Ventajas y Desventajas de la Planeación

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Questions and Answers

¿Cuál es una de las ventajas de la planeación en la gestión administrativa?

Fomenta la entropía en los procesos de trabajo.

Proporciona una dirección confiada y agresiva al gerente. (correct)

Elimina la necesidad de establecer fechas críticas.

Reduce la eficacia de las actividades realizadas.

¿Qué implica la planeación respecto a las actividades dentro de la organización?

Incrementa el trabajo no productivo.

Proporciona un marco rígido que no permite cambios.

Requiere que las actividades se enfoquen hacia resultados deseados. (correct)

Permite realizar actividades sin un orden específico.

¿Cuál es una desventaja asociada con la planeación formal?

El costo de la planeación puede superar su contribución real. (correct)

Reduce la necesidad de control en las actividades.

Facilita la abundancia de recursos.

Aumenta la productividad de todos los empleados.

¿Cómo ayuda la planeación a un gerente en el contexto de cambios futuros?

Permite visualizar posibles cambios y evaluar oportunidades. Signup and view all the answers

¿Qué función cumple el control en relación con la planeación?

Se ejecuta para verificar si la planeación produce los resultados deseados. Signup and view all the answers

Una diferencia clave entre acción y logro en la planeación es que:

La planeación distingue entre realizar una acción y el logro de un objetivo. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la planeación es correcta?

La planeación ofrece guías estables para actividades futuras. Signup and view all the answers

¿Cómo minimiza la planeación el trabajo no productivo?

Al enfocar todas las actividades hacia resultados deseados. Signup and view all the answers

Cuál de las siguientes afirmaciones describe un riesgo asociado con la planeación delegada a los subordinados?

Puede resultar en planes poco realistas y factibles. Signup and view all the answers

Qué aspecto positivo se relaciona con la planeación que involucra a los empleados en el proceso?

Genera apoyo y entusiasmo por parte de los empleados. Signup and view all the answers

Cuál es una desventaja de los planes muy rígidos en la organización?

Obstaculizan el trabajo administrativo. Signup and view all the answers

Qué método de planeación se sugiere comúnmente entre gerentes que conocen bien los objetivos?

Incluir a sus subordinados en el proceso de planeación. Signup and view all the answers

Cuál es una ventaja de permitir que los gerentes se encarguen de su propia planeación?

Mantiene planeación y ejecución estrechamente relacionadas. Signup and view all the answers

Qué desventaja se menciona sobre la planeación que requiere conocimientos técnicos especiales?

Puede consumir mucho tiempo y recursos. Signup and view all the answers

Cuál es uno de los efectos de una planeación bien concebida y medianamente aceptada por los empleados?

Lleva a resultados promedio. Signup and view all the answers

Qué creencia común se expresa sobre los gastos de planeación?

Justifican su existencia debido a sus beneficios. Signup and view all the answers

Qué ocurre cuando los gerentes no están involucrados en el proceso de planeación?

Disminuye la efectividad de la ejecución. Signup and view all the answers

Qué factor es crucial para que los planes sean efectivos y flexibles?

La capacidad de adaptación a nuevas circunstancias. Signup and view all the answers

Study Notes

Ventajas de la Planeación

La planeación permite a los gerentes visualizar futuros cambios y evaluar áreas potenciales de participación.
Previene la entropía, manteniendo a los gerentes alerta ante oportunidades, mirando lo que podría ser.
Orienta todas las actividades hacia resultados deseados, minimizando trabajo no productivo y enfocándose en la utilidad del logro.
Proporciona una dirección clara y segura, ayudando a los gerentes a tener todos los recursos necesarios en mano.
Establece guías estables a largo plazo, facilitando previsión y organización.
Es la base del control, permitiendo medir si la planeación está generando resultados efectivos y definiendo fechas y normas de desempeño.

Desventajas de la Planeación

La planeación puede ser costosa, y algunos argumentan que su costo supera sus beneficios, prefiriendo gastar dinero en la ejecución directa de tareas.
Puede limitar la iniciativa, obligando a los gerentes a seguir métodos rígidos que dificultan la administración.
Existen barreras psicológicas, donde los gerentes pueden tener dificultades para integrar la planeación con la ejecución.
La participación de socios puede ser común, pero puede generar la sensación de que solo ellos pueden formular planes adecuados.
Los planes que requieren conocimientos técnicos pueden consumir tiempo y dejar al gerente fuera del proceso de planeación.
Delegar la planeación a subordinados puede resultar en planes poco realistas, comprometiendo su efectividad.

Participación en la Planeación

La participación fomenta relaciones humanas positivas, generando apoyo y entusiasmo entre los miembros del equipo.
Un plan mediocre con amplia aceptación puede producir resultados buenos, mientras que un plan excelente puede fallar si no tiene el respaldo del equipo.
Muchas empresas cuentan con un comité de planeación, que incluye a la alta dirección, para asegurar la alineación y compromiso en el proceso.

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Description

Este cuestionario explora las ventajas y desventajas de la planeación en la gestión. A través de esta evaluación, se analizará cómo la planeación puede afectar la efectividad y eficiencia de los gerentes en sus roles. Se discutirán aspectos como la visualización de futuros cambios, el costo de la planeación y su impacto en la iniciativa.