja se menciona sobre la planeación que requiere conocimientos técnicos especiales?
Cuál es uno de los efectos de una planeación bien concebida y medianamente aceptada por los empleados?
Cuál es uno de los efectos de una planeación bien concebida y medianamente aceptada por los empleados?
Qué creencia común se expresa sobre los gastos de planeación?
Qué creencia común se expresa sobre los gastos de planeación?
Qué ocurre cuando los gerentes no están involucrados en el proceso de planeación?
Qué ocurre cuando los gerentes no están involucrados en el proceso de planeación?
Qué factor es crucial para que los planes sean efectivos y flexibles?
Qué factor es crucial para que los planes sean efectivos y flexibles?
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Study Notes
Ventajas de la Planeación
- La planeación permite a los gerentes visualizar futuros cambios y evaluar áreas potenciales de participación.
- Previene la entropía, manteniendo a los gerentes alerta ante oportunidades, mirando lo que podría ser.
- Orienta todas las actividades hacia resultados deseados, minimizando trabajo no productivo y enfocándose en la utilidad del logro.
- Proporciona una dirección clara y segura, ayudando a los gerentes a tener todos los recursos necesarios en mano.
- Establece guías estables a largo plazo, facilitando previsión y organización.
- Es la base del control, permitiendo medir si la planeación está generando resultados efectivos y definiendo fechas y normas de desempeño.
Desventajas de la Planeación
- La planeación puede ser costosa, y algunos argumentan que su costo supera sus beneficios, prefiriendo gastar dinero en la ejecución directa de tareas.
- Puede limitar la iniciativa, obligando a los gerentes a seguir métodos rígidos que dificultan la administración.
- Existen barreras psicológicas, donde los gerentes pueden tener dificultades para integrar la planeación con la ejecución.
- La participación de socios puede ser común, pero puede generar la sensación de que solo ellos pueden formular planes adecuados.
- Los planes que requieren conocimientos técnicos pueden consumir tiempo y dejar al gerente fuera del proceso de planeación.
- Delegar la planeación a subordinados puede resultar en planes poco realistas, comprometiendo su efectividad.
Participación en la Planeación
- La participación fomenta relaciones humanas positivas, generando apoyo y entusiasmo entre los miembros del equipo.
- Un plan mediocre con amplia aceptación puede producir resultados buenos, mientras que un plan excelente puede fallar si no tiene el respaldo del equipo.
- Muchas empresas cuentan con un comité de planeación, que incluye a la alta dirección, para asegurar la alineación y compromiso en el proceso.
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