Unidad I: Oficiales de Servicios Técnicos

Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes actividades no es parte de las funciones del Oficial de Servicios Técnicos?

Realiza auditorías externas de empresas. (correct)

Ejecuta y determina cálculos para el pago de cuotas obrero-patronales.

Determina la exactitud de los cheques.

Registra solicitudes y documentación.

¿Qué tipo de movimientos puede verificar o ejecutar el Oficial de Servicios Técnicos?

Movimientos de la bolsa de valores.

Movimientos contables de empresas privadas.

Movimientos de cuentas bancarias personales.

Movimientos afiliatorios de asegurados y patrones. (correct)

¿Cuál es uno de los requisitos mencionados para ser Oficial de Servicios Técnicos?

Licencia de conducir.

Relaciones de mando 2, 3 y 4. (correct)

Tener un título universitario en contaduría.

Experiencia previa en banca.

¿Qué documentos debe recibir y revisar el Oficial de Servicios Técnicos?

Solicitudes, cheques y documentos varios. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones relacionadas con el proceso de inscripción de asegurados?

Baja en continuación voluntaria y seguros especiales. Signup and view all the answers

¿Para qué se utilizan las tablas, coeficientes y factores por el Oficial de Servicios Técnicos?

Para determinar pagos de cuotas obrero-patronales. Signup and view all the answers

¿Qué información debe producir el Oficial de Servicios Técnicos?

Cuadros y gráficas sobre datos procesados. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes tareas no es realizada por el Oficial de Servicios Técnicos?

Administrar recursos financieros de otras empresas. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones relacionadas con la verificación de información de los derechohabientes?

Consulta de información en listados y liquidaciones Signup and view all the answers

¿Qué actividad implica la gestión de nóminas de pensionados?

Incluir o excluir en nóminas de pensionados Signup and view all the answers

¿Qué tarea implica la determinación de capitales constitutivos?

Aplicación y/o cancelación de capitales constitutivos Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documentos se deben formular y elaborar mecanográficamente?

Oficios, memoranda y órdenes de pago Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las responsabilidades al atender al público?

Informar y orientar sobre trámites Signup and view all the answers

¿En qué se basa la determinación del pago de prestaciones en dinero?

Las normas que el Instituto establezca Signup and view all the answers

¿Qué proceso involucra la actualización de archivos locales?

Codificación y clasificación de documentos Signup and view all the answers

¿Qué se debe revisar al operar equipo de oficina?

El correcto funcionamiento del equipo y la actualización de catálogos Signup and view all the answers

Study Notes

Objetivo de la Unidad

El participante entenderá las funciones y estructura del "Oficial de Servicios Técnicos" en áreas clave como afiliación, clasificación y vigencia de derechos.

Profesiógrama: Oficial de Servicios Técnicos

Categoría: Oficial de Servicios Técnicos, aplicable a la CCT 2023-2025.
Requisitos de relaciones de mando especificados: 2, 3, 4 y 19.
Movimientos escalafonarios registrados: 2 y 3.

Funciones Clave

Recepción y Registro: Recibe, registra y revisa solicitudes y documentos varios, asegurando la distribución adecuada de trámites.
Determinación de Datos: Verifica la exactitud de documentos como cheques y órdenes de ingreso para continuar trámites y formar expedientes.
Cálculos de Cuotas: Realiza cálculos para el pago de cuotas obrero-patronales conforme a la Ley del Seguro Social.
Correcciones Afiliatorias: Ejecución de correcciones de movimientos afiliatorios de asegurados y patrones, incluyendo pensiones.

Procesamiento de Información

Operaciones Aritméticas: Ejecuta cálculos y traslada datos a gráficos según lo indicado por el Instituto.
Certificación de Derechos: Certifica las prestaciones de los derechohabientes mediante consulta de información de diferentes fuentes.
Verificación de Clasificación: Revisa la autoclasificación realizada por el patrón en relación con riesgo y primas.

Uso de Tecnología y Documentación

Equipos de Oficina: Maneja equipos electrónicos y de microcomputación para actualizar catálogos y archivos.
Manejo de Microfilm: Cortes y archivo de películas de microfilm, asegurando la localización de información.
Gestión Documental: Revisión y clasificación de documentos, liquidaciones y reportes estadísticos.

Atención al Usuario y Supervisión

Interacción con el Público: Informa, orienta y procesa documentos o trámites de los usuarios.
Responsabilidad Financiera: Gestiona la dotación de dinero para subsidios y verifica las cantidades para el pago de prestaciones.

Control y Reportes

Organización del Personal: Control y orientación del personal subalterno para asegurar el procedimiento efectivo.
Reportes a la Jefatura: Informa al jefe inmediato sobre actividades realizadas y posibles anomalías.

Conclusiones

La función del "Oficial de Servicios Técnicos" es crucial en la gestión de documentos, cálculos y atención al público dentro del ámbito de servicios técnicos.

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Description

En esta unidad, los participantes explorarán el profilo y funciones del personal con categoría ‘Oficial de Servicios Técnicos’. Se abordarán temas sobre la estructura, afiliación, clasificación de empresas y derechos vigentes en el sector. El objetivo es proporcionar una comprensión clara de esta importante categoría profesional.