1. OPTATIVO WORD

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Questions and Answers

¿Cuál es la principal ventaja de utilizar estilos en documentos extensos con múltiples secciones?

Agiliza la aplicación de formatos consistentes a través de todo el documento. (correct)

Facilita la inserción de imágenes y gráficos.

Permite la creación de tablas de contenido de forma manual.

Reduce el tamaño del archivo del documento.

¿Dónde se encuentran los estilos disponibles en un documento de Word?

En la pestaña 'Inicio' > 'Estilos'. (correct)

En la pestaña 'Revisar' > 'Control de cambios'.

En la pestaña 'Insertar' > 'Encabezado y pie de página'.

En la pestaña 'Vista' > 'Diseño de impresión'

Además de los estilos, ¿qué otra funcionalidad ofrece Word para la recopilación de información?

El diseño de páginas web.

La elaboración de presentaciones.

La creación de formularios rellenables. (correct)

La creación de hojas de cálculo.

¿Qué tipo de elementos se pueden agregar en un formulario de Word?

Casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Signup and view all the answers

¿Cómo se pueden vincular los controles de contenido en un formulario de Word?

A través de bases de datos. Signup and view all the answers

¿Cuál es el atajo de teclado para aplicar el formato de negrita a un texto en Word?

Control + N Signup and view all the answers

Si se quiere centralizar y organizar todos los formatos aplicados al texto en un documento, ¿qué elemento de Word debemos utilizar?

Estilos de texto Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso para crear un formulario en Word, según el texto?

Comenzar con una plantilla y añadir los controles de contenido. Signup and view all the answers

¿Cuál es una ventaja de exportar un documento con una fuente incrustada?

No requiere que otros equipos tengan la misma fuente instalada para visualizar el documento correctamente. Signup and view all the answers

¿Cuál es una desventaja de trabajar con documentos que tienen fuentes incrustadas?

Es difícil editar este tipo de documento. Signup and view all the answers

¿Qué se recomienda hacer antes de utilizar una plantilla de un procesador de textos?

Dedicar tiempo al diseño de la plantilla para luego guardarla como tal. Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal beneficio de usar plantillas en el procesamiento de textos?

Facilitan las tareas cotidianas en el trabajo al tener opciones preconfiguradas. Signup and view all the answers

Cuando se utiliza una plantilla, ¿qué es lo que ya está configurado al abrir un nuevo documento basado en ella?

Las opciones más generales, como el estilo y formato. Signup and view all the answers

¿Cuál es el uso principal de una plantilla en el contexto de procesamiento de textos?

Generar documentos con estilos y formatos predefinidos. Signup and view all the answers

Si un usuario quiere crear una solicitud con un formato específico, ¿qué se recomienda hacer con la plantilla de esa solicitud?

Crear una plantilla personal y guardarla para usos futuros. Signup and view all the answers

¿Cuál es la plantilla predeterminada que utiliza Microsoft Word al crear un nuevo documento?

Una página en blanco o normal. Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de una letra capital en un documento?

Marcar el inicio de un nuevo párrafo. Signup and view all the answers

¿Dónde se encuentra la opción para insertar una letra capital en un procesador de textos, según el texto?

Insertar > Texto > Letra capital. Signup and view all the answers

¿Qué son los encabezados y pies de página en un documento?

Textos o imágenes repetidas en la parte superior o inferior de las páginas. Signup and view all the answers

¿Cómo se accede a la edición de encabezados y pies de página si no se desea utilizar un modelo preestablecido?

Clic en 'Editar encabezado' directamente desde el menú. Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de las notas al pie?

Ampliar la información de una palabra o citar referencias. Signup and view all the answers

¿Cómo se distingue visualmente una nota al pie en el texto principal?

Se añade un número en formato superíndice a la derecha de la palabra. Signup and view all the answers

¿A través de qué menú se puede insertar una nota al pie, según el texto?

Referencias > Insertar nota al pie Signup and view all the answers

¿Dónde aparece el número correspondiente a una nota al pie?

Al pie de la página y al final del documento. Signup and view all the answers

¿Qué acción permite añadir una nota o aclaración a una parte específica de un documento en Word?

Insertar un comentario. Signup and view all the answers

¿En qué pestaña de Word se encuentra la opción para insertar un nuevo comentario?

Revisar Signup and view all the answers

Después de insertar un comentario en Word, ¿dónde se muestra visualmente el comentario en el documento?

