1. OPTATIVO WORD

Un archivo que contiene un diseño predefinido para una plantilla. Se puede basar en una página en blanco o en uno de los modelos predefinidos.

La opción que le permite usar plantillas ya creadas dentro de un procesador de texto.

Procedimiento para crear una plantilla: primero, se dedica tiempo a diseñarla y luego se guarda como tal. Posteriormente, para usarla, se abre un archivo bajo esa plantilla.

Una plantilla proporciona una forma de crear varios documentos con el mismo estilo y formato.

Microsoft Word utiliza una plantilla por defecto para cada nuevo documento. La plantilla predeterminada es una página en blanco.

El usuario puede elegir otra plantilla diferente a la predeterminada para un nuevo documento.

Se recomienda crear una plantilla personalizada para tareas repetitivas, como solicitudes, para mantener la coherencia.

Ventajas de las plantillas: simplifican la creación de documentos con el mismo estilo, ahorran tiempo y mantienen la consistencia.

En Word, los estilos te permiten aplicar formato a secciones completas de texto de manera rápida y eficiente. En lugar de formatear cada apartado individualmente, puedes definir un estilo y aplicarlo a varios apartados.

Para acceder a los estilos en Word, debes ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón 'Estilos'.

La combinación de teclas Control + N te permite poner en negrita el texto seleccionado.

Los controles de contenido en Word te permiten crear formularios dinámicos que otros usuarios pueden rellenar.

Los controles de contenido incluyen elementos como las casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables.

Los controles de contenido se pueden vincular a bases de datos para obtener datos automáticamente.

Word proporciona opciones de formato para que el texto esté centrado y organizado.

Los estilos de texto te ayudan a mantener la coherencia en el formato de tu documento y a crear una apariencia unificada.

Un comentario es una nota que se añade a un documento. Se puede usar para aclarar puntos, hacer sugerencias o realizar preguntas.

Activar el control de cambios permite rastrear las modificaciones realizadas en un documento. Cada cambio se muestra con una línea roja en el margen.

Bloquear el control de cambios con una contraseña impide desactivar el control de cambios, aceptar o rechazar las modificaciones.

La letra capital sirve para resaltar el primer carácter de un párrafo, haciéndolo más grande que el resto de las letras. Se usa para indicar claramente el inicio de un nuevo párrafo.

Los encabezados y pies de página son textos o imágenes que aparecen en cada página de un documento, en la parte superior o inferior.

Sirven para agregar información extra o referencias a una palabra en un documento. Se crea un número pequeño arriba a la derecha de la palabra, y ese mismo número llevará a la información extra al final de la página.

Se activa al crear un número pequeño en formato de superíndice a la derecha de la palabra.

Se usa para poner letra capital en un párrafo.

Se activa en la barra de menú Insertar > Encabezado y pie de página.

Se activa al hacer clic en Editar encabezado.

Se utiliza para agregar notas al pie de página, que son pequeñas notas al final de cada página.

Una forma rápida de imprimir todo el documento actual.

Permite configurar opciones de impresión como el modo borrador o la inclusión de imágenes.

La posibilidad de integrar información de otras aplicaciones de Microsoft Office, como Excel, manteniendo el formato original.

Información que se almacena dentro de un documento como el título, etiquetas o autores.

La capacidad de Word para gestionar la información dentro de un archivo, incluyendo detalles como el título, etiquetas y autores.

Se refiere a los sistemas que permiten organizar y gestionar documentos en una empresa u organización.

La opción 'Archivo > Información' en Word permite modificar la información del archivo.

La posibilidad de copiar y pegar información de otras aplicaciones, como tablas de Excel, en Word, manteniendo el formato original.

Un documento que proporciona instrucciones detalladas sobre cómo usar una aplicación, incluyendo configuración, acciones específicas y medidas de seguridad.

Un documento que se crea para registrar un problema o incidente que ocurrió, incluyendo detalles sobre el equipo, la reparación y la persona responsable.

Escribir documentos utilizando un lenguaje que sea fácil de entender para el público al que va dirigido.

Organizar la información en un documento de manera lógica, incluyendo secciones como introducción, índice, contenido, soluciones a problemas y glosario.

Escribir un comunicado de incidencia de manera clara y detallada, evitando términos técnicos complicados.

Incluir la mayor cantidad de información posible en un comunicado de incidencia, como características del equipo, detalles de la reparación y la persona responsable.

Utilizar un procesador de texto para crear diferentes tipos de documentos como manuales, partes de incidencias y formularios.

Definir estilos para títulos y subtítulos para facilitar la edición y la uniformidad de un documento.