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Questions and Answers
¿Cuál de las siguientes actividades no es parte de las funciones del Oficial de Servicios Técnicos?
¿Cuál de las siguientes actividades no es parte de las funciones del Oficial de Servicios Técnicos?
- Realiza auditorías externas de empresas. (correct)
- Ejecuta y determina cálculos para el pago de cuotas obrero-patronales.
- Determina la exactitud de los cheques.
- Registra solicitudes y documentación.
¿Qué tipo de movimientos puede verificar o ejecutar el Oficial de Servicios Técnicos?
¿Qué tipo de movimientos puede verificar o ejecutar el Oficial de Servicios Técnicos?
- Movimientos de la bolsa de valores.
- Movimientos contables de empresas privadas.
- Movimientos de cuentas bancarias personales.
- Movimientos afiliatorios de asegurados y patrones. (correct)
¿Cuál es uno de los requisitos mencionados para ser Oficial de Servicios Técnicos?
¿Cuál es uno de los requisitos mencionados para ser Oficial de Servicios Técnicos?
- Licencia de conducir.
- Relaciones de mando 2, 3 y 4. (correct)
- Tener un título universitario en contaduría.
- Experiencia previa en banca.
¿Qué documentos debe recibir y revisar el Oficial de Servicios Técnicos?
¿Qué documentos debe recibir y revisar el Oficial de Servicios Técnicos?
¿Cuál es una de las funciones relacionadas con el proceso de inscripción de asegurados?
¿Cuál es una de las funciones relacionadas con el proceso de inscripción de asegurados?
¿Para qué se utilizan las tablas, coeficientes y factores por el Oficial de Servicios Técnicos?
¿Para qué se utilizan las tablas, coeficientes y factores por el Oficial de Servicios Técnicos?
¿Qué información debe producir el Oficial de Servicios Técnicos?
¿Qué información debe producir el Oficial de Servicios Técnicos?
¿Cuál de las siguientes tareas no es realizada por el Oficial de Servicios Técnicos?
¿Cuál de las siguientes tareas no es realizada por el Oficial de Servicios Técnicos?
¿Cuál es una de las funciones relacionadas con la verificación de información de los derechohabientes?
¿Cuál es una de las funciones relacionadas con la verificación de información de los derechohabientes?
¿Qué actividad implica la gestión de nóminas de pensionados?
¿Qué actividad implica la gestión de nóminas de pensionados?
¿Qué tarea implica la determinación de capitales constitutivos?
¿Qué tarea implica la determinación de capitales constitutivos?
¿Qué tipo de documentos se deben formular y elaborar mecanográficamente?
¿Qué tipo de documentos se deben formular y elaborar mecanográficamente?
¿Cuál es una de las responsabilidades al atender al público?
¿Cuál es una de las responsabilidades al atender al público?
¿En qué se basa la determinación del pago de prestaciones en dinero?
¿En qué se basa la determinación del pago de prestaciones en dinero?
¿Qué proceso involucra la actualización de archivos locales?
¿Qué proceso involucra la actualización de archivos locales?
¿Qué se debe revisar al operar equipo de oficina?
¿Qué se debe revisar al operar equipo de oficina?
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Study Notes
Objetivo de la Unidad
- El participante entenderá las funciones y estructura del "Oficial de Servicios Técnicos" en áreas clave como afiliación, clasificación y vigencia de derechos.
Profesiógrama: Oficial de Servicios Técnicos
- Categoría: Oficial de Servicios Técnicos, aplicable a la CCT 2023-2025.
- Requisitos de relaciones de mando especificados: 2, 3, 4 y 19.
- Movimientos escalafonarios registrados: 2 y 3.
Funciones Clave
- Recepción y Registro: Recibe, registra y revisa solicitudes y documentos varios, asegurando la distribución adecuada de trámites.
- Determinación de Datos: Verifica la exactitud de documentos como cheques y órdenes de ingreso para continuar trámites y formar expedientes.
- Cálculos de Cuotas: Realiza cálculos para el pago de cuotas obrero-patronales conforme a la Ley del Seguro Social.
- Correcciones Afiliatorias: Ejecución de correcciones de movimientos afiliatorios de asegurados y patrones, incluyendo pensiones.
Procesamiento de Información
- Operaciones Aritméticas: Ejecuta cálculos y traslada datos a gráficos según lo indicado por el Instituto.
- Certificación de Derechos: Certifica las prestaciones de los derechohabientes mediante consulta de información de diferentes fuentes.
- Verificación de Clasificación: Revisa la autoclasificación realizada por el patrón en relación con riesgo y primas.
Uso de Tecnología y Documentación
- Equipos de Oficina: Maneja equipos electrónicos y de microcomputación para actualizar catálogos y archivos.
- Manejo de Microfilm: Cortes y archivo de películas de microfilm, asegurando la localización de información.
- Gestión Documental: Revisión y clasificación de documentos, liquidaciones y reportes estadísticos.
Atención al Usuario y Supervisión
- Interacción con el Público: Informa, orienta y procesa documentos o trámites de los usuarios.
- Responsabilidad Financiera: Gestiona la dotación de dinero para subsidios y verifica las cantidades para el pago de prestaciones.
Control y Reportes
- Organización del Personal: Control y orientación del personal subalterno para asegurar el procedimiento efectivo.
- Reportes a la Jefatura: Informa al jefe inmediato sobre actividades realizadas y posibles anomalías.
Conclusiones
- La función del "Oficial de Servicios Técnicos" es crucial en la gestión de documentos, cálculos y atención al público dentro del ámbito de servicios técnicos.
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