En un globo en el margen del documento. Signup and view all the answers

¿Qué indica una línea roja en el margen de un documento de Word cuando está activado el control de cambios?

Un cambio realizado en esa parte del documento. Signup and view all the answers

Si se activa la vista 'Todas las revisiones' con el control de cambios activo en Word, ¿cómo se muestran las modificaciones?

En línea en el documento o en globos. Signup and view all the answers

¿Qué paso es necesario realizar antes de bloquear el control de cambios con una contraseña?

Activar el control de cambios. Signup and view all the answers

¿Qué ocurre si el control de cambios está bloqueado con una contraseña?

No es posible desactivar el control de cambios ni aceptar/rechazar los cambios. Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso para bloquear el control de cambios con una contraseña?

Clicar en 'Proteger documento' en el menú 'Herramientas'. Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso recomendado al elaborar un documento, según el protocolo propuesto?

Configurar los estilos de títulos y subtítulos. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documento se beneficia de tener una plantilla predefinida para un uso diario?

Formularios. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el momento adecuado para insertar imágenes y configurar tablas en un manual o memoria?

Al final del proceso de redacción del documento. Signup and view all the answers

Según el texto, ¿qué aspecto es crucial en la redacción de un manual de usuario?

La adaptación del lenguaje al público objetivo. Signup and view all the answers

¿Cuál es la forma más rápida de imprimir un documento completo sin opciones de configuración?

Hacer clic en el botón de impresión directa. Signup and view all the answers

Un manual de usuario debe incluir, obligatoriamente, una sección que explique:

Las soluciones a problemas comunes. Signup and view all the answers

¿Qué funcionalidad ofrece el botón 'Propiedades' al imprimir un documento??

Permite establecer parámetros de impresión como modo borrador o inclusión de imágenes. Signup and view all the answers

¿Qué característica es esencial en un comunicado de incidencia?

Un lenguaje claro y detallado. Signup and view all the answers

Además de la descripción de la incidencia y la solución, ¿qué información adicional es útil incluir en un comunicado de incidencia?

La información de los equipos reparados. Signup and view all the answers

¿Cómo se puede importar una tabla de Excel en Word manteniendo su formato?

Copiar y pegar la tabla, luego elegir la opción de importación deseada. Signup and view all the answers

¿Por qué es importante que el lenguaje utilizado en un comunicado de incidencia sea claro?

Porque el documento puede ser leído por personas con poco conocimiento técnico. Signup and view all the answers

¿Qué permite realizar la opción Archivo > Información dentro de Word?

Editar detalles descriptivos del archivo, como el título o los autores. Signup and view all the answers

¿Qué sucede si copiamos y pegamos una tabla de Excel en Word sin hacer ninguna modificación?

Word ofrece opciones de pegado para elegir cómo importar la tabla. Signup and view all the answers

¿Cuál es la finalidad de la interrelación entre las aplicaciones de Microsoft Office según el texto?

Importar información manteniendo el formato original. Signup and view all the answers

Si se desea imprimir un documento en modo borrador, ¿qué opción se debe manipular?

El botón 'Propiedades'. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de información se puede modificar desde la sección Archivo > Información en Word?

Las propiedades del archivo como título y autor. Signup and view all the answers

Study Notes

Tema 1: Procesador de Texto

El procesador de texto se utiliza para crear documentos y plantillas.
Permite la elaboración de documentos y plantillas con diferentes formatos, márgenes y estilos.
Se utilizan aplicaciones informáticas especializadas para tal fin, llamadas procesadores de texto.
La herramienta principal para realizar estas tareas es Microsoft Word.
Existen otras aplicaciones como OpenOffice o LibreOffice.

Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de texto

Las tareas comunes en la oficina involucran la creación de documentos, informes y plantillas.
Los procesadores de texto, como Microsoft Word, facilitan la creación y el diseño de estos documentos.
Las aplicaciones permiten formatear textos, añadir imágenes y modificar los márgenes.
Se pueden organizar, dar formato al color y aplicar estilos a la información contenida en documentos o plantillas.

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Description

Este cuestionario se centra en las funcionalidades de Word relacionadas con el uso de estilos y la creación de formularios. Los participantes explorarán diversas preguntas sobre la organización de documentos y las ventajas y desventajas de diferentes características de Word. Ideal para quienes quieren mejorar su habilidad en el uso de procesadores de texto.